《計算機應用基礎 Win10+Office 2016》教案 模塊四 Excel 2016的應用（三）

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課題Excel2016的應用（三）——分析與打印學生成績表數據課時2課時（90min）教學目標知識技能目標：掌握利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數據的方法掌握利用圖表、數據透視表和透視圖對工作表數據進行處理與分析的操作掌握設置工作表頁面、打印區(qū)域等，以及打印工作表的方法素質目標：熟悉國家政策，增強數據安全意識、法律意識；了解救援抗災事件，培養(yǎng)熱愛祖國、關愛他人的美德教學重難點教學重點：利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數據的方法教學難點：利用圖表、數據透視表和透視圖對工作表數據進行處理與分析的操作教學方法演示法、問答法、講授法、情景教學法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學設計第1節(jié)課：→→→傳授新知（5min）→項目講解（10min）→→項目講解（7min）→實操演練（8min）第2節(jié)課：項目講解（10min）→實操演練（10min）→項目講解（10min）→實操演練（10min）→課堂小結（3min）→作業(yè)布置（2min）教學過程主要教學內容及步驟設計意圖第一節(jié)課課前任務【教師】布置課前任務，和學生負責人取得聯系，讓其提醒同學通過文旌課堂APP或其他學習軟件，完成課前任務請大家提前預習本節(jié)課內容?！緦W生】完成課前任務通過課前任務，讓學生提前了解所學課程的內容，增加學生的求知欲考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】班干部報請假人員及原因培養(yǎng)學生的組織紀律性，掌握學生的出勤情況情景導入（3min）【教師】講述“小譚對表格中的數據進行計算和處理”情景，并提出以下問題：如果你是小譚，你將如何完成李老師提出的要求呢？通過情景導入的方法，引導學生主動思考，使學生身臨其境，激發(fā)學生的學習興趣傳授新知（5min）【教師】總結學生的回答并通過ppt課件講解相關知識除了可以利用公式和函數對工作表數據進行計算和處理外，還可以利用Excel提供的數據排序、篩選、分類匯總等功能來管理和分析工作表中的數據。排序、篩選和分類匯總（1）數據排序：Excel可以對整個數據表或選定的單元格區(qū)域中的數據按文本、數字或日期和時間等進行升序或降序排序。（2）數據篩選：使用篩選可使數據表中僅顯示那些滿足條件的行，不符合條件的行將被隱藏。Excel提供了兩種篩選命令——自動篩選和高級篩選。無論使用哪種方式，要進行篩選操作，數據表中必須有列標簽。（3）分類匯總：分類匯總是把數據表中的數據分門別類地進行統計處理，不需建立公式，Excel會自動對各類別的數據進行求和、求平均值等多種計算。圖表、數據透視表和數據透視圖利用Excel圖表可以直觀地反映工作表中的數據，方便用戶進行數據的比較和預測。Excel2016支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等。數據透視表是一種對大量數據快速分類匯總的交互式表格，用戶可通過調整其行或列以查看對數據源的不同匯總，還可利用篩選器或通過顯示不同的行、列標簽來篩選數據數據透視圖的作用與數據透視表相似，不同的是它可將數據以圖形方式表示出來。數據透視圖通常有一個使用相同布局的相關聯的數據透視表，兩個報表中的字段相互對應。設置工作表打印選項在打印工作表前，需要對要打印的工作表進行頁面設置，如打印紙張的大小、頁邊距、打印方向、頁眉、頁腳和打印區(qū)域等，然后便可預覽工作表打印效果并打印了?！緦W生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師的講解，使學生了解Excel2016分析和打印工作表中數據的方法項目講解（10min）【教師】通過多媒體對分析與打印學生成績表數據進行分步驟演示講解小譚通過以上知識的學習已經對分析成績表中的數據躍躍欲試了，下面我們就來看看小譚是如何完成任務的吧！一、對學生成績表數據進行分析（具體步驟見教材）1．排序數據（1）單打開本書配套素材“模塊四”/“項目二”/“學生成績表（處理）”工作簿，將其以“學生成績表（分析）”為名保存在“模塊四”/“項目三”文件夾中。（2）將“成績數據”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數據復制粘貼到“排序”工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行排序操作。