華為年會(huì)活動(dòng)策劃方案

PAGE泰成集團(tuán)2009年會(huì)活動(dòng)策劃方案“辭舊迎新、情系泰成”（討論稿）一、策劃前言及目的“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。為了總結(jié)回顧2009年度各項(xiàng)工作，對(duì)2010年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接2010年新春佳節(jié)的到來(lái)，增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)懷與問(wèn)候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會(huì)?；凇澳陼?huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下：二、年會(huì)地點(diǎn)（一）大會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會(huì)堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；（二）宴會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；（三）休閑地點(diǎn)：可暫訂于（鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價(jià)為宜，需提前訂）。三、年會(huì)時(shí)間擬訂于2010年02月10日（周三）下午13：00(為時(shí)半天)。（一）大會(huì)時(shí)間：13：00—17：30（二）宴會(huì)時(shí)間：18：30—20：00（三）休閑時(shí)間：20：30—23：00四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工（參會(huì)人員暫按300計(jì)，包括總部各部門(mén)、各項(xiàng)目部、各子公司的員工；原則上不邀請(qǐng)員工家屬）。五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：（一）員工大會(huì)議程安排12：30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開(kāi)始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）13：00—13：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。13：11大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；首先請(qǐng)各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）13：11—13：20請(qǐng)XX投資公司XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）13：20—13：30請(qǐng)XX擔(dān)保公司XXX做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）13：30—13：40請(qǐng)XX公司XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）13：40—13：50請(qǐng)節(jié)能建材廠XXX經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)參照“泰成集團(tuán)2009年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”（大會(huì)專用）及“辭舊迎新情系泰成”、“2009年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”（晚宴專用）。(條幅規(guī)格：長(zhǎng)XX米、寬80公分)。（三）報(bào)告的收交：收集總部各部門(mén)及所轄各子公司、各項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報(bào)告》。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）發(fā)言稿的撰寫(xiě)：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的《開(kāi)幕辭》和宴會(huì)上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會(huì)前，與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。（五）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)員工大會(huì)及答謝晚宴上所需的物品。（準(zhǔn)備員工大會(huì)主席臺(tái)上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺(tái)卡、紙、筆及礦泉水等；準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、?xì)線等道具用品。）具體物品見(jiàn)預(yù)算表。（六）所需協(xié)助的注意事項(xiàng)：與會(huì)堂、酒店、休閑洗浴中心負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們需要對(duì)方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。（如對(duì)方向我們報(bào)送主席臺(tái)掛條幅的長(zhǎng)度、尺寸數(shù)據(jù)及請(qǐng)對(duì)方幫助我們懸掛條幅等等）（七）時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。（八）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。（九）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。（十）資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。七、參會(huì)員工須知（一）員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。（二）晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在大會(huì)、晚宴及休閑洗浴場(chǎng)合，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。（四）本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。八、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工（詳見(jiàn)下頁(yè)）年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表（待確認(rèn)）任務(wù)及分工責(zé)任人致《開(kāi)幕辭》；宣讀《2009年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》；現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)及發(fā)紅包；述職結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話；宴會(huì)上做《祝酒詞》和發(fā)《致員工家屬的感謝信》?？偨?jīng)理年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；大會(huì)結(jié)束前的簡(jiǎn)要總結(jié)。XXX年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；各活動(dòng)地點(diǎn)的考察及合作等有關(guān)事宜的對(duì)接；宴會(huì)主持人。XXX、XXX物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（含燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。XXX、XXX、XXX現(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持XXX、XXX活動(dòng)專用條幅、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯的聯(lián)系制作XXX、XXX領(lǐng)導(dǎo)專用《開(kāi)幕辭》、《祝酒辭》的撰寫(xiě)XXX年會(huì)活動(dòng)的總策劃；《2009年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》、《致員工家屬的感謝信》的撰寫(xiě)XXX起草《關(guān)于做好2009年度年終工作總結(jié)的通知》；制訂《年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則》。XXX、XXX活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持XXX、XXX、XXX財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持XXX、XXX、XXX、XXX九、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表(待確認(rèn))項(xiàng)次所需物品數(shù)量經(jīng)費(fèi)備注1大會(huì)租用大會(huì)堂1個(gè)元300人/半天制作條幅1條元條幅文字：“泰成集團(tuán)2009年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”瓶裝純水300瓶元每人一瓶姓名臺(tái)卡、紙、筆套元大會(huì)主席臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)專用榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯個(gè)元先進(jìn)集體榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯榮譽(yù)證書(shū)個(gè)元先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)先進(jìn)個(gè)人紅包個(gè)元先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金紅包相機(jī)電池節(jié)元相機(jī)專用其它元有待追加的物品2宴會(huì)餐費(fèi)300人元元/桌，10人一桌（訂30桌）酒水費(fèi)300人元自帶或酒店提供（其中酒店價(jià)格：白酒或啤酒元、可樂(lè)元、雪碧元；自帶酒水價(jià)格：白酒或啤酒元、可樂(lè)元、雪碧元。制作條幅2條元條幅文字：“辭舊迎新情系泰成”、“2009年度泰成集團(tuán)員工答謝宴會(huì)”專用氣球包元其中大氣球包；小氣球包細(xì)線繩卷元細(xì)線繩卷（紅色，綁氣球?qū)Ｓ茫┦覂?nèi)燃放小煙花個(gè)元活動(dòng)開(kāi)始前燃放小剪刀把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用打氣筒把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用熒光棒把元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專用活動(dòng)獎(jiǎng)品個(gè)元其中巧克力塊/包；毛絨玩具只/個(gè)其它元有待追加的物品3休閑洗浴休閑消費(fèi)卡300張?jiān)司紤]到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定）洗浴費(fèi)300人元人均元（考慮到有人提前走，應(yīng)視當(dāng)時(shí)人數(shù)而定）撲克牌50付元休閑專用休閑小食品300包