Word之論文排版應(yīng)用技巧-浙江大學(xué)城市學(xué)院圖書(shū)館

WORD之論文排版應(yīng)用技巧浙江大學(xué)城市學(xué)院圖書(shū)館2015年4月Contents參考文獻(xiàn)排版4.學(xué)術(shù)論文其他部分排版3.學(xué)術(shù)論文正文排版2.學(xué)術(shù)論文格式規(guī)范1.學(xué)術(shù)論文格式的一般要求標(biāo)題（目錄：標(biāo)明頁(yè)碼)中英文摘要及關(guān)鍵詞正文參考文獻(xiàn)（附錄）學(xué)術(shù)論文的一般結(jié)構(gòu)前置部分主體部分結(jié)尾部分參考文獻(xiàn)，（附錄），（索引），（作者簡(jiǎn)歷），（封底）引言（緒論），正文，結(jié)論（封面），中、英文題名（頁(yè)），（獨(dú)創(chuàng)性說(shuō)明），（致謝），中英文摘要及關(guān)鍵詞，（目錄）Contents參考文獻(xiàn)排版4.學(xué)位論文其他部分排版3.學(xué)位論文正文排版2.學(xué)位論文規(guī)范1.標(biāo)題、正文設(shè)置樣式，同一層級(jí)內(nèi)容使用同一種樣式。優(yōu)點(diǎn)：

編輯同類型內(nèi)容時(shí)，可直接套用一種樣式，輕松也不易出錯(cuò)；如需對(duì)排版格式進(jìn)行調(diào)整，只要一次性修改相應(yīng)樣式；圖、表等的編號(hào)也可單獨(dú)設(shè)置樣式。論文正文排版（一）——?jiǎng)?chuàng)建你的論文樣式使用Word提供的快速樣式設(shè)置格式根據(jù)自己要求重新修改設(shè)置樣式開(kāi)始--樣式—使用WORD提供的原樣式或自定義樣式方案一：修改原有樣式，使其符合學(xué)術(shù)論文格式要求。開(kāi)始樣式右下角小箭頭基于原有樣式，按論文格式要求修改。調(diào)整各項(xiàng)設(shè)置：字體；行距；段落。方案二：新建自己的論文樣式：名稱、格式（字體、段落、制表位和編號(hào)等）開(kāi)始樣式樣式下拉框選擇左下角“新建樣式”圖標(biāo)論文正文樣式論文寫(xiě)作時(shí)，所有正文部分都使用該樣式；如需要調(diào)整格式，只需要修改樣式，所有的正文都會(huì)自動(dòng)調(diào)整。章節(jié)標(biāo)號(hào)：

1XX（章標(biāo)題）1.1XX（一級(jí)節(jié)標(biāo)題）1.2XX（一級(jí)節(jié)標(biāo)題）

1.2.1XXX（二級(jí)節(jié)標(biāo)題）論文正文排版（二）——章節(jié)編號(hào)設(shè)置章、節(jié)等各級(jí)標(biāo)題的樣式分別建立各級(jí)標(biāo)題樣式：命名為“章標(biāo)題”“節(jié)標(biāo)題”等章節(jié)序號(hào)——使用列表生成：編號(hào)自動(dòng)生成；自動(dòng)生成目錄；開(kāi)始—段落—多級(jí)列表，選擇列表庫(kù)有各級(jí)樣式的一個(gè)選擇該級(jí)別相應(yīng)的樣式章節(jié)標(biāo)題設(shè)置搞定！使用列表生成章節(jié)序號(hào)的好處：編號(hào)自動(dòng)生成；可以自動(dòng)生成目錄和索引；長(zhǎng)文檔可用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位分隔符——分頁(yè)符&分節(jié)符分頁(yè)符——需要始終保證文檔的某部分內(nèi)容從新的一頁(yè)開(kāi)始。如：目錄與正文之間；中、英文摘要部分。分節(jié)符——需要在一頁(yè)之內(nèi)或多頁(yè)之間采用不同的版面布局。

如：論文各章節(jié)的頁(yè)眉，各部分頁(yè)碼編排，縱橫混合排版等。論文正文排版(三)——分隔符的應(yīng)用分頁(yè)符的使用插入分頁(yè)符后，無(wú)論前面目錄如何更新、內(nèi)容修改，該分頁(yè)符以下部分始終會(huì)從下頁(yè)開(kāi)始頁(yè)面布局—頁(yè)面設(shè)置—分隔符—分頁(yè)符光標(biāo)置于需分頁(yè)處分頁(yè)符的使用分節(jié)符分節(jié)符——將上下文檔分成兩個(gè)節(jié)，可對(duì)這兩個(gè)節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)面設(shè)置和頁(yè)眉頁(yè)腳等內(nèi)容。分節(jié)符：

