君合所內(nèi)培訓(xùn)-如何起草備忘錄-孫建鋼-17Aug2015

初年級律師業(yè)務(wù)培訓(xùn)

君合律師事務(wù)所合伙人孫建鋼律師

2015年8月18日如何起草備忘錄

綱要什么是備忘錄起草備忘錄的基本原則起草備忘錄的準(zhǔn)備工作備忘錄的基本結(jié)構(gòu)–IRAC備忘錄的其他結(jié)構(gòu)備忘錄的格式規(guī)范其它要點什么是備忘錄字面看，備忘錄：進(jìn)行記錄，以備遺忘實踐中，備忘錄的內(nèi)容比較寬泛不同于大事記：事實綜述不同于法律研究：法律綜述不同于法律論文：法律分析不同于法律意見書：結(jié)論性意見不同于電子郵件：備忘錄更為正式備忘錄解決的問題：是什么、為什么、做什么、怎么做起草備忘錄的基本原則備忘錄的具體內(nèi)容取決于客戶的需求（不一定面面俱到）注意客戶獲得備忘錄的實際用途（內(nèi)部留存、上會（董事會或投資委員會等）、對外）注意你的讀者是誰（法務(wù)、商務(wù)）備忘錄是較為正式的法律文書，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)律師的專業(yè)性（格式、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等細(xì)節(jié)問題）控制法律風(fēng)險（假設(shè)與條件、限定使用范圍、標(biāo)注保密、后續(xù)補正等） 控制起草備忘錄的起草成本起草備忘錄的準(zhǔn)備工作明確客戶要求（與合伙人、中高級律師溝通）查看背景文件（郵件、文件、工商調(diào)查等）進(jìn)行法律研究（法律檢索、電話咨詢、內(nèi)部討論）找參考文本（先前類似主題的備忘錄）確定格式（君合模板或客戶指定樣式）列明備忘錄提綱（結(jié)構(gòu)性問題）與合伙人、中高級律師討論確定備忘錄結(jié)構(gòu)和基本結(jié)論備忘錄的基本結(jié)構(gòu)–IRACIt’snotaboutgrammar,butaboutthewayofthinking.IRAC代表Issue,Rule,Application,Conclusion四個方面SUMMARIZINGFACTS總結(jié)事實ISSUE明確法律問題RULE法律法規(guī)和案例APPLICATION/ANALYSIS事實聯(lián)系法規(guī)CONCLUSION結(jié)論備忘錄的基本結(jié)構(gòu)–IRACIRAC的具體運用Parts1是背景Part2是IssuePart3是RulesPart4是ApplicationPart5是Conclusion結(jié)構(gòu)并非絕對、視具體情況而定從事實可能衍生出來多個問題，使用IRAC逐個分析問題備忘錄的其他結(jié)構(gòu)IRAC類似于法律八股文，全面但費時費力，不一定喜聞樂見從讀者的角度想問題（ReaderFriendly），比如ExecutiveSummary突出重點式的備忘錄：將分析意見、解決方案作為首頁，將事實歸納、法律依據(jù)作為末尾部分、甚至附件問題回答式的備忘錄：一問一答特別用途的備忘錄：會議記錄、階段性總結(jié)、法律意見的替代物備忘錄的格式規(guī)范中文：宋體、小四英文：Calibri/Arial/TimesNewRoman,11號或小四一旦選定，盡量保持連貫性保持適當(dāng)段間距為突出重點，可適量使用黑體、下劃線斜體通常只用于引用慎用顏色使用君合標(biāo)準(zhǔn)格式建議的字體、字號建議的段間距、下劃線、黑體、斜體、顏色等其他要點保密（在文首和各頁頁眉加注，Confidential）文末加上一些免責(zé)條款（閱讀對象、限定條件、工作范圍等）善于使用定義（盡量與客戶保持一致）拼寫檢查用語