學(xué)院文印工作制度范本

第頁共頁學(xué)院文印工作制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)院文印工作，提高工作效率，規(guī)范文印操作流程，制定本制度。第二章文印工作職責(zé)第二條學(xué)院文印工作職責(zé)包括但不限于：打印、復(fù)印、掃描、裝訂、發(fā)放和管理印刷文件等。第三條學(xué)院文印工作由學(xué)院行政部門統(tǒng)一管理，并配備專業(yè)的文印人員。第三章工作流程第四條文印工作流程如下：（一）文件打?。焊鶕?jù)教職工和學(xué)生的需求，使用合適的打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行文件打印。打印前需核對(duì)文件是否正確無誤，并及時(shí)處理打印機(jī)設(shè)備故障，確保打印質(zhì)量。（二）文件復(fù)?。航邮芙搪毠ず蛯W(xué)生的文印復(fù)印需求，提供復(fù)印服務(wù)。復(fù)印前應(yīng)核對(duì)文件數(shù)量、格式、版式等要求，并及時(shí)處理復(fù)印機(jī)設(shè)備故障。（三）文件掃描：接受教職工和學(xué)生的掃描請(qǐng)求，提供掃描服務(wù)。掃描前應(yīng)核對(duì)掃描文件的格式和分辨率要求，并及時(shí)處理掃描設(shè)備故障。（四）文件裝訂：根據(jù)教職工和學(xué)生的要求進(jìn)行文件裝訂，并確保裝訂質(zhì)量。裝訂前應(yīng)核對(duì)裝訂要求，同時(shí)保證裝訂設(shè)備的正常運(yùn)行。（五）印刷文件發(fā)放和管理：將印刷文件按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并進(jìn)行管理，確保文件的完整性和安全性。第四章工作要求第五條學(xué)院文印工作要求如下：（一）保證工作質(zhì)量：文印人員應(yīng)專注于工作，保證打印、復(fù)印、掃描和裝訂的質(zhì)量。（二）保證文件的秘密性：文印人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度，保障印制文件的秘密性。（三）保證工作效率：文印人員應(yīng)高效完成文印任務(wù)，合理安排工作時(shí)間，確保文印任務(wù)按時(shí)完成。（四）保證設(shè)備的正常運(yùn)行：文印人員應(yīng)定期檢查文印設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。（五）保證文件的安全性：文印人員應(yīng)妥善保管已完成的文件，確保文件的安全和完整。（六）保證服務(wù)態(tài)度：文印人員應(yīng)友好、熱情地為教職工和學(xué)生提供服務(wù)，積極解答相關(guān)問題。第五章工作制度第六條學(xué)院文印工作時(shí)間為每周五天，實(shí)行上午8:00至12:00，下午13:30至17:00的工作制度。法定節(jié)假日除外。第七條文印人員需嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作，不得私自調(diào)整工作流程。第八條文印人員需按時(shí)上崗，不得遲到、早退或曠工。若因特殊情況不能正常上崗，需提前請(qǐng)假，并按照請(qǐng)假制度辦理手續(xù)。第九條文印人員需嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不得泄露印刷文件內(nèi)容。第六章附則第十條本制度自發(fā)布之日起施行。如有需要，學(xué)院行政部門可對(duì)本制度進(jìn)行修訂，并按程序進(jìn)行公示。第十一條本制度未盡事宜，由學(xué)院