OA系統(tǒng)可行性研究報告

OA系統(tǒng)可行性研究報告班級：姓名：職系方式：電話E-mail目錄TOC\o"1-3"\h\z1引言 41.1編寫目的 41.2背景 41.3定義 41.4參考資料 42可行性研究的前提 52.1規(guī)定 52.2目的 72.3條件、假定和限制 72.4進行可行性研究的辦法 72.5評價尺度 83對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 83.1解決流程和數(shù)據(jù)流程 83.2工作負荷 93.3費用開支 93.4人員 93.5設備 103.6局限性 104所建議的系統(tǒng) 114.1對所建議系統(tǒng)的闡明 114.2解決流程和數(shù)據(jù)流程 124.3改善之處 124.4影響 124.4.1對設備的影響 124.4.2對軟件的影響 134.4.3對顧客單位機構的影響 134.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響 134.4.5對開發(fā)的影響 134.4.6對地點和設施的影響 134.4.7對經(jīng)費開支的影響 144.5局限性 144.6技術條件方面的可行性 145可選擇的其它系統(tǒng)方案 145.1可選擇的系統(tǒng)方案1 145.2可選擇的系統(tǒng)方案2 146投資及效益分析 156.1支出 156.1.1基本建設投資 156.1.2其它一次性支出 156.1.3非一次性支出 156.2收益 166.2.1一次性收益 166.2.2非一次性收益 166.2.3不可定量的收益 166.3收益／投資比 166.4投資回收周期 176.5敏感性分析 177社會因素方面的可行性 177.1法律方面的可行性 177.2使用方面的可行性 188結論 18

可行性研究報告1引言1.1編寫目的現(xiàn)在，廣電（江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司）的工作方式重要是采用有紙化辦公，這種方式效率低，浪費資源；為了提高公司員工辦公的效率，減少不必要的浪費，該公司提出開發(fā)一種既能提高員工的辦公效率，也能夠節(jié)省資源的辦公系統(tǒng)，即OA系統(tǒng)。1.2背景軟件系統(tǒng)的名稱：OA系統(tǒng)項目提出者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司項目開發(fā)者：常州伍杰科技軟件有限公司軟件使用者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司常州分公司1.3定義后來碰到再補充1.4參考資料軟件工程導論（第五版）清華大學出版社張海藩.IT項目開發(fā)與管理常州機電職業(yè)技術學院蘇寶莉《基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)》中國財政經(jīng)濟出版社曾凡奇林小蘋鄧先禮《信息系統(tǒng)開發(fā)辦法》清華大學出版社1997年第一版姜旭平《軟件工程》高等教育出版社1997年第一版齊治昌譚慶平寧洪《實用軟件工程》清華大學出版社1997年第二版鄭人杰殷人昆陶永雷2可行性研究的前提2.1規(guī)定A．功效：該系統(tǒng)采用模塊化管理，分為下列幾個模塊：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)。內(nèi)部郵件重要顧客公司內(nèi)部員工及領導之間進行溝通、交流；工作流程重要顧客員工及領導解決日常工作提供系統(tǒng)化管理，從有紙化向無紙化的轉(zhuǎn)變；檔案管理重要對公司重要的檔案，或者其它重要文檔進行管理，能夠把某個文檔進行共享，這樣方便員工及領導的查閱，提高工作效率；績效考核重要對公司中上層領導進行工作狀況的考核；新聞管理系統(tǒng)重要對公司內(nèi)部的告知、重要實事等信息向全部員工進行通報。B．性能：該系統(tǒng)重要是提高顧客辦公的工作效率，同時節(jié)省公司的資源。系統(tǒng)的實用性，可操作性，接口的開發(fā)和設計是建設的重點，應確保系統(tǒng)符合顧客的需求，顧客操作簡樸，接口的可擴展性和靈活性。C．輸入：顧客的賬號，密碼以及對應數(shù)據(jù)操作D．輸出：能按規(guī)定在顯示屏上顯示所需網(wǎng)頁，根據(jù)顧客不同的需求來實現(xiàn)公司的有關問文獻以及新聞等內(nèi)容；E．安全與保密：對于不同權限顧客，設立不同權限，對重要數(shù)據(jù)能夠考慮加密存儲?？紤]到數(shù)據(jù)保存，條件允許的狀況下能夠讓系統(tǒng)定時自動保存，省去手工保存的繁雜程序。不同的顧客信息不能夠?qū)ν庑孤?。顧客所購置的商品能準時的精確送達。F．本模塊由系統(tǒng)主界面調(diào)入，實現(xiàn)對公司員工對有關木塊的控制和管理。G．完畢期限：6個月H．基本解決流程：2.2目的以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出含有系統(tǒng)的運行與注冊、郵件系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、績效考核等功效的OA系統(tǒng)。（涉及：人力與設備費用的節(jié)??