《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目式教程》 教案 項(xiàng)目四 處理Excel表格數(shù)據(jù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目式教程教案課程信息課程名稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目式教程授課專業(yè)計(jì)算機(jī)系課程類型必修課公共課（）；專業(yè)基礎(chǔ)課（）；專業(yè)課（√）；選修課限選課（）；任選課（）；專業(yè)拓展課（）授課方式講授（√）；實(shí)踐課（√）；其它（）考核方式考試（）；考查（√）課程教學(xué)總學(xué)時(shí)數(shù)32學(xué)時(shí)學(xué)分?jǐn)?shù)2學(xué)分教材名稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目式教程作者羅印、徐文平出版社西安電子科技大學(xué)出版社書號(hào)978-7-5606-7010-2出版時(shí)間2023.08教學(xué)課題：項(xiàng)目四處理Excel表格數(shù)據(jù)學(xué)時(shí)6學(xué)時(shí)教學(xué)主要內(nèi)容：任務(wù)一創(chuàng)建Excel電子表格任務(wù)二編輯Excel電子表格任務(wù)三計(jì)算Excel表格任務(wù)四管理Excel數(shù)據(jù)任務(wù)五分析Excel數(shù)據(jù)任務(wù)六打印Excel電子表格學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.掌握Excel工作簿的基本操作2.掌握Excel工作表、單元格等元素的基本格式化3.掌握Excel中數(shù)據(jù)的計(jì)算、公式與函數(shù)的應(yīng)用4.掌握Excel中數(shù)據(jù)的管理與分析5.掌握Excel版面的設(shè)置與打印教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：Excel中有大量的公式與函數(shù)供用戶選擇，使用MicrosoftExcel可以快速地完成數(shù)據(jù)計(jì)算，數(shù)據(jù)的分析及數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能，帶給使用者方便。教學(xué)方法：板書、多媒體視頻、課堂提問(wèn)、實(shí)訓(xùn)操作、課后練習(xí)拓展等課程內(nèi)容：任務(wù)一創(chuàng)建Excel電子表格一、Excel2016的啟動(dòng)與退出1.Excel2016的啟動(dòng)啟動(dòng)Excel2016電子表格軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：選擇【開始】→【Excel】即可。方法二：若計(jì)算機(jī)桌面有Excel的快捷圖標(biāo)，則直接雙擊該圖標(biāo)即可；若計(jì)算機(jī)桌面無(wú)Excel的快捷圖標(biāo)，可進(jìn)入軟件的安裝目錄中，找到對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)雙擊即可。方法三：雙擊任意一個(gè)已經(jīng)建立的Excel工作簿文件。2.Excel2016的退出退出Excel2016字處理軟件的常用方法主要有以下三種：方法一：執(zhí)行Excel2016窗口中的菜單【文件】→【關(guān)閉】命令。方法二：?jiǎn)螕鬍xcel2016窗口右上方的關(guān)閉按鈕。方法三：按下組合鍵Alt+F4。二、Excel2016窗口的組成Excel2016電子表格軟件的操作是在窗口中進(jìn)行的，窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、按鈕、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、行號(hào)、列標(biāo)等組成。1.快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄位于窗口左上角的位置，用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，“快速訪問(wèn)工具欄”中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)自定義命令，操作步驟與Word2016相同，此處不再贅述。2.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口頂部居中的位置，用于顯示當(dāng)前工作簿文件的文件名。3.控制按鈕窗口控制按鈕位于窗口右上角，包括【最小化】、【向下還原】/【最大化】和【關(guān)閉】三個(gè)按鈕。單擊【最小化】按鈕，可以將當(dāng)前文檔最下化到系統(tǒng)任務(wù)欄。在文檔處于最大化狀態(tài)下，可以單擊【向下還原】按鈕，將文檔窗口縮小。