三慶凱龍凱龍置業(yè)有限公司組織管理手冊(cè)_第1頁(yè)
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三慶凱龍凱龍置業(yè)有限公司編號(hào):SQKL-ZG-01版本:1.0生效日期:管理體系文件組織管理手冊(cè)發(fā)放編號(hào):編制:審核:批準(zhǔn):版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注目錄第一章 手冊(cè)說(shuō)明 3一. 手冊(cè)基本內(nèi)容 3二. 本手冊(cè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 3三. 手冊(cè)發(fā)布 4四. 手冊(cè)的調(diào)整和修訂 4第二章 公司組織架構(gòu) 5第三章 各委員會(huì)設(shè)置及職責(zé) 6一. 審計(jì)監(jiān)察委員會(huì) 6二. 投資決策委員會(huì) 6三. 產(chǎn)品決策委員會(huì) 7四. 招標(biāo)決策委員會(huì) 7第四章 各中心及部門職責(zé) 8一. 總部各中心及項(xiàng)目公司各部門通用職責(zé) 8二. 總部各中心核心職責(zé) 91 人力行政中心 92 財(cái)務(wù)管理中心 123 投資運(yùn)營(yíng)中心 144 設(shè)計(jì)管理中心 165 成本招采中心 186 工程管理中心 207 營(yíng)銷管理中心 22三. 項(xiàng)目公司各部門核心職責(zé) 241 綜合部 242 財(cái)務(wù)部 263 成本部 284 工程部 295 營(yíng)銷部 31手冊(cè)說(shuō)明手冊(cè)基本內(nèi)容本手冊(cè)用以說(shuō)明三慶凱龍置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱三慶凱龍)總部及項(xiàng)目公司組織架構(gòu)、部門定位、部門職能描述,是三慶凱龍組織管理的基本文件。它一共包括四個(gè)部分:組織架構(gòu)圖:說(shuō)明三慶凱龍總部及項(xiàng)目公司部門設(shè)置及其指揮關(guān)系;三慶凱龍總部各專業(yè)委員會(huì)設(shè)置及其職能定位;部門定位:主要說(shuō)明部門的管理定位及其存在意義;部門職能:主要闡述部門的主要職能,對(duì)重要工作任務(wù)進(jìn)行描述。注:三慶凱龍總部房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)關(guān)鍵權(quán)責(zé)劃分,將在《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》中進(jìn)行匯總描述,并在各業(yè)務(wù)流程中進(jìn)一步明確;各崗位設(shè)置的目的、工作職責(zé)、任職條件/要求等,將在《崗位說(shuō)明書(shū)》中進(jìn)行明確。本手冊(cè)相關(guān)術(shù)語(yǔ)說(shuō)明組織名稱定義:總部:指三慶凱龍置業(yè)有限公司,包括三慶凱龍各職能部門。項(xiàng)目公司:指總部下屬各項(xiàng)目公司。職能描述關(guān)鍵詞定義負(fù)責(zé):是某項(xiàng)工作和任務(wù)的主要執(zhí)行者,并擔(dān)負(fù)因執(zhí)行不利而導(dǎo)致的全部責(zé)任。組織:主導(dǎo)部門使相關(guān)部門共同完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)的行為,由主導(dǎo)部門承擔(dān)協(xié)調(diào)事務(wù)。參與:與其他主導(dǎo)部門共同完成工作或活動(dòng),負(fù)有一定的責(zé)任。協(xié)助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動(dòng)或提供有關(guān)支持,負(fù)有一定的責(zé)任。制訂:編制相關(guān)文件,且需要經(jīng)過(guò)必要審批程序。審核:對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行審查核實(shí),有變更的可能。評(píng)審:由主導(dǎo)部門組織相關(guān)部門對(duì)議題進(jìn)行討論或評(píng)價(jià),給出意見(jiàn)的過(guò)程。審批:對(duì)擬決策的議題或文件進(jìn)行審核批準(zhǔn),給出執(zhí)行許可。執(zhí)行、實(shí)施:具體落實(shí)完成某項(xiàng)工作或活動(dòng)。報(bào)備、備案:向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)備份或匯報(bào)。監(jiān)控、督導(dǎo):根據(jù)工作計(jì)劃或制度對(duì)執(zhí)行過(guò)程是否偏離工作目標(biāo)進(jìn)行檢查和糾正。手冊(cè)發(fā)布本手冊(cè)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。手冊(cè)的調(diào)整和修訂本手冊(cè)是組織管理的基本文件,是三慶凱龍組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是三慶凱龍組織發(fā)展的重要保障之一??偨?jīng)辦應(yīng)根據(jù)三慶凱龍戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)組織結(jié)構(gòu)的適宜性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定的運(yùn)作。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、部門設(shè)置、部門職能或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容。組織管理手冊(cè)由總經(jīng)辦發(fā)布和更新,解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。公司組織架構(gòu)總部組織架構(gòu)項(xiàng)目公司組織架構(gòu)

各委員會(huì)設(shè)置及職責(zé)審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)目的:強(qiáng)化董事長(zhǎng)決策功能,做到事前審計(jì)、專業(yè)審計(jì),確保董事長(zhǎng)對(duì)經(jīng)理層的有效監(jiān)督,完善公司治理結(jié)構(gòu);委員會(huì)主席:董事長(zhǎng)任命;成員:審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)成員至少由3名委員組成,委員中至少有1名為專業(yè)會(huì)計(jì)人士;召集人:委員會(huì)主席;工作職責(zé):審計(jì)監(jiān)察委員會(huì)對(duì)公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),并在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,行使財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)、行政監(jiān)查、工作督察四項(xiàng)基本職能。具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)審計(jì)制度的建立與修訂;負(fù)責(zé)審計(jì)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)行政監(jiān)查和工作督察制度的建立與修訂;負(fù)責(zé)員工合理化建議、投訴、舉報(bào)的受理、調(diào)查、處理;負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的調(diào)查處理;負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、月季度工作計(jì)劃執(zhí)行情況督察;負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況督察;負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理情況督察等。投資決策委員會(huì)目的:從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)重大投資事項(xiàng)進(jìn)行決策;決策委員會(huì)主任:總經(jīng)理;成員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,投資運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)、營(yíng)銷管理中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)、人力行政中心總監(jiān)、成本招采中心總監(jiān)、外部專家;召集人:投資運(yùn)營(yíng)中心總監(jiān)。工作職責(zé):依照規(guī)定對(duì)投資項(xiàng)目出具審核意見(jiàn);審核公司對(duì)外投資管理制度和業(yè)務(wù)流程;監(jiān)督執(zhí)行投資項(xiàng)目操作流程;審核公司的投資方向及結(jié)構(gòu)比例;審核投資項(xiàng)目的申請(qǐng)是否符合公司相關(guān)管理規(guī)定;審核投資決策、投資合同及協(xié)議;審議投資決策委員會(huì)認(rèn)為需要審批的其他事項(xiàng)。