；解決速度的提高；人員工作效率的提高）具體的規(guī)定以下：人力與設備費用的減少；解決速度的提高；控制精度或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務的改善；自動決策系統(tǒng)的改善；人員運用率的改善。2.3條件、假定和限制所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值：5年進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：3月經(jīng)費、投資方面的來源和限制：廠商提供全部資金法律和政策方面的限制：必須恪守國家有關的法律法規(guī)，不得違反硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：操作系統(tǒng)：Windows；數(shù)據(jù)庫類型：SQLserver；機器配備：CPU：Pmmx以上，內(nèi)存不不大于64M?？蛇\用的信息和資源：有關的圖書資料和網(wǎng)上可運用的資源系統(tǒng)投入使用的最晚時間：10月2.4進行可行性研究的辦法闡明這項可行性研究將是通過調(diào)查的辦法進行的，通過同公司高層領導以及專家具體協(xié)商理解的基礎上，按照公司規(guī)定設計系統(tǒng)，固然也會參考某些比較好的系統(tǒng)。所建系統(tǒng)通過公司員工的反映來進行評價，具體的說就是先找某些公司員工體驗一下，看與否符合他們的工作需求。2.5評價尺度費用：100000RMB各項功效的優(yōu)先次序：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)等等開發(fā)時間：6個月使用中的難易程度：中檔3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有系統(tǒng)功效模塊較少，并且功效實現(xiàn)的比較少；隨著公司業(yè)的擴大，原先的系統(tǒng)不能滿足需求，且為了精簡公司的構造，提高辦事效率，實現(xiàn)對分公司的統(tǒng)一領導，因此進行新系統(tǒng)的開發(fā)。3.1解決流程和數(shù)據(jù)流程身份認證身份認證辦公系統(tǒng)的主頁面有關功效新數(shù)據(jù)公司有關信息數(shù)據(jù)庫公司有關信息數(shù)據(jù)庫輸出成果/網(wǎng)頁統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)更新或添加本系統(tǒng)能夠方便的連接公司領導、下屬公司、公司員工多方信息，并且增加了郵件系統(tǒng)功效，更能方便公司內(nèi)部之間的聯(lián)系。3.2工作負荷公司工作人員的瀏覽、查詢，郵發(fā)送接受等綜合解決。工作量挺大。3.3費用開支運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引發(fā)的費用開支：/列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引發(fā)的費用開支，如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項開支以及開支總額。/ 人力設備空間支持性服務材料維護人員操作人員服務器端客戶端辦公室軟件使用咨詢應用軟件及其它兩人3000/月八人800/月28000/臺85000/臺按照市場計提6萬/年2萬/年3.4人員采購人員：經(jīng)濟知識2人網(wǎng)站管理與維護人員：數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡知識1人系統(tǒng)界面的設計：網(wǎng)頁設計2人銷售人員：電子商務1人配送人員：物流知識1人開發(fā)構組員：系統(tǒng)的開發(fā)4人開發(fā)構組員分工：序號姓名職責任務分派備注1鮑治項目管理對項目項目整體調(diào)度和分派，負責需求溝通與確認。2李強設計人員配備管理員對項目的整體開發(fā)框架的設計，編寫概要設計及具體設計，配備管理。3李強開發(fā)人員系統(tǒng)重要編碼開發(fā)4顧娟萍測試人員單元測試、集成測試3.5設備該系統(tǒng)的運行環(huán)境涉及硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一種以Internet/Intranet為架構的平臺。系統(tǒng)的總體構造以下圖所示，分為五個層次：物理設備層物理設備層網(wǎng)絡支撐平臺應用支持平臺應用開發(fā)平臺（各類開發(fā)工具）應用軟件層第一層：是物理設備層，涉及PC服務器、路由器、訪問服務器、程控交換機、語音卡等。第二層：是網(wǎng)絡支撐平臺，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP構成基本的網(wǎng)絡及傳輸層，是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺。第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應用支撐平臺，提供對上層應用系統(tǒng)的信息管理支持，涉及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（MicrosoftSQLServer/ORACLE）、WindowsNT操作系統(tǒng)、MicrosoftInternetInformationServer4.0Web服務器系統(tǒng)。