在文檔處于非最大化狀態(tài)時(shí)，可以單擊【最大化】按鈕，將文檔窗口最大化。單擊【關(guān)閉】按鈕，可以退出當(dāng)前文檔。4.文件按鈕文件按鈕位于快速訪問(wèn)工具欄下方。單擊【文件】按鈕后會(huì)彈出“保存”、“另存為”、“打開”、“關(guān)閉”、“信息”、“新建”、“打印”、“共享”等常用的選項(xiàng)。5.選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡位于文件按鈕之后，包括【開始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】等，選項(xiàng)卡之間可以相互切換，以方便用戶操作。6.功能區(qū)功能區(qū)是各個(gè)選項(xiàng)卡下屬的區(qū)域，對(duì)應(yīng)于各選項(xiàng)卡的功能，由多個(gè)組構(gòu)成。例如，【開始】選項(xiàng)卡的功能區(qū)由“剪貼板”組、“字體”組、“對(duì)齊方式”組、“樣式”組、“編輯”組等構(gòu)成7.編輯欄編輯欄位于功能區(qū)的下方，編輯欄分為兩部分，右邊有“等號(hào)”標(biāo)識(shí)的是用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)，左邊用來(lái)顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的名字或地址。在Excel中輸入和編輯數(shù)據(jù)時(shí)，可以直接在單元格中完成，也可以在編輯欄中進(jìn)行。8.行號(hào)和列標(biāo)行號(hào)和列標(biāo)分別位于編輯欄下方的水平方向和垂直方向，利用行號(hào)和列標(biāo)可以標(biāo)示單元格的地址。9.編輯區(qū)編輯區(qū)占據(jù)整個(gè)窗口的最大區(qū)域，該區(qū)域主要由很多單元格、工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動(dòng)條組成，是各種數(shù)據(jù)輸入和處理的重要區(qū)域。10.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最下方，用于顯示有關(guān)執(zhí)行過(guò)程中的選定命令和操作信息。當(dāng)選定命令后，狀態(tài)欄將顯示該命令的簡(jiǎn)單描述。三、工作簿的基本操作一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件。我們?cè)谑褂肊xcel2016制作電子表格時(shí)，首先要建立一個(gè)工作簿。而一個(gè)工作簿又包含多個(gè)工作表，每個(gè)工作表是輸入、處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，是我們主要的操作對(duì)象。一個(gè)工作簿文件就像一本書，工作表就是書中的每一頁(yè)，下面我們就來(lái)了解關(guān)于這本“書”的基本操作。1.創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿是用Excel2016處理、編輯數(shù)據(jù)的第一步，可以建立一個(gè)空白工作簿，也可以利用模板建立具有固定格式的工作簿，也可以根據(jù)已有工作簿建立。2.保存工作簿在使用Excel2016進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理之后，及時(shí)保存文件是很有必要的，這樣能夠防止因?yàn)橐馔馇闆r丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的操作分兩種情況來(lái)說(shuō)明：（1）保存新建的工作簿（2）保存已命名的工作簿3.打開工作簿在已經(jīng)保存的工作簿文件進(jìn)行修改編輯時(shí)，必須先打開該文件，常用的方法有以下兩種：在Windows中直接雙擊要打開的工作簿文件，該文件會(huì)隨著Excel2016的打開而自動(dòng)打開。方法一：?jiǎn)?dòng)Excel后，單擊【文件】按鈕→【打開】命令，此時(shí)彈出【打開】對(duì)話框，選擇要打開的工作簿文件，單擊【打開】按鈕即可。方法二：?jiǎn)?dòng)Excel后，按下組合鍵Ctrl+O。4.關(guān)閉工作簿對(duì)工作簿文件操作完畢之后，應(yīng)該及時(shí)將其關(guān)閉以節(jié)省計(jì)算機(jī)內(nèi)存空間。常用的方法有以下幾種：方法一：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o→【關(guān)閉】命令。如果在關(guān)閉之前沒(méi)有保存修改過(guò)的內(nèi)容，則系統(tǒng)會(huì)彈出【是否保存更改】的警告框，用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。方法二：按下組合鍵“Ctrl+F4”。四、工作表的基本操作工作表是工作簿文件的構(gòu)成單元，如同一本書的一頁(yè)，一個(gè)工作簿可以有很多個(gè)工作表，本節(jié)主要是對(duì)工作表相關(guān)基礎(chǔ)操作的介紹。