綜合輔助職務說明書DOC

DATE\@"yyyy-M-d"2020-7-13PAGE5綜合輔助職務說明書崗位名稱：綜合輔助員工姓名：所屬部門：總經(jīng)理辦公室到任本職日期：//工資級別范圍：等級至等級目前工資級別：薪酬類型：崗位分析日期：2004年8月崗位編號：崗位定員：現(xiàn)有人數(shù)：直接上級：總經(jīng)辦主任直接下屬部門/崗位：無崗位設(shè)置目的：負責公司辦公用品的日常管理和發(fā)放工作，本部門的勞資、核算相關(guān)工作，及接待物資的管理職責與工作任務：職責一職責描述：負責公司辦公用品的管理和發(fā)放工作時間百分比：30%工作任務參與公司辦公用品的采購工作頻次：不定期嚴格按辦公用品、低耗品的管理規(guī)定及工作流程，辦理辦公用品的發(fā)放頻次：日常保管辦公用品、低耗品頻次：日常建立建全辦公用品、低耗品的采購、管理和發(fā)放臺帳頻次：日常及時了解掌握公司各單位辦公用品和低耗品的使用和需求頻次：定期職責二職責描述：負責公司接待物資和周轉(zhuǎn)金的管理工作時間百分比：20%工作任務根據(jù)公司物資和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定，負責接待物資的收發(fā)、保管和周轉(zhuǎn)金的收結(jié)、管理工作頻次：日常嚴格執(zhí)行物資管理規(guī)定和現(xiàn)金管理制度頻次：不定期按月盤存庫內(nèi)物資、周轉(zhuǎn)金，做到數(shù)量、票據(jù)、賬目一致頻次：每月一次妥善保管庫存物資，憑據(jù)入庫和出庫，嚴格物資領(lǐng)用制度頻次：不定期職責三職責描述：負責總經(jīng)辦控制的各項責任費用的統(tǒng)計與核算工作時間百分比：20%工作任務開具內(nèi)部支票，并將各類費用歸類頻次：日常統(tǒng)計登記零報接待費；編制記賬憑證、登記各種明細分類賬頻次：日常統(tǒng)計各單位座機電話費、接待用物資折價、中管以上人員每月住宅及手機話費及其他相關(guān)費用頻次：1次/月編制月度責任費用統(tǒng)計報表與財務部對賬并上報領(lǐng)導頻次：1次/月統(tǒng)計股份公司半年電話費使用情況并報財務部頻次：1次/半年職責四職責描述：負責公司接待用物資的出庫、入庫管理工作時間百分比：15%工作任務辦理總經(jīng)辦接待用物資的入庫單頻次：日常核定總經(jīng)辦接待用物資入庫價格頻次：日常開具總經(jīng)辦接待用物資的出庫單頻次：日常核對上月桌餐等用接待物資并開具物資出庫單頻次：1次/月統(tǒng)計月度接待用物資出庫、入庫情況并匯總成表格頻次：1次/月月度接待用物資出庫、入庫情況與辦公用品管理員對賬頻次：1次/月職責五職責描述：負責本部門的勞資辦事工作工作時間百分比：10%工作任務根據(jù)公司勞資管理有關(guān)規(guī)定和管理辦法，完成部門工資、獎金、勞保的有關(guān)統(tǒng)計和計算工作頻次：每月一次以上建立建全部門工資、獎金、勞保管理臺帳頻次：每月一次以上處理勞資辦事員的其他日常事務頻次：不定期職責六職責描述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%相關(guān)權(quán)限：根據(jù)核算建議對物資購買有選擇權(quán)利對辦公用品的采購有監(jiān)督權(quán)對辦公用品的領(lǐng)用有審核權(quán)對接待物資和周轉(zhuǎn)金有管理權(quán)本領(lǐng)域（專業(yè)）獲取信息、知識的工具使用權(quán)學習和接受再教育的權(quán)利辦公工具和勞動工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)匯報關(guān)系：以上職責，向總經(jīng)辦主任匯報工作協(xié)作關(guān)系：公司內(nèi)部人力資源部，公司各部門和車間勞資員工作環(huán)境：一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：一般辦公自動化設(shè)備工作時間特征：正常工作時間任職資格：最低學歷要求：中專所需學校專業(yè)背景：行政管理或相關(guān)專業(yè)所需資格證書：所需工作經(jīng)驗：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗所需培訓的科目：物資管理、會計基礎(chǔ)知識、勞資所需熟悉的知識面：物資管理、倉庫管理、勞資管