實(shí)踐報(bào)告參考

PAGEPAGE8蘇州市職業(yè)大學(xué)畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告題目關(guān)于名碩電腦（蘇州）有限公司存貨管理的調(diào)查分析學(xué)院管理學(xué)院專業(yè)班級(jí)姓名學(xué)號(hào)指導(dǎo)教師徐偉2013年月日目錄TOC\o"1-3"\u摘要 2一、企業(yè)簡(jiǎn)介 2二、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在問題分析 3（一）企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀 31.存貨入庫(kù) 42.登記存貨賬簿和表 43.嚴(yán)格執(zhí)行存貨倉(cāng)庫(kù)保管工作規(guī)程 44.存貨出庫(kù) 45.存貨盤點(diǎn) 56.存貨處置 57.存貨核算 5（二）企業(yè)存貨管理存在的問題 51.經(jīng)常性出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象2.驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)做的不到位 6三、企業(yè)存貨管理存在問題的改進(jìn)措施 6（一）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，加強(qiáng)各部門聯(lián)系，使賬賬，賬實(shí)相符 6（二）加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收的管理 7四、結(jié)束語 7參考文獻(xiàn) 8關(guān)于名碩電腦（蘇州）有限公司存貨管理的調(diào)研報(bào)告摘要：存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多，于是存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)越來越受到企業(yè)的關(guān)注，因?yàn)樗芾淼暮脡?，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作等方面，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文在對(duì)名碩電腦（蘇州）有限公司存貨管理現(xiàn)狀調(diào)查的的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)存貨管理中存在的問題，并針對(duì)存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。關(guān)鍵詞：名碩電腦、存貨管理、改進(jìn)措施一、企業(yè)簡(jiǎn)介1999年華碩電腦集團(tuán)在蘇州投資成立名碩電腦。其后于2000年10月設(shè)立蘇州科技園區(qū)。2008年，華碩電腦集團(tuán)分立為和碩聯(lián)合科技股份有限公司PEGATRONCORP./永碩聯(lián)合國(guó)際股份有限公司UNIHANCORP.目前和聯(lián)集團(tuán)(蘇州)園區(qū)內(nèi)有名碩電腦、凱碩電腦、百碩電腦三家獨(dú)資子公司,共占地1580畝,總投資額近6億美元。員工總?cè)藬?shù)近7萬人,是江蘇省第一大廠。和聯(lián)集團(tuán)(蘇州)的產(chǎn)品主要可以分下列五大域:1.主機(jī)板及SCSI卡、網(wǎng)絡(luò)卡等周邊接口2.高品質(zhì)的筆記型電腦3.高穩(wěn)定性的服務(wù)器、桌上型電腦系統(tǒng)4.光驅(qū)、聲卡、顯示卡等多媒體產(chǎn)品5.調(diào)制解調(diào)器、ADSL調(diào)制解調(diào)器、通訊適配卡等網(wǎng)絡(luò)通訊產(chǎn)品公司以完善的管理制度和出色的營(yíng)運(yùn)業(yè)績(jī),樹立了良好的企業(yè)形象。2007年僅名碩電腦進(jìn)出口總額就高達(dá)191億美元,排名江蘇省第一、全國(guó)前五名,已成為全球第一的電腦主機(jī)板和顯卡生產(chǎn)廠商以及全球第三的筆記本電腦生產(chǎn)廠商。名碩以“快樂工作、幸福生活”為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念，期許所有員工皆能以崇本務(wù)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作，并藉由不同的工作挑戰(zhàn)激發(fā)個(gè)人潛能，且不斷超越自己以追求更卓越的表現(xiàn)。同時(shí)，透過企業(yè)團(tuán)隊(duì)間的互相合作扶持，使所有員工皆能享受工作的樂趣與價(jià)值，進(jìn)而創(chuàng)造出超越客戶期望的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，將成功的果實(shí)與客戶共享。最終，以達(dá)到“幸福生活”為大家共同的目標(biāo)。二、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在問題分析（一）企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)過程中持有的以銷售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幵谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反應(yīng)企業(yè)流動(dòng)資金情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤(rùn)，偷逃國(guó)家稅費(fèi)的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。而名碩電腦（蘇州）有限公司的存貨管理流程如下：存貨入庫(kù)存貨入庫(kù)登記存貨賬簿和表登記存貨賬簿和表嚴(yán)格執(zhí)行存貨倉(cāng)庫(kù)保管工作規(guī)程嚴(yán)格執(zhí)行存貨倉(cāng)庫(kù)保管工作規(guī)程存貨出庫(kù)存貨出庫(kù)存貨盤點(diǎn)存貨盤點(diǎn)存貨處置存貨處置存貨核算存貨核算圖1存貨管理流程圖1.存貨入庫(kù)采購(gòu)經(jīng)辦人員要取得所委托存儲(chǔ)單位出具的有效的對(duì)存貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)的入庫(kù)單據(jù)并與報(bào)關(guān)單據(jù)、商檢單據(jù)進(jìn)化對(duì)比，如有損耗需說明原因，報(bào)公司經(jīng)理審批后核銷存貨損耗。2.登記存貨賬簿和表（1）公司采購(gòu)人員根據(jù)取得的有效采購(gòu)入庫(kù)單，建立倉(cāng)儲(chǔ)保管賬簿，分類記錄存貨數(shù)量及金額。