會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

2、1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為一門融會(huì)計(jì)科學(xué)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的交叉學(xué)科，它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)科學(xué)的重要組成部分。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會(huì)計(jì)信息

信息是對客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映，是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，對信息使用者來說，信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號(hào)、文字、圖表、聲音和影像等形式來表示。數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述,它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)總稱。按其用途層次可以分為三類：財(cái)務(wù)信息,指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息;

管理信息,指管理所需要的特定信息;

決策信息,指為預(yù)測決策活動(dòng)直接服務(wù)的信息。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)

系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個(gè)整體。相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)

系統(tǒng)的特點(diǎn)：獨(dú)立性系統(tǒng)是一個(gè)相對獨(dú)立的個(gè)體；目的性有特定的目的；層次性能劃分成若干個(gè)更小的子系統(tǒng)；聯(lián)系性各子系統(tǒng)相互聯(lián)系；運(yùn)動(dòng)性系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工處理、不斷向外界輸出；適應(yīng)性能擴(kuò)展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng)

信息系統(tǒng)是由一組完成信息收集、處理、儲(chǔ)存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)具有信息搜集和輸入，信息處理、信息存儲(chǔ)、信息傳遞及信息輸出功能。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成一個(gè)有秩序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和信息輸出的過程，這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種面向價(jià)值信息和基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的系統(tǒng)，是在計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下并采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理及傳送，完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)為向企業(yè)內(nèi)外部（包括企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，工商、稅務(wù)等政府機(jī)構(gòu)，以及相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等）的管理者提供需要的會(huì)計(jì)信息，以及對會(huì)計(jì)信息利用有重要影響的非會(huì)計(jì)信息，以便不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身，又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能可分為三部分：核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)，這三部分既相互自成系統(tǒng)，又互相聯(lián)系缺一不可，共同組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系

決策支持采購管理銷售管理人力資源生產(chǎn)制造存貨管理財(cái)務(wù)管理圖1-1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)

(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理所面臨的問題為主要目標(biāo)。

(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，自動(dòng)或半自動(dòng)、采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)

(3)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí)、安全和可靠。

(4)數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動(dòng)化。

(5)會(huì)計(jì)信息載體無紙化。

(6)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放性。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

(1)采用了國際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。

(2)會(huì)計(jì)信息的搜集、處理和使用動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化。

(3)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。

(4)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會(huì)計(jì)操作的區(qū)別

(1)改變了原有的組織體系。

(2)改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算形式和方法。

(3)改變了原有的內(nèi)部控制制度。

(4)改變了賬表存儲(chǔ)方式和增加了輸出過程。

(5)使會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨(dú)立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)區(qū)別

(1)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞上的差別。

(2)內(nèi)部實(shí)時(shí)控制上的區(qū)別。

三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色表1-1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展一覽表

應(yīng)用層級(jí)崗位級(jí)部門級(jí)企業(yè)級(jí)供應(yīng)鏈級(jí)業(yè)務(wù)處理單項(xiàng)業(yè)務(wù)全面核算會(huì)計(jì)管理面向決策操作系統(tǒng)DOSWindows95/98/NT/xpBrowser網(wǎng)絡(luò)技術(shù)F／SC/SB/S數(shù)據(jù)庫文件系統(tǒng)小型數(shù)據(jù)庫大型數(shù)據(jù)庫2、2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程，它們是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體，是系統(tǒng)的物理組成。

三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件

硬件的作用是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列根本性的操作。一般地,硬件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件

(1)單機(jī)結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,所用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī),屬于單用戶單任務(wù)工作方式。優(yōu)點(diǎn):開發(fā)周期短、價(jià)格低廉、操作簡便、數(shù)據(jù)共享程度高。缺點(diǎn)：輸入速度慢，輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件

(2)多用戶結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)主機(jī)和多個(gè)終端，通過通信線路連接而成。允許多個(gè)用戶同時(shí)在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù)，由主機(jī)集中處理，處理結(jié)果又可直接返回各個(gè)終端用戶。優(yōu)點(diǎn):分散輸入輸出,解決了輸入輸出“瓶頸”問題，集中處理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享，提高了系統(tǒng)效率。缺點(diǎn)：一旦主機(jī)發(fā)生故障會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)中斷工作。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件

(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。將地理上分散的具有獨(dú)立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備和線路連接起來，由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。特點(diǎn)：系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)資源可以共享;實(shí)現(xiàn)分布式處理,即可以將一項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)分解,在網(wǎng)內(nèi)各計(jì)算機(jī)上獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和處理;系統(tǒng)的功能和靈活性增強(qiáng)，更加安全可靠。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件包括:系統(tǒng)軟件、通用應(yīng)用軟件和財(cái)務(wù)軟件。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)軟件是最重要的部分。沒有財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法實(shí)施。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件