產(chǎn)品決策委員會(huì)目的:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中與產(chǎn)品有關(guān)的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策參考;產(chǎn)品委員會(huì)主任:總經(jīng)理;產(chǎn)品委員會(huì)副主任:總經(jīng)理任命;成員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營(yíng)銷管理中心總監(jiān)、設(shè)計(jì)管理中心總監(jiān)、工程管理中心總監(jiān)、成本招采中心總監(jiān)、外部專家;召集人:營(yíng)銷管理中心總監(jiān)工作職責(zé):產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化成果的評(píng)審;產(chǎn)品定位、營(yíng)銷方案、品牌推廣、項(xiàng)目定價(jià)等方案的評(píng)審;項(xiàng)目目標(biāo)成本的評(píng)審;項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)審;項(xiàng)目技術(shù)問(wèn)題的評(píng)審。招標(biāo)決策委員會(huì)目的:負(fù)責(zé)對(duì)公司重要招投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行決策參考;招標(biāo)委員會(huì)主任:總經(jīng)理;招標(biāo)委員會(huì)副主任:總經(jīng)理任命;成員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、成本招采中心總監(jiān)、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)、招投標(biāo)涉及的相關(guān)部門總監(jiān);召集人:成本招采中心總監(jiān)。工作職責(zé):評(píng)審采購(gòu)方式策劃,建議與項(xiàng)目相關(guān)的各類需求的采購(gòu)方式;審核招投標(biāo)計(jì)劃、招投標(biāo)文件;審查投標(biāo)人資格、建議入圍供方;審核招標(biāo)、邀標(biāo)、議標(biāo)等招投標(biāo)環(huán)節(jié),建議中標(biāo)供方。各中心及部門職責(zé)總部各中心及項(xiàng)目公司各部門通用職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述體系建設(shè)制訂和完善與本部門專業(yè)相關(guān)的管理制度、管理流程、成果標(biāo)準(zhǔn)和使用模板等;培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司規(guī)章制度。計(jì)劃管理根據(jù)總部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制本部門年度、月度工作計(jì)劃和預(yù)算,并組織計(jì)劃的執(zhí)行及控制;根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的實(shí)際情況,對(duì)本部門工作計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行有效分解,并指導(dǎo)、監(jiān)督本部門人員落實(shí)。知識(shí)管理定期總結(jié)工作實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),充實(shí)、完善的專業(yè)信息庫(kù)、案例庫(kù)及知識(shí)庫(kù),并與其他部門分享經(jīng)驗(yàn);組織本部門員工在專業(yè)知識(shí)方面的深化學(xué)習(xí)。人力資源配合進(jìn)行人力資源規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況,提出本部門人力資源需求,并參與本部門相關(guān)人員的招聘面試和評(píng)估;配合人力行政中心完成本部門崗位編制和崗位說(shuō)明書(shū)的起草、修訂和完善工作;提出部門培訓(xùn)需求,參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)本專業(yè)培訓(xùn)的總結(jié)和轉(zhuǎn)化;根據(jù)績(jī)效管理制度及考核方案,開(kāi)展本部門員工的績(jī)效考核工作;了解本部門員工的思想動(dòng)態(tài),配合人力行政中心進(jìn)行員工關(guān)系管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。日常事務(wù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)本部門責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)和資料;組織部門內(nèi)部工作例會(huì),布置各項(xiàng)具體工作任務(wù);本部門日常文件報(bào)告的編制、收發(fā)文管理和重要文件的存檔工作;編制本部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并在執(zhí)行中有效控制;維護(hù)本部門辦公環(huán)境和使用的辦公設(shè)備設(shè)施。協(xié)作配合根據(jù)管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合主導(dǎo)部門完成各項(xiàng)工作;對(duì)本部門主導(dǎo)的工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合,按時(shí)完成工作;對(duì)項(xiàng)目公司的對(duì)口部門或?qū)I(yè)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)、支持與監(jiān)督。

總部各中心核心職責(zé)人力行政中心部門定位負(fù)責(zé)公司人力資源管理,培養(yǎng)公司的人力資源隊(duì)伍,為公司提供有力的人力資源服務(wù)。負(fù)責(zé)總部行政和后勤管理工作,為總部提供有力的行政與后勤支持服務(wù)工作,保障總部穩(wěn)定、規(guī)范、高效的運(yùn)行,同時(shí)進(jìn)行行政督查督辦、法務(wù)管理和信息化工作。督導(dǎo)項(xiàng)目公司的人力行政相關(guān)工作。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述組織建設(shè)管理根據(jù)公司發(fā)展需要提出組織管控模式及組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和用人需求,組織編制總部年度定崗定編方案;組織編制《組織管理手冊(cè)》、《組織權(quán)責(zé)手冊(cè)》和《崗位說(shuō)明書(shū)》并持續(xù)優(yōu)化。指導(dǎo)項(xiàng)目公司人力資源工作,指導(dǎo)和審核項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和定崗定編。人力資源規(guī)劃組織進(jìn)行總部人才盤點(diǎn),分析公司用人需求和市場(chǎng)供給情況;制定總部人力資源規(guī)劃方案,并組織實(shí)施、評(píng)估分析及改進(jìn)。招聘管理開(kāi)展人才市場(chǎng)調(diào)研,拓展招聘渠道,搭建三慶凱龍招聘平臺(tái);組織總部年度招聘需求調(diào)查,組織編制年度招聘計(jì)劃和預(yù)算并組織落實(shí);組織總部權(quán)責(zé)范圍內(nèi)人員的招聘、錄用及轉(zhuǎn)正工作;審核項(xiàng)目公司年度招聘計(jì)劃與編制變動(dòng)申請(qǐng)。培訓(xùn)管理建立和完善總部培訓(xùn)管理體系;組織培訓(xùn)需求的調(diào)查與分析,編制總部年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算并組織實(shí)施,組織各專業(yè)培訓(xùn)教材的開(kāi)發(fā)與完善;審核項(xiàng)目公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目公司培訓(xùn)管理工作;審核總部及項(xiàng)目公司的外派培訓(xùn)和年度計(jì)劃外的培訓(xùn)申請(qǐng)。績(jī)效管理總部績(jī)效管理體系的建立、推行、分析與改進(jìn);制定總部績(jī)效管理制度并組織實(shí)施,匯總各部門的考核結(jié)果并分析;組織開(kāi)展對(duì)總部員工、項(xiàng)目公司高管人員的績(jī)效考核工作,指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目公司對(duì)員工的績(jī)效考核工作;受理總部員工、項(xiàng)目公司高管人員的績(jī)效考核投訴,組織績(jī)效考核結(jié)果分析、應(yīng)用,并提出管理改進(jìn)建議;薪酬福利管理制定總部薪酬福利體系、標(biāo)準(zhǔn)及薪酬福利總額;審核項(xiàng)目公司年度薪酬福利及激勵(lì)總額;進(jìn)行外部薪酬調(diào)查,并向總部領(lǐng)導(dǎo)提出薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整建議;總部員工的薪酬福利核算及保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳;辦理總部員工及項(xiàng)目公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工的定級(jí)、調(diào)薪事務(wù);組織總部員工的健康體檢。基礎(chǔ)人事管理負(fù)責(zé)辦理總部員工及項(xiàng)目公司經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的調(diào)崗、晉升、任免、離職等各項(xiàng)人事手續(xù);負(fù)責(zé)辦理總部員工請(qǐng)休假、出差、加班、調(diào)班手續(xù),統(tǒng)計(jì)、編制考勤報(bào)表;監(jiān)督、檢查項(xiàng)目公司人力資源管理制度的執(zhí)行情況;總部員工的人事檔案的建檔及調(diào)閱、轉(zhuǎn)存等。