定期與所委托倉(cāng)儲(chǔ)單位及財(cái)務(wù)核對(duì)。（2）財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單等相關(guān)單據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確，經(jīng)審核無誤后編制記賬憑證，并按照存貨分類登記財(cái)務(wù)賬、表；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要審核憑證、賬、表并簽字3.嚴(yán)格執(zhí)行存貨倉(cāng)庫(kù)保管工作規(guī)程（1）委托外倉(cāng)存儲(chǔ)部分：1）公司業(yè)務(wù)部門和法律部門負(fù)責(zé)擬定倉(cāng)儲(chǔ)保管委托協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)條款，經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行各部門采購(gòu)人員要按照公司標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議條款與所委托的倉(cāng)儲(chǔ)單位簽訂倉(cāng)儲(chǔ)保管協(xié)議。定期對(duì)保管協(xié)議的執(zhí)行進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。2）公司各部門根據(jù)各經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，每年擬定各類存貨最高存儲(chǔ)數(shù)量、最低存儲(chǔ)量報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施3）公司各部門采購(gòu)人員根據(jù)存貨庫(kù)存收發(fā)情況，每月編制存貨使用及結(jié)存情況報(bào)表，報(bào)告需采購(gòu)時(shí)點(diǎn)的儲(chǔ)量，定期進(jìn)行存貨狀態(tài)分析（2）公司倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)部分：按照規(guī)定執(zhí)行相關(guān)工作，保管存貨。4.存貨出庫(kù)（1）公司合同具體執(zhí)行人員依照有效發(fā)貨通知單、傳真指示所委托存儲(chǔ)單位發(fā)貨(在保管協(xié)議中規(guī)定此傳真為唯一的發(fā)貨授權(quán))，并取得所委托倉(cāng)儲(chǔ)單位相關(guān)發(fā)貨證明交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)與有效發(fā)貨通知單核實(shí)無誤。（2）在公司負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)抵客戶處交貨的情況下，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定委托貨運(yùn)公司進(jìn)行貨物的運(yùn)輸并進(jìn)行投保工作。在交貨后應(yīng)取得客戶的相關(guān)收貨證明交給公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行公司銷售的開票、貨款的托收等工作。5.存貨盤點(diǎn)公司各部門具體合同執(zhí)行人應(yīng)根據(jù)自己的存貨記錄定期與所委托倉(cāng)儲(chǔ)單位核對(duì)存貨，并將核對(duì)的結(jié)果與財(cái)務(wù)部門的賬表數(shù)據(jù)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)存貨發(fā)生短缺、毀損、滅失，要及時(shí)要及時(shí)向報(bào)告。6.存貨處置（1）公司對(duì)清查中盤盈、盤虧、毀損以及差超過技術(shù)鑒定需報(bào)廢的存貨，在授權(quán)范圍之內(nèi)由公司經(jīng)理批準(zhǔn)處置；超過處置權(quán)限的需報(bào)各廠廠長(zhǎng)處置或部門費(fèi)用化。（2）公司存貨單筆原值一定范圍內(nèi)的存貨資產(chǎn)處置報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案；對(duì)于重大存貨資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司章程規(guī)定的程序處置，并將處置結(jié)果報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。7.存貨核算（1）財(cái)務(wù)部按照公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法，正確核算存貨的實(shí)際成本，應(yīng)按照移動(dòng)平均加權(quán)法結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，編制存貨管理報(bào)表，由財(cái)務(wù)部門審核存貨成本的準(zhǔn)確性并簽字。（2）財(cái)務(wù)部門審核存貨增減變動(dòng)原始憑單，符合審批權(quán)限并報(bào)賬手續(xù)齊全的予以入賬；不符合審批權(quán)限或手續(xù)不齊全的，由經(jīng)辦部門更正后入賬，并在有限單據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章。對(duì)在途存貨、貨到票未到的，應(yīng)月末暫估入賬，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)賬表進(jìn)行審核并簽字【1】。（3）公司按照規(guī)定計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，并交財(cái)務(wù)部備案。（4）財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨處置的凈損益，要納入當(dāng)年的損益。（二）企業(yè)存貨管理存在的問題1.經(jīng)常性出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象（1）由于內(nèi)部組織架構(gòu)原因?qū)е聝商踪~之間錯(cuò)綜復(fù)雜。名碩電腦（蘇州）有限公司產(chǎn)品生產(chǎn)主要分兩部分：一部分是生產(chǎn)華碩電腦，另一部分是為其它品牌（如聯(lián)想、蘋果等）做代工，所以就有兩個(gè)系統(tǒng)，兩套賬。由于采購(gòu)失誤或生產(chǎn)過程中出現(xiàn)種種異?，F(xiàn)象，所以這兩個(gè)部分就相互協(xié)調(diào)，經(jīng)常性地發(fā)生相互借貨和買賣，來進(jìn)行周轉(zhuǎn)解決。