《計算機應(yīng)用基礎(chǔ) Win10+Office 2016》教案 模塊四 Excel 2016的應(yīng)用（三）

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課題Excel2016的應(yīng)用（三）——分析與打印學(xué)生成績表數(shù)據(jù)課時2課時（90min）教學(xué)目標知識技能目標：掌握利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數(shù)據(jù)的方法掌握利用圖表、數(shù)據(jù)透視表和透視圖對工作表數(shù)據(jù)進行處理與分析的操作掌握設(shè)置工作表頁面、打印區(qū)域等，以及打印工作表的方法素質(zhì)目標：熟悉國家政策，增強數(shù)據(jù)安全意識、法律意識；了解救援抗災(zāi)事件，培養(yǎng)熱愛祖國、關(guān)愛他人的美德教學(xué)重難點教學(xué)重點：利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數(shù)據(jù)的方法教學(xué)難點：利用圖表、數(shù)據(jù)透視表和透視圖對工作表數(shù)據(jù)進行處理與分析的操作教學(xué)方法演示法、問答法、講授法、情景教學(xué)法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計第1節(jié)課：→→→傳授新知（5min）→項目講解（10min）→→項目講解（7min）→實操演練（8min）第2節(jié)課：項目講解（10min）→實操演練（10min）→項目講解（10min）→實操演練（10min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件，完成課前任務(wù)請大家提前預(yù)習(xí)本節(jié)課內(nèi)容?！緦W(xué)生】完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，讓學(xué)生提前了解所學(xué)課程的內(nèi)容，增加學(xué)生的求知欲考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學(xué)生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀律性，掌握學(xué)生的出勤情況情景導(dǎo)入（3min）【教師】講述“小譚對表格中的數(shù)據(jù)進行計算和處理”情景，并提出以下問題：如果你是小譚，你將如何完成李老師提出的要求呢？通過情景導(dǎo)入的方法，引導(dǎo)學(xué)生主動思考，使學(xué)生身臨其境，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知（5min）【教師】總結(jié)學(xué)生的回答并通過ppt課件講解相關(guān)知識除了可以利用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行計算和處理外，還可以利用Excel提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)。排序、篩選和分類匯總（1）數(shù)據(jù)排序：Excel可以對整個數(shù)據(jù)表或選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字或日期和時間等進行升序或降序排序。（2）數(shù)據(jù)篩選：使用篩選可使數(shù)據(jù)表中僅顯示那些滿足條件的行，不符合條件的行將被隱藏。Excel提供了兩種篩選命令——自動篩選和高級篩選。無論使用哪種方式，要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標簽。（3）分類匯總：分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，不需建立公式，Excel會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算。圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖利用Excel圖表可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，方便用戶進行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。Excel2016支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等。數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速分類匯總的交互式表格，用戶可通過調(diào)整其行或列以查看對數(shù)據(jù)源的不同匯總，還可利用篩選器或通過顯示不同的行、列標簽來篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個報表中的字段相互對應(yīng)。設(shè)置工作表打印選項在打印工作表前，需要對要打印的工作表進行頁面設(shè)置，如打印紙張的大小、頁邊距、打印方向、頁眉、頁腳和打印區(qū)域等，然后便可預(yù)覽工作表打印效果并打印了。【學(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師的講解，使學(xué)生了解Excel2016分析和打印工作表中數(shù)據(jù)的方法項目講解（10min）【教師】通過多媒體對分析與打印學(xué)生成績表數(shù)據(jù)進行分步驟演示講解小譚通過以上知識的學(xué)習(xí)已經(jīng)對分析成績表中的數(shù)據(jù)躍躍欲試了，下面我們就來看看小譚是如何完成任務(wù)的吧！一、對學(xué)生成績表數(shù)據(jù)進行分析（具體步驟見教材）1．排序數(shù)據(jù)（1）單打開本書配套素材“模塊四”/“項目二”/“學(xué)生成績表（處理）”工作簿，將其以“學(xué)生成績表（分析）”為名保存在“模塊四”/“項目三”文件夾中。（2）將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到“排序”工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行排序操作。