此處插入分節(jié)符類型為“下一頁(yè)”，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。分節(jié)符同時(shí)有分頁(yè)功能。段落—“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，即顯示文檔中的分隔符如何刪除分隔符——找到它，刪掉它當(dāng)論文中有較大的表格，需要將頁(yè)面設(shè)置為橫向時(shí)，利用分節(jié)符可實(shí)現(xiàn)橫排表格的插入。分節(jié)符使用——橫排表格插入1、表格所在頁(yè)面前、后分別插入分節(jié)符2、頁(yè)面布局-頁(yè)面設(shè)置右下角小箭頭分節(jié)符使用——橫排表格插入（續(xù)）3.頁(yè)面方向：橫向，應(yīng)用：插入點(diǎn)后。4、表格后一頁(yè)，頁(yè)面設(shè)置修改為縱向。橫排表格的插入插入--頁(yè)眉和頁(yè)腳—頁(yè)眉論文正文排版（四）——頁(yè)眉與頁(yè)腳輸入頁(yè)眉內(nèi)容注：此時(shí)該文檔所有頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容是一樣的設(shè)置不同章節(jié)頁(yè)眉光標(biāo)置于第一章結(jié)束處，頁(yè)面布局分隔符分節(jié)符

選擇你需要的分節(jié)符類型1、雙擊第二章節(jié)“頁(yè)眉”，進(jìn)入編輯狀態(tài)；2、工具欄-導(dǎo)航-“鏈接到前一條頁(yè)眉”，點(diǎn)擊取消；3、編輯第二章節(jié)頁(yè)眉內(nèi)容。4、重復(fù)前述步驟，分別編輯各章節(jié)的頁(yè)眉。論文頁(yè)碼編排要求：無(wú)頁(yè)碼：封面，題名頁(yè)，獨(dú)創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書(shū)，致謝羅馬數(shù)字編排頁(yè)碼：摘要、目錄（包括圖、表目錄）阿拉伯?dāng)?shù)字編排頁(yè)碼：主體部分，結(jié)尾部分單面復(fù)印時(shí)頁(yè)碼排在頁(yè)腳居中位置，雙面復(fù)印時(shí)頁(yè)碼分別按左右側(cè)排列。論文正文格式（四）——設(shè)置頁(yè)碼論文各部分不同頁(yè)碼編排1、摘要與目錄部分：插入—頁(yè)眉和頁(yè)腳—頁(yè)碼，設(shè)置頁(yè)碼格式“羅馬數(shù)字”；2、正文開(kāi)始前：插入分節(jié)符；3、正文頁(yè)碼：設(shè)置編號(hào)格式“阿拉伯”數(shù)字，頁(yè)碼編號(hào)“起始頁(yè)碼”。論文正文格式（五）——注釋注釋——對(duì)正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明的文字，不適宜列入文末的參考文獻(xiàn)，而要作為注釋放在同一頁(yè)下；在一些學(xué)術(shù)專著中對(duì)名詞、術(shù)語(yǔ)、縮寫(xiě)等進(jìn)行注釋、解釋和說(shuō)明性的文字。人文、社科類論文也可直接在同一頁(yè)下用腳注形式著錄參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)置于需要添加注釋的位置，引用插入腳注腳注序號(hào)可自動(dòng)生成。當(dāng)刪除一個(gè)腳注時(shí)，后面的腳注編號(hào)會(huì)自動(dòng)接上，不會(huì)出現(xiàn)編號(hào)中斷的情況。每頁(yè)的腳注序號(hào)重新開(kāi)始注釋文字較多時(shí)，可能無(wú)法全部顯示。需首先將視圖設(shè)為“草稿視圖”。1、在草稿視圖下，引用顯示備注2、在腳注欄中可輸入需要注釋文字。修改腳注的分隔符刪除腳注時(shí)，應(yīng)刪除正文中相應(yīng)的腳注序號(hào)，不能直接刪除腳注窗口的內(nèi)容。Contents參考文獻(xiàn)排版4.學(xué)位論文其他部分排版3.學(xué)位論文正文排版2.學(xué)位論文規(guī)范1.粘貼到模板中的文字需要將源格式清除，或選擇“無(wú)格式粘貼”。封面——模板的使用目錄的生成——準(zhǔn)備工作所有章節(jié)標(biāo)題都按其相應(yīng)的層級(jí)，采用已定義樣式(包括中、英文摘要，致謝等);如有圖、表，對(duì)圖、表標(biāo)題也要定義樣式；將光標(biāo)置于擬生成目錄的頁(yè)。引用—目錄自動(dòng)生成目錄的樣式增加目錄級(jí)別修改目錄樣式修改目錄的級(jí)別每一層級(jí)西文字體設(shè)置成一致，以保證虛線與頁(yè)碼格式一致修改后生成的目錄按Ctrl+選中章節(jié)，可直接跳轉(zhuǎn)到該章節(jié)1、選中圖，引用—插入題注；2、選擇“新建標(biāo)簽”；3、輸入標(biāo)簽名“圖”；4、為您的圖加編號(hào)；5、編號(hào)格式設(shè)置，勾選上“包含章節(jié)號(hào)”。圖（表）目錄的生成—用題注為圖編號(hào)讓圖表編號(hào)自動(dòng)修改——題注的使用利用題注自動(dòng)生成圖編號(hào)的好處：如需要增加或刪除圖，圖編號(hào)會(huì)自動(dòng)修改；利用交叉引用，文字中引用到的圖編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。圖（表）目錄的生成引用—題注—插入表目錄題注的標(biāo)簽選擇你需要的類型按需要設(shè)置格式自動(dòng)生成的圖目錄視圖—顯示—勾選“導(dǎo)航窗格”，左邊會(huì)顯示論文的大綱論文大綱視圖Contents參考文獻(xiàn)排版4.學(xué)位論文其他部分排版3.學(xué)位論文正文排版2.學(xué)位論文規(guī)范1.參考文獻(xiàn)的編輯參考文獻(xiàn)：學(xué)術(shù)論文中，凡引用他人或自己已發(fā)表的研究成果時(shí)，需要對(duì)它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的地方予以注明，并在文末按文獻(xiàn)著錄規(guī)則詳實(shí)列出參考文獻(xiàn)表。引文一般為正式發(fā)表具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或?qū)徍诉^(guò)的文獻(xiàn)。但有些特殊情況也可引用非公開(kāi)出版或發(fā)表的文獻(xiàn)，如學(xué)位論文、會(huì)議論文等。

