藥品采購、驗收、入庫等管理制度

藥品采購、驗收、入庫等管理制度（一）一、藥品采購管理制度1、基本用藥采購管理（1)藥品采購嚴格執(zhí)行江蘇省藥品集中招標采購規(guī)定，臨床所需藥品(毒性、麻醉、精神、放射藥品和中藥飲片除外）一律實行網(wǎng)上選擇采購,藥劑科負責藥品采購。感謝閱讀(2）藥品價格嚴格執(zhí)行國家藥品價格政策。招標（掛網(wǎng)）藥品執(zhí)行省招標（掛網(wǎng)）藥品價。招標藥品按招標價或低于招標價采購,醫(yī)院按規(guī)定順加作價；非招標藥品執(zhí)行國家最高零售限價，只能低于國家核定藥品價格采購和作價。感謝閱讀（3）醫(yī)院藥品采購實行配送制。選擇信譽好、質(zhì)量管理規(guī)范并具有較強實力的醫(yī)藥企業(yè)進行配送，配送公司必須與醫(yī)院簽訂《藥品配送協(xié)議》和《反商業(yè)賄賂協(xié)議》,若有違背立刻終止配送，藥劑科加強對購入藥品質(zhì)量監(jiān)督控制，嚴把藥品質(zhì)量關。各公司配送品種原則不得串戶，配送公司必須及時協(xié)調(diào)配送;醫(yī)院大型搶救、急救用品應及時供應，滿足臨床用藥需求。麻醉藥品第一精神藥品在資陽醫(yī)藥公司自行采購。感謝閱讀（4）藥品實行計劃采購，庫房保管根據(jù)臨床用藥合理儲備,每半月一次計劃,庫房保管造出計劃，由庫管會計根據(jù)庫存審核后,報倉儲部主任審簽后報藥劑科主任，藥劑科主任根據(jù)臨床用藥情況和藥房備藥情況，補充完善計劃，報分管領導審批后，送配送公司，配送公司五天備齊藥品送到醫(yī)院;臨時急需用藥臨時申報配送。感謝閱讀（5）購藥款的支付，醫(yī)院按照《采購管理考核積分實施細則》要求藥品,回款時間最長不超過60天，實行滾動付款；麻醉藥品第一精神藥品實行先款后貨.感謝閱讀（6）藥品監(jiān)督委員會負責對藥品購銷全程監(jiān)控，定期對藥品使用情況進行分析，掌握藥品購銷、使用動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)、糾正問題。精品文檔放心下載2、新藥準入審批管理（1）凡臨床需購置的中、西藥新品種，由申請購買科室分析論證后,根據(jù)臨床需求量,由中級以上醫(yī)師填寫“新藥準入申請表"，科室主任簽署意見后向院藥事管理委員會辦公室提出申請。申請購買科室要有討論記錄備查。精品文檔放心下載（2）院藥事管理委員會辦公室收集整理申報資料,對申請的新藥品種進行核實，將科室申請理由、論證資料、新藥單品種的詳細資料（包括生產(chǎn)廠家的新藥證書、藥品生產(chǎn)和經(jīng)營許可證、藥品說明書、GMP證書、藥檢報告、藥價清單、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書)整理匯總，編制新藥目錄，提請藥事管理委員會審議.（3）新藥品種實行掛網(wǎng)擇優(yōu)采購原則。感謝閱讀（4）新藥應經(jīng)院藥事管理委員會審批，參加會議人數(shù)須超過應到會人數(shù)的2/3以上。經(jīng)充分討論后采取無記名投票選擇掛網(wǎng)品種，得票超過參會人數(shù)2/3者為批準購入新藥。經(jīng)藥事管理委員會主任簽署意見后，報院長批準納入計劃采購。謝謝閱讀（5）單品種新藥由醫(yī)務部主任、藥事管理委員會主任簽署意見后，直接報院長批準執(zhí)行。感謝閱讀（6）新藥購入后,申請科室應及時使用。造成庫存積壓過期者,由申感謝閱讀請科室承擔責任，屬相關職能部門審核把關不嚴造成的積壓浪費，由感謝閱讀相關職能部門共同承擔責任.3、臨時用藥審批管理臨時用藥申請僅適用于搶救急需、突發(fā)性疾病急需或院外專家會診急需的藥品。