（3）在Excel中，如果只是根據(jù)某列數(shù)據(jù)對工作表數(shù)據(jù)進行排序，可選中該列中的任意單元格，如“班級”列，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕。（4）若要根據(jù)多列數(shù)據(jù)（多關(guān)鍵字）對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序，如對班級進行升序、性別進行降序排序，可在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中單擊，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇主要關(guān)鍵字“班級”，并選擇排序依據(jù)和排序次序。（5）單擊對話框中的“添加條件”按鈕，添加一個次要條件。（6）如果需要的話，可參照步驟5所述操作，為排序添加多個次要關(guān)鍵字，最后單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)先按照主要關(guān)鍵字條件對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序；若主要關(guān)鍵字數(shù)據(jù)相同，則將數(shù)據(jù)相同的行按照次要關(guān)鍵字進行排序2．篩選數(shù)據(jù)使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能可使數(shù)據(jù)表中僅顯示滿足條件的記錄，不符合條件的記錄將被隱藏。在Excel2016中可以使用兩種方式篩選數(shù)據(jù)——自動篩選和高級篩選自動篩選自動篩選適用于簡單條件的篩選。自動篩選有3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。這3種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種進行數(shù)據(jù)篩選。高級篩選這種篩選方法用于通過復(fù)雜的條件來篩選滿足條件的記錄。使用時，首先在工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和篩選條件以進行篩選。取消篩選對于自動篩選，如果要取消對某列進行的篩選，可單擊該列列標簽單元格右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選中“全選”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕；如果要刪除數(shù)據(jù)表中的三角篩選按鈕，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕。要取消對所有列進行的篩選（包括將篩選結(jié)果放在原區(qū)域的高級篩選），可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“清除”按鈕。4．分類匯總數(shù)據(jù)（1）簡單分類匯總：以數(shù)據(jù)表中的某列作為分類字段進行匯總。（2）嵌套分類匯總：用于對多個分類字段進行匯總。5．分級顯示數(shù)據(jù)（1）分級顯示明細數(shù)據(jù)：單擊分級顯示符號可顯示相應(yīng)級別的數(shù)據(jù)，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。（2）隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)：單擊折疊按鈕可以隱藏對應(yīng)匯總項的原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)椋瑔螕粼摪粹o將顯示原始數(shù)據(jù)。6．取消分類匯總要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，然后單擊“全部刪除”按鈕?！緦W(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016分析與打印成績表數(shù)據(jù)的過程，讓學(xué)生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學(xué)生記憶實操演練（10min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作假如你是小譚，你會不會利用Excel2016對成績表中數(shù)據(jù)進行分析呢？試試看吧！【學(xué)生】聆聽、思考、分析數(shù)據(jù)【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心項目講解（7min）【教師】通過多媒體對分析與打印學(xué)生成績表數(shù)據(jù)進行分步驟演示講解學(xué)會了利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數(shù)據(jù)的方法之后，下面要利用圖表對成績表中的數(shù)據(jù)進行處理，我們先來看看小譚是怎樣做的吧！二．創(chuàng)建和修飾圖表（具體步驟詳見教材）1．創(chuàng)建圖表（1）打開本書配套素材“模塊四”/“項目三”/“學(xué)生成績表（分析）”，將其以“學(xué)生成績表（圖表）”為名保存到“模塊四”/“項目四”文件夾中，再將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:I32單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到新建的“圖表”工作表的A1單元格中。（2）對工作表數(shù)據(jù)按“總分”進行降序排序。（3）在“圖表”工作表中選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，本例選擇前5名和后5名學(xué)生及其平均分和總分成績。（4）單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”選項，此時，系統(tǒng)將在工作表中插入一張簇狀柱形圖。2．