1.工作表的選定當(dāng)需要對(duì)電子表格數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)，首先需要選擇工作表，其次才是對(duì)工作表更具體的操作。（1）選定單個(gè)工作表（2）選取多個(gè)連續(xù)的工作表（3）選取多個(gè)不連續(xù)的工作表2.工作表的插入默認(rèn)情況下，一個(gè)工作簿有三個(gè)工作表，它們的名稱分別是Sheet1、Sheet2、Sheet3。如果需要添加更多的工作表，常用的操作方法有以下三種：選定當(dāng)前工作表以確定插入位置。方法一：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，此時(shí)彈出【插入】對(duì)話框，在【常用】選項(xiàng)卡中選擇【工作表】，再單擊【確定】按鈕。方法二：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【插入】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入工作表】命令。方法三：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砻Q標(biāo)簽旁的【新工作表】圖標(biāo)（）也可插入新的工作表。3.工作表的刪除若工作表出現(xiàn)多余，則可以將其刪除，刪除工作表常用方法有以下兩種：選定需要?jiǎng)h除的工作表方法一：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【刪除】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除工作表】。方法二：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制移動(dòng)和復(fù)制工作表既可以通過(guò)鼠標(biāo)操作完成，也可以通過(guò)菜單實(shí)現(xiàn)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，鼠標(biāo)操作更簡(jiǎn)單、快捷。（1）鼠標(biāo)操作選中想要移動(dòng)的工作表，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目的位置再放開左鍵即可；若需要復(fù)制工作表，則在拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl鍵。（2）菜單操作通過(guò)菜單實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)和復(fù)制，常用操作方法有以下兩種：選定要移動(dòng)或復(fù)制的一個(gè)或多個(gè)工作表。5.工作表的重命名對(duì)每一張工作表，系統(tǒng)都會(huì)有一個(gè)默認(rèn)的名字。在實(shí)際應(yīng)用中，當(dāng)工作表中存放了數(shù)據(jù)之后，應(yīng)根據(jù)其數(shù)據(jù)的內(nèi)容和含義取一個(gè)有意義的名字，做到“見名知義”，以方便在眾多工作表中快速選擇需要修改的工作表。實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的重命名，常用的方法有以下三種：方法一：鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽。方法二：選擇工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。方法三：選擇工作表標(biāo)簽，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【格式】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【重命名工作表】。執(zhí)行以上任一操作，工作表標(biāo)簽會(huì)呈深色顯示，直接輸入設(shè)計(jì)好的名字，按回車鍵即可。1.選定單個(gè)單元格用鼠標(biāo)左鍵單擊目的單元格。2.選定多個(gè)連續(xù)單元格選擇整行（列）時(shí)，單擊行號(hào)（列標(biāo)）。選擇整個(gè)工作表時(shí)，單擊工作表窗口左上角的【全選】按鈕。選定多個(gè)連續(xù)單元格，常用的方法有以下兩種：方法一：用鼠標(biāo)拖動(dòng)一個(gè)區(qū)域方法二：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域的起始單元格，按住Shift鍵，單擊該區(qū)域結(jié)束單元格。3.選定多個(gè)不連續(xù)單元格按住“Ctrl”鍵不放的同時(shí)，選定所需單元格或單元格區(qū)域。4.取消選定單擊任意一個(gè)單元格即可。5.單元格的插入與刪除在工作表中插入或刪除單元格時(shí)對(duì)相鄰單元格會(huì)產(chǎn)生影響，即相鄰單元格的位置會(huì)發(fā)生變化，在實(shí)際引用中體現(xiàn)為地址的變化。