excel課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告

管理學(xué)院《Excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中應(yīng)用》實(shí)訓(xùn)報(bào)告班級(jí)：學(xué)號(hào)：姓名：指導(dǎo)教師：開課時(shí)間：2012至2013學(xué)年第1學(xué)期實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：實(shí)訓(xùn)1：建立會(huì)計(jì)科目表實(shí)訓(xùn)2：建立會(huì)計(jì)憑證表。要求：自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證編號(hào)、自動(dòng)顯示會(huì)計(jì)科目操作步驟：實(shí)訓(xùn)一：1.打開Excel，新建工作表，單擊A1單元格，輸入“東方電機(jī)制造有限公司會(huì)計(jì)科目表”，選擇A2和B2單元格，分別輸入“科目代號(hào)”和“科目名稱”，并將A和B單元格調(diào)整到合適的寬度。2.選定A2：B2的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”|“記錄單”命令，在“科目編號(hào)”和“科目名稱”文本框中分別輸入1000和“資產(chǎn)類”，單擊“新建”按鈕，進(jìn)行科目添加，完成記錄添加后，關(guān)閉記錄單。3.將sheet1重命名為“會(huì)計(jì)科目表”，并對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行美化和保存。實(shí)訓(xùn)二：1建立會(huì)計(jì)科目表（1）打開工作簿的sheet2,，將其重命名為“會(huì)計(jì)憑證表”。選擇A1:J1單元格，單擊“合并及居中”按鈕。選擇A1單元格，輸入文本“東方電機(jī)制造有限公司會(huì)計(jì)憑證表”。調(diào)節(jié)列寬。（2）分別選擇A2~J2單元格，輸入表頭“年、月、日、序號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代號(hào)、科目名稱以及借方金額、貸方金額”。單擊按鈕執(zhí)行“居中”命令，使單元格中的內(nèi)容居中（3）選擇整列I:J并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，將打開的對(duì)話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“會(huì)計(jì)專用”選項(xiàng)，在“小數(shù)位數(shù)”文本框中輸入2，在“貨幣符號(hào)”選擇“無(wú)”。單擊“確定”按鈕，將“借方金額”和“貸方金額”設(shè)置為數(shù)值格式。2自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證編號(hào)（1）打開“會(huì)計(jì)憑證表”。選擇整列A:D并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”。在該對(duì)話框中選擇“文本”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。（2）分別選擇A3~D3單元格，輸入07、12、02、01。（3）選中E3單元格。選擇“公式”|“文本”命令，在“文本”類別函數(shù)列表框中選擇CONCATENATE()函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。在CONCATENATE()函數(shù)中輸入公式“＝CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”，單擊“確定”按鈕。（4）選中E3單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。選中E4:E30單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。此時(shí)，E4:E30套用E3的函數(shù)。3．自動(dòng)顯示會(huì)計(jì)科目（1）打開“會(huì)計(jì)憑證表”工作表。選擇“插入”|“名稱”|“定義”命令。（2）在打開的“定義名稱”的對(duì)話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“會(huì)計(jì)科目”。（3）單擊“引用位置”旁的折疊按鈕，切換到“會(huì)計(jì)科目表”，選擇A3：B67單元格，再單擊“引用位置”旁的折疊按鈕，單擊“添加”按鈕。（4）單擊“確定”按鈕，完成“范圍名稱”的設(shè)置。（5）打開“會(huì)計(jì)憑證表”工作表。選擇H3單元格。選擇“公式”|“文本”命令。在“邏輯”類別函數(shù)列表框中選擇IF()，在IF()函數(shù)Logical-test自變量位置輸入“G3=""”，在IF()函數(shù)Value-if-true自變量位置輸入“""”。（6）將光標(biāo)移至IF()函數(shù)Value-if-false自變量位置空白處，輸入VLOOKUP()函數(shù)。