財務印章管理制度

Word第第頁財務印章管理制度財務印章管理制度1

為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內部掌握機制，維護指揮部資金財產(chǎn)平安，特制定本制度。

一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關票據(jù)等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務，對外供應會計報表。

三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結算的重要根據(jù)和證明，必需加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的平安;

四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;

五、財務印章不管在任何狀況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特別狀況必需經(jīng)財務部門負責人同意;

六、財務印章必需平安存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必需放入保險柜保管;

七、財務印章應嚴格根據(jù)規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，留意內

容，防止漏洞。

八、財務印章詳細使用必需符合以下要求：

1、辦理各項收入業(yè)務

1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否精確;

2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否精確;

3)與有關文件、撥款單、合同等相核對，看是否全都、有無過失;

4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務，并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務時

1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

2)與打算、合同、計量支付證書等相核對是否全都;

3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長托付的審批人)審批簽字;

4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無過失;

5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。

待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

九、財務印章因不慎丟失，保管人員應馬上向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后準時更換印章;

十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

財務印章管理制度2

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業(yè)務專用,不得用作其它用處。

二、凡對外使用單位財務專用章,必需進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內部結算業(yè)務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。

財務印章管理制度3

第1章總則

第1條為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及使用印章的全部相關人員。

第2章印章的制作、保管、廢止

第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章詳細分事項印章、財務專用章與人名章三類。

第5條企業(yè)財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的全部印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要準時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

第3章印章的使用

第11條使用印章時，使用人必需填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

第12條印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要認真審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章根據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必需填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可帶出，由兩人共同使用。

第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

第4章印章使用的其他規(guī)定

第18條印章保管人員離職或調動時，必需將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。

第19條企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。

第20條未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承當，后果嚴峻者將移交司法機關進行處理。

第5章附則

第21條本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

財務印章管理制度4

為保證公司財務會計核算的正常進行,加強內部掌握機制,維護公司資金財產(chǎn)平安,特制定本制度。

(1)公司財務印章分三種:財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。

(2)公司財務專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關票據(jù)等業(yè)務;公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務部門有關會計憑證等會計業(yè)務,對外供應會計報表。

(3)財務印章是公司在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結算的重要根據(jù)和證明,必需加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的平安。

(4)財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章,公司法人代表或其授權人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。

(5)財務印章不管在任何狀況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特別狀況必需經(jīng)財務部門負責人同意。

(6)財務印章必需平安存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名章必需放入保險柜保管。

(7)財務印章應嚴格根據(jù)規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應嚴格審查,留意內容,防止漏洞。

(8)財務印章詳細使用必需符合以下要求:

①辦理各項收入業(yè)務

a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否精確。

b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否精確。

c.與有關文件、撥款單、合同等相核對,看是否全都、有無過失。

d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務,并在相關收款憑證上加蓋財務印章。

②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務

a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。

b.與打算、合同、計量支付證書等相核對是否全都。

c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長托付的審批人)審批簽字。

d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無過失。

e.與往來賬核對時,核實有無應口款項。

待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。

(9)財務印章因不慎丟失,保管人員應馬上向銀行掛失并向財務部門負責人報告,然后準時更換印章。

(10)原財務印章作廢或因故變更時,原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。

財務印章管理制度5

1嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,財務印章一般應由以下人員保管:

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財務專用章由指定的會計人員保管。

(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務部部長保管。

2財務專用章、法人名章、發(fā)票專用章應按規(guī)定用處和范圍內用印,不準交由非負責人用印,不準在空白紙張上用印,違背上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必需經(jīng)財務主管領導審批并登記,違者罰款200元并追究法律責任。

4啟用、封存或銷毀財務印章,應當填制財務印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。

5財務印章應當隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。

財務印章管理制度6

第一條、為規(guī)范公司財務印章的管理，加強對財務事項的監(jiān)控力度，防范財務管理風險，結合公司實際狀況，特制訂本制度。

其次條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥當保管”的原則

第三條、公司財務印章的分類：

〔一〕對外專用財務印章：對外具有法律效力，并在相關部門備案的.印章。包括財務專用章、法人章、發(fā)票專用章；

〔二〕對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章

〔一〕銀行預留印鑒必需分別保管。一般狀況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據(jù)由出納保管。

〔二〕對外專用財務印章必需存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥當保管；

〔三〕財務印章保管人員因請假等緣由，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應馬上將印章還給保管人。

〔四〕財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

〔五〕企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應馬上更換相應印章，同時做好有關預備工作，確保準時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關單位。

〔六〕財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用狀況，應馬上書面逐級上報，并快速財務應急和防范、措施、。

〔七〕停用、廢舊的印章應準時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

第五條、財務印章的使用

〔一〕財務印章的使用必需基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

〔二〕銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記；

〔三〕發(fā)票專用章除用于已開一般發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應審批、登記；

〔四〕加蓋財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置；

〔五〕嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務印章；

〔六〕財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

〔七〕嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出訪用。若屬特別狀況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后，到財務部門辦理財務印章領用手續(xù)，攜帶外出訪用。使用后應馬上歸還印章，不得耽擱。

第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：

〔一〕未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務印章；

〔二〕其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；

〔三〕任何人以任何名義復制公司財務印章；

〔四〕為各種空白文檔加蓋財務印章；

〔五〕未經(jīng)審批，攜帶財務印章外出；

〔六〕替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章；

〔七〕未按本制度要求準時供應財務印章變動信息；

第七條、對違背本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司賜予相應的行政處分和經(jīng)濟懲罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應承當全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。

財務印章管理制度7

第1章、總則

第1條、為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條、本制度適用于涉及使用印章的全部相關人員。

第2章、印章的制作、保管、廢止

第3條、企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

第4條、經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，詳細分為事項印章、財務專用章與人名章三類。

第5條、企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則全部后果由印章保管人員承當。

第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的全部印章。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內容、發(fā)放時間、保管人等。

第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要準時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

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