2011社團文化節(jié)策劃書

第13頁共14頁北京印刷學(xué)院第九屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)之“青春韻律·精神家園”學(xué)生社團文化季策劃書主辦單位：共青團北京印刷學(xué)院委員會承辦單位：北京印刷學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會協(xié)辦單位：北京印刷學(xué)院各社團一、活動目的：北京印刷學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會自成立起，在為社團提供幫助和服務(wù)的同時，帶領(lǐng)著社團舉辦了一系列豐富多彩的活動，有力地豐富了校園文化生活。社團文化節(jié)系列活動之園游會旨在將所有社團齊聚一堂，各展所長的特色活動。通過游戲、投票以及社團各自攤位展示各個社團的活力和特色。展示校園社團風(fēng)采，形成學(xué)校高品位、多層次的社團文化氛圍，讓全院師生了解社團文化,體驗社團生活。為此，在學(xué)院團委的支持下，學(xué)生社團聯(lián)合會將開展“青春韻律·精神家園”學(xué)生社團文化節(jié)系列活動。二、活動名稱：北京印刷學(xué)院學(xué)生社團第九屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)之“青春韻律·精神家園”學(xué)生社團文化季。三、活動主題：青春韻律·精神家園四、活動時間：2011年11月7日——11月23日五、活動地點：海報展：二號樓下籃球場西側(cè)開幕式、游園會：秋實園周邊活動周：校園內(nèi)六、活動主辦單位：共青團北京印刷學(xué)院委員會活動承辦單位：北京印刷學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會活動協(xié)辦單位：北京印刷學(xué)院各社團七、活動對象：全校師生.北京印刷學(xué)院各社團八、活動流程：（一）海報展（11月7日—11月14日）（二）開幕式（11月9日11:00—11:30）（三）游園會（11月9日11:30—14:00、16:00—19:00）九、活動邀請嘉賓：團委老師、各校級學(xué)生組織主席、各二級學(xué)院學(xué)生會主席、分團委副書記十、活動所需設(shè)備及物資：桌子30張、展板30個、電源插座若干、調(diào)查問卷1000張、相機若干、禮品若干及各社團所需物品十一、活動宣傳方案：（一）前期宣傳：海報宣傳：在校本部食堂對面宣傳欄內(nèi)、各宿舍樓及康莊校區(qū)、西校區(qū)張貼海報，介紹本次開幕式時間、地點、活動內(nèi)容等的宣傳海報，并著重介紹一下游園會的概況。傳單宣傳：在開幕式前兩天在校本部和康莊食堂門前向同學(xué)發(fā)放開幕式和游園會的宣傳單，介紹活動情況。校園廣播：在開幕式前三天進行廣播宣傳。校內(nèi)條幅：在校本部食堂門前、籃球場外壁懸掛宣傳此次文化節(jié)的條幅。（二）后期展示：1、海報公示，以海報的形式公布最終結(jié)果。2、視頻播放，風(fēng)采展示將全程攝像.邀請專業(yè)人士錄制DV.上傳校園網(wǎng)絡(luò),供大家觀看現(xiàn)場情景。3、照片組圖展，將活動精彩照片制成組圖貼在(食堂前、宿舍樓前、籃球場旁邊等)宣傳欄進行展示。十二、實施步驟:1、準(zhǔn)備階段（11月2日－11月7日）2、實施階段（11月9日－11月23日）3、總結(jié)階段（11月23日－12月5日）十三、人員分工：（一）準(zhǔn)備階段（10月27日－11月7日）：1、主席團（負(fù)責(zé)人：伊拓夫）①對社團風(fēng)采展全過程進行整體調(diào)控。（伊拓夫）②召開社團例會，通知社團文化季有關(guān)事宜（伊拓夫）支持鼓勵各社團以多種多樣的方式參與社團文化季，強調(diào)社團文化季的重要性以及在社團評優(yōu)中所占的比重。（10月27日）③指導(dǎo)、驗收各社團準(zhǔn)備工作。（主席助理、執(zhí)行委員）盡量啟發(fā)引導(dǎo)自己所負(fù)責(zé)的社團,在活動前一周(11月2日,根據(jù)情況可以增開一次社團例會,對社團的宣傳海報、游園會策劃進行驗收,提出意見及建議,并給社團留出時間修改.)