（3）在Excel中，如果只是根據某列數據對工作表數據進行排序，可選中該列中的任意單元格，如“班級”列，然后單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕。（4）若要根據多列數據（多關鍵字）對工作表中的數據進行排序，如對班級進行升序、性別進行降序排序，可在數據區(qū)域的任意單元格中單擊，然后單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇主要關鍵字“班級”，并選擇排序依據和排序次序。（5）單擊對話框中的“添加條件”按鈕，添加一個次要條件。（6）如果需要的話，可參照步驟5所述操作，為排序添加多個次要關鍵字，最后單擊“確定”按鈕。此時，系統先按照主要關鍵字條件對工作表中的數據進行排序；若主要關鍵字數據相同，則將數據相同的行按照次要關鍵字進行排序2．篩選數據使用Excel的數據篩選功能可使數據表中僅顯示滿足條件的記錄，不符合條件的記錄將被隱藏。在Excel2016中可以使用兩種方式篩選數據——自動篩選和高級篩選自動篩選自動篩選適用于簡單條件的篩選。自動篩選有3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。這3種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種進行數據篩選。高級篩選這種篩選方法用于通過復雜的條件來篩選滿足條件的記錄。使用時，首先在工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇參與篩選的數據區(qū)域和篩選條件以進行篩選。取消篩選對于自動篩選，如果要取消對某列進行的篩選，可單擊該列列標簽單元格右側的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選中“全選”復選框，再單擊“確定”按鈕；如果要刪除數據表中的三角篩選按鈕，可單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕。要取消對所有列進行的篩選（包括將篩選結果放在原區(qū)域的高級篩選），可單擊“數據”選項卡“排序和篩選”組中的“清除”按鈕。4．分類匯總數據（1）簡單分類匯總：以數據表中的某列作為分類字段進行匯總。（2）嵌套分類匯總：用于對多個分類字段進行匯總。5．分級顯示數據（1）分級顯示明細數據：單擊分級顯示符號可顯示相應級別的數據，較低級別的明細數據會隱藏起來。（2）隱藏與顯示明細數據：單擊折疊按鈕可以隱藏對應匯總項的原始數據，此時該按鈕變?yōu)?，單擊該按鈕將顯示原始數據。6．取消分類匯總要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，然后單擊“全部刪除”按鈕。【學生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016分析與打印成績表數據的過程，讓學生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學生記憶實操演練（10min）【教師】組織學生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作假如你是小譚，你會不會利用Excel2016對成績表中數據進行分析呢？試試看吧！【學生】聆聽、思考、分析數據【教師】巡堂輔導，及時解決學生遇到的問題通過實操演練加深學生的記憶，讓學生趁熱打鐵，增加學生學習的信心項目講解（7min）【教師】通過多媒體對分析與打印學生成績表數據進行分步驟演示講解學會了利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數據的方法之后，下面要利用圖表對成績表中的數據進行處理，我們先來看看小譚是怎樣做的吧！二．創(chuàng)建和修飾圖表（具體步驟詳見教材）1．創(chuàng)建圖表（1）打開本書配套素材“模塊四”/“項目三”/“學生成績表（分析）”，將其以“學生成績表（圖表）”為名保存到“模塊四”/“項目四”文件夾中，再將“成績數據”工作表A2:I32單元格區(qū)域的數據復制粘貼到新建的“圖表”工作表的A1單元格中。（2）對工作表數據按“總分”進行降序排序。（3）在“圖表”工作表中選中要創(chuàng)建圖表的數據區(qū)域，本例選擇前5名和后5名學生及其平均分和總分成績。（4）單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”選項，此時，系統將在工作表中插入一張簇狀柱形圖。2．