采購部崗位職責

PAGEPAGE4部門職能采購部上級部門：總經(jīng)理下級崗位：采購部經(jīng)理、助理、采購、材料員、庫管員部門本職：采購公司項目所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)進行。主要職能：掌握市場產(chǎn)品信息，開拓新的貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本。選擇、評審、聯(lián)絡供應商，建立供應商檔案；維護與供應商的關系。根據(jù)設計部清單詢價并審核其合理性，進行項目的設備成本測算；對工程部的采購申請單進行監(jiān)督，確認其合理性。匯總各部門、各項目的采購申請單，根據(jù)項目進度計劃，編制合理的采購計劃，對采購合同進行評審，簽訂采購合同，實施采購活動，對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。建立健全采購合同臺帳及業(yè)務臺帳。組織采購物資的檢驗活動，并辦理入庫手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關；與財務部進行業(yè)務接洽。采購過程當中的退貨、換貨活動。采購部的采購合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。辦理采購所需款項的內(nèi)部財務手續(xù)，并負責索要采購發(fā)票。做好公司保密工作。負責對供應商的報備工作。投標項目采購標書的制作。搜集業(yè)內(nèi)展會信息,提出參會申請并組織參會。與設計部、工程部協(xié)商制定常用物資庫存警界標準線，進行常用庫存物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進行并降低庫存費用。編制庫存臺帳，建立倉庫臺帳式管理。制訂并組織實施物資的存放保管規(guī)定，做到庫存物資分類分區(qū)存放，合理保管，避免不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報損、報失、報廢工作。倉庫的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。工具、儀器儀表等設備設施的維護、校正工作。各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。崗位描述采購部經(jīng)理直接上級：技術(shù)副總直接下級：助理、采購、材料員、庫管員本職工作：負責采購活動的管理。直接責任：制定部門年度工作計劃。根據(jù)項目進度計劃，組織編制采購計劃，經(jīng)批準后組織實施。負責組織詢價，并對詢價結(jié)果進行確認。維護與主要供應商的關系。負責具體供應商的確定，組織對供應商的評定。組織開拓新貨源、優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本。組織向供應商索取年度授權(quán)、項目授權(quán)，以便隨時應對投標需求。監(jiān)督、控制項目設備成本測算工作。組織做好保密工作。組織制定采購部的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)公司批準后實施并負責監(jiān)督檢查。制訂采購部年度培訓計劃，經(jīng)批準后實施。定期組織本部門的例會，參加公司性會議，及時、準確傳達公司指示。審閱、批閱采購部文件。指導、監(jiān)督、檢查下屬工作，掌握工作情況及與本部門有關的數(shù)據(jù)。按工作程序協(xié)調(diào)與相關部門的工作聯(lián)系并對爭議及時提出解決方案或界定要求。定期向上級述職。對下屬工作進行分工與界定。對公司工作提合理化建議。制定倉庫管理的規(guī)章制度和工作程序，實施對倉庫的規(guī)范化、合理化管理。監(jiān)督、檢查庫存物資的存放、出入庫手續(xù)、臺帳記錄情況。根據(jù)庫存警界線隨時對庫存情況進行抽查。對物資報損、報失、報廢的申請進行審核。領導責任：對采購物資的持續(xù)供應負責。崗位描述庫管員直接上級：采購部經(jīng)理本職工作：對庫存物資進行管理。直接責任：協(xié)同組織采購物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗收，并辦理入庫手續(xù)。組織進行物資的入庫、保管、出庫工作。組織進行返庫物資、工具、儀器儀表等設備的檢驗、校正工作。根據(jù)公司年度計劃制定合理的常用物資庫存警界線并實施執(zhí)行。建立庫存臺帳，并隨時對出入庫進行記錄。負責庫存物資的報損、報失與報廢，并組織進行鑒定。定期對庫存物資進行盤點并上報盤點結(jié)果。隨時接受財務部對庫存物資的盤點并積極配合。保證倉庫通風、清潔，定期進行清理，對特殊設備做特殊防護。做好倉庫的防火、防水工作。做好與倉庫有關的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸檔工作。定期與財務部對庫存商品帳。崗位描述材料員直接上級：采購部經(jīng)理本職工作：對