公司董事會秘書述職報告

公司董事會秘書述職報告

20XX年，是我們**股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會秘書，我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排，各項(xiàng)目及各分公司的文獻(xiàn)報批流轉(zhuǎn)登記、審視、發(fā)放及存檔；各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通；完畢總裁交辦全部工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要，有時要身兼數(shù)職，讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大，因此緊緊圍繞集團(tuán)公司“******”的總體思路，“每一項(xiàng)工作做精做細(xì)，盡心盡責(zé)，全力以赴”是我的責(zé)任，公司的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的狀況，總體上能夠用四個詞來概括：迎難而上，盡職盡責(zé)，不失斗志，不辱使命?，F(xiàn)在就將我一年來的狀況匯總結(jié)以下：

一、進(jìn)一步學(xué)習(xí)，同心同德共謀發(fā)展：

新的政治理論思想不允許我們固步自封，夜郎自大，在思想上，我始終保持著先進(jìn)的觀念，并且與黨中央政治思想保持一致，因此，我主動參加學(xué)習(xí)三個代表”重要思想和黨的十七屆六中全會精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí)，并且通過學(xué)習(xí)，在一定程度上提高了本身的政治理論思想素質(zhì)。一年來，我能按照崗位規(guī)定嚴(yán)格推行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更加好的勝任工作，盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)，努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手，我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”，加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流，取人之長，補(bǔ)己之短。同時主動參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動，始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善解決各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下壓，責(zé)任不規(guī)避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”，用全新的管理理念，簡化辦事程序，提高層次，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心，保持了融洽的工作氛圍，形成了和諧、默契的工作氛圍。

二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ)，主動做好本職工作：

本年度，我本著求真務(wù)實(shí)的理念，以一絲不茍的工作態(tài)度，主動做好了下列工作：

1、在公司和有關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系工作當(dāng)中，我能做到及時溝通和聯(lián)系，并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等，確保了雙方以及多方的工作能夠在第一時間得到確認(rèn)和核算。

2、我在解決公司信息披露事務(wù)上，能及時督促公司制訂并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，完善了公司和有關(guān)當(dāng)事人依法推行信息披露義務(wù)。

3、我能主動協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，并且能熱情的接待投資者來訪，及時認(rèn)真的回答投資者的咨詢，并能向投資者提供公司能夠披露的資料，讓全部的投資者能在第一時間對我們公司有一種全方面細(xì)致的理解。

4、在會議事務(wù)上，我能嚴(yán)格的按照法定程序籌辦董事會會議和股東大會，并能在會議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會和股東大會的文獻(xiàn)，在今年全部會議中，我沒有遺漏一份有關(guān)文獻(xiàn)，沒有出一絲紕漏。在參加董事會會議時，我能按質(zhì)按量的制作會議有關(guān)統(tǒng)計(jì)并簽字，確保了統(tǒng)計(jì)的正當(dāng)、有效。

5、對于公司的信息的保密工作。今年以來，我制訂了一系列的保密方法，在一定程度上不僅確保了公司信息的安全，并且促使公司董事會全體組員及有關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時，及時采用補(bǔ)救方法并向本所報告；

6、本年度，我在公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料，以及董事會、股東大會的會議文獻(xiàn)和會議統(tǒng)計(jì)的保管上，能做到及時妥善的保管。

7、本年度，我主動協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員理解信息披露有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、公司章程，以及上市合同對其設(shè)定的責(zé)任；

8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時，我堅(jiān)持統(tǒng)一公司宣傳口徑，并能借助新聞媒體的宣傳提高公司形象。

三、端正態(tài)度、切記責(zé)任，加強(qiáng)秘書工作

為增進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞董事會秘書中心工作，對董事會安排的工作，對的理解公司精神，深刻領(lǐng)略領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，把握工作動態(tài)，增強(qiáng)工作預(yù)見性，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，按照工作辦事原則，主動主動與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強(qiáng)督查、催辦，做到事事有回音、件件有貫徹，增進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹貫徹。二是確保政令暢通，以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文獻(xiàn)材料，及時向董事會反饋各方面的意見和建議，及時將董事會的工作意見傳達(dá)成各部門，并加強(qiáng)跟蹤反饋，督促貫徹。

總之，文秘工作重要內(nèi)容涉及文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡樸的工作內(nèi)容，其實(shí)每件事都要通過多個環(huán)節(jié)才干辦結(jié)，而這些工作經(jīng)常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文獻(xiàn)、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給公司造成負(fù)面影響。因此我時刻切記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外，更重要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來，我以良好的工作態(tài)度看待每一項(xiàng)工作，在工作中承當(dāng)自己的責(zé)任，認(rèn)真看待每一件事，看待每一項(xiàng)工作任務(wù)，負(fù)責(zé)終究，做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，奮發(fā)進(jìn)取，一心撲在工作上，態(tài)度主動，勇于負(fù)責(zé)，不計(jì)較個人得失。工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，無端不遲到、不早退。

四、存在的局限性及此后工作打算

回想過去的工作，有成績，也有差距，就現(xiàn)在的實(shí)際狀況來看，作為董事會秘書，我在許多方面也存在著局限性：現(xiàn)在，秘書工作中新狀況新問題層出不窮，新知識新科學(xué)不停問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，我還缺少學(xué)習(xí)的急迫感和自覺性。有時工作急躁，急于求成，工作力度和方法還不夠，這些都有待于我在此后工作中去完善和提高。

此后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高本身素質(zhì)。使本身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作辦法等適應(yīng)新形式的規(guī)定，努力將本身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一種新的層次，我將會做到：

1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作辦法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去策劃、博采眾長，提高本身的工作水平。

2、提高工作質(zhì)量，還要含有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完后來，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有貫徹。特別是要找出工作中的局限性，善于自我反省。

3、愛崗敬業(yè)，勤快奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要主動主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

4、平時會加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、敏捷的反映力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力；在辦事過程中，做到?jīng)]