參考文獻(xiàn)著錄格式（一）學(xué)術(shù)期刊：

[序號(hào)]作者.題名[J].刊名，年，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁(yè)碼.專（譯）著：

[序號(hào)]作者（譯者）.書(shū)名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁(yè)碼.學(xué)位論文：

[序號(hào)]作者.題名[D]：博士/碩士學(xué)位論文，授予單位所在地：授予單位，授予年份.

參考文獻(xiàn)著錄格式（二）專利：

[序號(hào)]申請(qǐng)者.專利名.國(guó)名.專利文獻(xiàn)種類：專利號(hào)，出版日期（授權(quán)公告日）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

[序號(hào)]發(fā)布單位.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地：出版者，出版日期電子文獻(xiàn)：

[序號(hào)]作者.題名[電子文獻(xiàn)和載體類型].獲取和訪問(wèn)路徑，發(fā)表或更新日期/訪問(wèn)日期利用尾注生成參考文獻(xiàn)光標(biāo)置于正文中擬插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處；引用--腳注和尾注；參考文獻(xiàn)列表生成在論文最后生成的序號(hào)為上標(biāo)。修改序號(hào)格式，將其改為如“1”格式。切記：不能將“2”刪除后重新輸入！引用—題注—交叉引用同一篇參考文獻(xiàn)被多次引用，第二次及以后引用處標(biāo)注方法光標(biāo)置于參考文獻(xiàn)標(biāo)注處引用類型：編號(hào)項(xiàng)；引用內(nèi)容：段落編號(hào)；選擇擬插入的參考文獻(xiàn)；將標(biāo)號(hào)修改為上標(biāo)。引用標(biāo)注的格式調(diào)整：查找及替換尾注：^e替換為[^&]腳注：^f替換為[^&]按正確格式輸入文后參考文獻(xiàn)如何將此分隔橫線刪除？視圖切換為“草稿視圖”引用--腳注—顯示備注選擇“尾注分隔符”，頁(yè)面上出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。再點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“尾注延續(xù)分隔符”，頁(yè)面上再次出現(xiàn)分隔線，刪除分隔線。刪除分隔線后的參考文獻(xiàn)列表只要雙擊生成的參考文獻(xiàn)列表前面的序號(hào)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳至正文中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處；在正文中下一個(gè)需插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)處，直接重復(fù)前述操作，Word會(huì)自動(dòng)按序生成參考文獻(xiàn)的序號(hào)；如將正文中的參考文獻(xiàn)編號(hào)刪除，后面的參考文獻(xiàn)列表自動(dòng)將該篇參考文獻(xiàn)刪除，且自動(dòng)對(duì)所有參考文獻(xiàn)序號(hào)進(jìn)行調(diào)整。利用尾注生成參考文獻(xiàn)優(yōu)點(diǎn)參考文獻(xiàn)內(nèi)容無(wú)法自動(dòng)生成，還需要按規(guī)范格式手動(dòng)輸入建議：Word自身無(wú)管理參考文獻(xiàn)的功能，撰寫(xiě)論文時(shí)需要閱讀管理大量文獻(xiàn)，建議使用文獻(xiàn)管理工具EndNote或NoteExpress等整理和編輯文獻(xiàn)。

科研好助手——個(gè)人文獻(xiàn)管理工具NoteExpress及其使用（祝黎麗老師，5月15日下午2:00）利用尾注生成參考文獻(xiàn)缺點(diǎn)一些建議建議一：撰寫(xiě)