會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃

中糧集團(tuán)楓葉情生物科技有限公司2016年“辭舊迎新，猴年吉祥”聯(lián)歡會(huì)流程控制系統(tǒng)2016慶新年會(huì)議方案活動(dòng)主題：“辭舊迎新，猴年吉祥”聯(lián)歡會(huì)活動(dòng)目的：以慶祝新年到來(lái)為背景，聯(lián)歡會(huì)形式拉近與顧客的距離從而促進(jìn)銷(xiāo)售活動(dòng)時(shí)間：2016年1月10日活動(dòng)地點(diǎn)：沈陽(yáng)楓葉情大會(huì)議室參加人員：楓葉情市場(chǎng)部、綜合部、財(cái)務(wù)部、張總、顧客活動(dòng)流程：見(jiàn)附表1活動(dòng)備品：筆記本電腦X2、麥克X2、麥克電池4節(jié)、照相機(jī)X1、禮儀服X2、鮮花X1、托盤(pán)X2、托盤(pán)苫布X2、小禮品X6、醫(yī)藥箱（常見(jiàn)急救藥及創(chuàng)可貼）人員分工：見(jiàn)附表2附表1：會(huì)議流程序號(hào)時(shí)間事項(xiàng)注意負(fù)責(zé)人108：00-09：00簽到組織入場(chǎng)落座維持秩序確定到場(chǎng)情況服務(wù)人員保持微笑熱情需要禮儀2人引領(lǐng)入場(chǎng)入場(chǎng)背景音樂(lè)循環(huán)播放/宣傳片循環(huán)播放209：00-09：05熱身舞蹈員工帶動(dòng)顧客309：05-09：30熱場(chǎng)禮儀提前準(zhǔn)備好托盤(pán)并放好禮物員工配合適時(shí)互動(dòng)鼓掌控臺(tái)負(fù)責(zé)人隨時(shí)注意熱場(chǎng)環(huán)節(jié)控制好音樂(lè)講師準(zhǔn)備好后方工作人員示意主持人專家推介時(shí)播放入場(chǎng)音樂(lè)音量要低，主持人有請(qǐng)專家音樂(lè)逐漸升高至最后專家到場(chǎng)適時(shí)逐漸調(diào)低409：30-10：20中醫(yī)養(yǎng)生課程教育顧客服務(wù)人員隨時(shí)注意顧客情緒及變化張總510：20-11：00優(yōu)惠政策推介顧客檢測(cè)產(chǎn)品銷(xiāo)售611：00-顧客進(jìn)餐員工跟進(jìn)自行離場(chǎng)（員工協(xié)助）附表2人員分工部門(mén)姓名職責(zé)聯(lián)系方式備注總指揮統(tǒng)籌活動(dòng)、使會(huì)議按照計(jì)劃進(jìn)行并對(duì)突發(fā)情況及人員進(jìn)行即時(shí)調(diào)度督導(dǎo)監(jiān)督和巡查顧問(wèn)對(duì)活動(dòng)的策劃及進(jìn)行總結(jié)并監(jiān)督場(chǎng)控組對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急音頻與視頻配合支持人播放音樂(lè)和視