2011社團文化節(jié)策劃書

第13頁共14頁北京印刷學院第九屆大學生文化藝術節(jié)之“青春韻律·精神家園”學生社團文化季策劃書主辦單位：共青團北京印刷學院委員會承辦單位：北京印刷學院學生社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：北京印刷學院各社團一、活動目的：北京印刷學院學生社團聯(lián)合會自成立起，在為社團提供幫助和服務的同時，帶領著社團舉辦了一系列豐富多彩的活動，有力地豐富了校園文化生活。社團文化節(jié)系列活動之園游會旨在將所有社團齊聚一堂，各展所長的特色活動。通過游戲、投票以及社團各自攤位展示各個社團的活力和特色。展示校園社團風采，形成學校高品位、多層次的社團文化氛圍，讓全院師生了解社團文化,體驗社團生活。為此，在學院團委的支持下，學生社團聯(lián)合會將開展“青春韻律·精神家園”學生社團文化節(jié)系列活動。二、活動名稱：北京印刷學院學生社團第九屆大學生文化藝術節(jié)之“青春韻律·精神家園”學生社團文化季。三、活動主題：青春韻律·精神家園四、活動時間：2011年11月7日——11月23日五、活動地點：海報展：二號樓下籃球場西側開幕式、游園會：秋實園周邊活動周：校園內(nèi)六、活動主辦單位：共青團北京印刷學院委員會活動承辦單位：北京印刷學院學生社團聯(lián)合會活動協(xié)辦單位：北京印刷學院各社團七、活動對象：全校師生.北京印刷學院各社團八、活動流程：（一）海報展（11月7日—11月14日）（二）開幕式（11月9日11:00—11:30）（三）游園會（11月9日11:30—14:00、16:00—19:00）九、活動邀請嘉賓：團委老師、各校級學生組織主席、各二級學院學生會主席、分團委副書記十、活動所需設備及物資：桌子30張、展板30個、電源插座若干、調(diào)查問卷1000張、相機若干、禮品若干及各社團所需物品十一、活動宣傳方案：（一）前期宣傳：海報宣傳：在校本部食堂對面宣傳欄內(nèi)、各宿舍樓及康莊校區(qū)、西校區(qū)張貼海報，介紹本次開幕式時間、地點、活動內(nèi)容等的宣傳海報，并著重介紹一下游園會的概況。傳單宣傳：在開幕式前兩天在校本部和康莊食堂門前向同學發(fā)放開幕式和游園會的宣傳單，介紹活動情況。校園廣播：在開幕式前三天進行廣播宣傳。校內(nèi)條幅：在校本部食堂門前、籃球場外壁懸掛宣傳此次文化節(jié)的條幅。（二）后期展示：1、海報公示，以海報的形式公布最終結果。2、視頻播放，風采展示將全程攝像.邀請專業(yè)人士錄制DV.上傳校園網(wǎng)絡,供大家觀看現(xiàn)場情景。3、照片組圖展，將活動精彩照片制成組圖貼在(食堂前、宿舍樓前、籃球場旁邊等)宣傳欄進行展示。十二、實施步驟:1、準備階段（11月2日－11月7日）2、實施階段（11月9日－11月23日）3、總結階段（11月23日－12月5日）十三、人員分工：（一）準備階段（10月27日－11月7日）：1、主席團（負責人：伊拓夫）①對社團風采展全過程進行整體調(diào)控。（伊拓夫）②召開社團例會，通知社團文化季有關事宜（伊拓夫）支持鼓勵各社團以多種多樣的方式參與社團文化季，強調(diào)社團文化季的重要性以及在社團評優(yōu)中所占的比重。（10月27日）③指導、驗收各社團準備工作。（主席助理、執(zhí)行委員）盡量啟發(fā)引導自己所負責的社團,在活動前一周(11月2日,根據(jù)情況可以增開一次社團例會,對社團的宣傳海報、游園會策劃進行驗收,提出意見及建議,并給社團留出時間修改.)