院領(lǐng)導(dǎo)接待日策劃書

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)接待日活動策劃書主辦單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院承辦單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院紀檢部2017年11月××日目錄活動簡介······················································1活動具體內(nèi)容·················································2三、活動經(jīng)費預(yù)算·················································4四、活動應(yīng)急方案·················································4五、活動流程表···················································5六、工作安排表···················································6通交流多媒體調(diào)試:干事岳冬和部門內(nèi)部對電腦比較有經(jīng)驗的人，而且還要準備好一臺電腦隨時待命教室準備:干事全美澄和陳立提前到教室通風(fēng)透氣，打掃好室內(nèi)衛(wèi)生，必要時準備好備用教室提前發(fā)放號碼牌:需要提問同學(xué)提醒領(lǐng)取號碼牌獎項設(shè)置:由部長和副部與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，設(shè)置獎項做好突發(fā)情況預(yù)警方案﹙見第四點﹚獎勵設(shè)置:對提問同學(xué)準備禮品拍照：邀請宣傳部同學(xué)進行現(xiàn)場拍照工作活動當場主要內(nèi)容及具體安排主要內(nèi)容：會議開始:主持人開場主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)學(xué)院工作近期開展情況及成果提問環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言主持人宣布活動結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)嘉賓拍照留念具體安排：各班人員在預(yù)定時間準時到場，門口有負責(zé)維序的干事各班班長清點好人數(shù)之后到簽到處簽到，同學(xué)中途上廁所需要在簽到處登記主持人準備到位，必要時進行提醒同學(xué)們應(yīng)該注意的事項領(lǐng)導(dǎo)和老師們陸續(xù)就坐會議記錄由部門內(nèi)部成員記錄，簽到工作提前聯(lián)系好辦公室，進行溝通協(xié)調(diào)遞話筒及現(xiàn)場維序工作：遞話筒：彭曉現(xiàn)場維序工作：二至三名干事活動后期由相應(yīng)干事進行活動總結(jié)和錄音稿整理聯(lián)系宣傳部進行微信推送三、活動經(jīng)費預(yù)算 名稱數(shù)量價單總和礦泉水抽紙?zhí)柎a牌海報活動流程表邀請函電池簽字筆提問獎品進度推進表錄音筆四、活動應(yīng)急方案1.現(xiàn)場人員過多的問題<1>準備凳子，在作為兩旁提前擺好<2>提前確定各班人數(shù)2.維持秩序問題<1>提前發(fā)座位表<2>由工作人員引導(dǎo)人員進入<3>在分段時間通知各個班級入座3.多媒體現(xiàn)場不靈通<1>活動開始前提前進行調(diào)試，至少不少于三次<2>確保有精通電腦的人員隨時在場地<3>在活動開始前如果發(fā)現(xiàn)多媒體運行不好，提前確定另一個教室備用，將多媒體調(diào)試好4.同學(xué)身體不適<1>由班級的兩名成員陪同去醫(yī)院就診<2>紀檢部干事隨時聯(lián)系，了解其情況5.領(lǐng)導(dǎo)老師到達現(xiàn)場時沒有座位<1>留出第一排為老師準備6.話筒出現(xiàn)故障<1>準備好電池<2>準備好備用話筒活動流程表六、工作安排表湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院紀檢維權(quán)部湖南農(nóng)業(yè)