關(guān)于公司搬遷注意事項(xiàng)的通知

有關(guān)公司搬遷注意事項(xiàng)的告知有關(guān)××公司搬遷注意事項(xiàng)的告知

各位同事：

公司新辦公室現(xiàn)已裝修完畢，搬遷前期準(zhǔn)備工作也已全部就續(xù)，經(jīng)多方研究決定，全體同事（搬遷人員名單詳見(jiàn)附件1所示）將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的有關(guān)服務(wù)支持，現(xiàn)將搬遷注意事項(xiàng)告知以下：搬遷批次及時(shí)間安排：×年×月×日，具體搬遷時(shí)間安排以下：批次時(shí)間部門(mén)小組人數(shù)現(xiàn)所在目的地第一批07:00-08:00第二批08:00-09:00第三批09:00-10:00第四批10:00-11:00第五批11:00-12:00第六批13:00-14:00第七批14:00-15:00第八批15:00-18:00二、搬遷前準(zhǔn)備工作：1、領(lǐng)取打包用材：請(qǐng)大家于×月×日15：00-17：00時(shí)至行政部領(lǐng)取打包用材（如紙箱、泡沫、封箱膠、記號(hào)筆）等，方便妥善打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品；溫馨提示（1）每位員工領(lǐng)取兩至三個(gè)紙箱（主機(jī)紙箱+顯示屏紙箱+私人物品紙箱，個(gè)人物品較少的員工能夠?qū)€(gè)人物品封裝在主機(jī)紙箱中），另外，視具體狀況領(lǐng)取其它打包用材若干；（2）如在領(lǐng)用過(guò)程中碰到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；2、打包個(gè)人辦公設(shè)備、辦公用品及個(gè)人物品：請(qǐng)大家于×月×日17：00時(shí)前打包完畢，并按附件1所示的《搬遷信息卡》進(jìn)行各自打包物品的編號(hào)及標(biāo)記；溫馨提示請(qǐng)務(wù)必根據(jù)個(gè)人編號(hào)查詢表中列明的個(gè)人編號(hào)來(lái)標(biāo)記；如需理解對(duì)的打包辦法，請(qǐng)參見(jiàn)附件2《物品打包指南》；如在打包中碰到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**,電話：**；3、明確搬遷物資（1）員工需搬遷物資：筆記本、數(shù)碼相機(jī)、測(cè)試機(jī)、測(cè)試卡、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、個(gè)人辦公用品、個(gè)人其它物品等；（2）部門(mén)需搬遷物資：部門(mén)公用各類服務(wù)器、部門(mén)公用UPS、公用筆記本、公用數(shù)碼相機(jī)、公用測(cè)試機(jī)、公用測(cè)試卡等；（3）遷居公司需搬遷物資：?jiǎn)T工電腦、辦公桌、座椅、文獻(xiàn)柜、投影儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、冰箱、冰柜、微波爐、交換機(jī)等；4、物資清點(diǎn)及檢查員工統(tǒng)一打包結(jié)束后，請(qǐng)各小組負(fù)責(zé)人確認(rèn)打包物資與否包裝完好，物資統(tǒng)一搬遷至新辦公室后，各小組負(fù)責(zé)人需進(jìn)行物資檢查。5、部門(mén)分工安排請(qǐng)各小組在遷居前一日做好搬遷工作全方面準(zhǔn)備，進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)清查、人員物資分工到位，并進(jìn)行遷居模擬。溫馨提示請(qǐng)各小組將人員分為三部分，分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員；原辦公室工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督遷居公司將部門(mén)/小組全部物資裝車，押車人員與搬遷公司一起負(fù)責(zé)物資運(yùn)輸過(guò)程中的安全，新辦公室工作人員負(fù)責(zé)指揮遷居公司將物資對(duì)號(hào)送達(dá)目的地；6、工位安排：詳見(jiàn)附件3所示7、做好搬遷有關(guān)人員的手機(jī)號(hào)保存工作；三、搬遷現(xiàn)場(chǎng)安排為確保公司所需全部物資順利搬遷至新辦公室，特從各部門(mén)抽調(diào)人員構(gòu)成搬遷委員會(huì)，搬遷委員會(huì)組員須全程配合行政組完畢公司全部物資的搬遷，具體分工安排以下：序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