企業(yè)文化管理建立總部企業(yè)文化傳播渠道,推進(jìn)公司文化體系建設(shè);負(fù)責(zé)總部企業(yè)文化刊物的編輯、發(fā)行等工作;組織編制企業(yè)文化活動(dòng)方案并組織方案的實(shí)施;評(píng)估企業(yè)文化活動(dòng)方案實(shí)施效果并提升公司企業(yè)文化管理水平。法務(wù)管理收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī),匯編總部法律、法規(guī);組織開(kāi)展公司內(nèi)部人員的普法宣傳與教育;參與公司重要決議或重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律文書(shū)的起草和修訂,規(guī)避總部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn);審核標(biāo)準(zhǔn)合同文本,審查經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的合同性文件,控制法律風(fēng)險(xiǎn);協(xié)調(diào)處理仲裁與訴訟案件;選擇外聘律師或事務(wù)所、進(jìn)行合同簽訂、工作協(xié)調(diào)、費(fèi)用審核等,協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律咨詢與支持服務(wù)。信息化管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、優(yōu)化與推廣;信息系統(tǒng)軟件及硬件的維護(hù)及安全管理;制度與流程標(biāo)準(zhǔn)化工作的上線及流程執(zhí)行檢查、優(yōu)化;根據(jù)公司信息化管理需要,及時(shí)和IT外部單位進(jìn)行溝通。行政管理收發(fā)文、信息報(bào)送管理:總部?jī)?nèi)部公文的核稿、排版、印制、發(fā)布并建立公文管理臺(tái)賬;總部外部公文的接收,并發(fā)放給相關(guān)業(yè)務(wù)部門;會(huì)議管理:根據(jù)會(huì)議要求,安排會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試會(huì)議設(shè)備,并組織會(huì)議簽到和記錄會(huì)議紀(jì)要;督辦管理(非項(xiàng)目督辦):監(jiān)督重要會(huì)議決議、文件等執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;資質(zhì)證照:負(fù)責(zé)公司總部資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的注冊(cè)、升級(jí)、年審、變更及資質(zhì)證照的保管工作;印章管理:總部印章的刻制、備案、啟用、銷毀,行政公章及合同專用章的保管和蓋章使用管理,建立用印管理臺(tái)賬;固定資產(chǎn)管理:根據(jù)部門提出的固定資產(chǎn)采購(gòu)需求,進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)置、保管、分發(fā)和維修等,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);檔案管理:收集各部門檔案、資料,建立檔案臺(tái)賬,并進(jìn)行檔案資料的保管、借閱、銷毀等日常管理。后勤管理接待管理:負(fù)責(zé)總部來(lái)訪接待工作事前的統(tǒng)籌安排和接待工作對(duì)接。車輛管理:公務(wù)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、費(fèi)用及交通事故處理工作。其他后勤管理:報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作;票務(wù)、酒店預(yù)訂;傳真、信件、快遞收發(fā);公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)建立總部與政府、外界媒體合作關(guān)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;組織制定相關(guān)的社會(huì)宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施;組織處理各類公司品牌危機(jī)事件。財(cái)務(wù)管理中心部門定位負(fù)責(zé)總部的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)營(yíng),通過(guò)提高財(cái)務(wù)資金的運(yùn)作效率,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持,并獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)控總部日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。督導(dǎo)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)相關(guān)工作。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述預(yù)算管理組織編制總部年度財(cái)務(wù)預(yù)算并匯總項(xiàng)目公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算形成總部整體預(yù)算;組織執(zhí)行審批的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)預(yù)算控制成本費(fèi)用支出;負(fù)責(zé)總部預(yù)算方案實(shí)施的動(dòng)態(tài)跟蹤、監(jiān)控,并分析、總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況;組織總部財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)整,匯總、審核年度預(yù)算調(diào)整方案并上報(bào)審批。資金管理組織編制總部及項(xiàng)目公司年度、月度資金計(jì)劃;負(fù)責(zé)總部資金的統(tǒng)一管理,組織總部?jī)?nèi)的資金平衡、運(yùn)作、調(diào)配和使用,編制資金使用情況報(bào)表并上報(bào);監(jiān)控總部資金流轉(zhuǎn)信息,處理資金流轉(zhuǎn)中的異常問(wèn)題。融資管理編制總部中長(zhǎng)期融資總體規(guī)劃及具體的融資計(jì)劃,籌措公司經(jīng)營(yíng)資金;編制總部年度融資方案及預(yù)算,控制融資成本;國(guó)家金融政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的分析研究;拓展融資渠道并進(jìn)行日常維護(hù);準(zhǔn)備融資、抵押擔(dān)保等所需資料,辦理融資手續(xù);確保貸款資金及時(shí)到位、統(tǒng)籌安排貸款期限及還本付息。稅務(wù)管理研究和掌握國(guó)家稅收政策,制定總部稅務(wù)籌劃方案;協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,配合各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)公司的稅務(wù)檢查;辦理總部各項(xiàng)稅金申報(bào)與繳納,向稅務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表;指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目公司的稅務(wù)管理工作,監(jiān)控納稅實(shí)施關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),復(fù)核重要稅收?qǐng)?bào)告,控制不合理稅費(fèi)支出。會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)完善公司的會(huì)計(jì)科目;編制總部會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)總部年度財(cái)務(wù)決算工作、編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告;指導(dǎo)與監(jiān)督項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)報(bào)表及分析編制總部財(cái)務(wù)報(bào)表,匯總項(xiàng)目公司報(bào)表;審核并報(bào)送總部對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;對(duì)總部財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、成本費(fèi)用進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議;參與總部重大經(jīng)營(yíng)決策及銷售價(jià)格制定、調(diào)整,并提出合理的建議和意見(jiàn)。固定資產(chǎn)管理參與審核總部固定資產(chǎn)的購(gòu)置、盤點(diǎn),處理資產(chǎn)賬務(wù),審核項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理;配合處理對(duì)資產(chǎn)評(píng)估與處置、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)抵押等重大財(cái)務(wù)活動(dòng)。銀行賬戶、現(xiàn)金管理管理總部銀行賬戶并監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目公司銀行賬戶管理工作;辦理各類銀行結(jié)算、轉(zhuǎn)賬、存款等業(yè)務(wù),及時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬;辦理現(xiàn)金收付,核對(duì)和保管庫(kù)存現(xiàn)金,并及時(shí)對(duì)賬,做到賬實(shí)相符;及時(shí)發(fā)放員工薪酬。