（1）插入單元格要插入單元格，常用的方法有以下兩種：方法一：鼠標(biāo)右鍵單擊欲插入單元格的位置，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令方法二：?jiǎn)螕簟鹃_始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【插入】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【插入單元格】命令，此時(shí)彈出【插入】對(duì)話框，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕即可；若選擇【插入工作表行】或【插入工作表列】命令，則直接插入對(duì)應(yīng)的行或列。執(zhí)行以上任一操作均會(huì)彈出【插入】對(duì)話框，如圖4-3所示，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕即可。五、單元格的基本操作Excel的工作表是由很多矩形格子組成，這些格子稱之為單元格，它是工作表的最小單位，是實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。我們要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，首先必須選擇單元格。選擇單元格包括單個(gè)單元格選定、多個(gè)連續(xù)單元格選定和多個(gè)不連續(xù)單元格選定等，在選擇的多個(gè)單元格中只有一個(gè)單元格是激活的，稱之為活動(dòng)單元格。（2）刪除單元格要?jiǎng)h除單元格，常用的方法有以下幾種：方法一：鼠標(biāo)右鍵單擊欲刪除的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令方法二：選擇要插入單元格的位置，單擊【開始】選項(xiàng)卡→【單元格】組→【刪除】命令，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除單元格】命令，此時(shí)彈出【刪除文檔】對(duì)話框，如圖4-4所示，用戶根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，再單擊【確定】按鈕即可；若選擇【刪除工作表行】或【刪除工作表列】命令，則直接刪除對(duì)應(yīng)的行或列。任務(wù)二編輯Excel電子表格一、數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)是工作表最基本的元素，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的前提是正確進(jìn)行不同類型數(shù)據(jù)的輸入。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以用鍵盤直接輸入，也可以采用Excel2010的自動(dòng)填充功能。Excel2010支持多種數(shù)據(jù)類型，不同類型數(shù)據(jù)其輸入格式有所區(qū)別。但不管是哪種數(shù)據(jù)類型，輸入前都應(yīng)先選定單元格，輸入完成后一般按回車鍵確認(rèn)或移動(dòng)到下一個(gè)單元格。1.鍵盤直接輸入在這里，我們重點(diǎn)掌握三種數(shù)據(jù)類型的輸入：文本、數(shù)值、日期和時(shí)間。2.自動(dòng)輸入功能1）記憶輸入功能在用戶的工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)在同一列會(huì)輸入相同的內(nèi)容，這時(shí)記憶輸入功能就發(fā)揮作用了，它能給用戶的數(shù)據(jù)輸入帶來(lái)一定的方便。數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充與序列輸入若需要輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律可循的，那么Excel的自動(dòng)輸入功能即派上用場(chǎng)了，它能給我們的數(shù)據(jù)輸入提供方便快捷的操作方法。（1）使用填充句柄填充單元格數(shù)據(jù)（2）使用對(duì)話框填充數(shù)據(jù)序列①填充已定義序列②填充自定義序列3）自動(dòng)下拉列表輸入在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，有時(shí)數(shù)據(jù)需要從下拉列表中進(jìn)行選擇輸入。二、工作表的格式化在實(shí)際應(yīng)用中，完成工作表數(shù)據(jù)的錄入后還要對(duì)工作表進(jìn)行格式化，讓工作表更美觀，更符合工作表數(shù)據(jù)的所在領(lǐng)域。1.行高和列寬的設(shè)置工作表的每一個(gè)單元格均有默認(rèn)的行高和列寬，但并不能滿足工作表所有的需求，因此可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作表的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。