精品文檔放心下載（1）由科室主任書面申請，注明申請理由和需要用量.（2)醫(yī)務部負責對臨時申請用藥審核把關,并簽署意見。謝謝閱讀（3)藥事管理委會主任審批,緊急情況可先口頭同意購藥,隨后補辦感謝閱讀手續(xù).4、藥品采購配送管理（1）藥品采購工作必須保質(zhì)保量完成，保證藥品供應及滿足臨床需要，杜絕藥品采購配送中的違法違規(guī)行為。精品文檔放心下載(2)醫(yī)院藥品一律由配送公司統(tǒng)一采供、藥劑科調(diào)配，任何科室和個人禁止經(jīng)營、銷售、購買任何藥品。精品文檔放心下載（3）配送公司一經(jīng)選定簽約，必須按照協(xié)議進行配送,滿足醫(yī)院需求，違約應解除合同，另選配送公司精品文檔放心下載（4）醫(yī)院藥品管理人員必須熟悉藥品品種、規(guī)格、價格、廠家、配送公司等基本信息。藥劑科負責審查配送公司的資料證書是否齊全,禁止采購和銷售證件不全的藥品。精品文檔放心下載（5）藥劑科嚴把藥品質(zhì)量關，杜絕購進無生產(chǎn)批準文號等假、冒、偽劣、過期變質(zhì)藥品.感謝閱讀（6）配送公司應嚴格照庫房計劃和時間要求進行配送,進貨時倉儲部要嚴格按審批數(shù)量、規(guī)格、品種入庫，防止積壓和脫銷。保證臨床用藥的及時性、持續(xù)性。精品文檔放心下載（7）藥品采購嚴格遵守財經(jīng)制度,藥品發(fā)票必須真實，發(fā)票與藥品同時入庫，嚴格驗收，做到藥品、帳、憑證相符。精品文檔放心下載藥品采購、驗收、入庫等管理制度（二）一、藥品庫房管理制度1、西藥、中草藥庫房管理（1）藥品質(zhì)量監(jiān)督員和庫管人員必須按照法定的藥品質(zhì)量標準及合同的質(zhì)量條款，對藥品進行逐批驗收入庫。感謝閱讀（2）驗收時要特別檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、藥品外包裝、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等。精品文檔放心下載（3）完善驗收記錄，包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)果、驗收人等。感謝閱讀(4）對懷疑不合格藥品要及時送藥檢室檢驗，對不合格藥品要及時與配送公司協(xié)調(diào)解決。精品文檔放心下載（5）進口藥品，其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱，主要成份及注冊證號，并有中文說明書，核對檢驗報告。感謝閱讀（6)中藥材除驗收藥材的品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批準文號、生產(chǎn)批號外,還要驗收藥材質(zhì)量，檢驗規(guī)格,有無偽劣殘次、蟲蛀、霉變、泛油等.感謝閱讀（7）對特殊藥品，實行雙人驗收制度。劇毒藥品與其他藥品分開存放,專人保管。進銷必有二人復核，做到日清月結(jié),帳物相符。謝謝閱讀（8）藥品出庫要堅持先進先出，易變先出，近期先出的原則,嚴禁過期變質(zhì)，無故報損。謝謝閱讀（9）庫房按藥房計劃配送藥品，雙方清點后在出庫單上簽字感謝閱讀(10)對所有藥品必須及時登記入帳，出庫后核對庫存，保證帳物相符，堅持每季度盤點一次謝謝閱讀（11)對藥品效期報表、計劃報表、庫存報表必須按規(guī)定報出。感謝閱讀（12）非藥庫管理人員,未經(jīng)許可,不得進入藥庫，嚴禁在藥庫內(nèi)會客吸煙。謝謝閱讀（13）各種憑證、資料每月進行搜集、整理、裝訂成冊。