倉庫管理日常工作流程全套

倉庫管理日常工作流程一.目的為了加強成本的核算.提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平.進一步規(guī)范物資和成本流通.保管和控制程序.維護公司資產(chǎn)的完整.加速資金的周轉(zhuǎn).杜絕無單發(fā)貨.手工白條發(fā)貨.不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨.特制定本管理規(guī)定。二.使用范圍本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。三.?職責(zé)1市場部是成品倉庫的歸口管理部門。2成品倉庫管理員負責(zé)成品倉庫的日常管理工作。四.程序內(nèi)容一.成品入庫管理1.根據(jù)已審核的訂單內(nèi)容準(zhǔn)備收貨.2.廠家送貨到達后.廠家提供的“送貨清單’.給倉管.送貨清單應(yīng)清晰顯示送貨單上的貨品名稱.規(guī)格.數(shù)量.采購訂單號.收貨倉管理員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單.相核對.不符者拒收.相符者倉管員以’送貨清單”和’采購訂單驗收貨品.收貨量大于定購量時或者等等原因..倉庫主管要通過上級領(lǐng)導(dǎo)同意和書面通知后才能超量收貨.3.在收貨無誤后.在《送貨清單》上簽收加蓋收貨專用章.或簽名.一聯(lián)自留.一聯(lián)交對方.4.倉管員在電腦上開具單據(jù).并由倉庫主管審核生效.將單據(jù)打印一式三聯(lián).經(jīng)倉庫主管和倉管員簽名加蓋收貨專用章后.第一聯(lián)存根自留.第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù).5產(chǎn)品入庫后.需按不同的類別.性能.特點.和用途分區(qū)碼放.做到二齊.三清.三潔.三相符.四定位二.成品出庫（發(fā)貨）管理接受出庫指令并做好出庫手續(xù)1倉庫主管根據(jù)銷售部傳來的《銷售訂單》后.單據(jù)應(yīng)注明產(chǎn)地.規(guī)格.數(shù)量.并做好記載.2.倉庫收到以上的單據(jù)后.交由組長核對名稱、規(guī)格、數(shù)量，分揀產(chǎn)品時.應(yīng)堅持對產(chǎn)品“先進先出”的原則上，《同時做到：一查庫存，二動標(biāo)識卡，三發(fā)貨，四交點清楚、數(shù)量準(zhǔn)確》。3.將配好之貨品清單.產(chǎn)品交質(zhì)檢部驗貨.必須認真清點核對品名.數(shù)量.規(guī)格等.在準(zhǔn)確.無誤.方可對產(chǎn)品進行分類包裝后才可簽字.然后由客服打印出相應(yīng)快遞單號或者貨運公司名稱.貼在貨物相應(yīng)的快遞單號.認可出庫.備注*將包裝好的成品分類.放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域4.等待貨運公司或者快遞公司.等待期間.切記應(yīng)先填好相關(guān)資料.如等待太久貨運公司沒來.應(yīng)及時通知銷售部5發(fā)貨通知相關(guān)人員安排發(fā)貨.發(fā)貨期間倉庫員必須先到場.并且注意觀察在裝貨過程中產(chǎn)品型號是否正確.批號對不對.數(shù)量是否準(zhǔn)確.有沒破損包裝現(xiàn)象等等三.客戶自提產(chǎn)品管理1根據(jù)合同的要求，客戶所訂購的產(chǎn)品如需由客戶自提時，由客戶提供委托書以證明提貨人身份的真實有效性，并由市場部經(jīng)理負責(zé)核查提貨人是否與客戶所出具的委托證明相符。由市場部經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可提貨，提貨人現(xiàn)場簽收《送貨單》交付市場部主物品出廠（放行）管理四.倉庫物資出廠放行.由倉庫管理員依據(jù)市場部開具的《送貨單》上的內(nèi)容，逐一裝車或發(fā)運，然后填寫《物資出門證》，并由倉庫主管審核簽字后予以放行管。3?