公司檔案管理制度-適合-企業(yè)檔案管理制度

公司檔案管理制度-適合-企業(yè)檔案管理制度企業(yè)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本企業(yè)檔案管理工作，完善檔案管理制度，提高檔案管理效率和檔案服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度所稱檔案管理是指指導(dǎo)、組織、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)價(jià)本企業(yè)有關(guān)檔案工作的一系列活動(dòng)。第三條本制度適用于本企業(yè)的各級(jí)組織、部門、室、站點(diǎn)和其它各類工作單位的檔案管理工作。第四條本制度所稱檔案是指由本企業(yè)或其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人在社會(huì)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中創(chuàng)造和獲取的各種載體上記錄的文字、圖像、聲音、影像、電子數(shù)據(jù)等形式的信息。第二章檔案管理組織第五條本企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案管理工作。第六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本企業(yè)的檔案特點(diǎn)和檔案管理需要，組織編制檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)本企業(yè)各單位的檔案管理工作。第七條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定年度檔案工作計(jì)劃，按照計(jì)劃組織實(shí)施檔案管理工作，并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報(bào)告檔案工作情況。第八條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本企業(yè)的檔案進(jìn)行檢查和鑒定，檢查檔案管理工作的質(zhì)量和落實(shí)情況，并提出建議和意見(jiàn)，為提高檔案管理水平提供依據(jù)。第九條各級(jí)組織、部門、室、站點(diǎn)和其它各類工作單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度和檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行檔案管理工作。第三章檔案的保護(hù)與利用第十條檔案保存期限應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和地方規(guī)定履行，同時(shí)在保護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性、可信度方面，應(yīng)當(dāng)采取必要的措施。第十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案室的保密管理，制定檔案保密措施，保證檔案資料不遭受損毀、泄密等事故。第十二條本企業(yè)的檔案應(yīng)當(dāng)遵循檔案利用原則，提高檔案的利用價(jià)值，為本企業(yè)的發(fā)展和管理決策提供依據(jù)。第十三條對(duì)于有關(guān)法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)開(kāi)放的檔案，本企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以開(kāi)放，為社會(huì)各界提供必要的檔案資料。第十四條對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等情況的檔案，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的保密和防護(hù)措施，嚴(yán)禁非法獲取或泄漏。第四章檔案的整理與歸檔第十五條本企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)全企業(yè)的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的整理和分類。第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案分類、檔案鑒定、檔案編目等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理和歸檔，確保檔案的正常使用和管理。第十七條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制并及時(shí)更新各級(jí)檔案目錄、檔案流轉(zhuǎn)記錄和檔案出借外借記錄，保證檔案流轉(zhuǎn)的可控性和追溯性。第十八條本企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定檔案保管和借閱制度，并對(duì)檔案的借閱和外借進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。第五章檔案的數(shù)字化管理第十九條針對(duì)本企業(yè)大量的電子數(shù)據(jù)信息化問(wèn)題，本企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理。第二十條本企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定檔案數(shù)字化管理規(guī)程，將檔案數(shù)據(jù)整理分類后進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。第二十一條檔案數(shù)字化管理應(yīng)當(dāng)采取多重備份和加密措施，確保檔案數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)安全無(wú)關(guān)。第二十二條本企業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、標(biāo)志和索引等工作，使各類檔案數(shù)據(jù)可用可查。第六章違章檔案的處理第二十三條如遇違章檔案，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，防止檔案遭到丟失、偽造和損毀。第二十四條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告違章檔案情況，并根據(jù)事實(shí)進(jìn)行處罰或追究相關(guān)責(zé)任。第二十五條如出現(xiàn)嚴(yán)重違章行為，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，組織調(diào)查和處理，保證檔案的安全和完整。第七章附則第二十六條本制度由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草和解釋，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)