《基建檔案學(xué)習(xí)資料》課件

《基建檔案學(xué)習(xí)資料》PPT課件本PPT課件介紹了基建檔案的管理與數(shù)字化管理意義，旨在幫助大家更好地利用基建檔案資源，提高管理效率。什么是基建檔案？1定義基建檔案是指與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相關(guān)的各類文件資料，包括計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、竣工、維護(hù)等全過(guò)程產(chǎn)生的文件資料。2種類基建檔案分為工程建設(shè)檔案和管理性檔案兩類?；n案的重要性歷史沿革基建檔案能夠記錄工程建設(shè)全過(guò)程及變更情況，是了解基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)歷史沿革、實(shí)際情況的重要依據(jù)。管理決策基建檔案是管理工程建設(shè)過(guò)程的重要管理工具，也為工程建設(shè)后的維護(hù)管理提供了有力支撐。價(jià)值保存基建檔案保存、利用和保護(hù)不僅是對(duì)基建檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，更是一種文化的傳承和建設(shè)?；n案的管理分類按照建設(shè)過(guò)程分為設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、竣工及維護(hù)階段；按文件類型分為規(guī)劃、方案、設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、開(kāi)業(yè)運(yùn)行、維護(hù)、改造等。獲取從渠道考慮，基建檔案獲取可通過(guò)原保管部門(mén)、政府信息公開(kāi)渠道、行業(yè)協(xié)會(huì)、東西交流等方式。歸檔根據(jù)保管要求建立檔案資料的存儲(chǔ)庫(kù)和檔案排列，定期檢查和消毒，制定防火防災(zāi)和清理整理計(jì)劃?；n案的利用與保護(hù)1利用利用基建檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)歷史沿革、工程變更、施工質(zhì)量等方面的了解，為后續(xù)的工程建設(shè)及新的規(guī)劃提供資料支撐。2保護(hù)加強(qiáng)對(duì)基建檔案的保護(hù)，包括防火、防水、防震、防盜、防腐蝕，保證基建檔案安全可靠?；n案數(shù)字化管理意義數(shù)字化管理是保護(hù)基建檔案的一種重要手段，可以提高基建檔案的利用效率，降低管理成本。具體步驟采集、數(shù)字化編目、文獻(xiàn)全文數(shù)字化、建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)等。挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)措施數(shù)字化管理面臨多方面問(wèn)題，如標(biāo)準(zhǔn)不一、規(guī)模龐大、人力、物力、財(cái)力等限制，需注重標(biāo)準(zhǔn)化和建立數(shù)字化檔案管理體系等?；n案管理案例分析案例一：某高?；n案管理采用綜合性的模式，對(duì)基建檔案的歸檔、保管、利用等方面采取了一系列措施，如建立檔案管理系統(tǒng)、加強(qiáng)保密、人員培訓(xùn)等。案例二：某大型企業(yè)基建檔案管理從數(shù)據(jù)采集、編目、分類、存儲(chǔ)、備份等方面優(yōu)化數(shù)字化檔案環(huán)節(jié)，通過(guò)建立智能化的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，大幅提高基建檔案利用效率?？偨Y(jié)與展望主要問(wèn)題和挑戰(zhàn)基建檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度不高，但基建檔案的產(chǎn)生和利用日益重要，如何更好地管理基建檔案面臨著很多挑戰(zhàn)。未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)數(shù)字化管理、打造智慧檔案館、加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)等路徑為基建檔案管理提供了新的發(fā)展方向。參考文獻(xiàn)《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》《檔案數(shù)字化管理規(guī)范》《公共基礎(chǔ)設(shè)施信息化規(guī)劃》楊建文：基建檔案管理新時(shí)代的問(wèn)題與對(duì)策，檔案學(xué)通訊，2017年第3