物資發(fā)出后，要及時對賬、卡進行登賬，以免賬、卡、物的不一致，做到日清月結(jié)五.商品借出管理流程.1.因工作需要或結(jié)算需要等特殊原因.需向倉庫借出商品時.必須由經(jīng)手人寫出原因.借貨申請.明確歸還或結(jié)算時間后.并由經(jīng)手人的部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可方可借出.2倉庫管理員接到申請后.清點核實所借商品的品名.數(shù)量.規(guī)格.單價.金額等相關(guān)內(nèi)容.并與借貨人簽字認可貨物正確及完好.方可借出.倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表在賬面上進行備注.3.借出的商品必須在約定的時間內(nèi)歸還或結(jié)算4借出的貨品不得跨月結(jié)算或歸還a貨物歸還時.倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請表對所借出商品進行清點和核查.若與借貨明細相符商品且無損方能入庫.銷賬.若發(fā)生短少或損壞.則由借貨方按相關(guān)規(guī)定進行賠償.六.產(chǎn)品退庫管理倉庫管理員根據(jù)市場部經(jīng)理的指令，分別對退庫產(chǎn)品進行相應(yīng)處理。處理方法如下：1.產(chǎn)品質(zhì)量問題退庫，交質(zhì)檢部進行進一步檢測，同時要求開具紅字入庫單沖掉，檢測合格后再入庫，如不合格則退生產(chǎn)部返修。2.客戶原因退庫.記錄進庫存做臺賬.由市場部在進行合理理庫3運輸造成的質(zhì)量事故.由市場部與其他部門協(xié)調(diào)后.由市場部經(jīng)理跟蹤結(jié)果七.倉庫盤點流程1盤點準(zhǔn)備.倉庫主管將還未有自編碼的存貨應(yīng)補編編碼.并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理賬務(wù)外物資.財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記賬.倉庫主管組織倉庫人員對貨物進行分區(qū)擺放.存貨以成品區(qū).輔料區(qū).成品待檢區(qū).次品區(qū).臺面輔料區(qū).樣板區(qū)等等.2.盤點進行.倉庫主管組織倉管人員初盤存貨的幾大區(qū)域盤點.倉庫主管進行復(fù)查無誤后..將數(shù)據(jù)輸入電腦.打印《盤點單》一式兩份.一份提供給財務(wù)部.一份自留.3.盤點后期工作.將《盤點清單>導(dǎo)出為進.出倉單4.盤點其他規(guī)定.盤點工作規(guī)定每月進行一次.時間為月未最后2天.八貨物的保管與堆放1.貨物的堆放原則1.1.盡量利用庫位空間.較多采用立體的儲存方式.1.2.倉庫通道與堆垛之間要保持寬度和距離.提高貨品裝卸的效率1.3.根據(jù)貨物的不同收發(fā)批量.包裝外形.性質(zhì)和盤點方法的要求.利用不同的堆放工具.采取不同的堆法方式.其中.性質(zhì)相互抵觸的物品應(yīng)該區(qū)分開來.1.4.不要輕易改變物品存儲的位置.太多應(yīng)按照先進先出的原則1.5.在庫位不緊張的情況下.盡量避免物品的覆蓋和擁擠1.6.貨物的堆放需要合理.安全.方便.整齊.節(jié)約2區(qū)域劃分2.1要根據(jù)空間劃分為A.B.C.D庫等2.2區(qū)域的劃分按照同一時間同一地點.只能一人負責(zé)的原則2.3個人負責(zé)的區(qū)域必須有明確的界線.不允許與他人區(qū)域交叉.力爭達到6s標(biāo)準(zhǔn)2.4區(qū)域劃分清晰.區(qū)域名稱.責(zé)任人明確標(biāo)識2.5貨架的區(qū)域號碼應(yīng)該準(zhǔn)確.牢固.所有貨物都有一個清楚物料卡《名》3.執(zhí)行與安全標(biāo)準(zhǔn)3.1.外包裝箱上的標(biāo)識必須清晰.規(guī)格.數(shù)量.必須與箱內(nèi)的實物一致3.2所有包裝不得敞開放置.已經(jīng)拆開的使用的包裝必須封閉（膠帶）3.3.現(xiàn)場的工具必須到位.存儲貨物地方要干凈.無水漬.垃圾.等3.4.消防器