最終在11月7日之前保證所有展示內(nèi)容在質(zhì)量上過關,并全部就緒。（11月2日）④借場地、批活動用品，聯(lián)系廣播臺。（安妮、姜峰）（11月7日）⑤主持人：準備主持稿。（11月7日）2、組織部（負責人：曹英）①統(tǒng)計開幕式當天表演的節(jié)目內(nèi)容提前2天拷貝好表演節(jié)目所需的音樂等必需文件，并提前進行播放測試，做好備份（11月7日）②準備音樂。用于開幕式前、開幕式結束。（11月7日）③準備無線麥克風（4個）及備用電池。④準備筆記本電腦兩臺、U盤一個。一臺擺放于舞臺旁，另一臺作為備份。兩臺電腦及U盤中都應存放本次社團文化節(jié)開幕式所需文件。（11月7日）⑤操作現(xiàn)場電腦、音響設備。提前針對表演節(jié)目計劃音響操作方式，并時刻關注現(xiàn)場情況，配合現(xiàn)場調(diào)度進行調(diào)整。3、外聯(lián)部（負責人：孟恬恬）①嘗試為本次社團風采展尋找贊助商。贊助金額、形式不限。②活動前一天擺臺宣傳。外聯(lián)部整體負責擺臺宣傳事宜，可從各部抽調(diào)人手配合。（1月8日中午）③邀請兄弟學校前來參觀并負責全程接待。盡量邀請關系密切，并且距離較近的學校。④在校內(nèi)發(fā)放邀請函。（11月2日）4、宣傳部（負責人：黃凌杰）①制作本次社團文化季的背景展板（11月2日）②設計并制作宣傳海報（4大9?。?、條幅、宣傳單。（11月2日）③張貼海報。（11月7日）嚴格審核社團海報，剔除不適當內(nèi)容并協(xié)助社團進行修改。5、辦公室（負責人：馮娟）①制作邀請函、獎券②打印流程表、簽到表、宣傳單、選票、投票細則6、新聞部（負責人：卞雪梅）①現(xiàn)場攝像。全程、不間斷記錄本次社團文化季開幕式，事先確定合適的機位。②準備現(xiàn)場采訪內(nèi)容7、監(jiān)察部（負責人：歐絲曼）①負責社團擺臺位置抽簽及引導工作。②活動當時負責投票工作。（二）實施階段（11月7日11點－11月7日19點）：1、辦公室（負責人：馮娟）①展位編號②社團簽到及抽簽③發(fā)放禮品靈活調(diào)整不同檔位禮品的發(fā)放。2、宣傳部（負責人：黃凌杰）①懸掛條幅、張貼旗幟。②布置社聯(lián)前臺及投票臺。③分配各社團展板及海報發(fā)放、回收都應做好記錄工作，防止展板丟失。3、外聯(lián)部（負責人：孟恬恬）①接待受邀嘉賓。②全力配合其他部門。4、新聞部（負責人：卞雪梅）①全程攝像、拍照。須事先查看現(xiàn)場，安排機位。②采集信息并完成新聞稿5、組織部(負責人：曹英)①操作電腦、音響設備。執(zhí)行已有計劃的同時注意配合現(xiàn)場。6、監(jiān)察部（負責人：張晶晶）①現(xiàn)場發(fā)放并收集社團選票。預先設想，放置作弊現(xiàn)象發(fā)生☆7、現(xiàn)場機動組（從各部門抽調(diào)人員組成負責人：姜峰）①控制現(xiàn)場。維持現(xiàn)場秩序及指導電腦、音響②搬運所需桌子及設備。（李鴻鵬）所有桌子及設備提前1個半小時搬運至現(xiàn)場。③處理突發(fā)情況。所需設備、物品以及人員都應做好備份，以防發(fā)生突發(fā)情況。（三）總結階段（11月29日－12月5日）：1、主席團（負責人：伊拓夫）①開會總結本次社團文化節(jié)。2、宣傳部（負責人：黃凌杰）①制作海報，公布投票結果。②照片組圖展。新聞部提供照片。3、新聞部（負責人：卞雪梅）①視頻剪輯上傳，簡報制作。十四、活動流程：1.各社團到場,簽到。2.開幕式開始，受邀領導老師講話3.宣布社團文化季正式開始，開始表演節(jié)目。4.節(jié)目表演結束，開幕式結束，游園會正式開始。5.第一階段游園會開始，28個社團安抽簽分配的順序對應相應的展臺開始活動，展示自己。6.第一階段游園會結束，現(xiàn)場留下部分工作人員看守設備。7..第二階段游園會。8.游園會結束，歸還所借物品，打掃現(xiàn)場。十五．贊助1）全程贊助