在VLOOKUP()函數(shù)Lookup-value自變量位置輸入“G3”。（7）將光標(biāo)移至VLOOKUP()函數(shù)Table-array自變量位置空白處。選擇“插入”|“名稱”|“粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“會(huì)計(jì)科目”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（8） 在VLOOKUP()函數(shù)Col-index-num自變量位置輸入2，在VLOOKUP()函數(shù)Range-lookup自變量位置輸入1。單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的設(shè)置。（9） 選中H3單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。選中H4單元格下拉至最后一行并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。此時(shí)，整個(gè)“科目名稱”下的單元格均自動(dòng)套用公式。實(shí)訓(xùn)二：1建立會(huì)計(jì)科目表（1）打開工作簿的sheet2,，將其重命名為“會(huì)計(jì)憑證表”。選擇A1:J1單元格，單擊“合并及居中”按鈕。選擇A1單元格，輸入文本“東方電機(jī)制造有限公司會(huì)計(jì)憑證表”。調(diào)節(jié)列寬。（2）分別選擇A2~J2單元格，輸入表頭“年、月、日、序號(hào)、憑證編號(hào)、摘要、科目代號(hào)、科目名稱以及借方金額、貸方金額”。單擊按鈕執(zhí)行“居中”命令，使單元格中的內(nèi)容居中（3）選擇整列I:J并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，將打開的對(duì)話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“會(huì)計(jì)專用”選項(xiàng)，在“小數(shù)位數(shù)”文本框中輸入2，在“貨幣符號(hào)”選擇“無(wú)”。單擊“確定”按鈕，將“借方金額”和“貸方金額”設(shè)置為數(shù)值格式。2自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證編號(hào)（1）打開“會(huì)計(jì)憑證表”。選擇整列A:D并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”。在該對(duì)話框中選擇“文本”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。（2）分別選擇A3~D3單元格，輸入07、12、02、01。（3）選中E3單元格。選擇“公式”|“文本”命令，在“文本”類別函數(shù)列表框中選擇CONCATENATE()函數(shù)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。在CONCATENATE()函數(shù)中輸入公式“＝CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)”，單擊“確定”按鈕。（4）選中E3單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。選中E4:E30單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。此時(shí)，E4:E30套用E3的函數(shù)。3．自動(dòng)顯示會(huì)計(jì)科目（1）打開“會(huì)計(jì)憑證表”工作表。選擇“插入”|“名稱”|“定義”命令。（2）在打開的“定義名稱”的對(duì)話框的“在當(dāng)前工作簿中的名稱”文本框中輸入“會(huì)計(jì)科目”。（3）單擊“引用位置”旁的折疊按鈕，切換到“會(huì)計(jì)科目表”，選擇A3：B67單元格，再單擊“引用位置”旁的折疊按鈕，單擊“添加”按鈕。（4）單擊“確定”按鈕，完成“范圍名稱”的設(shè)置。（5）打開“會(huì)計(jì)憑證表”工作表。選擇H3單元格。選擇“公式”|“文本”命令。在“邏輯”類別函數(shù)列表框中選擇IF()，在IF()函數(shù)Logical-test自變量位置輸入“G3=""”，在IF()函數(shù)Value-if-true自變量位置輸入“""”。（6）將光標(biāo)移至IF()函數(shù)Value-if-false自變量位置空白處，輸入VLOOKUP()函數(shù)。在VLOOKUP()函數(shù)Lookup-value自變量位置輸入“G3”。（7）將光標(biāo)移至VLOOKUP()函數(shù)Table-array自變量位置空白處。選擇“插入”|“名稱”|“粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“會(huì)計(jì)科目”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（8） 在VLOOKUP()函數(shù)Col-index-num自變量位置輸入2，在VLOOKUP()函數(shù)Range-lookup自變量位置輸入1。單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的設(shè)置。