財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。(1)財(cái)務(wù)軟件的含義

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件

按適用范圍劃分可分為：通用財(cái)務(wù)軟件和定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件；按提供信息的層次劃分可分為：核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型與決策型財(cái)務(wù)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為：單用戶財(cái)務(wù)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件。

(2)財(cái)務(wù)軟件的分類

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件

單用戶財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算中的財(cái)務(wù)軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)（計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器）上，系統(tǒng)中各終端（工作站）可以同時(shí)運(yùn)行，不同終端（工作站）上的會(huì)計(jì)人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。

(2)財(cái)務(wù)軟件的分類

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件

通用財(cái)務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)是通用財(cái)務(wù)軟件實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使財(cái)務(wù)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性，具有真正的通用性。其缺點(diǎn)是：一方面軟件越通用，初始化工作量越大;另一方面軟件越通用，個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。

(3)通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件

定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件也稱為專用財(cái)務(wù)軟件,是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是把適合本單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入財(cái)務(wù)軟件,如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況、使用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制，只能在個(gè)別單位、一定的時(shí)期內(nèi)使用。

(4)定點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.人員

電算化會(huì)計(jì)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。這些人員一般可分為兩類，一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)編程和測試人員；另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護(hù)人員。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.人員

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中，參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的人員，不僅有財(cái)會(huì)人員，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和操作員等。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員應(yīng)掌握一定程度的財(cái)會(huì)理論知識(shí)，對會(huì)計(jì)工作有比較全面和細(xì)致的了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人員要熟悉軟件的基本功能，能熟練地操作計(jì)算機(jī)并運(yùn)用軟件完成各項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)電算化要求系統(tǒng)人員是復(fù)合型人材，同時(shí)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)兩方面的知識(shí)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.規(guī)程

實(shí)現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩大類:一是政府的法令、條例;二是基層單位在會(huì)計(jì)電算化工作中的各項(xiàng)具體規(guī)定，如崗位責(zé)任制度、軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.規(guī)程

我國財(cái)政部于1994年6月30日發(fā)布了全國性會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》三個(gè)規(guī)章制度。為指導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作，1996年發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。為了進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)的規(guī)范化，1998年6月，由財(cái)務(wù)軟件分會(huì)發(fā)起，在國內(nèi)多家著名廠商的大力支持下，出臺(tái)了“中國財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.數(shù)據(jù)

處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)會(huì)部門的傳統(tǒng)職責(zé),也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的對象。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)量大、面廣、數(shù)據(jù)載體無紙化。法律上要求，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖1-2財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖

財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)固定資產(chǎn)存貨核算工資系統(tǒng)成本系統(tǒng)資金管理財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)分析其他管理三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系圖1-3財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系圖

庫存系統(tǒng)總賬系統(tǒng)采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)收款單付款單成本系統(tǒng)制單制單制單制單制單制單2、3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用流程月末處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置

財(cái)務(wù)軟件初始設(shè)置也稱初始化，是指將通用財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)化成專用財(cái)務(wù)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。財(cái)務(wù)軟件初始化是使用通用財(cái)務(wù)軟件的的基礎(chǔ)，是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。一般地，財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置應(yīng)該包括以下幾步：設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)及基本信息，設(shè)置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則，輸入期初數(shù)據(jù)。

一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)及基本信息

業(yè)務(wù)參數(shù)是反映企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理具體要求的指標(biāo)或開關(guān)。不同的企業(yè)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的具體對象、采用的會(huì)計(jì)核算方法等不盡相同。為使通用財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的要求，可以通過設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)來解決。業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置將決定財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向等，設(shè)定后不能隨意更改。一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則

建立有關(guān)核算規(guī)則，確定管理分析方法，如：設(shè)置各種分類方法、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、編制工資計(jì)算公式、編制報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式等。其中，重要任務(wù)之一就是建立會(huì)計(jì)字典。會(huì)計(jì)字典，又稱為檔案或目錄，是構(gòu)成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系的框架，是對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類的依據(jù)。一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.裝入初始數(shù)據(jù)

(1)輸入期初余額。

(2)期初余額輸入后的校驗(yàn)。二、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理主要包括輸入、處理、輸出、利用等方面的工作，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本流程為：