感謝閱讀2、液體庫房管理(1）各科按照醫(yī)師開據(jù)處方上的液體數(shù)量，正確錄入劃價，藥房收處方進行復核確認，然后將確認的數(shù)量分科室、品種、規(guī)格進行打感謝閱讀印一式三份,科室、藥房、液體庫房分別簽字，各保留一份備查。（2）藥房根據(jù)各科液體數(shù)量、品種、規(guī)格,打印匯總表一式三份，藥房、液體庫房、藥品會計各一份；液體庫房根據(jù)匯總表，進行電腦錄入，開據(jù)憑證一式三份，液體庫房、藥房、藥品會計各一份，藥品會計復核確認無誤后，進行下賬打印出庫單，庫房、藥房分別簽字；液體庫房根據(jù)各科液體品種、規(guī)格、數(shù)量，發(fā)放到各科，各科照單進行清點后，在液體發(fā)放表上簽字,液體庫房、科室各留存一份備查。此操作的每一環(huán)節(jié)相互制約、相互復核，若有差錯及時糾正，確保無誤.感謝閱讀（3）液體處方退藥的處理，藥房確認后，在各科液體清單中將會產(chǎn)生相應品種的負數(shù)，送液體人員在送該科液體時,應將該品種負數(shù)的實物收回，以求賬實相符；各科剩余液體退藥的處理，各科通知液體庫房需退回品種、規(guī)格、數(shù)量，填房填退回單一式三份,液體庫房、科室分別簽字，藥品會計復核，此單附在科室液體清單上,以示抵減數(shù)量.精品文檔放心下載(4）以上操作中產(chǎn)生的各種單據(jù),各科、藥房、液體庫房、藥品會計務必妥善成套保存，每月裝訂一次，隨時接受相關職能部門的抽查。(5）液體庫房必須根據(jù)醫(yī)院液體使用情況，報請采購計劃,以保證臨床使用；審計、財會應經(jīng)常不定期督查，是否賬實相符。感謝閱讀（6）各科使用后的廢輸液瓶，由醫(yī)院統(tǒng)一回收處理，回收時各科室和送液體人員相互清點，并簽字確認，再由財務部復核后，由財務人員等參與處理，任何科室和個人不得擅自處理.三、藥品質(zhì)量監(jiān)督檢查制度精品文檔放心下載1、藥品質(zhì)量監(jiān)督人員(保管）要按照《藥品管理法》和有關藥品管理謝謝閱讀法規(guī)，實施對配送公司所配送的藥品及普制室配制的藥品進行監(jiān)督、精品文檔放心下載檢查、抽驗。2、抽查藥品的形狀、性狀、色、嗅、味等外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)異常應要求精品文檔放心下載藥庫退貨.3、抽查藥品包裝質(zhì)量應符合國家有關規(guī)定，必須附有中文使用說明感謝閱讀書。進口藥品要有口岸藥品檢驗所化驗報告單復印件,并加蓋有銷售謝謝閱讀單位的紅色印章.藥品入庫要檢查藥品的外觀質(zhì)量,如包裝是否有破謝謝閱讀損、藥品是否有污染。4、對在庫的藥品定期進行質(zhì)量抽查,發(fā)現(xiàn)有生蟲霉變及過期失效等質(zhì)量變化的藥品應立即停止發(fā)放，已發(fā)出去的要馬上回收，并及時處理。5、建立藥品配送公司或生產(chǎn)企業(yè)的資料檔案，含:“單位名稱、地址、電話、郵編、法入人代表和藥品配送人員姓名”、“兩證”及有效期、經(jīng)營范圍和方式、資金狀況、歷年供貨質(zhì)量和服務質(zhì)量記錄等內(nèi)容.感謝閱讀6、對藥品質(zhì)量驗收檢查情況應有詳細記錄.四、藥品使用管理制度1、醫(yī)院藥品一律由藥劑科按規(guī)定購入,符合資質(zhì)的配送公司進行配送，禁止任何科室和個人經(jīng)營、銷售、購買任何藥品，禁止采購和銷售證件不齊的藥品.感謝閱讀2、藥品采購工作應滿足臨床用藥需要。臨時急需藥品需由科室申請經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟蟛少彛⒍ㄆ趫笏幨鹿芾砦瘑T會備案。