如何提高團(tuán)隊(duì)整體效能

如何提高團(tuán)體整體效能？5招教你打造精英團(tuán)體前幾天幾個(gè)朋友小坐，小陳非常郁悶，自己的團(tuán)體中許多人個(gè)人能力很強(qiáng)，但整體效能發(fā)揮不佳，業(yè)務(wù)成績(jī)總是差強(qiáng)人意，他想盡方法投入諸多時(shí)間、經(jīng)費(fèi)，帶他們?nèi)?huì)餐、娛樂(lè)、拓展訓(xùn)練，卻沒(méi)有任何實(shí)際效果，問(wèn)我們有什么好的建議。比爾·蓋茨說(shuō)過(guò)：“大成功靠團(tuán)體，小成功靠個(gè)人”，團(tuán)體的重要性不言而喻。通過(guò)數(shù)年帶隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，我頗有感觸，團(tuán)體建設(shè)是事業(yè)發(fā)展的根本保障，有了好的團(tuán)體，對(duì)于順利開(kāi)展工作含有重要作用，再加合理配備資源、時(shí)間、資金等要素，任何工作的實(shí)踐將會(huì)變得比較容易。那么如何進(jìn)行團(tuán)體建設(shè)，提高團(tuán)體整體效能，應(yīng)從下列5個(gè)方面進(jìn)行：一、組建核心層，增強(qiáng)凝聚力和向心力1、組建團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)核心，提高集體決策能力。團(tuán)體建設(shè)的重點(diǎn)是培養(yǎng)團(tuán)體的核心組員。俗話說(shuō)"一種好漢三個(gè)幫"，這就需要正職要發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)核心的綜合協(xié)調(diào)作用，通過(guò)組建智囊團(tuán)或執(zhí)行團(tuán)，形成團(tuán)體的核心層，充足信任每一位副手和中層干部，充足發(fā)揮核心組員的作用，讓他們放手開(kāi)展工作，大家同心同德、承上啟下，心往一處想，勁往一處使，使團(tuán)體的目的變成行動(dòng)計(jì)劃，團(tuán)體的業(yè)績(jī)得以快速增加。2、組建團(tuán)體管理核心，提高高效管理體系。團(tuán)體有了英明的決策，還需要認(rèn)真貫徹，部門(mén)管理層正是決策全方面貫徹的貫徹者和執(zhí)行者。選好每一名部門(mén)負(fù)責(zé)人，把適宜的人用到適宜的崗位上，給他們提供呈現(xiàn)自己能力的平臺(tái)，在他們實(shí)現(xiàn)奮斗目的的同時(shí)，全方面推動(dòng)團(tuán)體目的任務(wù)的貫徹。3、組建團(tuán)體業(yè)務(wù)核心，提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量。從公司的中心工作和重點(diǎn)工作出發(fā)，擬定核心業(yè)務(wù)，要從職工的性格、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、能力、資歷等方面綜合考慮，盡量選用各方面比較相近、專(zhuān)業(yè)互補(bǔ)、理念相似的精英人才構(gòu)成核心業(yè)務(wù)團(tuán)體，從人才、資金、制度等方面優(yōu)先保障業(yè)務(wù)核心團(tuán)體人員的培養(yǎng)和成長(zhǎng)，用最短的時(shí)間打造最堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)體業(yè)務(wù)核心，以推動(dòng)全方面工作開(kāi)展。如小陳采納建議，將幾個(gè)能力強(qiáng)的人構(gòu)成核心業(yè)務(wù)團(tuán)體，根據(jù)他們獨(dú)特的技能和知識(shí)背景，分工負(fù)責(zé)一種小組的工作，彼此之間含有知識(shí)與技能的互補(bǔ)性，從而大大提高了工作效率。二、制訂團(tuán)體目的，發(fā)揮核心競(jìng)爭(zhēng)力1、團(tuán)體發(fā)展目的：團(tuán)體目的來(lái)自于公司的發(fā)展方向和團(tuán)體組員的共同追求。它是全體組員奮斗的方向和動(dòng)力，也是感召全體組員精誠(chéng)合作的一面旗幟。