編輯、美化圖表（1）單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在彈出的列表中選中“坐標軸標題”，可為圖表添加橫坐標軸和縱坐標軸標題，將鼠標指針移至“圖例”上方，單擊出現的按鈕，在彈出的子列表中選擇“頂部”選項，即可將圖例置于圖表上方。（2）將“圖表標題”文本改為“前后5名平均分和總分比較圖”，將縱坐標軸標題改為“分數值”，將橫坐標軸標題改為“姓名”。（3）選中圖例項，然后單擊“圖表工具/設計”選項卡“數據”組中的“選擇數據”按鈕，打開“選擇數據源”對話框。（4）在對話框左側的列表中選擇“系列1”后單擊“編輯”按鈕，打開“編輯數據系列”對話框，在“系列名稱”編輯框中輸入“平均分”。（5）單擊“確定”按鈕返回“選擇數據源”對話框。使用同樣的方法將“系列2”的名稱改為“總分”，單擊兩次“確定”按鈕，即可看到編輯好的系列名稱。（……詳見教材）【學生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016分析與打印成績表數據的過程，讓學生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學生記憶實操演練（8min）【教師】組織學生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作下面請同學們跟著小譚的步伐在工作簿中創(chuàng)建圖表并對其進行美化操作吧！【學生】聆聽、思考、創(chuàng)建圖表【教師】巡堂輔導，及時解決學生遇到的問題通過實操演練加深學生的記憶，讓學生趁熱打鐵，增加學生學習的信心第二節(jié)課項目講解（10min）【教師】通過多媒體對計算和處理學生成績表的數據進行分步驟演示講解學會了利用圖表對成績表中的數據進行處理之后，我們還要學習一下小譚是如何利用數據透視表和數據透視圖來對成績表中數據進行分析的。創(chuàng)建并編輯數據透視表和數據透視圖（具體步驟詳見教材）1．創(chuàng)建并編輯數據透視表（1）繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。將“學生成績表（圖表）”工作表復制一份，重命名為“數據透視表和數據透視圖”，并將其中的圖表刪除。（2）單擊數據表中的任意非空單元格，然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“數據透視表”按鈕。（3）打開“創(chuàng)建數據透視表”對話框，在“表/區(qū)域”編輯框中自動顯示了工作表名稱和數據源區(qū)域。如果顯示的數據源區(qū)域引用不正確，可以將插入點光標置于該編輯框中，然后在工作表中重新選擇；選中“現有工作表”單選鈕（表示將數據透視表放在現有工作表中），這里保持默認。（4）單擊“確定”按鈕，在源工作表的左側添加一個空的數據透視表。此時，Excel2016的功能區(qū)自動顯示“數據透視表工具”選項卡，且工作表編輯區(qū)的右側顯示“數據透視表字段”窗格，供用戶為數據透視表添加字段，創(chuàng)建數據透視表布局。（5）在“數據透視表字段”窗格中將所需字段拖到字段布局區(qū)域的相應位置。本例將“班級”字段拖到“行”區(qū)域，將“性別”字段拖到“列”區(qū)域，將“網絡基礎”字段拖到“值”區(qū)域。（6）更改計算類型。單擊“求和項:網絡基礎”字段，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設置”選項，打開“值字段設置”對話框，將匯總方式改為“平均值”，單擊“確定”按鈕，即可看到數據透視表中的匯總方式已改變。（7）除了更改計算類型外，用戶還可以根據需要隨時調整字段布局區(qū)域的字段對工作表中的數據進行更多分析。例如，向各字段區(qū)域添加或刪除字段，將行列字段互換等。（8）若要查看指定班級的匯總數據，可單擊“行標簽”右側的篩選按鈕，在展開的列表中取消“全選”復選框的選中，然后選擇要查看的班級，如1班和2班，單擊“確定”按鈕，利用“列標簽”篩選按鈕，可查看指定性別的匯總數據。2．創(chuàng)建并編輯數據透視圖（1）繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。單擊“數據透視表和數據透視圖”工作表中的任意單元格，然后單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“數據透視圖”按鈕，在打開的對話框中確認要創(chuàng)建數據透視圖的數據區(qū)域和數據透視圖的放置位置。這里保持“表/區(qū)域”編輯框中數據區(qū)域的選中，然后選中“現在工作表”單選鈕，再在工作表單擊K2單元格。（2）單擊“確定”按鈕，系統自動在選定位置放置數據透視表和數據透視圖。