最終在11月7日之前保證所有展示內(nèi)容在質(zhì)量上過關(guān),并全部就緒。（11月2日）④借場地、批活動用品，聯(lián)系廣播臺。（安妮、姜峰）（11月7日）⑤主持人：準(zhǔn)備主持稿。（11月7日）2、組織部（負(fù)責(zé)人：曹英）①統(tǒng)計開幕式當(dāng)天表演的節(jié)目內(nèi)容提前2天拷貝好表演節(jié)目所需的音樂等必需文件，并提前進行播放測試，做好備份（11月7日）②準(zhǔn)備音樂。用于開幕式前、開幕式結(jié)束。（11月7日）③準(zhǔn)備無線麥克風(fēng)（4個）及備用電池。④準(zhǔn)備筆記本電腦兩臺、U盤一個。一臺擺放于舞臺旁，另一臺作為備份。兩臺電腦及U盤中都應(yīng)存放本次社團文化節(jié)開幕式所需文件。（11月7日）⑤操作現(xiàn)場電腦、音響設(shè)備。提前針對表演節(jié)目計劃音響操作方式，并時刻關(guān)注現(xiàn)場情況，配合現(xiàn)場調(diào)度進行調(diào)整。3、外聯(lián)部（負(fù)責(zé)人：孟恬恬）①嘗試為本次社團風(fēng)采展尋找贊助商。贊助金額、形式不限。②活動前一天擺臺宣傳。外聯(lián)部整體負(fù)責(zé)擺臺宣傳事宜，可從各部抽調(diào)人手配合。（1月8日中午）③邀請兄弟學(xué)校前來參觀并負(fù)責(zé)全程接待。盡量邀請關(guān)系密切，并且距離較近的學(xué)校。④在校內(nèi)發(fā)放邀請函。（11月2日）4、宣傳部（負(fù)責(zé)人：黃凌杰）①制作本次社團文化季的背景展板（11月2日）②設(shè)計并制作宣傳海報（4大9?。?、條幅、宣傳單。（11月2日）③張貼海報。（11月7日）嚴(yán)格審核社團海報，剔除不適當(dāng)內(nèi)容并協(xié)助社團進行修改。5、辦公室（負(fù)責(zé)人：馮娟）①制作邀請函、獎券②打印流程表、簽到表、宣傳單、選票、投票細(xì)則6、新聞部（負(fù)責(zé)人：卞雪梅）①現(xiàn)場攝像。全程、不間斷記錄本次社團文化季開幕式，事先確定合適的機位。②準(zhǔn)備現(xiàn)場采訪內(nèi)容7、監(jiān)察部（負(fù)責(zé)人：歐絲曼）①負(fù)責(zé)社團擺臺位置抽簽及引導(dǎo)工作。②活動當(dāng)時負(fù)責(zé)投票工作。（二）實施階段（11月7日11點－11月7日19點）：1、辦公室（負(fù)責(zé)人：馮娟）①展位編號②社團簽到及抽簽③發(fā)放禮品靈活調(diào)整不同檔位禮品的發(fā)放。2、宣傳部（負(fù)責(zé)人：黃凌杰）①懸掛條幅、張貼旗幟。②布置社聯(lián)前臺及投票臺。③分配各社團展板及海報發(fā)放、回收都應(yīng)做好記錄工作，防止展板丟失。3、外聯(lián)部（負(fù)責(zé)人：孟恬恬）①接待受邀嘉賓。②全力配合其他部門。4、新聞部（負(fù)責(zé)人：卞雪梅）①全程攝像、拍照。須事先查看現(xiàn)場，安排機位。②采集信息并完成新聞稿5、組織部(負(fù)責(zé)人：曹英)①操作電腦、音響設(shè)備。執(zhí)行已有計劃的同時注意配合現(xiàn)場。6、監(jiān)察部（負(fù)責(zé)人：張晶晶）①現(xiàn)場發(fā)放并收集社團選票。預(yù)先設(shè)想，放置作弊現(xiàn)象發(fā)生☆7、現(xiàn)場機動組（從各部門抽調(diào)人員組成負(fù)責(zé)人：姜峰）①控制現(xiàn)場。維持現(xiàn)場秩序及指導(dǎo)電腦、音響②搬運所需桌子及設(shè)備。（李鴻鵬）所有桌子及設(shè)備提前1個半小時搬運至現(xiàn)場。③處理突發(fā)情況。所需設(shè)備、物品以及人員都應(yīng)做好備份，以防發(fā)生突發(fā)情況。（三）總結(jié)階段（11月29日－12月5日）：1、主席團（負(fù)責(zé)人：伊拓夫）①開會總結(jié)本次社團文化節(jié)。2、宣傳部（負(fù)責(zé)人：黃凌杰）①制作海報，公布投票結(jié)果。②照片組圖展。新聞部提供照片。3、新聞部（負(fù)責(zé)人：卞雪梅）①視頻剪輯上傳，簡報制作。十四、活動流程：1.各社團到場,簽到。2.開幕式開始，受邀領(lǐng)導(dǎo)老師講話3.宣布社團文化季正式開始，開始表演節(jié)目。4.節(jié)目表演結(jié)束，開幕式結(jié)束，游園會正式開始。5.第一階段游園會開始，28個社團安抽簽分配的順序?qū)?yīng)相應(yīng)的展臺開始活動，展示自己。6.第一階段游園會結(jié)束，現(xiàn)場留下部分工作人員看守設(shè)備。7..第二階段游園會。8.游園會結(jié)束，歸還所借物品，打掃現(xiàn)場。十五．贊助1）全程贊助