輸入工作，加工處理序列，輸出工作，分析、利用。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、月末處理會(huì)計(jì)期末進(jìn)行賬賬、賬證、賬實(shí)核對，處理期末會(huì)計(jì)事項(xiàng)，如工資分配及費(fèi)用計(jì)提、固定資產(chǎn)折舊處理、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)以及各種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等，最后進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次,結(jié)賬后不能再處理本月的業(yè)務(wù)。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2、4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程配置財(cái)務(wù)軟件配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員建立管理制度新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢一、制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具體實(shí)施過程中,必須制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，對在一定時(shí)期內(nèi)要完成的工作有一個(gè)具體安排。這樣才能使整個(gè)工作有計(jì)劃、按步驟地進(jìn)行,有利于合理安排人力、財(cái)力和物力,有利于會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施與檢查。

二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件工作方式的選擇

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用初期或核算簡單的小型企事業(yè)可選用單機(jī)結(jié)構(gòu)；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu)；中小型企事業(yè)單位，待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作深入后，可沿用文件服務(wù)器（FS）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)直至瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器（B/S）網(wǎng)絡(luò)體系是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。

二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.硬件性能指標(biāo)的要求

應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備，對于實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。

二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.操作系統(tǒng)的配置

(1)對于采用單機(jī)結(jié)構(gòu)的，目前前主要采用Windows9X/NT/XP操作系統(tǒng)。

(2)對于采用多用戶結(jié)構(gòu)的，可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。

(3)對于采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的，可采用WindowsNT/2000/XP等操作系統(tǒng)，使用IE5.0以上版本瀏覽器。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇

財(cái)務(wù)軟件的來源主要有通用商品化財(cái)務(wù)軟件、定點(diǎn)開發(fā)（包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)）、通用與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合三種渠道。通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合是指：對于通用性比較好的部分模塊，一般使用商品化財(cái)務(wù)軟件，對于本單位特殊要求的核算和管理功能，在商品化財(cái)務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開發(fā)，然后利用商品化財(cái)務(wù)軟件提供的接口，將其連接起來。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇

(1)在開展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇商品化通用財(cái)務(wù)軟件，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企事業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）應(yīng)以選擇通用財(cái)務(wù)軟件為主。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇

(2)大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求，在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇定點(diǎn)開發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。

(3)一般地，大中型企事業(yè)單位待會(huì)計(jì)電算化工作深入后，通用財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時(shí)，可根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合通用財(cái)務(wù)軟件定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊。選擇通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的方式。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇

商品化財(cái)務(wù)軟件是指經(jīng)過評審?fù)ㄟ^的用于在市場銷售的通用財(cái)務(wù)軟件。商品化財(cái)務(wù)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。選擇通用商品化財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。采用商品化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。缺點(diǎn)：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會(huì)計(jì)人員要求較高，否則會(huì)計(jì)人員會(huì)感到使用不便。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇

在選購商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí)，主要注意以下問題：

(1)系統(tǒng)環(huán)境。應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境的要求，購買適應(yīng)的原版商品化財(cái)務(wù)軟件。

(2)功能規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，并已通過（國家、省、地區(qū)）財(cái)政部門的評審。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇

(3)功能要求。財(cái)務(wù)軟件的功能要符合行業(yè)的特點(diǎn)，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應(yīng)未來發(fā)展的要求（如商品化財(cái)務(wù)軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于軟件的二次開發(fā)等）。

(4)技術(shù)指標(biāo)。分析財(cái)務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術(shù)指標(biāo)。

三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇

(5)售后服務(wù)?？疾檐浖酆蠓?wù)情況，包括用戶培訓(xùn)、軟件資料、版本升級(jí)等方面。

(6)軟件價(jià)格。軟件價(jià)格一般包括常規(guī)的服務(wù)費(fèi)用，但不包括系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)和特殊服務(wù)費(fèi)。四、培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次:(1)大部分會(huì)計(jì)人員要通過初級(jí)培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能。(2)一部分會(huì)計(jì)人員要通過中級(jí)培訓(xùn)，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，以及對會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡單地分析和利用。(3)一少部分會(huì)計(jì)人員要通過高級(jí)培訓(xùn)，能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的分析和設(shè)計(jì)。五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.建立崗位責(zé)任制

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作的崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。兩者可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度

(1)操作權(quán)限。主要內(nèi)容：電算主管一般具有最高的權(quán)限；軟件操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照特定的權(quán)限進(jìn)行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人；電算維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員之外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)；軟件開發(fā)人員、專職電算維護(hù)員和檔案保管員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。

五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度

(2)操作規(guī)程。主要內(nèi)容：操作員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行登記，填寫姓名、上機(jī)時(shí)間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進(jìn)行操作，不得擅自上機(jī)操作；每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故。

(3)硬件和軟件維護(hù)制度。主要內(nèi)容：保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)檔案管理制度

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用后會(huì)計(jì)檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)和紙介質(zhì)存儲(chǔ)兩種形式。可采取以一種形式為主另一種形式為輔或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)檔案管理制度

對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會(huì)計(jì)檔案要備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)；會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞。六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換