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大連理工大學(xué)愛心義賣策劃書主辦單位:大連理工大學(xué)山人行社團(tuán)主辦時(shí)間:2013.11.19活動(dòng)背景“三人行”團(tuán)隊(duì)于2012年2月成立,在半年的發(fā)展后,通過(guò)與貴州省畢節(jié)地區(qū)納雍縣,大方縣當(dāng)?shù)亟逃峙c學(xué)校的溝通及合作,于12年暑假成立三支支教隊(duì)伍,13年暑假成立五支支教隊(duì)伍赴貴州大方開展支教活動(dòng)。我們?cè)谶M(jìn)行日常教學(xué)的同時(shí),還針對(duì)性的開展了家訪活動(dòng),在家訪的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)卦S多家庭都有五、六個(gè)小孩,并且絕大多數(shù)是留守兒童,父母長(zhǎng)期在外打工,家庭條件特別差,有些甚至就沒有收入來(lái)源,靠別人的救濟(jì)來(lái)過(guò)活,所以導(dǎo)致當(dāng)?shù)剌z學(xué)率極高。有些學(xué)生成績(jī)很好,但由于家庭條件,未成年就出去打工。同一片藍(lán)天下,同樣享有溫暖的陽(yáng)光,自然給了我們同樣的關(guān)懷,生活卻給了我們不同的境遇。在大山深處的一些地方,因?yàn)樽匀粭l件惡劣,生產(chǎn)方式落后,經(jīng)濟(jì)來(lái)源單一,很多貧窮孩子渴望接受知識(shí),卻沒有條件讓他們接受良好的教育……我們的力量也許微不足道,也許暫時(shí)改變不了那些孩子的命運(yùn),但是一份愛心,總能讓他們?cè)诤涞亩旄惺艿酱笊酵鉁嘏?,讓他們感受到希望,讓他們能有更多的接受接受教育的機(jī)會(huì)。活動(dòng)意義一次愛的接力,或許不能對(duì)當(dāng)?shù)氐拇蟓h(huán)境有所大的改變,但是卻足以能溫暖那些孩子小小的心。我們深知,我們的力量是微弱的,是十分有限的?;蛟S我們?cè)谀切┖⒆拥男睦镏皇谴掖业倪^(guò)客,但是我們希望通過(guò)此次活動(dòng),為那些山區(qū)的孩子的生活帶來(lái)些許改變,為他們的生活增加些許色彩。為他們傳遞一種自立自強(qiáng)的精神。同時(shí)希望通過(guò)此次活動(dòng),能讓我們的成員更加團(tuán)結(jié),體會(huì)到自己身上所肩負(fù)的責(zé)任活動(dòng)目的我們希望通過(guò)此次義賣活動(dòng),把山區(qū)孩子們真實(shí)的生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境展現(xiàn)給同學(xué)和路人面前,讓更多的人了解山區(qū)的孩子,讓更多的人去關(guān)注山區(qū)的那些孩子。同時(shí),也為那里的孩子募集資金,在嚴(yán)嚴(yán)的寒冬,為那些孩子送去過(guò)冬衣服和生活、學(xué)習(xí)等方面稀缺的物品,讓他們感受到愛的溫暖,讓他們感受到走出大山的希望。我們希望通過(guò)我們的努力,讓更多的人看到在遙遠(yuǎn)的山區(qū)里有很多孩子需要他們的幫助,讓更多的人加入到我們的隊(duì)伍中來(lái),為山區(qū)的孩子送去更多的溫暖。我們希望通過(guò)此次活動(dòng),為山區(qū)的那些家庭條件貧困的孩子找到一對(duì)一的提供幫助的愛心人士。讓孩子們的夢(mèng)想得以實(shí)現(xiàn)。活動(dòng)流程活動(dòng)前期準(zhǔn)備1、活動(dòng)地點(diǎn)1)大連理工大學(xué)校內(nèi):設(shè)立兩個(gè)賣點(diǎn)eq\o\ac(○,1)西部生活區(qū)六舍小廣場(chǎng),eq\o\ac(○,2)西部校區(qū)廣場(chǎng)(提前申請(qǐng))。2)大連其他高校:聯(lián)系東北財(cái)經(jīng)大學(xué)山人行,在東北財(cái)經(jīng)大學(xué)校內(nèi)設(shè)置一個(gè)賣點(diǎn)。3)校外:在校外設(shè)置兩個(gè)賣點(diǎn),提前聯(lián)系勞動(dòng)廣場(chǎng),和平廣場(chǎng),確定時(shí)間和地點(diǎn)。在勞動(dòng)廣場(chǎng),和平廣場(chǎng)設(shè)置賣點(diǎn)。2、義賣物品冬天的到來(lái),大家對(duì)過(guò)冬物品都有一定的需求,此次義賣物品主要定為圍巾,手套,帽子,護(hù)手霜,毛衣等過(guò)冬物品。同時(shí)考慮到義賣地點(diǎn)的不同,我們會(huì)選擇不同款式的商品,以期得到學(xué)生群體和老年人群體,較高收入群體的青睞。物品供應(yīng)商的聯(lián)系:聯(lián)系我們所需物品的供應(yīng)商,以提供我們所需經(jīng)營(yíng)的物品(提前供貨)。根據(jù)義賣的時(shí)間和地點(diǎn)將所賣物品分類:根據(jù)賣點(diǎn)地點(diǎn)和消費(fèi)人群的不同,工作人員將物品分類儲(chǔ)藏,事先商議確定好各個(gè)賣點(diǎn)所買物品的種類和數(shù)量。對(duì)物品的價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)查:事先做好調(diào)研,調(diào)查好所設(shè)置賣點(diǎn)附近相同商品的價(jià)格,以此為參考,來(lái)確定我們所買物品的價(jià)格表,將價(jià)格控制在合理的范圍之內(nèi)。3、前期宣傳走寢宣傳:針對(duì)設(shè)立在校內(nèi)的賣點(diǎn)。