2020秘書月工作計(jì)劃

1/12020秘書月工作計(jì)劃

日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個(gè)月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：

1協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會(huì)交給的各項(xiàng)工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強(qiáng)外語系和學(xué)生會(huì)建設(shè)。

2認(rèn)真做好會(huì)議記錄和考勤工作，每周召開的例會(huì)情況及出席情況一定及時(shí)記錄，不缺不漏，努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。

3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)宿舍衛(wèi)生情況，促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習(xí)慣。

4積極響應(yīng)外語系組織的活動(dòng)，安排好每次活動(dòng)的座次情況，配合其他部門維持好秩序。

5及時(shí)有序的整理學(xué)生檔案，做好檔案的保管工作。

6為老師做好清潔工作，讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學(xué)生會(huì)不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務(wù)，外學(xué)生會(huì)服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量!

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凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。為了更好的開展工作，把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán)，更好地激活文學(xué)社沉默的氣息，向更好的方向發(fā)展?，F(xiàn)本學(xué)期計(jì)劃如下：

一、招新

(一)前期宣傳

1、分派人員到新生宿舍宣傳

時(shí)間:~

2、分組到各食堂門口設(shè)點(diǎn)宣傳

時(shí)間：中午

目標(biāo)：使新生了解新流雜志及雜志社，登記其意向部門

(二)面試

1、準(zhǔn)備：部門召開例會(huì)，確定面試人員安排，準(zhǔn)備面試題目

2、時(shí)間：~下午

3、地點(diǎn)：19#403

4、目標(biāo)：挑選有才能的人入社，為文學(xué)社注入新鮮血液

二、日常工作

(一)《新流團(tuán)刊》稿件提供

(二)《新流文學(xué)刊》的出版

1、稿件收集

由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件，稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供，社員定期交稿

2、審稿

采編組負(fù)責(zé)審稿，搜集較好稿件

3、排版

由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版，活動(dòng)組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作

4、出版

外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作

5、發(fā)行

活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行

三、活動(dòng)

聯(lián)誼活動(dòng)

1、主題：文學(xué)社與計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)

2、時(shí)間：十一月中下旬

3、地點(diǎn)：大學(xué)生第二活動(dòng)中心

4、目的：促進(jìn)兩社及新社員間交流了解，互相熟識(shí)，增進(jìn)感情，加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作

5、分工：外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助

活動(dòng)組負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及節(jié)目安排

采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目，采購，拍照及后期制作。

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隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時(shí)俱進(jìn)，銳意進(jìn)取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機(jī)構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排：

第一周：1、召開秘書處部門會(huì)議，討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

第二周：1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

第三周：1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

第四周：1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請表的前期準(zhǔn)備工作，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

4

時(shí)光飛逝，新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的展開工作，為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

一、工作定位及目標(biāo)

1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到，及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。

2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。

3、參與到各部門舉辦的活動(dòng)中去。

二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的'配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作

三、部內(nèi)建設(shè)

最后一個(gè)學(xué)期了，要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方免得活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)

總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難，但我們堅(jiān)信我會(huì)排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時(shí)請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)，使我們工作更加完美。

汽車工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

XXXX年XX月XX日

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很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作，我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點(diǎn)點(diǎn)，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!

首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì)，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

第二：加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問題);

第四：制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報(bào);

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力;

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

3、激勵(lì)制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;

4、自律制度：學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

5、反饋制度：學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!

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辦公室文秘一職，對我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對工作崗位的認(rèn)識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計(jì)劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

7

在喜慶的春節(jié)過去的同時(shí)，管理學(xué)院秘書處迎來了新的開始，秘書處三月份工作計(jì)劃。分院不久，管理學(xué)院學(xué)生會(huì)成立之初。我們秘書處在前期努力并順利的完成了主席團(tuán)所下達(dá)的任務(wù)，分別是管理學(xué)院第一任第一屆干部聘書與部門工作證的蓋章工作。而在工作過程中我們也是主要交由我們的干事相互協(xié)調(diào)完成，秘書長只是起指導(dǎo)作用，以便他們更好的了解秘書處的細(xì)致工作同時(shí)也為下任干部的工作打下良好的基礎(chǔ)。

緊接著三月份的工作開始了，在本月上旬秘書處的主要任務(wù)是完成管理學(xué)院第一屆學(xué)生會(huì)的制度匯編工作。我們將整理與完善好我們學(xué)生會(huì)的制度，使學(xué)生會(huì)成員更清楚地了解學(xué)生會(huì)的管理機(jī)制。在中旬將召開管理學(xué)院學(xué)生會(huì)新學(xué)期第一次例會(huì)，將進(jìn)行干部考核調(diào)查，考核對象包括學(xué)生會(huì)全體成員以及經(jīng)管四個(gè)年級的各班班干部，考核結(jié)果將作為綜合測評文體項(xiàng)目的參考資料存檔。另外將于協(xié)助學(xué)習(xí)部搞好學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生會(huì)乃至整個(gè)經(jīng)管學(xué)子的學(xué)習(xí)積極性。

而在這學(xué)期，我們秘書處另一個(gè)比較重要的工作就是干事的培養(yǎng)、部門建設(shè)工作，增強(qiáng)部門