財(cái)務(wù)檔案、印章管理總部財(cái)務(wù)檔案管理;總部財(cái)務(wù)印章管理及銀行印鑒的保管和使用;監(jiān)督、檢查項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)檔案、印章及票據(jù)的管理情況。費(fèi)用管理組織公司總部費(fèi)用預(yù)算編制,并在預(yù)算額度內(nèi)控制費(fèi)用的使用;負(fù)責(zé)公司總部各類費(fèi)用的審核、報(bào)銷、核算、計(jì)提及攤銷,合理、有效控制目標(biāo)費(fèi)用;審核項(xiàng)目公司權(quán)限范圍外及預(yù)算外的費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)信息化管理負(fù)責(zé)維護(hù)公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);審計(jì)配合配合開(kāi)展審計(jì)工作,進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)、運(yùn)營(yíng)審計(jì)和其他專項(xiàng)設(shè)計(jì),記錄審計(jì)結(jié)果,形成審計(jì)報(bào)告并報(bào)批;對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議并監(jiān)督落實(shí)。銷售收款管理復(fù)核項(xiàng)目公司的商品房認(rèn)購(gòu)協(xié)議、商品房銷售合同;辦理各項(xiàng)收款手續(xù),確保銷售款準(zhǔn)確、及時(shí)入賬,同時(shí)開(kāi)據(jù)相應(yīng)的收款憑證;依據(jù)退房申請(qǐng)辦理各種退款手續(xù)及退款;及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)銷售回款及應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),適時(shí)監(jiān)控預(yù)收賬款狀況;定期與總部營(yíng)銷管理中心核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)情況表。

投資運(yùn)營(yíng)中心部門定位負(fù)責(zé)總部戰(zhàn)略管理、投資管理、項(xiàng)目拓展管理,通過(guò)戰(zhàn)略管理明確公司發(fā)展方向,通過(guò)投資、土地資源儲(chǔ)備和項(xiàng)目拓展,支撐總部戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,管理好影響“項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)”實(shí)現(xiàn)的各要素。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述戰(zhàn)略管理研究國(guó)家宏觀政策、區(qū)域政策和房地產(chǎn)政策;對(duì)區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行研究;根據(jù)公司制定的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,組織戰(zhàn)略的執(zhí)行,并進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)估;根據(jù)公司不同的發(fā)展階段對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃管理組織編制總部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,下達(dá)各項(xiàng)目公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo);匯總各項(xiàng)目公司制定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并審核;項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào);進(jìn)行項(xiàng)目成果管理和信息報(bào)表管理;制定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目總控計(jì)劃;編制專項(xiàng)計(jì)劃模板并推廣實(shí)施;組織編制項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)書(shū);監(jiān)督、檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成情況,對(duì)項(xiàng)目及時(shí)提出預(yù)警;組織項(xiàng)目的項(xiàng)目后評(píng)估工作。企業(yè)管理組織流程制度的優(yōu)化、實(shí)施,監(jiān)督檢查流程、制度的執(zhí)行情況;根據(jù)總部要求制定組織績(jī)效考核指標(biāo),并組織進(jìn)行組織績(jī)效考核。投資管理制定總部的中長(zhǎng)期投資規(guī)劃及年度項(xiàng)目投資計(jì)劃并組織實(shí)施;對(duì)擬實(shí)施的對(duì)外投資進(jìn)行投資可行性分析;對(duì)已投資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。行業(yè)研究與土地儲(chǔ)備收集、分析與整理國(guó)家與地方行業(yè)政策及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)政策,收集、分析目標(biāo)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市規(guī)劃、消費(fèi)文化及土地相關(guān)政策等;搜集、分析目標(biāo)區(qū)域土地信息;根據(jù)公司未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司未來(lái)土地儲(chǔ)備計(jì)劃。項(xiàng)目拓展與論證負(fù)責(zé)與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)政府部門、合作單位或土地出讓方聯(lián)系,建立前期溝通和協(xié)商渠道;尋找未來(lái)價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會(huì),對(duì)潛在項(xiàng)目進(jìn)行初評(píng)后,提出項(xiàng)目立項(xiàng)建議;組織總部營(yíng)銷管理中心、設(shè)計(jì)管理中心,成本招采中心、財(cái)務(wù)管理中心對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究與論證;審核下屬公司提報(bào)的拓展項(xiàng)目。項(xiàng)目獲取手續(xù)辦理組織土地價(jià)值評(píng)估和綜合分析,提出競(jìng)標(biāo)建議并編制競(jìng)買方案;組織競(jìng)買投標(biāo)文件準(zhǔn)備,遞交競(jìng)買申請(qǐng)書(shū)及競(jìng)標(biāo)投標(biāo)文件,并組織競(jìng)標(biāo);組織項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目及土地相關(guān)協(xié)議的簽訂;跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議簽訂。

設(shè)計(jì)管理中心部門定位負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)管理,通過(guò)產(chǎn)品概念、方案、擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì),最終將目標(biāo)客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目定位。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述產(chǎn)品研發(fā)與標(biāo)準(zhǔn)化推廣根據(jù)客戶細(xì)分及產(chǎn)品規(guī)劃,建立總部材料、設(shè)備及部品標(biāo)準(zhǔn),并在項(xiàng)目規(guī)劃及建筑方案設(shè)計(jì)中落實(shí)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化研究成果;根據(jù)總部產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)研究成果,建立公司產(chǎn)品模型及產(chǎn)品庫(kù)。設(shè)計(jì)過(guò)程管理組織設(shè)計(jì)各專業(yè)(建筑、景觀、裝飾等)、各階段(概念、方案、擴(kuò)初、施工圖等)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制及成果評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改;在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通、交流,控制設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量。材料設(shè)備選型定板開(kāi)展材料設(shè)備部品研究,建立總部材料設(shè)備信息庫(kù);根據(jù)設(shè)計(jì)要求及目標(biāo)成本要求,組織項(xiàng)目公司項(xiàng)目所有材料、設(shè)備的選型定板;制定材料設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和材料設(shè)備的選型資料。