制訂的目的，需要明確本團(tuán)體現(xiàn)在的實(shí)際狀況，嚴(yán)格按照上級(jí)部門(mén)規(guī)定或市場(chǎng)需求，分階段、分部門(mén)組織實(shí)施，在實(shí)施中讓職工都能看到獲得的成績(jī)，在實(shí)施過(guò)程中不停強(qiáng)化員工的信心。2、分解目的任務(wù)：將奮斗目的分解細(xì)化成一段時(shí)期、一種部門(mén)的目的責(zé)任書(shū)，明確具體的目的任務(wù)，在每年的年初、六個(gè)月工作安排或工作會(huì)議上，集中與副手、中層、員工層層訂立責(zé)任書(shū)，實(shí)施目的責(zé)任管理，讓每名團(tuán)體組員都清晰自己的工作任務(wù)，自覺(jué)推動(dòng)目的任務(wù)的貫徹。3、考核目的責(zé)任：對(duì)于目的責(zé)任的完畢和貫徹狀況，能夠采用階段性考核、年終考核等方式，首先及時(shí)掌握目的完畢進(jìn)度；另首先能夠更加好地激勵(lì)團(tuán)體組員不停檢視自己工作中的局限性，及時(shí)調(diào)節(jié)工作布署，改善工作辦法，調(diào)節(jié)工作節(jié)奏，全方面貫徹目的責(zé)任書(shū)分解任務(wù)。三、完善團(tuán)體制度，提高執(zhí)行力1、制訂嚴(yán)格的管理制度：無(wú)規(guī)矩不成方圓，制度是管理中的第一要?jiǎng)?wù)，示范引領(lǐng)，明確職責(zé)，合理分工。特別是考勤制度、考核規(guī)定、問(wèn)責(zé)制度等事關(guān)大多數(shù)人切身利益的制度，要在征求團(tuán)體每一組員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，綜合各部門(mén)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職工的工作實(shí)際，在尊重大多數(shù)人意愿的基礎(chǔ)上找到最佳平衡點(diǎn)。要根據(jù)制度的貫徹狀況、法律法規(guī)的變化，及時(shí)修訂和完善制度，剔除不合時(shí)宜的舊制度，使多個(gè)管理制度切合實(shí)際，增強(qiáng)制度的有效性。讓制度管理成為一只無(wú)形的手，約束全部人的行為，若有違反便會(huì)受到處分。2、實(shí)施嚴(yán)格的督查制度：人都有惰性，只有嚴(yán)格抓好制度的貫徹才干督促員工立足崗位，敬業(yè)奉獻(xiàn)。抓貫徹最佳的方法就是督查，要綜合運(yùn)用日常監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)督查、隨機(jī)抽查等方式，發(fā)現(xiàn)工作中貫徹不力、不守制度的行為，引導(dǎo)和督促大家形成執(zhí)行制度的自覺(jué)，增進(jìn)團(tuán)體遵章守紀(jì)良好氛圍的形成。3、建立良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制：要打破勤者累、庸者閑、無(wú)人才、無(wú)活力、無(wú)干勁、得過(guò)且過(guò)局面。調(diào)動(dòng)每個(gè)職工的主動(dòng)性，使其主動(dòng)自發(fā)地把個(gè)人的潛力能發(fā)揮出來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)人的激勵(lì)工作做得好壞，直接影響到團(tuán)體的士氣，最后影響到團(tuán)體的發(fā)展。激勵(lì)的方式多個(gè)多樣：樹(shù)立楷模、培訓(xùn)、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、旅游、聯(lián)歡、慶祝活動(dòng)等。要重視獎(jiǎng)懲時(shí)效性，獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒但是夜、不隔天，做到當(dāng)天事，當(dāng)天結(jié)。對(duì)于日常檢查巡邏中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)獎(jiǎng)懲內(nèi)部管理群，及時(shí)公布、公示，以起到警示時(shí)效性?