（1）設(shè)置行高（2）設(shè)置列寬（3）利用鼠標(biāo)設(shè)置行高和列寬2.單元格數(shù)據(jù)格式化單元格中的數(shù)據(jù)類型主要有字符型、數(shù)字型、日期時(shí)間型，對(duì)單元格的格式化主要包括對(duì)單元格中數(shù)據(jù)的格式化，如數(shù)據(jù)的顯示方式、字體、對(duì)齊方式等，還包括對(duì)單元格的格式化，如單元格邊框、底紋等，這部分的設(shè)置方法與Word類似，唯一不同之處是打開相應(yīng)對(duì)話框的操作不同，此處不再贅述。（1）字符格式化（2）數(shù)字格式化3.自動(dòng)套用格式在Excel中除了能根據(jù)自己的需要設(shè)定格式之外，還可以套用Excel提供的多種已定義好的工作表格式，并且在套用格式時(shí)，可以整個(gè)套用，也可以部分套用。4.創(chuàng)建和使用樣式在實(shí)際應(yīng)用中，若某種格式應(yīng)用范圍大，應(yīng)用對(duì)象多，那么就需要一種方法來(lái)解決這種格式的復(fù)用問(wèn)題，在Excel中，可以將復(fù)用的格式定義為一種樣式，在使用中調(diào)用這種樣式即可。（1）創(chuàng)建樣式（2）使用樣式5.數(shù)據(jù)對(duì)齊方式根據(jù)用戶的需要，有時(shí)要改變數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)的對(duì)齊方式。對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種。水平對(duì)齊是指單元格內(nèi)容相對(duì)于單元格左邊或右邊對(duì)齊，垂直對(duì)齊是指單元格內(nèi)容相對(duì)于單元格頂部或底部對(duì)齊。6.合并及居中合并及居中是指將選定單元格區(qū)域合并成一個(gè)單元格，并將單元格區(qū)域左上角的單元格內(nèi)容放置在合并后的區(qū)域中間，同時(shí)合并后的單元格中的數(shù)據(jù)采用居中的對(duì)齊方式。任務(wù)三計(jì)算Excel數(shù)據(jù)一、公式Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，主要通過(guò)公式與函數(shù)來(lái)完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)與分析。通過(guò)公式與函數(shù)，讓數(shù)據(jù)分析和處理變得更加方便簡(jiǎn)單。公式與函數(shù)可獨(dú)立使用，也可以嵌套使用。1.公式的使用（1）公式簡(jiǎn)介公式是指能完成一定功能的表達(dá)式，使用公式時(shí)必須以等號(hào)“=”開始，其后可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。要完成更復(fù)雜的功能，則在公式中可以包含函數(shù)。（2）單元格地址的引用方式在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理時(shí)經(jīng)常會(huì)用到一些計(jì)算公式或函數(shù)，而公式與函數(shù)中經(jīng)常會(huì)使用單元格中的數(shù)據(jù)，Excel中對(duì)單元格數(shù)據(jù)的使用實(shí)際上是引用單元格地址，而當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)，只要單元格本身的位置不變，則不會(huì)影響所使用的公式或函數(shù)，公式或函數(shù)的計(jì)算結(jié)果會(huì)隨之改變。在前面已經(jīng)講到，為了快捷方便地輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，我們可以利用Excel中的自動(dòng)填充功能，那么，如果我們要輸入大量有規(guī)律的公式時(shí)，能不能也用自動(dòng)填充功能來(lái)實(shí)現(xiàn)呢？答案是肯定的。在公式中引用單元格地址常見的有兩種方式，分別是相對(duì)引用和絕對(duì)引用。1）相對(duì)引用所謂相對(duì)引用就是鼠標(biāo)拖動(dòng)公式所在的單元格時(shí)，公式中引用的單元格地址相應(yīng)地發(fā)生變化。2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用是在引用時(shí)保持不變的，絕對(duì)引用是在不變的行號(hào)或列標(biāo)前加上“$”符號(hào)。若使用絕對(duì)引用，那么在進(jìn)行公式填充時(shí)，單元格地址不發(fā)生變化。3）混合引用混合引用是指引用中既有相對(duì)引用，又有絕對(duì)引用，如“$B2”，在這個(gè)引用中列標(biāo)B前有$符號(hào)，是絕對(duì)引用，公式填充時(shí)B列不變；而2前沒(méi)有$符號(hào)，是相對(duì)引用，公式填充時(shí)根據(jù)情況發(fā)生改變。（3）單元格及單元格區(qū)域的表示在進(jìn)行單元格中數(shù)據(jù)的相關(guān)操作時(shí)，可以操作單個(gè)單元格，也可以操作單元格區(qū)域。