設(shè)計(jì)變更管理收集各項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更信息,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通并組織設(shè)計(jì)變更信息的審核、論證;審核/審批權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)變更,并對(duì)相關(guān)變更進(jìn)行備案;及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)變更信息,并對(duì)設(shè)計(jì)變更執(zhí)行工作進(jìn)行指導(dǎo);建立設(shè)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,并進(jìn)行總結(jié)分析,持續(xù)優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)成本管理根據(jù)產(chǎn)品定位及產(chǎn)品檔次的成本要求制定總部項(xiàng)目產(chǎn)品建造標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)各階段成本限額指標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)成本在目標(biāo)成本范圍內(nèi);對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)方案組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化和調(diào)整。設(shè)計(jì)供方管理組織制定設(shè)計(jì)供方選擇及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);收集設(shè)計(jì)類供方資源,建立、維護(hù)總部設(shè)計(jì)供方資源庫(kù);參與編制設(shè)計(jì)供方招標(biāo)文件;發(fā)起設(shè)計(jì)類合同簽訂等工作;組織對(duì)設(shè)計(jì)供方進(jìn)行履約評(píng)估。設(shè)計(jì)資料管理收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)、圖紙資料;保管、發(fā)放、登記、回收和更新圖紙、技術(shù)資料管理。設(shè)計(jì)配合參與項(xiàng)目可行性研究,與營(yíng)銷部門共同調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)樓盤并對(duì)競(jìng)品樓盤分析;在項(xiàng)目可研階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案,并與營(yíng)銷部門溝通設(shè)計(jì)思路;組織所有項(xiàng)目技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,提供施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)技術(shù)支持;組織重大技術(shù)方案論證,調(diào)查處理重大質(zhì)量事故;配合營(yíng)銷部門提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料;配合工程部門進(jìn)行竣工面積測(cè)繪;配合各項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建工作;項(xiàng)目完工后對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)。

成本招采中心部門定位制定公司成本管理體系,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全過(guò)程成本構(gòu)成要素進(jìn)行規(guī)劃,通過(guò)有效的目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成果管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司成本的有效管理。對(duì)項(xiàng)目的成本和權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行管理,控制項(xiàng)目總體成本。督導(dǎo)項(xiàng)目公司成本招采相關(guān)工作。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述成本體系建設(shè)研究國(guó)家工程成本政策的變化及其對(duì)策,優(yōu)化成本計(jì)算方法;收集行業(yè)、地方及同類項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本數(shù)據(jù),建立成本信息庫(kù);建立公司的成本管理體系,監(jiān)督成本管理體系的執(zhí)行。目標(biāo)成本管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目可研階段建安成本估算;參與產(chǎn)品定位策劃工作,提出成本優(yōu)化建議;進(jìn)行項(xiàng)目定位階段的建安成本估算;進(jìn)行概念、方案階段建安目標(biāo)成本測(cè)算并出具限額設(shè)計(jì)意見(jiàn);編制項(xiàng)目施工圖預(yù)算;審核建安目標(biāo)成本調(diào)整建議并上報(bào)審批。動(dòng)態(tài)成本管理建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,編制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理報(bào)表;建立成本預(yù)警機(jī)制,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程序;編制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理報(bào)表;審核項(xiàng)目公司提報(bào)的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息報(bào)表;審核權(quán)限范圍內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用,提出成本控制意見(jiàn)。結(jié)算管理審核項(xiàng)目工程進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng),監(jiān)控進(jìn)度款的支付;審核項(xiàng)目公司編制的工程結(jié)算。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理組織項(xiàng)目甲指乙供材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理。成本信息管理定期收集、分析公司各項(xiàng)目的成本信息數(shù)據(jù)(如規(guī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)指標(biāo)、材料設(shè)備價(jià)格信息、簽證等),并對(duì)設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、人事行政等成本信息進(jìn)行匯總分析;組織各項(xiàng)目的成本總結(jié);建立公司成本信息庫(kù)并定期進(jìn)行維護(hù)、更新。招標(biāo)采購(gòu)管理制定項(xiàng)目的工程及材料設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃;組織進(jìn)行總部權(quán)限內(nèi)的工程及材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu);確定項(xiàng)目的招標(biāo)范圍;制作項(xiàng)目的招標(biāo)文件,并組織評(píng)審;組織確定中標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)單位,發(fā)放《中標(biāo)通知書(shū)》;組織簽訂招標(biāo)采購(gòu)合同;發(fā)起工程類(含監(jiān)理)及材料設(shè)備類合同的審批。直接采購(gòu)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行零星采購(gòu)項(xiàng)目的直接委托,確定項(xiàng)目的直接委托單位,審核項(xiàng)目公司項(xiàng)目的直接委托單位;組織簽訂項(xiàng)目的零星委托合同;組織項(xiàng)目零星工程、零星材料設(shè)備、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等的邀請(qǐng)比價(jià);組織簽訂項(xiàng)目的邀請(qǐng)比價(jià)合同。供方管理組織制定供方選擇及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);建立總部各類供方信息庫(kù);組織對(duì)供方進(jìn)行履約評(píng)估并更新合格供方名單。合約規(guī)劃對(duì)應(yīng)成本科目,建立并持續(xù)完善公司合約規(guī)劃,建立項(xiàng)目合約規(guī)劃清單(行政、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)合同除外);組織公司招標(biāo)文件范本、合同范本的編制、評(píng)審,并組織推廣、應(yīng)用和優(yōu)化。合同管理組織編制總部各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本;進(jìn)行合同登記、保管,建立合同臺(tái)賬合;定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和履約評(píng)估。