編輯、美化圖表（1）單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在彈出的列表中選中“坐標軸標題”，可為圖表添加橫坐標軸和縱坐標軸標題，將鼠標指針移至“圖例”上方，單擊出現(xiàn)的按鈕，在彈出的子列表中選擇“頂部”選項，即可將圖例置于圖表上方。（2）將“圖表標題”文本改為“前后5名平均分和總分比較圖”，將縱坐標軸標題改為“分數(shù)值”，將橫坐標軸標題改為“姓名”。（3）選中圖例項，然后單擊“圖表工具/設(shè)計”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。（4）在對話框左側(cè)的列表中選擇“系列1”后單擊“編輯”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在“系列名稱”編輯框中輸入“平均分”。（5）單擊“確定”按鈕返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。使用同樣的方法將“系列2”的名稱改為“總分”，單擊兩次“確定”按鈕，即可看到編輯好的系列名稱。（……詳見教材）【學(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016分析與打印成績表數(shù)據(jù)的過程，讓學(xué)生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學(xué)生記憶實操演練（8min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作下面請同學(xué)們跟著小譚的步伐在工作簿中創(chuàng)建圖表并對其進行美化操作吧！【學(xué)生】聆聽、思考、創(chuàng)建圖表【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心第二節(jié)課項目講解（10min）【教師】通過多媒體對計算和處理學(xué)生成績表的數(shù)據(jù)進行分步驟演示講解學(xué)會了利用圖表對成績表中的數(shù)據(jù)進行處理之后，我們還要學(xué)習(xí)一下小譚是如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖來對成績表中數(shù)據(jù)進行分析的。創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（具體步驟詳見教材）1．創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（1）繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。將“學(xué)生成績表（圖表）”工作表復(fù)制一份，重命名為“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，并將其中的圖表刪除。（2）單擊數(shù)據(jù)表中的任意非空單元格，然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。（3）打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“表/區(qū)域”編輯框中自動顯示了工作表名稱和數(shù)據(jù)源區(qū)域。如果顯示的數(shù)據(jù)源區(qū)域引用不正確，可以將插入點光標置于該編輯框中，然后在工作表中重新選擇；選中“現(xiàn)有工作表”單選鈕（表示將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中），這里保持默認。（4）單擊“確定”按鈕，在源工作表的左側(cè)添加一個空的數(shù)據(jù)透視表。此時，Excel2016的功能區(qū)自動顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡，且工作表編輯區(qū)的右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，供用戶為數(shù)據(jù)透視表添加字段，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局。（5）在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中將所需字段拖到字段布局區(qū)域的相應(yīng)位置。本例將“班級”字段拖到“行”區(qū)域，將“性別”字段拖到“列”區(qū)域，將“網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)”字段拖到“值”區(qū)域。（6）更改計算類型。單擊“求和項:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)”字段，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”選項，打開“值字段設(shè)置”對話框，將匯總方式改為“平均值”，單擊“確定”按鈕，即可看到數(shù)據(jù)透視表中的匯總方式已改變。（7）除了更改計算類型外，用戶還可以根據(jù)需要隨時調(diào)整字段布局區(qū)域的字段對工作表中的數(shù)據(jù)進行更多分析。例如，向各字段區(qū)域添加或刪除字段，將行列字段互換等。（8）若要查看指定班級的匯總數(shù)據(jù)，可單擊“行標簽”右側(cè)的篩選按鈕，在展開的列表中取消“全選”復(fù)選框的選中，然后選擇要查看的班級，如1班和2班，單擊“確定”按鈕，利用“列標簽”篩選按鈕，可查看指定性別的匯總數(shù)據(jù)。2．創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖（1）繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”工作表中的任意單元格，然后單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，在打開的對話框中確認要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)透視圖的放置位置。這里保持“表/區(qū)域”編輯框中數(shù)據(jù)區(qū)域的選中，然后選中“現(xiàn)在工作表”單選鈕，再在工作表單擊K2單元格。（2）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動在選定位置放置數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。