（9） 選中H3單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。選中H4單元格下拉至最后一行并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。此時(shí)，整個(gè)“科目名稱”下的單元格均自動(dòng)套用公式。設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債表格式(1)工作簿中的工作表Sheet1重命名為“資產(chǎn)負(fù)債表”。(2)選中A1:H1單元格，單擊“合并及居中”按鈕。在A1單元格輸入“資產(chǎn)負(fù)債表”，并單擊“加粗”按鈕。(3)使用相同的方法，并參照資產(chǎn)負(fù)債表基本格式，如圖6-1所示，在每個(gè)單元格中輸入指定的數(shù)據(jù)。(4)選中A3:H32單元格并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。(5)將打開的對(duì)話框切換到“邊框”選項(xiàng)卡，選擇如圖6-2所示的邊框樣式，然后單擊“確定”按鈕。(6)生成一張涇渭分明的資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表的編制(1)打開工作簿中的“科目余額表”工作表。(2)打開工作簿中的“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表。(3)選擇“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表的D5單元格，輸入“＝”。(4)單擊標(biāo)簽切換至“科目余額表”。(5)單擊“科目余額表”中的單元格G4，輸入“＋”，然后單擊“科目余額表”中的單元格G5。(6)按Enter鍵，界面自動(dòng)切換到“6章.xls——資產(chǎn)負(fù)債表”，并在D5單元格顯示計(jì)算結(jié)果32400.00。此時(shí)，在公式編輯欄中顯示單元格D5所采用的計(jì)算公式“=科目余額表!$G$4+科目余額表!$G$5”(7)參照步驟(3)~(6)將除合計(jì)數(shù)之外的項(xiàng)目填制完成。(8)選中D15單元格，選擇“公式”|“自動(dòng)求和”命令。(9)選中D5:D14單元格，編輯欄中SUM()函數(shù)中顯示公式“＝SUM(D5:D14)”。(10)參照步驟(9)，將其余的合計(jì)數(shù)填制，資產(chǎn)負(fù)債表編制完。設(shè)置利潤(rùn)表格式(1)將“6章.xls”工作簿中的工作表Sheet2重命名為“利潤(rùn)表”。(2)選擇A1:D1單元格，單擊“合并及居中”按鈕。在A1單元格中輸入“利潤(rùn)表”，并單擊“加粗”按鈕。(3)使用同樣的方法參照利潤(rùn)表的基本格式，在每個(gè)單元格中輸入特定的項(xiàng)目。(4)選中單元格A4:D18，設(shè)置邊框樣式，利潤(rùn)表建立完成。利潤(rùn)表的編制(1)打開“6章.xls”工作簿中的工作表“利潤(rùn)表”。(2)選中“利潤(rùn)表”工作表中的C4單元格。(3)選擇“公式”|“查找與引用”，選擇VOOLKUP()函數(shù)。(4)在VLOOKUP()函數(shù)的Lookup_value自變量位置輸入“"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入"”，在Table_array自變量位置輸入范圍“科目余額表！$B$4:$H$52”(即可)，在Col_index_num自變量位置輸入5，在Range_lookup自變量位置輸入FALSE。(5)單擊“確定”按鈕完成函數(shù)參數(shù)的設(shè)置。(6)按照步驟(4)的方法，在編輯欄中輸入“＋VLOOKUP("其他業(yè)務(wù)收入",科目余額表！$B$4:$H$52,5,FALSE)”，C4單元格中顯示的“營(yíng)業(yè)收入”。(7)選中C5單元格，輸入“＝VLOOKUP("主營(yíng)業(yè)務(wù)成本",科目余額表！$B$4:$H$52,5,FALSE)＋VLOOKUP("其他業(yè)務(wù)成本",科目余額表！$B$4:$H$52,5,FALSE)”，然后按Enter鍵。(8)分別選中C6、C7、C8、、C9、C10、C11、C12、C14、C15、C17單元格，參照步驟(4)~(5)完成數(shù)據(jù)的鏈接引用。(9)選中C13單元格，輸入“＝C4－C5－C6－C7－C8－C9－C10＋C11＋C12，然后按Enter鍵。(10)選中C16單元格，輸入“＝C13＋C14－C15”，然后按Enter(11)選中C18單元格，輸入“＝C16－C17”，然后按Enter鍵三、實(shí)訓(xùn)結(jié)果及分析建立了會(huì)計(jì)科目表和會(huì)計(jì)憑證表。進(jìn)一步了解excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)到Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理日常工作中的應(yīng)用，從Excel的基礎(chǔ)知識(shí)入手，逐步介紹了如何利用Excel解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析等問(wèn)題。主要內(nèi)容包括Exc