工程管理中心部門定位進(jìn)行項(xiàng)目工程管理策劃、建立工程標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目計(jì)劃管理,定期組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行巡查,督促項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全工作,確保項(xiàng)目按既定目標(biāo)推進(jìn)。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述工程管理策劃組織制定工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)等,并監(jiān)督實(shí)施;組織開(kāi)展工程前期準(zhǔn)備和整體策劃工作,編制工程管理策劃方案;組織總部及項(xiàng)目公司工程相關(guān)培訓(xùn)工作。工程技術(shù)管理按權(quán)限審核/審批施工組織設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則、施工專項(xiàng)方案;參加項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審;協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,組織各項(xiàng)目重大技術(shù)問(wèn)題解決方案的論證和審定;收集、匯總、分析工程技術(shù)問(wèn)題信息,建立工程案例信息庫(kù);進(jìn)行新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣與應(yīng)用指導(dǎo)。工程監(jiān)控管理組織對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明的聯(lián)合檢查,督促問(wèn)題的整改;匯總各項(xiàng)目提報(bào)的工程管理月報(bào);督促各項(xiàng)目處理重大質(zhì)量、安全事故,并提供資源支持;審核權(quán)限范圍內(nèi)的工程簽證、工程進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)。工程安全管理組織制定公司安全管理措施和方案;監(jiān)督檢查安全管理措施和方案的執(zhí)行情況,進(jìn)行項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全檢查;對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促、整改;組織召開(kāi)公司安全專題會(huì)議,解決各項(xiàng)目在生產(chǎn)安全管理中存在的問(wèn)題;代表公司參加政府部門組織的安全管理類各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng);配合政府部門對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行日常的安全檢查。工程驗(yàn)收管理參與項(xiàng)目的施工樣板驗(yàn)收;參與項(xiàng)目工程專項(xiàng)驗(yàn)收及綜合竣工驗(yàn)收;組織原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理工程移交后遺留問(wèn)題,包括工程返修、工程回訪、工程質(zhì)保金返還審核等;組織項(xiàng)目工程總結(jié)。工程檔案管理定期檢查施工單位、監(jiān)理單位工程檔案的規(guī)范管理;指導(dǎo)、督促項(xiàng)目公司工程資料的收集、整理。工程配合管理參與設(shè)計(jì)各階段任務(wù)書(shū)編制及成果評(píng)審,提出施工可行性建議;參與材料設(shè)備選型定板,從施工工藝及質(zhì)量角度提出建議;參與工程、材料設(shè)備采購(gòu)策劃工作。政府關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)建立、維系與國(guó)土、規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)改委、人防、消防、城管、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、交通等各政府主管部門及水、電、氣、電信等公用工程主管部門的良好關(guān)系;協(xié)調(diào)項(xiàng)目地塊周界關(guān)系及地塊運(yùn)作中的問(wèn)題。

營(yíng)銷管理中心部門定位負(fù)責(zé)公司品牌管理,提升公司品牌知名度;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目公司銷售、客服工作,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的營(yíng)銷目標(biāo)。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述品牌及媒體資源管理梳理公司品牌的市場(chǎng)定位及價(jià)值,建立并維護(hù)公司品牌體系;進(jìn)行公司品牌推廣方案策劃,編制品牌推廣計(jì)劃與預(yù)算;通過(guò)外部媒體、舉辦活動(dòng)等進(jìn)行品牌推廣;實(shí)施媒體推廣投放,監(jiān)控媒體投放,并進(jìn)行效果評(píng)估;維護(hù)媒體資源和日常關(guān)系。市場(chǎng)調(diào)研組織區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)分析研究,編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;組織區(qū)域內(nèi)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、競(jìng)品項(xiàng)目相關(guān)信息(如項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息及項(xiàng)目推廣信息等)的收集與分析;搜集、分析和篩選客戶信息,建立并完善客戶信息庫(kù);組織區(qū)域內(nèi)客戶細(xì)分市場(chǎng)研究,分析區(qū)域內(nèi)消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向等。項(xiàng)目定位組織項(xiàng)目的定位策劃,編制項(xiàng)目定位報(bào)告,并組織評(píng)審;組織項(xiàng)目銷售示范區(qū)(售樓處、樣板間等)的選址、定位,并參與方案評(píng)審。營(yíng)銷策劃推廣負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃方案(包括項(xiàng)目營(yíng)銷策略、營(yíng)銷費(fèi)用、推廣方案、價(jià)格方案等),組織方案評(píng)審和推廣實(shí)施;審核項(xiàng)目公司段性營(yíng)銷推廣方案及預(yù)算,并組織實(shí)施及效果評(píng)估;進(jìn)行銷售環(huán)境(包括售樓處、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等)的策劃和評(píng)審;制作發(fā)布公司VI標(biāo)識(shí)、廣告牌、告示牌,設(shè)計(jì)、制作外部媒體廣告等,并組織效果評(píng)估。銷售示范區(qū)管理指導(dǎo)制定銷售展示區(qū)方案,提出樣板間裝修要求(如所需樣板間的戶型、數(shù)量、位置、需求時(shí)間和樣板間的裝修風(fēng)格、費(fèi)用預(yù)算等);參與售樓處、樣板間、示范單位的裝修設(shè)計(jì)評(píng)審;指導(dǎo)項(xiàng)目公司制作樣板間包裝展示提示,包括但不限于:與交樓標(biāo)準(zhǔn)差異性提示、戶型提示、家具及貴重物資保護(hù)提示、危險(xiǎn)性提示等;銷售管理審核項(xiàng)目公司銷售價(jià)格方案、促銷優(yōu)惠、折扣方案及銷售價(jià)格調(diào)整方案;審核項(xiàng)目公司銷售計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算;負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)及風(fēng)險(xiǎn)檢查工作;審核項(xiàng)目公司開(kāi)盤活動(dòng)方案;編制銷售周報(bào)、月報(bào),定期對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總分析。供方管理參與制定營(yíng)銷類供方選擇及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);收集營(yíng)銷類供方信息,建立供方資源庫(kù);參與編制營(yíng)銷類供方招標(biāo)的招標(biāo)文件;發(fā)起營(yíng)銷類供方合同的審批流程;參與對(duì)營(yíng)銷供方的履約評(píng)估??头芾砉芾砀黜?xiàng)目客戶資料,建立和維護(hù)客戶信息庫(kù);組織編制客戶滿意度調(diào)查問(wèn)卷模板,并組織客戶滿意度調(diào)查及分析;組織編寫客戶滿意度提升方案并落實(shí);營(yíng)銷配合參與項(xiàng)目拓展,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)策略、銷售定價(jià)及銷售周期的分析與研究,并出具初步建議和結(jié)論;協(xié)助設(shè)計(jì)管理中心確定項(xiàng)目的戶型、業(yè)態(tài)組合方案及外立面方案;參與概念、方案設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及成果評(píng)審,及影響銷售承諾的設(shè)計(jì)變更評(píng)審;參與客戶敏感點(diǎn)相關(guān)材料、設(shè)備的選型評(píng)審,從客戶視角提出產(chǎn)品建議。