公司采購(gòu)流程管理制度附表格全

公司采購(gòu)流程管理制度附表格全由于公司采購(gòu)流程管理制度包含了眾多細(xì)節(jié)，因此需要一份附表格來(lái)全面而詳細(xì)地記錄所有必要的信息。下面是一份涉及采購(gòu)流程管理的附表格，包含了。一、采購(gòu)需求申請(qǐng)表格采購(gòu)需求申請(qǐng)表格是采購(gòu)流程管理的第一步，目的是記錄申請(qǐng)采購(gòu)的細(xì)節(jié)和正確性。該表格應(yīng)包括以下字段：1.申請(qǐng)部門(mén)：填寫(xiě)申請(qǐng)采購(gòu)的部門(mén)名稱。2.采購(gòu)人員：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該采購(gòu)任務(wù)的人員名稱。3.采購(gòu)事項(xiàng)：詳細(xì)記錄需要采購(gòu)的物品、服務(wù)或設(shè)備的名稱和規(guī)格。4.預(yù)算：估計(jì)該采購(gòu)任務(wù)的費(fèi)用（包括稅前和稅后）。5.采購(gòu)日期：記錄申請(qǐng)采購(gòu)的日期。6.采購(gòu)原因：闡述為何需要采購(gòu)該物品、設(shè)備或服務(wù)，包括業(yè)務(wù)需要和達(dá)成目標(biāo)的必要性。7.采購(gòu)方式：選擇適合該采購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)方式，如公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。8.備注：如有必要，記錄其他相關(guān)信息和已經(jīng)完成的工作。二、采購(gòu)清單表格采購(gòu)清單表格是記錄所有采購(gòu)詳情的核心附表格，主要用于跟蹤采購(gòu)流程，包括訂單、客戶信息、發(fā)票和付款等。該表格應(yīng)包括以下字段：1.采購(gòu)編號(hào)：對(duì)每個(gè)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行編號(hào)，以便跟蹤和管理。2.物品/服務(wù)：寫(xiě)明每個(gè)物品或服務(wù)的名稱、型號(hào)和規(guī)格。3.數(shù)量：記錄你需要采購(gòu)的數(shù)量。4.單價(jià)：寫(xiě)出每個(gè)物品或服務(wù)的單價(jià)，確保價(jià)格公正合理。5.供應(yīng)商：填寫(xiě)供應(yīng)商名稱、地址、電話、聯(lián)系人和郵箱。6.采購(gòu)人員：列出負(fù)責(zé)采購(gòu)任務(wù)的人員。7.訂單日期：寫(xiě)出訂單所填寫(xiě)的日期。8.發(fā)票號(hào)碼：記錄每個(gè)物品或服務(wù)的發(fā)票號(hào)碼，以便核對(duì)付款。9.付款日期：記錄付款的日期和方式，確保是否按照合同約定的時(shí)間支付了所有采購(gòu)費(fèi)用。三、采購(gòu)合同表格采購(gòu)合同表格用于記錄與供應(yīng)商達(dá)成的協(xié)議和條件。合同應(yīng)明確商品或服務(wù)的相關(guān)條款，并簽署雙方的協(xié)議。該表格應(yīng)包括以下字段：1.合同編號(hào)：給每個(gè)采購(gòu)合同分配一個(gè)唯一的編號(hào)。2.合同名稱：明確采購(gòu)合同的名稱，并包括供應(yīng)商名稱和產(chǎn)品名稱。3.簽約日期：記錄采購(gòu)合同簽署的日期（即生效日期）。4.采購(gòu)數(shù)量：寫(xiě)出采購(gòu)的數(shù)量。5.采購(gòu)價(jià)格：記錄采購(gòu)物品或服務(wù)的價(jià)格和相關(guān)費(fèi)用（運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等）。6.付款條款：包括付款方式、付款時(shí)間和付款金額等信息。7.交付日期：寫(xiě)出預(yù)期的交付日期和地點(diǎn)。8.約束力和解除合同條款：明確條件和適用的法律條款，如合同解除、適用法律和爭(zhēng)端解決方式等。9.其他條款：包括合同的其他條款或特殊規(guī)定。四、采購(gòu)收據(jù)表格采購(gòu)收據(jù)表格用于記錄采購(gòu)物品或服務(wù)的收據(jù)。每個(gè)收據(jù)都應(yīng)包括供應(yīng)商的名稱，日期，采購(gòu)任務(wù)編號(hào)和付款金額等必要信息。該表格應(yīng)包括以下字段：1.供應(yīng)商名稱：填寫(xiě)供應(yīng)商名稱。2.日期：寫(xiě)出收據(jù)的日期（即收到物品或服務(wù)的日期）。3.采購(gòu)任務(wù)編號(hào)：對(duì)每個(gè)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行編號(hào)。4.付款金額：記錄采購(gòu)物品或服務(wù)的付款金額。5.物品/服務(wù)：列出所采購(gòu)的每個(gè)物品或服務(wù)的名稱，以及數(shù)量和單價(jià)。6.備注：如有必要，記錄其他相關(guān)信息（如缺陷或退貨）。五、采購(gòu)評(píng)估表格采購(gòu)評(píng)估表格用于評(píng)估采購(gòu)流程的效率和質(zhì)量。該表格可以幫助公司發(fā)現(xiàn)哪些地方可以改進(jìn)，以及哪些供應(yīng)商應(yīng)該被優(yōu)先考慮。該表格應(yīng)包括以下字段：1.采購(gòu)任務(wù)編號(hào)：填寫(xiě)采購(gòu)任務(wù)的編號(hào)。2.供應(yīng)商名稱：列出供應(yīng)商名稱。3.采購(gòu)人員：記錄采購(gòu)人員的姓名。4.業(yè)務(wù)需求：寫(xiě)明采購(gòu)任務(wù)的業(yè)務(wù)需求。5.采購(gòu)成本：記錄采購(gòu)任務(wù)的成本。6.質(zhì)量和服務(wù)：對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)估。7.時(shí)間：記錄采購(gòu)任務(wù)完成的時(shí)間。8.備注：如有必要，記錄其他問(wèn)