采購(gòu)部崗位職責(zé)

PAGEPAGE4部門(mén)職能采購(gòu)部上級(jí)部門(mén)：總經(jīng)理下級(jí)崗位：采購(gòu)部經(jīng)理、助理、采購(gòu)、材料員、庫(kù)管員部門(mén)本職：采購(gòu)公司項(xiàng)目所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。主要職能：掌握市場(chǎng)產(chǎn)品信息，開(kāi)拓新的貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。選擇、評(píng)審、聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系。根據(jù)設(shè)計(jì)部清單詢價(jià)并審核其合理性，進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)備成本測(cè)算；對(duì)工程部的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)其合理性。匯總各部門(mén)、各項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)單，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。建立健全采購(gòu)合同臺(tái)帳及業(yè)務(wù)臺(tái)帳。組織采購(gòu)物資的檢驗(yàn)活動(dòng)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)關(guān)；與財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽。采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的退貨、換貨活動(dòng)。采購(gòu)部的采購(gòu)合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。辦理采購(gòu)所需款項(xiàng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)手續(xù)，并負(fù)責(zé)索要采購(gòu)發(fā)票。做好公司保密工作。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)備工作。投標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)標(biāo)書(shū)的制作。搜集業(yè)內(nèi)展會(huì)信息,提出參會(huì)申請(qǐng)并組織參會(huì)。與設(shè)計(jì)部、工程部協(xié)商制定常用物資庫(kù)存警界標(biāo)準(zhǔn)線，進(jìn)行常用庫(kù)存物資量的管理與控制，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行并降低庫(kù)存費(fèi)用。編制庫(kù)存臺(tái)帳，建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳式管理。制訂并組織實(shí)施物資的存放保管規(guī)定，做到庫(kù)存物資分類(lèi)分區(qū)存放，合理保管，避免不必要的損失；監(jiān)督辦理物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢工作。倉(cāng)庫(kù)的安全、防火、防水、防盜、衛(wèi)生工作。工具、儀器儀表等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、校正工作。各工地所用耗材的使用監(jiān)督，工地廢料回收。崗位描述采購(gòu)部經(jīng)理直接上級(jí)：技術(shù)副總直接下級(jí)：助理、采購(gòu)、材料員、庫(kù)管員本職工作：負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的管理。直接責(zé)任：制定部門(mén)年度工作計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)組織詢價(jià)，并對(duì)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。維護(hù)與主要供應(yīng)商的關(guān)系。負(fù)責(zé)具體供應(yīng)商的確定，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定。組織開(kāi)拓新貨源、優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。組織向供應(yīng)商索取年度授權(quán)、項(xiàng)目授權(quán)，以便隨時(shí)應(yīng)對(duì)投標(biāo)需求。監(jiān)督、控制項(xiàng)目設(shè)備成本測(cè)算工作。組織做好保密工作。組織制定采購(gòu)部的規(guī)章制度和工作程序，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。制訂采購(gòu)部年度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。定期組織本部門(mén)的例會(huì)，參加公司性會(huì)議，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)公司指示。審閱、批閱采購(gòu)部文件。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬工作，掌握工作情況及與本部門(mén)有關(guān)的數(shù)據(jù)。按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系并對(duì)爭(zhēng)議及時(shí)提出解決方案或界定要求。定期向上級(jí)述職。對(duì)下屬工作進(jìn)行分工與界定。對(duì)公司工作提合理化建議。制定倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)章制度和工作程序，實(shí)施對(duì)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化、合理化管理。監(jiān)督、檢查庫(kù)存物資的存放、出入庫(kù)手續(xù)、臺(tái)帳記錄情況。根據(jù)庫(kù)存警界線隨時(shí)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行抽查。對(duì)物資報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢的申請(qǐng)進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)采購(gòu)物資的持續(xù)供應(yīng)負(fù)責(zé)。崗位描述庫(kù)管員直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理。直接責(zé)任：協(xié)同組織采購(gòu)物資數(shù)量、質(zhì)量、品牌等的驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)。組織進(jìn)行物資的入庫(kù)、保管、出庫(kù)工作。組織進(jìn)行返庫(kù)物資、工具、儀器儀表等設(shè)備的檢驗(yàn)、校正工作。根據(jù)公司年度計(jì)劃制定合理的常用物資庫(kù)存警界線并實(shí)施執(zhí)行。建立庫(kù)存臺(tái)帳，并隨時(shí)對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行記錄。負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的報(bào)損、報(bào)失與報(bào)廢，并組織進(jìn)行鑒定。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。隨時(shí)接受財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資的盤(pán)點(diǎn)并積極配合。保證倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、清潔，定期進(jìn)行清理，對(duì)特殊設(shè)備做特殊防護(hù)。做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防水工作。做好與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的文件、單據(jù)等資料的保管和定期歸檔工作。定期與財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存商品帳。崗位描述材料員直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理本職工作：對(duì)