項(xiàng)目公司各部門核心職責(zé)綜合部部門定位負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤、人事、計(jì)劃、制度流程、報(bào)批報(bào)建等的管理,為項(xiàng)目公司的運(yùn)營(yíng)和項(xiàng)目的推進(jìn)提供支持、保障。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述招聘管理制定項(xiàng)目公司年度招聘計(jì)劃及預(yù)算并上報(bào);項(xiàng)目公司權(quán)責(zé)范圍內(nèi)人員的招聘、試用期考核及轉(zhuǎn)正工作?;A(chǔ)人事負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司經(jīng)理級(jí)以下人員的調(diào)崗、晉升、任免、離職等各項(xiàng)人事手續(xù);負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)休假、出差、加班、調(diào)班手續(xù),統(tǒng)計(jì)、編制考勤報(bào)表。培訓(xùn)管理項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的調(diào)查,制定項(xiàng)目公司培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào);組織項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)工作的實(shí)施,并進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估???jī)效管理執(zhí)行總部績(jī)效考核體系和考核方案;組織項(xiàng)目公司各部門的績(jī)效考核工作;項(xiàng)目公司員工日常考勤管理,并將考勤數(shù)據(jù)定期上報(bào)。薪酬福利管理制定項(xiàng)目公司薪酬福利體系、標(biāo)準(zhǔn)及年度薪酬福利總額并上報(bào);項(xiàng)目公司員工的薪酬福利核算、扣稅及發(fā)放,保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳;項(xiàng)目公司經(jīng)理級(jí)(含)以下員工的定級(jí)、調(diào)薪事務(wù)。企業(yè)文化管理依據(jù)總部要求在項(xiàng)目公司開(kāi)展企業(yè)文化管理工作,落實(shí)總部要求;組織策劃、執(zhí)行項(xiàng)目公司企業(yè)文化相關(guān)的活動(dòng)。行政管理公文管理:發(fā)放總部下達(dá)公文并存檔,以及項(xiàng)目公司內(nèi)部公文的核稿、發(fā)布和外部公文的接收、處理。檔案管理:項(xiàng)目公司檔案資料的保管、借閱、銷毀等管理;辦公用品管理:收集各部門辦公用品采購(gòu)需求,編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。辦理辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及發(fā)放,建立辦公用品臺(tái)賬;固定資產(chǎn)管理:受理項(xiàng)目公司各部門固定資產(chǎn)的采購(gòu)需求并上報(bào)審批,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、分發(fā)、調(diào)配等,組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。印章管理:項(xiàng)目公司印章的刻制、備案、啟用、銷毀,行政公章及合同專用章的保管和蓋章使用管理,建立項(xiàng)目公司用印管理臺(tái)賬。會(huì)議管理:根據(jù)會(huì)議要求,安排會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試會(huì)議設(shè)備,并組織會(huì)議簽到和記錄會(huì)議紀(jì)要;資質(zhì)證照管理:項(xiàng)目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等的注冊(cè)、升級(jí)、年審、變更及資質(zhì)證照的保管工作;行政費(fèi)用:組織編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并負(fù)責(zé)過(guò)程的監(jiān)督與控制。后勤管理后勤接待管理:負(fù)責(zé)來(lái)訪接待工作事前的統(tǒng)籌安排和接待工作對(duì)接。車輛管理:公務(wù)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、費(fèi)用及交通事故處理工作。其他后勤管理:報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作;票務(wù)、酒店預(yù)訂;傳真、信件、快遞收發(fā);公共關(guān)系管理建立項(xiàng)目公司與政府、外界媒體合作關(guān)系,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;組織制定相關(guān)的社會(huì)宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施;策劃項(xiàng)目公司各類公益活動(dòng)并組織實(shí)施;組織處理各類項(xiàng)目公司品牌危機(jī)事件。計(jì)劃管理根據(jù)總部下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織制定項(xiàng)目公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及計(jì)劃;收集、整理項(xiàng)目公司各部門年度、季度、月度工作計(jì)劃并上報(bào);項(xiàng)目公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況評(píng)估,編制項(xiàng)目公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)報(bào)告。報(bào)批報(bào)建辦理用地紅線放點(diǎn)、用地地界測(cè)量放點(diǎn);申報(bào)并取得規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及規(guī)委要求取得的其它相關(guān)單位的意見(jiàn);組織申報(bào)并取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證;辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記手續(xù);協(xié)助簽訂《土地出讓合同》及《土地整理補(bǔ)償合同》,核定地價(jià)款及相關(guān)的土地評(píng)估工作;辦理國(guó)有土地使用證;辦理方案、擴(kuò)初、施工圖報(bào)建辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;取得項(xiàng)目環(huán)評(píng)、交評(píng)、安評(píng)等報(bào)告及相關(guān)資料,參與專項(xiàng)論證評(píng)審會(huì);辦理臨時(shí)建筑報(bào)建、臨時(shí)市政路口及管線接口審批;辦理建設(shè)工程施工許可證;辦理人防、消防、建設(shè)、城管、環(huán)保、交警等部門的報(bào)批工作;辦理供水、供電、供暖、天然氣、雨污水等市政配套報(bào)建、報(bào)裝;辦理預(yù)售許可證。制度流程管理組織總部流程制度在項(xiàng)目公司的宣傳、培訓(xùn),推動(dòng)流程體系的實(shí)施;配合總部考核項(xiàng)目公司各部門的流程執(zhí)行情況,確保流程有效運(yùn)行。

財(cái)務(wù)部部門定位負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃、稅務(wù)、核算、銷售收款等日常的財(cái)務(wù)事務(wù)工作,控制項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目公司運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述預(yù)算管理組織編制項(xiàng)目公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算并上報(bào);執(zhí)行經(jīng)審批的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)預(yù)算控制成本費(fèi)用支出;監(jiān)控項(xiàng)目公司預(yù)算執(zhí)行情況,適時(shí)提報(bào)預(yù)算調(diào)整方案并上報(bào)。資金管理組織編制項(xiàng)目公司年度、月度資金計(jì)劃并上報(bào);項(xiàng)目公司年度、月度資金計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查、分析;項(xiàng)目公司銀行賬戶、存款、對(duì)賬、結(jié)算、密鑰分級(jí)管理。融資管理組織制定項(xiàng)目公司融資計(jì)劃、融資預(yù)算及融資方案,控制融資成本;拓展項(xiàng)目公司融資渠道并維護(hù);辦理融資審批、擔(dān)保、抵押等相關(guān)手續(xù),準(zhǔn)備融資所需資料;確保貸款資金及時(shí)到位、統(tǒng)籌安排貸款期限及還本付息。稅務(wù)管理研究和掌握國(guó)家稅收政策,制定項(xiàng)目公司稅務(wù)籌劃方案;協(xié)調(diào)與稅務(wù)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的稅務(wù)形象;配合各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)公司的稅務(wù)檢查;辦理項(xiàng)目公司各項(xiàng)稅金申報(bào)與繳納,向稅務(wù)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表。