新增藥品交臨床使用后，應有療效報告交藥事管理要員會據(jù)以決定是否繼續(xù)購買或編入我院《基本用藥品種目錄》。精品文檔放心下載3、醫(yī)院使用的藥品價格執(zhí)行國家藥品價格政策規(guī)定，不得隨意加價銷售。感謝閱讀4、為確保經(jīng)營藥品的質(zhì)量,為醫(yī)院提供安全有效的藥品；依據(jù)《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《進口藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》及國家有關遏制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂等法律和有關規(guī)定,配送公司必須與醫(yī)院簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書和醫(yī)藥購銷反商業(yè)賄賂協(xié)議書。感謝閱讀5、嚴禁醫(yī)藥代表在臨床違規(guī)促銷藥品，一旦發(fā)現(xiàn)，停止該藥品在醫(yī)院使用。精品文檔放心下載6、加強醫(yī)院內(nèi)部藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。對采購環(huán)節(jié)、庫管人員、藥劑人員,網(wǎng)管影視中心等敏感部門嚴格管理，全程監(jiān)控，嚴禁收受商家錢物和為商家提供各種用藥信息，經(jīng)查實按國家有關規(guī)定和院內(nèi)相關規(guī)定嚴肅處理。謝謝閱讀7、臨床工作應嚴格按照診療操作規(guī)范，因病施治，合理用藥,拒絕任何不正當交易行為，維護醫(yī)學圣潔與醫(yī)務人員的尊嚴。感謝閱讀8、醫(yī)務部、黨群工作部、財務部、藥劑科、監(jiān)察審計科要定期或不定期對院內(nèi)藥品使用進行分析,發(fā)現(xiàn)問題一律按醫(yī)院有關規(guī)定處理。五、液體發(fā)出管理制度精品文檔放心下載1、各科室按照醫(yī)生所開處方，正確錄入病員所用藥品、液體數(shù)量。謝謝閱讀2、藥房認真核對處方與記帳數(shù)，核對無誤后再在電腦上點發(fā)藥并下帳，待每一個科室發(fā)藥完畢，藥房須提供發(fā)藥清單給取藥科室，取藥科室根據(jù)藥品清單核對藥品實物量,核對無誤后在清單“領藥人"處簽字。此藥品清單一式兩份，藥房、取藥科室各一份.精品文檔放心下載3、液體由液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16：00時后由電腦打印的各科室液體記帳數(shù)量統(tǒng)計表，分發(fā)給各科室.各科室根據(jù)藥房打印出的液體量，對液體庫房的發(fā)出數(shù)。核對無誤后，科室收貨人須在“領藥人"處簽字認可.液體記帳請單一式兩份，液體庫房、領用科室各一份。4、液體庫房根據(jù)藥房提供的每日16:00時后由電腦打印的各科液體匯總表，進行液體出庫。藥房統(tǒng)計的各科液體匯總表一式三份，藥房謝謝閱讀一份，液體庫房一份、庫管會計一份。庫管會計根據(jù)藥虜提供的電腦謝謝閱讀打印的各科液體匯總表，核對液體庫房的出庫數(shù)是否一致，核對無誤謝謝閱讀后,庫管會計進行程序中的下帳出庫。液體庫房的出庫單一式兩份，精品文檔放心下載液體庫房、庫管會計各一份。出庫單必須與藥房提供的各科液體匯總感謝閱讀表配套，月末裝訂存檔。貴重藥品廢棄包裝管理制度1、為加強貴重藥品廢棄包裝管理，防止貴重藥品廢棄包裝流入非法謝謝閱讀渠道,特制定本制度。2、貴重藥品廢棄包