在Excel中單元格及單元格區(qū)域在公式中有不同的表示方法。若單元格地址之間用逗號(hào)“，”隔開，則代表單個(gè)單元格，如“A1,C2”表示A1和C2兩個(gè)單元格。若單元格地址之間用冒號(hào)“：”隔開，則代表兩個(gè)單元格所在區(qū)域，如“A1:C2”表示以A1為起點(diǎn)，C2為終點(diǎn)的整個(gè)區(qū)域中的所有單元格。二、函數(shù)Excel中的函數(shù)是一些預(yù)定義的、能完成一定功能的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如求和、求平均值、排序和統(tǒng)計(jì)數(shù)量等等。例如，AVERAGE函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域求取平均值。1.函數(shù)的插入在Excel中，插入函數(shù)常用的方法有直接輸入法及粘貼函數(shù)法。2.常用函數(shù)簡(jiǎn)介Excel提供了大量的函數(shù)，本節(jié)主要介紹其中的一部分函數(shù)的含義和用法。（1）SUM函數(shù)語(yǔ)法：SUM(number1,number2,...)功能：計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。（2）AVERAGE函數(shù)語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,...)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值，參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。（3）IF函數(shù)語(yǔ)法：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）功能：判斷條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。（4）COUNT函數(shù)語(yǔ)法：COUNT(value1,value2,...)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格及參數(shù)列表中的數(shù)字的個(gè)數(shù)。（5）MAX函數(shù)語(yǔ)法：MAX(number1,number2,...)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。（6）MIN函數(shù)語(yǔ)法：語(yǔ)法：MIN(number1,number2,...)功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。（7）RADIANS函數(shù)語(yǔ)法：RADIANS（angle）功能：將角度轉(zhuǎn)為弧度。（8）SIN函數(shù)、COS函數(shù)語(yǔ)法：SIN（number）、COS（number）功能：返回給定角度的正弦值或余弦值，其中number是以弧度表示的。（9）SUMIF函數(shù)語(yǔ)法：SUMIF（range,criteria,sum_range）功能：對(duì)滿足條件的單元格求和。（10）DATE函數(shù)、TIME函數(shù)語(yǔ)法：DATE(year,month,day)、TIME（hour,minute,second）功能：返回在MicrosoftOfficeExcel日期時(shí)間代碼中代表日期的數(shù)字。（11）TIME函數(shù)語(yǔ)法：TIME（hour,minute,second）功能：返回特定時(shí)間的序列數(shù)。（12）YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)、HOUR函數(shù)、SECOND函數(shù)、MINUTE函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)名（serial_number）功能：分別返回年、月、日、時(shí)、分、秒的數(shù)值（13）NOW函數(shù)、TODAY函數(shù)語(yǔ)法：NOW()、TODAY()功能：返回日期時(shí)間格式的當(dāng)前日期和時(shí)間；返回日期格式的當(dāng)前日期（14）PRODUCT函數(shù)語(yǔ)法：PRODUCT(number1,number2,...)功能：計(jì)算所有參數(shù)的乘積。（15）POWER函數(shù)語(yǔ)法：POWER(number,power)功能：返回某數(shù)的乘冪。（16）ABS函數(shù)語(yǔ)法：ABS(number)功能：返回給定數(shù)值的絕對(duì)值。（17）INT函數(shù)語(yǔ)法：INT(number)功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。（18）MOD函數(shù)語(yǔ)法：MOD(number,divisor)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。