核算管理編制項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),建立核算明細(xì)賬;項(xiàng)目公司年度財(cái)務(wù)決算工作,編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。費(fèi)用審核在預(yù)算額度內(nèi)控制項(xiàng)目公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出;項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)付款、費(fèi)用報(bào)銷等各類費(fèi)用的審核、核算、計(jì)提及攤銷,合理、有效控制目標(biāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)分析定期提交項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)報(bào)表或分析報(bào)告;對(duì)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量、成本費(fèi)用進(jìn)行分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)。固定資產(chǎn)管理參與項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。檔案及印章管理項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)檔案管理;項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)印章管理及銀行印鑒的保管使用。銷售管理復(fù)核項(xiàng)目公司的商品房認(rèn)購(gòu)協(xié)議、商品房銷售合同;辦理各項(xiàng)收款手續(xù),確保銷售款準(zhǔn)確、及時(shí)入賬,同時(shí)開(kāi)據(jù)相應(yīng)的收款憑證(發(fā)票或收據(jù));依據(jù)退房申請(qǐng)辦理各種退款手續(xù)及退款;復(fù)核項(xiàng)目公司的銷售臺(tái)賬(銷售明細(xì)表),及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)銷售回款及應(yīng)收賬款數(shù)據(jù),適時(shí)監(jiān)控預(yù)收賬款狀況;定期與項(xiàng)目公司營(yíng)銷部核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)情況表,并及時(shí)傳送應(yīng)收賬款明細(xì)表并協(xié)助項(xiàng)目公司營(yíng)銷部催收。

成本部部門定位項(xiàng)目公司的成本管理及權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)工作,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述預(yù)結(jié)算管理編制項(xiàng)目公司工程結(jié)算并上報(bào)審核。動(dòng)態(tài)成本管理建立項(xiàng)目公司目標(biāo)成本預(yù)警機(jī)制,對(duì)超目標(biāo)成本提出預(yù)警;跟蹤成本預(yù)警的改進(jìn)措施落實(shí)情況,并提出優(yōu)化建議;建立項(xiàng)目公司動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳,編制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理報(bào)表并上報(bào);審核項(xiàng)目公司設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用;審核項(xiàng)目公司發(fā)起的工程、材料設(shè)備類付款申請(qǐng);制定目標(biāo)成本調(diào)整建議并上報(bào)。認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理組織項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的甲指乙供材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理。成本分析與信息庫(kù)管理編寫項(xiàng)目公司的項(xiàng)目成本總結(jié);配合總部收集、整理和分析項(xiàng)目公司的成本信息數(shù)據(jù),協(xié)助總部建立和完善成本信息庫(kù)。招標(biāo)采購(gòu)管理編制項(xiàng)目公司各類招標(biāo)采購(gòu)的招標(biāo)公告并上報(bào)審批;組織編制項(xiàng)目公司招標(biāo)采購(gòu)的招標(biāo)文件并上報(bào)審批;組織項(xiàng)目公司招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施,包括發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作;發(fā)起項(xiàng)目公司造價(jià)咨詢類、工程類、材料設(shè)備類合同的簽訂的審批流程。供方管理參與制定工程、材料設(shè)備類供方選擇及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);組織建立項(xiàng)目公司各類供方信息庫(kù)并定期更新;組織對(duì)項(xiàng)目公司各類供方進(jìn)行履約評(píng)估及結(jié)果的應(yīng)用。合同管理參與編制總部造價(jià)咨詢、工程、材料設(shè)備類標(biāo)準(zhǔn)合同文本;登記、保管項(xiàng)目公司各類合同,并建立合同臺(tái)賬;定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和履約評(píng)估。工程配合參與單位工程、專項(xiàng)工程及重要材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;參與材料設(shè)備的選型定板工作;參與工程的過(guò)程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收;參與圖紙內(nèi)審、施工方案及施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審,提出成本建議。

工程部部門定位確保項(xiàng)目按目標(biāo)推進(jìn),進(jìn)行項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本的管理,完成工程建設(shè)目標(biāo)。部門職責(zé)序號(hào)職責(zé)模塊職責(zé)描述工程管理策劃組織編制項(xiàng)目公司工程管理策劃方案,并上報(bào);參與編制總部工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全文明施工標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。施工前期準(zhǔn)備施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促;對(duì)本項(xiàng)目參建單位人員培訓(xùn),進(jìn)行管理交底;組織“三通一平”和項(xiàng)目臨建。工程質(zhì)量管理進(jìn)行日常工程質(zhì)量巡檢,督促監(jiān)理和承包單位處理施工過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題;組織隱蔽工程及關(guān)鍵部位的工程驗(yàn)收,并拍照;組織召開(kāi)每周工程例會(huì),編寫例會(huì)紀(jì)要;參加監(jiān)理會(huì)議,提出質(zhì)量改進(jìn)要求并監(jiān)督落實(shí);每月編寫工程管理月報(bào),并提交工程管理中心。工程進(jìn)度管理審核施工單位提報(bào)的總進(jìn)度計(jì)劃和月度計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)施工單位有序進(jìn)場(chǎng);跟進(jìn)、分析施工計(jì)劃執(zhí)行情況,根據(jù)項(xiàng)目總控計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度調(diào)整施工計(jì)劃。安全文明管理審核承包單位安全文明施工方案;組織施工單位落實(shí)安全文明施工方案情況;組織處理施工現(xiàn)場(chǎng)的安全事故,重大事故及時(shí)上報(bào);監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。工程成本管理審核承包單位的各項(xiàng)簽證,核實(shí)工程量及工程完成質(zhì)量;審核工程、材料設(shè)備進(jìn)度款及最終結(jié)算申請(qǐng)。工程驗(yàn)收管理組織項(xiàng)目公司的施工樣板驗(yàn)收;組織項(xiàng)目公司的工程專項(xiàng)驗(yàn)收及綜合竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)處理工程移交后的遺留問(wèn)題,包括工程返修、工程回訪、工程質(zhì)保金返還審核等;組織項(xiàng)目公司的工程總結(jié)并上報(bào);組織主體工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收;組織綜合竣工驗(yàn)收工作;配合總部工程管理中心進(jìn)行的工程檢查;組織物業(yè)移交,處理移交中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題。

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