此種贊助要求贊助單位必須為風采展提供一定金額以上的贊助資金，由學校給予單位文化節(jié)冠名權,如“XXX杯北京印刷學院第三屆學生社團文化節(jié)”，學生社團聯(lián)合會在不違反學校相關管理要求的前提下，對贊助單位進行一定的宣傳。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標上該單位的標志或宣傳標語，但不能超出學校限定的范圍。（2）選擇贊助此贊助主要是由贊助單位選擇文化節(jié)的某一個或幾個內(nèi)容進行贊助，資金額度根據(jù)實際情況確定。具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協(xié)商確定。（3）贊助方式贊助單位除了可以以現(xiàn)金形式贊助我校學生社團文化節(jié)外，還可以以物質(zhì)的形式進行贊助，如音響燈光設備、主持人服飾、飲用水、優(yōu)惠券等。（4）學生社團聯(lián)合會的權力和義務A.學生社團聯(lián)合會保證在活動展板、宣傳條幅、海報、傳單的相關位置印制贊助單位名稱及相關標識，以展示贊助單位的良好形象，具體情況視贊助單位贊助金額而定。（宣傳海報可由暫住單位提供，也可由學生社團聯(lián)合會相關部門繪制）B.根據(jù)贊助金額和雙方商定，學生社團聯(lián)合會為贊助單位進行宣傳活動，如發(fā)傳單、發(fā)打折卡，辦會員卡等。C.贊助單位提供一定金額以上的贊助時，學校為贊助單位提供一定的冠名權。D.調(diào)查問卷：活動結束后，可幫助贊助單位進行一次校園市場調(diào)查，調(diào)查問卷內(nèi)容可贊助單位單獨裁定，也可以有我們雙方共同商定。我方人員負責問卷在我校內(nèi)發(fā)放，回收統(tǒng)計，最后交與贊助單位作為制定發(fā)展規(guī)劃使用。E.活動獎品可由贊助單位提供，獎品上可印有贊助單位的標識.F.學生社團聯(lián)合會工作人員可穿戴商家提供的胸牌或其他贊助單位形象的物品宣傳。（5）贊助單位的權力和義務A.贊助單位須在雙方協(xié)議的期限內(nèi)，向學生社團聯(lián)合會一次性提供協(xié)議規(guī)定的贊助金額或贊助商品。B.贊助單位有權利向學生社團聯(lián)合會提出合作項目的相關要求以及注意事項。社聯(lián)在不違反學校相關規(guī)定的前提下，給與一定的支持。C.贊助單位有權利派代表到現(xiàn)場參加我們的社團風采展。（6）其他A.雙方簽訂協(xié)議后，如有一方違反協(xié)議，致使簽訂的協(xié)議無法繼續(xù)履行或履行已無法達到簽約目的，或違反簽訂的協(xié)議的行為已經(jīng)損害了一方的合法權益，另一方需提前15個工作日以書面的形式通知對方終止協(xié)議，否則其中一方將保留追究的權利。B.簽訂相關協(xié)議后，如有新的條款，雙方可簽訂補充協(xié)議，和已經(jīng)簽訂的協(xié)議具有相同的法律效力。C.在執(zhí)行過程中，如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決。注:贊助的具體事宜由學生社團聯(lián)合會與贊助單位進行協(xié)商。十六、禮品分配（一）5