第四層：是應用開發(fā)平臺，用于對信息的綜合開發(fā)解決：運用Intedev、VB，HTML，DreamWaver3等。在數(shù)據(jù)庫訪問方面，運用ODBC技術建立對應數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源（DSN），采用ADO等技術訪問和操縱數(shù)據(jù)庫。第五層：為應用軟件層，即圖書管理系統(tǒng)應用軟件?？蛻舳擞嬎銠C運行Windows98操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應用系統(tǒng)Web服務器。3.6局限性列出本系統(tǒng)的重要的局限性，例如解決時間趕不上需要，響應不及時，數(shù)據(jù)存儲能力局限性，解決功效不夠等。并且要闡明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改善性維護已經(jīng)不能解決問題。所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)大大改善數(shù)據(jù)解決速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進行管理，同時能夠減少人力資源的浪費，能夠節(jié)省成本。增加對應得功效能夠更加好的服務員工，簡化某些不必要的事情。4.1對所建議系統(tǒng)的闡明新的系統(tǒng)增加了郵件系統(tǒng)以及績效考核部分，能夠更加方便公司的信息管理與交流，能夠更加好的提高效率，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡共享與公共監(jiān)督作用。4.2解決流程和數(shù)據(jù)流程身份認證身份認證查詢首頁內(nèi)能郵件系統(tǒng)模塊身份驗證條件檔案管理模塊績效考核界面等新數(shù)據(jù)公司有關信息數(shù)據(jù)庫公司有關信息數(shù)據(jù)庫輸出成果/網(wǎng)頁統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)更新或添加4.3改善之處人力與設備費用的減少；減少了采購人員和物流的配送解決速度的提高；數(shù)據(jù)庫更加完善控制精度或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務的改善；自動決策系統(tǒng)的改善；人員運用率的改善。4.4影響闡明在建立所建議系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，涉及：4.4.1對設備的影響只需添加低檔計算機，如果條件允許可添加打印機方便查詢打印成資料以供參考。4.4.2對軟件的影響對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，對所使用的操作系統(tǒng)來說有較好的兼容性和穩(wěn)定性。4.4.3對顧客單位機構的影響需要短時間來熟悉新的系統(tǒng)，由于系統(tǒng)比較簡樸，不需要進行培訓（原先公司操作員工比較熟悉）。4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響顧客的操作規(guī)程；運行中心的操作規(guī)程；運行中心與顧客之間的關系；源數(shù)據(jù)的解決；數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；對數(shù)據(jù)保存的規(guī)定，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的解決；輸出報告的解決過程、存儲媒體和調(diào)度辦法；系統(tǒng)失效的后果及恢復的解決方法。4.4.5對開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，顧客需進行的工作；為了建立一種數(shù)據(jù)庫所規(guī)定的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；所涉及的保密與安全問題。4.4.6對地點和設施的影響要有一間較好的辦公室，有配備較高的計算機。4.4.7對經(jīng)費開支的影響設計費用：30000RMB維護費用：50000RMB4.5局限性對于顧客的愛好不能讓全部的人感到滿意，我們只是針對大多數(shù)的公司員工而言的。4.6技術條件方面的可行性在現(xiàn)在的限制條件下，該系統(tǒng)的功效目的能達成；運用現(xiàn)有的技術，該系統(tǒng)的功效能夠?qū)崿F(xiàn)；對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的規(guī)定并闡明這些規(guī)定能夠滿足；在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能完畢。5可選擇的其它系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案1直接從國外購置：即使是別人的成熟的方案，但是缺少靈活性，并不一定能夠適合每一位廠商，而我們所設計的是按照廠商的規(guī)定直接設計的，更能符號商家的規(guī)定。