容1搬遷過(guò)程中原辦公室總體調(diào)度指揮**根據(jù)前期分工合理調(diào)度工作人員，解決突發(fā)狀況2搬遷過(guò)程中新辦公室總體調(diào)度指揮**根據(jù)前期分工合理調(diào)度工作人員，解決突發(fā)狀況3原辦公室樓梯口物資看守（一樓）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時(shí)提示遷居人員所搬物資的對(duì)的去處4原辦公室樓梯口物資看守（二樓）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時(shí)提示遷居人員所搬物資的對(duì)的去處5新辦公室電梯口物資看守（一樓前廳）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時(shí)提示遷居人員所搬物資的對(duì)的去處6新辦公室電梯口物資看守（六樓前廳）**監(jiān)督遷居公司工作人員，確保物資安全并隨時(shí)提示遷居人員所搬物資的對(duì)的去處7新辦公室6層開(kāi)敞辦公區(qū)及經(jīng)理室總體調(diào)度**涉及但不限于指揮遷居公司工作人員將物資對(duì)的擺放到指定區(qū)域的指定工位（如X001號(hào)）8原辦公室搬遷全過(guò)程影像拍攝**留下搬遷過(guò)程中的精彩片段9新辦公室搬遷全過(guò)程影像拍攝**留下搬遷過(guò)程中的精彩片段四、搬遷后的工作安排1、及時(shí)清點(diǎn)并確認(rèn)打包物品件數(shù)，如有缺失或損壞，請(qǐng)及時(shí)告知行政**，電話：**；2、整頓個(gè)人物品，并將紙箱統(tǒng)一放至**處，方便統(tǒng)一解決；3、全部工位均配固話一臺(tái)，請(qǐng)于搬遷結(jié)束后至行政處領(lǐng)取電話機(jī)，固話設(shè)立及使用辦法詳見(jiàn)IT郵件；4、公司新址為**，郵編**，總機(jī)**，傳真**，請(qǐng)及時(shí)更新郵箱簽名等；5、新辦公室內(nèi)均是地毯鋪設(shè)，吸煙同事請(qǐng)自覺(jué)前往各樓層電梯廳吸煙區(qū)，注意消防安全，否則責(zé)任自負(fù)；6、請(qǐng)妥善保管個(gè)人活動(dòng)推柜鑰匙；7、自11月14日（下周一）起，辦公室考勤機(jī)將移至新辦公室**處，請(qǐng)大家就近考勤；8、公司將于整體搬遷結(jié)束后1-2周內(nèi)舉辦搬遷慶祝會(huì)，屆時(shí)歡迎大家前往，搬遷慶祝會(huì)的具體安排將后續(xù)告知，敬請(qǐng)期待；五、后勤服務(wù)支持1、餐飲服務(wù)：（1）園區(qū)食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務(wù)。食堂支持餐券及餐卡兩種消費(fèi)方式;（2）熱餐間——新辦公室設(shè)熱餐間，配套冰箱、冰柜、微波爐等，為自帶餐員工提供服務(wù)；（3）加班夜宵——從×月×日起，搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化，請(qǐng)登錄OA加班夜宵投票區(qū)對(duì)號(hào)預(yù)定；溫馨提示如對(duì)就餐事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；2、出行服務(wù)：（1）公交線路：詳見(jiàn)附件4；（2）公司班車將從**開(kāi)始進(jìn)行時(shí)間和線路的調(diào)節(jié)，并于同日開(kāi)通加班班車服務(wù)，調(diào)節(jié)后的班車站點(diǎn)及時(shí)間詳見(jiàn)附件5所示；溫馨提示如對(duì)出行事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；3、其它服務(wù)：（1）各樓層均設(shè)有公共文印區(qū)，請(qǐng)大家根據(jù)IT組規(guī)定對(duì)的安裝個(gè)人電腦及打印機(jī)，使用過(guò)程中注意節(jié)省紙張；溫馨提示如在安裝過(guò)程中碰到任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系**，電話：**；4、安全管理：（1）請(qǐng)佩戴工卡進(jìn)入新辦公區(qū)，各樓層啟用雙向門(mén)禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出必須刷卡；（2）保安有權(quán)回絕不配合安全工作或未佩帶工卡的人員進(jìn)入新辦公區(qū)；（3）經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室等房