所以各自又都有兩套賬，一套是與實(shí)物相同的賬，另一套賬是擁有所有權(quán)的。這就為賬實(shí)相符增加難度。（2）因?yàn)樽龃さ牟糠执尕泴儆谧庥脗}(cāng)庫(kù)異地存儲(chǔ)（存在一些物流公司如大田，華偉等），所以對(duì)異地倉(cāng)儲(chǔ)的存貨管理權(quán)弱化,導(dǎo)致賬和實(shí)物不符?。?）轉(zhuǎn)銷庫(kù)存做得不夠及時(shí)，也導(dǎo)致賬實(shí)不符。2.驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)做的不到位名碩電腦（蘇州）公司主要產(chǎn)品是電子設(shè)備，大多數(shù)的存貨的質(zhì)量好壞是從表面上看不出來的，需要在使用時(shí)才能發(fā)現(xiàn)是否為次品，這樣只憑表面上的觀察，不能發(fā)現(xiàn)已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，從而把其當(dāng)成正品驗(yàn)收入庫(kù)；而名碩電腦（蘇州）有限公司是一家臺(tái)資企業(yè)，管理制度比較完善，所以在測(cè)試工具的申請(qǐng)和報(bào)廢的流程都比較復(fù)雜：從電子工作聯(lián)絡(luò)單申請(qǐng)簽核到一個(gè)個(gè)部門主管大概要一星期，再準(zhǔn)備采購(gòu)，廠商準(zhǔn)備送貨，到最終的拿到測(cè)試工具使用大概要一個(gè)月左右的時(shí)間。這樣，在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，一個(gè)測(cè)試工具損壞導(dǎo)致測(cè)試結(jié)果誤差，把不良品當(dāng)良種品入庫(kù)。但是當(dāng)賣到消費(fèi)者手中就會(huì)出現(xiàn)退貨等問題，久而久之會(huì)使企業(yè)信譽(yù)度下降。三、企業(yè)存貨管理存在問題的改進(jìn)措施重視存貨管理，降低存貨成本，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，名碩電腦（蘇州）公司必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。下面就該公司加強(qiáng)存貨管理提幾點(diǎn)建議：（一）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，加強(qiáng)各部門聯(lián)系，使賬賬，賬實(shí)相符1.應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí)，領(lǐng)發(fā)無誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町悾诸愔谱C，登記有關(guān)賬務(wù)【2】。2.應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。3.應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表，并提出處理意見。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，對(duì)于已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其他足以證明已無實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨，根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見，同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，以確保賬實(shí)相符【3】。4.應(yīng)保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤點(diǎn)表，監(jiān)督存貨盤點(diǎn)，審核保管部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算是否準(zhǔn)確，各部門的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為；還要對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。（二）加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收的管理企業(yè)的采購(gòu)如果管理不善，采購(gòu)的價(jià)格過于昂貴或者質(zhì)量低下，無論在生產(chǎn)或者銷售過程中如何管理和控制，其產(chǎn)品都將直接受到影響。但是對(duì)于商業(yè)企業(yè)，與我避免次品或者減少次品數(shù)量就得在好多方面下功夫，要想做好，必須要有相應(yīng)配套的管理措施1.要配備高素質(zhì)的人員管理，在存貨實(shí)際工作中有必要提高審人員對(duì)存貨質(zhì)量的認(rèn)知和辨別能力。2.要與銷售和供應(yīng)環(huán)節(jié)配合密切對(duì)在入庫(kù)時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)的殘次品，在發(fā)現(xiàn)之后應(yīng)該與廠家聯(lián)系，進(jìn)行協(xié)商，減少損失。3.規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。4.有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。一方面為了調(diào)動(dòng)員工的積極性，另一方面為了公司的切身利益，可以制定進(jìn)貨產(chǎn)品質(zhì)量與進(jìn)貨人員的獎(jiǎng)金相掛鉤等相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。5.在驗(yàn)收入庫(kù)測(cè)試環(huán)節(jié)，可以預(yù)備多個(gè)測(cè)試工具，當(dāng)部分測(cè)試工具損壞時(shí)也有替補(bǔ)工具來做好測(cè)試，節(jié)約了申請(qǐng)工具時(shí)間，以保證良品入庫(kù)率，減少損失！四、結(jié)束語通過實(shí)習(xí)，我對(duì)原先所學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)存貨管理的理論知識(shí)有了更為深刻的理解。從存貨入庫(kù)，盤點(diǎn)到最后的核算，這些看似很簡(jiǎn)單的流程，環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。我更加了解并熟悉了倉(cāng)儲(chǔ)存貨管理的流程，而且深刻體會(huì)到一名員工的責(zé)任感是多么重要。作為一名剛踏入職場(chǎng)的新人，應(yīng)該保持一顆平常心，以樂觀的心態(tài)面對(duì)工作中的種種狀態(tài)，工作