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2沿用舊的方案：不能滿足現(xiàn)狀。6投資及效益分析6.1支出6.1.1基本建設投資房屋和設施：1000ADP設備：500數(shù)據(jù)通訊設備：5000環(huán)保設備：900安全與保密設備：400ADP操作系統(tǒng)的和應用的軟件：數(shù)據(jù)庫管理軟件：30006.1.2其它一次性支出研究（需求的研究和設計的研究）：700開發(fā)計劃與測量基準的研究：200數(shù)據(jù)庫的建立：1000ADP軟件的轉(zhuǎn)換：200檢查費用和技術管理性費用：400培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：30000人員的退休及調(diào)動費用等：100006.1.3非一次性支出設備的租金和維護費用：3000軟件的租金和維護費用：3000數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用：人員的工資、獎金：0房屋、空間的使用開支：1000公用設施方面的開支：900保密安全方面的開支：700其它經(jīng)常性的支出等：06.2收益6.2.1一次性收益闡明能夠用人民幣數(shù)目表達的一次性收益，可按數(shù)據(jù)解決、顧客、管理和支持等項分類敘述，如：開支的縮減涉及改善了的系統(tǒng)的運行所引發(fā)的開支縮減，如資源規(guī)定的減少，運行效率的改善，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復技術的改善，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術的采用，解決的集中化／分布化等：30000價值的增升涉及由于一種應用系統(tǒng)的使用價值的增升所引發(fā)的收益，如資源運用的改善，管理和運行效率的改善以及出錯率的減少等：0其它如從多出設備出售回收的收入：100006.2.2非一次性收益闡明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運行所建議系統(tǒng)而造成的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表達的收益，涉及開支的減少和避免：500006.2.3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表達的收益，如服務的改善，由操作失誤引發(fā)的風險的減少，信息掌握狀況的改善，組織機構給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概預計或進行極值預計（按最佳和最差狀況預計）：50006.3收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值：100/2106.4投資回收周期求出收益的累計數(shù)開始超出支出的累計數(shù)的時間。6.5敏感性分析所謂敏感性分析是指某些核心性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負荷量、工作負荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、解決速度規(guī)定、設備和軟件的配備等變化時，對開支和收益的影響最敏捷的范疇的預計。在敏感性分析的基礎上做出的選擇固然會比單一選擇的成果要好某些。7社會因素方面的可行性7.1法律方面的可行性全部資料由提出方保管，合同擬定違約責任政府，無論是中央政府還是地方政府，普通都使用方法律規(guī)定組織能夠做什么，不能夠做什么。例如：《合同法》，《消費者權益保護法》，《專利法》，《反不正當競爭法》等對全部公司的行為都做了限制。我們公司就設有自己的法律顧問，這是由于法規(guī)的影響不僅僅限于時間和金錢，它還縮小了管理者可斟酌決定的范疇，限制了可行方案的選擇。根據(jù)《中華人民共和國計算機軟件保護條例》（1991年6月4日中華人民共和國國務院令第84號公布）（修改后的新條例1月1日起施行）第九條可知：軟件著作權人享有下列各項權利:(一)發(fā)表權,即決定軟件與否公之于眾的權利;(二)開發(fā)者身份權,即表明開發(fā)者身份的權利以及在其軟件上簽名的權利;(三)使用權,即在不損害社會公共利益的前提下,以復制、展示、發(fā)行、修改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權利;(四)使用許可權和獲得酬勞權,即許可別人以本條第(三)項中規(guī)定的部分或者全部方式使用其軟件的權利和由此而獲得酬勞的權利;(五)轉(zhuǎn)讓權,即向別人轉(zhuǎn)讓由本條第(三)項和第(四)項規(guī)定的使用權和使用許可權的權利。第十二條受別人委托開發(fā)的軟件,其著作權的歸屬由委托者與受委托者訂立書面合同商定,如無書面合同或者在合同中未作明確商定,其著作權屬于受委托者。第十八條在軟件著作權的保護期內(nèi),軟件的著作權人或者其受讓者有權許可別人行使本條例第九條第(三)項規(guī)定的使用權。著作權人或者其受讓者許可別人行使使用權時,能夠按合同收取費用。另外，軟件權利的使用許可應當根據(jù)我國有關法規(guī)以訂立、執(zhí)行書面合同的方式進行。被許可人應當在合同規(guī)定的方式、條件、范疇和時間內(nèi)行使使用權。合同中未明確規(guī)定為獨占許可的,被許可的軟件權利應當