（19）ROUND函數(shù)語(yǔ)法：ROUND(number,num_digits)功能：按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。（20）TEXT函數(shù)語(yǔ)法：TEXT(value,format_text)功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本。（21）LEN函數(shù)語(yǔ)法：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。（22）LOWER函數(shù)、UPPER函數(shù)語(yǔ)法：LOWER(text)、UPPER(text)功能：將一個(gè)文本字符串的所有字母轉(zhuǎn)換為小寫形式、將一個(gè)文本字符串的所有字母轉(zhuǎn)換為大寫形式。（23）AND函數(shù)、OR函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)名(logical1,logical2,...)功能：AND函數(shù)用于檢查是否所有參數(shù)均為TRUE，如果所有參數(shù)均為TRUE，則返回TRUE，否則返回FALSE。OR函數(shù)如果任一參數(shù)值為TRUE，即返回TRUE，只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE時(shí)才返回FALSE。（24）TRUE函數(shù)、FALSE函數(shù)語(yǔ)法：函數(shù)名()功能：分別返回邏輯值TRUE或FALSE。（25）NOT函數(shù)語(yǔ)法：NOT(logical)功能：對(duì)參數(shù)的邏輯值求反。任務(wù)四管理Excel數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)記錄單通常情況下，一張工作表中一列稱為一個(gè)字段，一行稱為一條記錄。每一列的數(shù)據(jù)是相同類型的，每一條記錄由多個(gè)字段構(gòu)成。記錄單就是數(shù)據(jù)清單，又稱為工作表數(shù)據(jù)庫(kù)，它是一張二維表。使用記錄單，可方便用戶進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的瀏覽以及數(shù)據(jù)的核對(duì)，從一定程度上減少出錯(cuò)。要使用記錄單強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，首先必須創(chuàng)建記錄單。創(chuàng)建記錄單的方法和一般表格是一樣的，為了防止記錄單創(chuàng)建失敗，在創(chuàng)建工作表及記錄單的過(guò)程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一個(gè)工作表中最好只建立一個(gè)記錄單。工作表中最好不要有空行或空列。工作表中的第一行必須是字段名，且只能是文本類型，各個(gè)字段名必須不同。工作表中不能有合并單元格。字段名和記錄之間不能有空行。工作表創(chuàng)建好之后就可以對(duì)數(shù)據(jù)創(chuàng)建記錄單，在記錄單中可進(jìn)行如新建記錄、刪除記錄、瀏覽記錄等操作，創(chuàng)建記錄單的操作如下：首先將【記錄單】命令添加到快速訪問(wèn)工具欄中，添加方法與Word類似，此處不再贅述；選擇需要?jiǎng)?chuàng)建記錄單的工作表中的任一單元格；單擊【快速訪問(wèn)工具欄】中的【記錄單】按鈕（），此時(shí)彈出記錄單的對(duì)話框，用戶根據(jù)需要進(jìn)行記錄的新建、刪除、上一條、下一條的瀏覽等操作。二、數(shù)據(jù)排序排序是指將選定的數(shù)據(jù)按照一定的條件進(jìn)行重新組合排列，從而使用戶從中找出相應(yīng)的規(guī)律及滿足條件的記錄，是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的重要功能之一。Excel中的排序主要有兩種，這里分別予以介紹。1.簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序即是對(duì)工作表中某一字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。2.復(fù)雜排序若排序數(shù)據(jù)涉及兩列以上，如需要先按姓名升序排列，在姓名相同時(shí)，再按語(yǔ)文成績(jī)的降序排列，此時(shí)可通過(guò)復(fù)雜排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.自定義排序若需要將數(shù)據(jù)按照某一種序列進(jìn)行排序，則可自定義排序的次序。三、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將滿足相應(yīng)條件的記錄顯示出來(lái)，而不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，這樣可以減少顯示的數(shù)據(jù)量，有利于用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽、統(tǒng)計(jì)及分析。