接下來在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格布局字段，如將“班級”字段拖到“軸（類別）”區(qū)域，各課程字段拖到“值”區(qū)域，然后單擊數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖外的任意位置。從中可看到工作表中包括一個數(shù)據(jù)透視表和一個數(shù)據(jù)透視圖。（3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖后，用戶可根據(jù)需要利用“數(shù)據(jù)透視圖工具”選項卡中的各子選項卡對數(shù)據(jù)透視圖進行各種編輯操作。如更改圖表類型、設(shè)置圖表布局、套用圖表樣式、添加圖表和坐標軸標題、對圖表進行格式化等的操作方法與編輯圖表類似，此處不再贅述?！緦W(xué)生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016分析與打印成績表數(shù)據(jù)的過程，讓學(xué)生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學(xué)生記憶實操演練（10min）【教師】組織學(xué)生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作下面請同學(xué)們也來幫助李老師使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖對學(xué)生的成績進行分析吧！【學(xué)生】聆聽、思考、創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖【教師】巡堂輔導(dǎo)，及時解決學(xué)生遇到的問題通過實操演練加深學(xué)生的記憶，讓學(xué)生趁熱打鐵，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的信心項目講解（10min）【教師】通過多媒體對計算和處理學(xué)生成績表的數(shù)據(jù)進行分步驟演示講解工作表的頁面設(shè)置包括設(shè)置打印紙張大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳、打印區(qū)域和打印標題等，用戶可以根據(jù)需要進行設(shè)置。四．設(shè)置工作表頁面（具體步驟詳見教材）1．設(shè)置紙張大小、打印方向和頁邊距（1）繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”工作表標簽，切換到該工作表。（2）設(shè)置紙張大?。丛O(shè)置將工作表打印到什么規(guī)格的紙上）。單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的下拉列表中選擇某種規(guī)格的紙張，這里保持默認的A4紙的選中。（3）若列表中的選項不能滿足需要，可選擇列表底部的“其他紙張大小”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“頁面”選項卡，在該選項卡的“紙張大小”下拉列表中提供了更多的選項供用戶選擇。（4）設(shè)置紙張方向。默認情況下，工作表的打印方向為“縱向”，用戶可以根據(jù)需要改變打印方向。為此，可單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕，在展開的下拉列表中進行選擇。（5）設(shè)置頁邊距。頁邊距是指頁面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域。要設(shè)置頁邊距，可單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“常規(guī)”“寬”或“窄”樣式。（6）若列表中沒有合適的樣式，可選擇列表底部的“自定義頁邊距”選項，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“頁邊距”選項卡，然后在其中的上、下、左、右頁邊距中直接輸入數(shù)值，或單擊微調(diào)按鈕進行調(diào)整，居中方式設(shè)為“垂直”和“水平”2．設(shè)置頁眉和頁腳（1）打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”選項卡，在“頁眉”下拉列表中可選擇系統(tǒng)自帶的頁眉。這里單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，在“中”編輯框（表示插入的頁眉的位置）輸入頁眉文本“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，單擊“確定”按鈕返回“頁面設(shè)置”對話框，可看到設(shè)置的頁眉。（2）在“頁眉/頁腳”選項卡的“頁腳”下拉列表中可選擇系統(tǒng)自帶的頁腳，如選擇“第1頁，共？頁”選項。（3）單擊“確定”按鈕，即可為工作表添加頁眉和頁腳。3．設(shè)置打印區(qū)域和打印標題（1）設(shè)置打印區(qū)域。繼續(xù)在打開的工作表中進行操作。選中要打印的單元格區(qū)域，此處選擇A1:R32單元格區(qū)域。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項。此時所選區(qū)域四周出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會被打印。（3）設(shè)置打印標題。單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“打印標題”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框并顯示“工作表”選項卡。在“頂端標題行”或“從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標題的行或列，最后確定即可。五．預(yù)覽與打印工作表（具體步驟詳見教材）（1）選擇“文件”界面中的“打印”選項，可以在其右側(cè)的窗格中查看打印前的實際打印效果，從中可看到設(shè)置的頁眉和頁腳及在每頁打印標題等。（2）單擊右側(cè)窗格左下角的“上一頁”按鈕和“下一頁”按鈕，可查看