此種贊助要求贊助單位必須為風(fēng)采展提供一定金額以上的贊助資金，由學(xué)校給予單位文化節(jié)冠名權(quán),如“XXX杯北京印刷學(xué)院第三屆學(xué)生社團文化節(jié)”，學(xué)生社團聯(lián)合會在不違反學(xué)校相關(guān)管理要求的前提下，對贊助單位進行一定的宣傳。在所有宣傳海報、橫幅、展板上標(biāo)上該單位的標(biāo)志或宣傳標(biāo)語，但不能超出學(xué)校限定的范圍。（2）選擇贊助此贊助主要是由贊助單位選擇文化節(jié)的某一個或幾個內(nèi)容進行贊助，資金額度根據(jù)實際情況確定。具體事宜由贊助單位與承辦單位進行協(xié)商確定。（3）贊助方式贊助單位除了可以以現(xiàn)金形式贊助我校學(xué)生社團文化節(jié)外，還可以以物質(zhì)的形式進行贊助，如音響燈光設(shè)備、主持人服飾、飲用水、優(yōu)惠券等。（4）學(xué)生社團聯(lián)合會的權(quán)力和義務(wù)A.學(xué)生社團聯(lián)合會保證在活動展板、宣傳條幅、海報、傳單的相關(guān)位置印制贊助單位名稱及相關(guān)標(biāo)識，以展示贊助單位的良好形象，具體情況視贊助單位贊助金額而定。（宣傳海報可由暫住單位提供，也可由學(xué)生社團聯(lián)合會相關(guān)部門繪制）B.根據(jù)贊助金額和雙方商定，學(xué)生社團聯(lián)合會為贊助單位進行宣傳活動，如發(fā)傳單、發(fā)打折卡，辦會員卡等。C.贊助單位提供一定金額以上的贊助時，學(xué)校為贊助單位提供一定的冠名權(quán)。D.調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，可幫助贊助單位進行一次校園市場調(diào)查，調(diào)查問卷內(nèi)容可贊助單位單獨裁定，也可以有我們雙方共同商定。我方人員負(fù)責(zé)問卷在我校內(nèi)發(fā)放，回收統(tǒng)計，最后交與贊助單位作為制定發(fā)展規(guī)劃使用。E.活動獎品可由贊助單位提供，獎品上可印有贊助單位的標(biāo)識.F.學(xué)生社團聯(lián)合會工作人員可穿戴商家提供的胸牌或其他贊助單位形象的物品宣傳。（5）贊助單位的權(quán)力和義務(wù)A.贊助單位須在雙方協(xié)議的期限內(nèi)，向?qū)W生社團聯(lián)合會一次性提供協(xié)議規(guī)定的贊助金額或贊助商品。B.贊助單位有權(quán)利向?qū)W生社團聯(lián)合會提出合作項目的相關(guān)要求以及注意事項。社聯(lián)在不違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，給與一定的支持。C.贊助單位有權(quán)利派代表到現(xiàn)場參加我們的社團風(fēng)采展。（6）其他A.雙方簽訂協(xié)議后，如有一方違反協(xié)議，致使簽訂的協(xié)議無法繼續(xù)履行或履行已無法達(dá)到簽約目的，或違反簽訂的協(xié)議的行為已經(jīng)損害了一方的合法權(quán)益，另一方需提前15個工作日以書面的形式通知對方終止協(xié)議，否則其中一方將保留追究的權(quán)利。B.簽訂相關(guān)協(xié)議后，如有新的條款，雙方可簽訂補充協(xié)議，和已經(jīng)簽訂的協(xié)議具有相同的法律效力。C.在執(zhí)行過程中，如果雙方有因不可預(yù)測的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決。注:贊助的具體事宜由學(xué)生社團聯(lián)合會與贊助單位進行協(xié)商。十六、禮品分配（一）5