數(shù)據(jù)篩選分為簡(jiǎn)單篩選、自定義篩選和高級(jí)篩選。1.簡(jiǎn)單篩選簡(jiǎn)單篩選是指篩選條件單一的篩選方式。2.自定義篩選若篩選條件不是固定值，此時(shí)用戶可自定義篩選條件。3.高級(jí)篩選若需要篩選滿足多個(gè)條件的記錄時(shí)，使用簡(jiǎn)單篩選方式則需要進(jìn)行多次的篩選操作，此時(shí)可利用高級(jí)篩選創(chuàng)建條件一次完成篩選，同時(shí)還可以將篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的區(qū)域，以文件用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比。任務(wù)五分析Excel數(shù)據(jù)一、圖表面對(duì)大量的數(shù)據(jù)是一件特別枯燥的事，要從這些數(shù)據(jù)中找出其中的規(guī)律、變化趨勢(shì)更是讓人不知所措，若能通過(guò)圖的形式來(lái)展示數(shù)據(jù)，則問(wèn)題變得更簡(jiǎn)單、更直觀。這便是Excel提供的數(shù)據(jù)圖表化功能，圖表與生成圖表的工作表數(shù)據(jù)是相關(guān)聯(lián)的，一旦源數(shù)據(jù)發(fā)生改變，則圖表中對(duì)應(yīng)圖形也隨之變化，可自動(dòng)更新。Excel中提供了大量的圖表類型，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。構(gòu)成圖表的基本組成元素又稱為圖表項(xiàng)，通常有圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類軸、數(shù)值軸、圖例、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)表、系列線、數(shù)據(jù)標(biāo)志等。圖表創(chuàng)建完成后，用戶還可根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)行美化及其他相關(guān)編輯。Excel中的圖表形式有兩種，一種是將圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，稱為嵌入式圖表，另一種是專門為圖表建立一個(gè)工作表。嵌入式圖表與源數(shù)據(jù)在同一個(gè)工作表中，圖表工作表則是一種沒(méi)有單元格，沒(méi)有數(shù)據(jù)，沒(méi)有行列標(biāo)題，只有圖標(biāo)和圖形的獨(dú)立的工作表。Excel提供了11種類型的嵌入式圖表，有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖。而每一種類型中又包含有不同樣式的圖表，圖表類型很豐富。1.圖表的創(chuàng)建（1）圖表工作表的建立操作如下：選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按功能鍵F11，就會(huì)立即得到圖表工作表。該表是一個(gè)獨(dú)立的工作表，默認(rèn)的工作表名為Chart1、Chart2等。（2）使用圖表向?qū)ЫD表向?qū)Ъ词翘峁┝朔较蚝鸵龑?dǎo)的一種方式，用戶可按照向?qū)崾镜拿恳粋€(gè)步驟進(jìn)行設(shè)置。2.圖表的編輯與格式化（1）圖表的編輯圖表建立完成后，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行編輯修改，圖表的編輯主要涉及對(duì)數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改，圖表類型的更改，數(shù)據(jù)格式化等。（2）圖表的格式化為了讓圖表看起來(lái)更直觀、更美觀，在圖表建立完成后，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行格式化處理。1）圖表區(qū)的格式化圖表區(qū)格式化的操作如下：選擇圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表區(qū)域格式】命令，此時(shí)彈出【設(shè)置圖表區(qū)格式】面板。在該對(duì)話框中可對(duì)圖表設(shè)置圖案、字體及相關(guān)屬性，用戶只需進(jìn)入相應(yīng)的標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置即可。2）繪圖區(qū)的格式化繪圖區(qū)格式化的操作如下：選擇圖表的繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】命令，此時(shí)彈出【設(shè)置繪圖區(qū)格式】面板，用戶只需進(jìn)入相應(yīng)的標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置即可。3