大型國有企業(yè)公司對外接待工作管理辦法

大型國有企業(yè)公司對外接待工作管理辦法XX公司對外接待工作暫行管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步提升公司對外接待管理水平，促進接待工作規(guī)范化、標準化、高效化，恰當、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關系工作，更好地塑造企業(yè)形象，促進和諧發(fā)展，特制定本辦法。

第二條對外接待工作的總體要求是，根據(jù)接待對象不同單位、不同層次、不同需求，掌握接待工作規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活，以高度的責任心和嚴密細致的作風扎實做好工作。

第二章接待分工

第三條對外接待工作由綜合部負責歸口管理，相關部室、分公司協(xié)助配合。

第四條接待工作按來賓級別分成如下四類，并按類別區(qū)分接待標準及工作分工。

（一）一類接待：主要來賓為省部級黨政軍領導和總部副總經(jīng)理（含）以上的領導。該類接待由綜合部負責編制活動計劃和安排食宿,由公司主要領導陪同。

（二）二類接待：主要來賓為總部部門（含香港機構）、同級各兄弟公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理，黨政軍機關正、副地廳級領導。該類接待由綜合部負責編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務的活動內(nèi)容,由相關部門(中心)根據(jù)綜合部統(tǒng)籌安排負責接待并指定專人陪同,公司領導視情況參加相應活動。

（三）三類接待：主要來賓為總部部室副總經(jīng)理（不含）以下的工作人員，同級兄弟公司的部門總經(jīng)理（主任）、副總經(jīng)理（副主任）；地方相關部門正、副縣（處）級領導。該類接待由相關部門(中心)負責編制活動計劃,經(jīng)綜合部審核后,由各部門(中心)指派專人接待,公司領導視情況參加相應活動。

（四）四類接待：主要來賓為同級兄弟公司各專業(yè)項目經(jīng)理或其他與公司有業(yè)務聯(lián)系的相關部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經(jīng)綜合部審定后實施，相關部門陪同。

第三章接待標準

第五條按照附件《XX公司接待住宿及就餐酒店級別參照表》對照公司接待類別，將接待住宿及就餐酒店進行了相應分級，接待時按照主要來賓級別確定接待類別后，在相應級別的酒店安排就餐、住宿。

（一）實際工作中，只可根據(jù)需要酌情降低接待就餐、住宿的酒店級別，但不得提高。

（二）對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓，對口接待部門在審批時應及時向綜合部說明情況，并經(jīng)主管領導同意后，可適當提高接待標準。

第六條宴請餐費標準（含酒水消費），來賓一般宴請一次：

（一）一類接待宴請標準為每人每次200元以內(nèi)。

（二）二類接待宴請標準為每人每次150元以內(nèi)。

（三）三類接待宴請標準為每人每次100元以內(nèi)。

（四）四類接待宴請標準為每人每次80元以內(nèi)。

（五）接待宴請之外的用餐全部安排工作餐，具體標準為：省部級每人每天100元,地廳級每人每天80元,縣處級每人每天60元;接待工作人員（含司機）每人每次不超過20元。

（六）同級兄弟公司普通員工以及公司下屬單位人員來省公司參加的培訓、交流、參觀等純業(yè)務活動，原則上安排在員工餐廳用工作餐。由相關部門的經(jīng)辦人填寫用餐申報表一式兩份，部門領導審核后由綜合部審批執(zhí)行。

（七）同日宴請兩方面以上來賓,原則上應統(tǒng)一安排,不得單獨安排(特殊情況除外)。

（八）公司在外或在京宴請賓客的，宴請前要按照接待程序履行審批手續(xù)，經(jīng)批準后方可進行宴請。

（九）接待費用超出核定標準之外的,不予報銷。

（十）公司領導宴請的，可適當放寬標準限制。

第七條陪餐：

（一）主要來賓為省部級領導、總部部室總經(jīng)理（含）以上領導、同級兄弟公司總經(jīng)理的接待，由總經(jīng)理安排陪餐；

（二）主要來賓為總部部室副總經(jīng)理、同級兄弟公司副總經(jīng)理的接待，視情況由公司總經(jīng)理或分管領導安排陪餐；

第二十四條接待旅行考察的來賓，要制訂旅游計劃和標準后,委托旅游公司接待,指定專人陪同,全程進行監(jiān)督。

第六章附則

第二十五條本辦法自印發(fā)之日起實施，由省公司綜合部負責解釋。

附件1、XX公司接待審批表

XX公司接待審批表

No:

時間：年月日

來賓

單位

來賓

人數(shù)

接待

天數(shù)

住宿

地點

來

賓

人

員

姓名

（領隊）

職務

姓名

接

待

事

項

預計費用

接待標準

接待內(nèi)容

時間安排