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代提供了大量機(jī)會(huì)，但這些機(jī)會(huì)稍縱即逝，優(yōu)秀的團(tuán)體一定是執(zhí)行力快速能及時(shí)抓住時(shí)代命脈的團(tuán)體，如滴滴、共享單車(chē)、短視頻諸如這類(lèi)，皆是洞察屆時(shí)代發(fā)展，團(tuán)體快速下手執(zhí)行，拓展業(yè)務(wù)，一躍成為行業(yè)龍頭。四、暢通溝通渠道，提高文化影響力1、形成決策機(jī)制：只有不停提高團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)層的決策機(jī)制前瞻性，才干確保決策的方向性和對(duì)的性。正職就要主動(dòng)發(fā)揮本身親和力作用，團(tuán)結(jié)好副手，做到內(nèi)部經(jīng)常溝通，真正做到先民主后集中的方式，發(fā)揮領(lǐng)頭羊的團(tuán)結(jié)帶動(dòng)作用，帶動(dòng)良好決策風(fēng)氣的形成，為打造團(tuán)體文化奠定基礎(chǔ)。2、拓展工作渠道：在工作中，領(lǐng)導(dǎo)核心要團(tuán)結(jié)和帶動(dòng)部門(mén)中層和業(yè)務(wù)核心，發(fā)明機(jī)會(huì)，讓大家各抒己見(jiàn)，為公司的發(fā)展、目的任務(wù)的貫徹出策劃策，對(duì)于促成工作的順利開(kāi)展含有重要意義。公司懇談會(huì)、支部談心會(huì)，個(gè)別談心等等都是暢通溝通渠道的方式辦法。同時(shí)，也能夠通過(guò)多個(gè)基層的溝通，聽(tīng)到基層對(duì)內(nèi)部管理、任務(wù)貫徹等方面的意見(jiàn)建議，從另首先推開(kāi)工作創(chuàng)新。3、積淀團(tuán)體文化：管理者要從公司文化建設(shè)入手，帶頭發(fā)揮學(xué)習(xí)中華歷史文化的作用，帶動(dòng)副手一起充足挖掘中華文化和當(dāng)代管理中的深厚底蘊(yùn)，從中提煉和培養(yǎng)適合實(shí)際的特色文化，逐步培養(yǎng)發(fā)展成為公司的團(tuán)體文化，提高員工的工作熱情，營(yíng)造一種互相協(xié)助、互相理解、互相激勵(lì)的團(tuán)體氛圍，形成一種共同的工作價(jià)值觀，使整個(gè)團(tuán)體能夠團(tuán)結(jié)一心，為團(tuán)體做出奉獻(xiàn)。如中國(guó)的華為公司、阿里巴巴等就是中國(guó)公司文化的一種個(gè)杰出代表，公司數(shù)年形成的規(guī)范原則，成為杰出的公司文化，只有杰出的文化氛圍才干培養(yǎng)出杰出的工作團(tuán)體。五、營(yíng)造活躍氛圍，注入生命力1、舉辦集體活動(dòng)，營(yíng)造協(xié)作氛圍。經(jīng)常性的開(kāi)展活動(dòng)，階段性活動(dòng)開(kāi)展與日?；顒?dòng)開(kāi)展進(jìn)行全方面融合，以活動(dòng)促行動(dòng)，邊建邊創(chuàng)，創(chuàng)中有建，建中有創(chuàng)。要在征求大家意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，主動(dòng)運(yùn)用多個(gè)節(jié)日、紀(jì)念日、慶典日，舉辦某些多個(gè)層次的、有特色的團(tuán)體集體活動(dòng)。拓展訓(xùn)練營(yíng)、單位年會(huì)、主題活動(dòng)日、單位紀(jì)念日，這些都是不錯(cuò)的活動(dòng)方式，能不停活躍工作氛圍，協(xié)助釋放心理壓力，使參加人員更加輕松地投入到后續(xù)的工作中。2、關(guān)注員工生活，凝聚團(tuán)體力量。單位是個(gè)大家庭，要采用多個(gè)方式讓每個(gè)員工感受到集體的關(guān)心，讓每個(gè)員工體會(huì)到自己的存在感，有家的感覺(jué)，才干讓大家時(shí)刻謹(jǐn)記自己是這個(gè)大家庭的一員，真心融入團(tuán)體，凝聚團(tuán)體力量，在活躍的氛圍中高效完畢工作。如在員工生日當(dāng)天，送上一種生日蛋糕；有人生病時(shí)，派人帶上集體的問(wèn)候送上小禮物；有人沒(méi)有完畢目的，就要在工作和生活予以關(guān)心，協(xié)助他找到因素，是生活上碰到不順心的事情，影響