接下來在“數據透視表字段列表”窗格布局字段，如將“班級”字段拖到“軸（類別）”區(qū)域，各課程字段拖到“值”區(qū)域，然后單擊數據透視表或數據透視圖外的任意位置。從中可看到工作表中包括一個數據透視表和一個數據透視圖。（3）創(chuàng)建數據透視圖后，用戶可根據需要利用“數據透視圖工具”選項卡中的各子選項卡對數據透視圖進行各種編輯操作。如更改圖表類型、設置圖表布局、套用圖表樣式、添加圖表和坐標軸標題、對圖表進行格式化等的操作方法與編輯圖表類似，此處不再贅述?！緦W生】聆聽、思考、理解、記錄通過一邊演示一邊講解Excel2016分析與打印成績表數據的過程，讓學生更加直觀的了解Excel2016的功能和作用，方便學生記憶實操演練（10min）【教師】組織學生以小組為單位，按照上述步驟進行實際操作下面請同學們也來幫助李老師使用數據透視表和數據透視圖對學生的成績進行分析吧！【學生】聆聽、思考、創(chuàng)建并編輯數據透視表和數據透視圖【教師】巡堂輔導，及時解決學生遇到的問題通過實操演練加深學生的記憶，讓學生趁熱打鐵，增加學生學習的信心項目講解（10min）【教師】通過多媒體對計算和處理學生成績表的數據進行分步驟演示講解工作表的頁面設置包括設置打印紙張大小、頁邊距、打印方向、頁眉和頁腳、打印區(qū)域和打印標題等，用戶可以根據需要進行設置。四．設置工作表頁面（具體步驟詳見教材）1．設置紙張大小、打印方向和頁邊距（1）繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。單擊“數據透視表和數據透視圖”工作表標簽，切換到該工作表。（2）設置紙張大?。丛O置將工作表打印到什么規(guī)格的紙上）。單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的下拉列表中選擇某種規(guī)格的紙張，這里保持默認的A4紙的選中。（3）若列表中的選項不能滿足需要，可選擇列表底部的“其他紙張大小”選項，打開“頁面設置”對話框并顯示“頁面”選項卡，在該選項卡的“紙張大小”下拉列表中提供了更多的選項供用戶選擇。（4）設置紙張方向。默認情況下，工作表的打印方向為“縱向”，用戶可以根據需要改變打印方向。為此，可單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“紙張方向”按鈕，在展開的下拉列表中進行選擇。（5）設置頁邊距。頁邊距是指頁面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域。要設置頁邊距，可單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“常規(guī)”“寬”或“窄”樣式。（6）若列表中沒有合適的樣式，可選擇列表底部的“自定義頁邊距”選項，打開“頁面設置”對話框并顯示“頁邊距”選項卡，然后在其中的上、下、左、右頁邊距中直接輸入數值，或單擊微調按鈕進行調整，居中方式設為“垂直”和“水平”2．設置頁眉和頁腳（1）打開“頁面設置”對話框的“頁眉/頁腳”選項卡，在“頁眉”下拉列表中可選擇系統自帶的頁眉。這里單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，在“中”編輯框（表示插入的頁眉的位置）輸入頁眉文本“數據透視表和數據透視圖”，單擊“確定”按鈕返回“頁面設置”對話框，可看到設置的頁眉。（2）在“頁眉/頁腳”選項卡的“頁腳”下拉列表中可選擇系統自帶的頁腳，如選擇“第1頁，共？頁”選項。（3）單擊“確定”按鈕，即可為工作表添加頁眉和頁腳。3．設置打印區(qū)域和打印標題（1）設置打印區(qū)域。繼續(xù)在打開的工作表中進行操作。選中要打印的單元格區(qū)域，此處選擇A1:R32單元格區(qū)域。（2）單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設置打印區(qū)域”選項。此時所選區(qū)域四周出現虛線框，未被框選的部分不會被打印。（3）設置打印標題。單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“打印標題”按鈕，打開“頁面設置”對話框并顯示“工作表”選項卡。在“頂端標題行”或“從左側重復的列數”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標題的行或列，最后確定即可。五．預覽與打印工作表（具體步驟詳見教材）（1）選擇“文件”界面中的“打印”選項，可以在其右側的窗格中查看打印前的實際打印效果，從中可看到設置的頁眉和頁腳及在每頁打印標題等。（2）單擊右側窗格左下角的“上一頁”按鈕和“下一頁”按鈕，可查看