在活動(dòng)開始的前一天晚上,我們會(huì)組織山人行社內(nèi)的會(huì)員進(jìn)行走寢宣傳,向同學(xué)們宣傳我們這次活動(dòng)的意義和目的,以期提高活動(dòng)的關(guān)注度和當(dāng)天活動(dòng)同學(xué)們的參與度。西山LED屏宣傳:通過(guò)LED屏來(lái)滾動(dòng)的宣傳此次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳:我們將充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)宣傳此次活動(dòng),通過(guò)人人網(wǎng),新浪微博等班級(jí)的主頁(yè)和微博來(lái)動(dòng)態(tài)的宣傳此次活動(dòng)并在團(tuán)委在線上公布此次活動(dòng)的消息,提高活動(dòng)的關(guān)注度。媒體宣傳:積極與半島晨報(bào),大連電視臺(tái)等校外媒體進(jìn)行聯(lián)系條幅宣傳:做四個(gè)條幅分別在理工、東財(cái)、和平、勞動(dòng)廣場(chǎng)宣傳。活動(dòng)當(dāng)天流程為保證活動(dòng)能夠高效有序的進(jìn)行,我們會(huì)把理工、東財(cái)、海洋三所學(xué)校的山人行社內(nèi)會(huì)員和志愿者組織起來(lái),進(jìn)行分工合作,以期能夠成功舉辦此次愛心活動(dòng)。eq\o\ac(○,1)理工當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)在活動(dòng)當(dāng)天,工作人員會(huì)分成五組,同時(shí)開展五個(gè)賣點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。在當(dāng)天8:00之前,工作人員和志愿者需要根據(jù)前期分配的結(jié)果將所賣的物品以及所買物品時(shí)需要的輔助物品運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。然后開始布置賣點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),將宣傳用的音響和視頻準(zhǔn)備就緒,然后根據(jù)前期賣點(diǎn)貨物的布局,將貨物分門別類布置就緒。以方便同學(xué)和老師選購(gòu)。9:30開始正式營(yíng)業(yè),每個(gè)攤位設(shè)置兩名售貨人員。同時(shí)準(zhǔn)備手工制作的儲(chǔ)蓄箱接受同學(xué)、老師以及社會(huì)愛心人士的捐贈(zèng)。安排工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,以保證為讓大家營(yíng)造一個(gè)舒適的購(gòu)物環(huán)境。安排工作人員進(jìn)行拍照和錄制視頻。義賣活動(dòng)持續(xù)到當(dāng)天下午5:00。5:00后開始整理現(xiàn)場(chǎng),工作人員將剩余的貨物進(jìn)行分類整理,然后運(yùn)回到倉(cāng)庫(kù)里進(jìn)行暫時(shí)保管。然后與商家聯(lián)系,說(shuō)明情況,盡快運(yùn)回商家。eq\o\ac(○,2)和平廣場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)另一批組織人員和志愿者,上午7:00在406站牌集合,一起前往和平廣場(chǎng)。去時(shí)帶上所要賣的貨物,以及現(xiàn)場(chǎng)用品。7:40到和平廣場(chǎng),進(jìn)行賣點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的布置,懸掛條幅,設(shè)置音響進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳。將貨物上架,于9:00開始正式營(yíng)業(yè)。每個(gè)攤位設(shè)置兩名售貨人員,進(jìn)行售貨。同時(shí),安排6名接待人員,當(dāng)有愛心人士來(lái)關(guān)注時(shí),進(jìn)行解說(shuō)和介紹我們所掌握關(guān)于貴州山區(qū)孩子的情況。同時(shí)準(zhǔn)備手工制作的儲(chǔ)蓄箱接受社會(huì)愛心人士的捐贈(zèng)。安排4名工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,以保證為讓大家營(yíng)造一個(gè)舒適的購(gòu)物環(huán)境。在現(xiàn)場(chǎng)安排工作人員進(jìn)行拍照和錄制視頻,記錄活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。義賣活動(dòng)持續(xù)到當(dāng)天下午5:00。4:30后開始整理現(xiàn)場(chǎng),工作人員將剩余的貨物進(jìn)行分類整理,然后運(yùn)回到倉(cāng)庫(kù)里進(jìn)行暫時(shí)保管。然后與商家聯(lián)系,說(shuō)明情況,盡快運(yùn)回商家。將現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備完畢后,全體成員集合,攜帶活動(dòng)物品,乘坐406返回學(xué)校。(三)活動(dòng)后期工作活動(dòng)結(jié)束后,我們會(huì)及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)的整理,爭(zhēng)取盡快的把所得資金有山人行轉(zhuǎn)交到畢節(jié)學(xué)校的校長(zhǎng)手中,為孩子們購(gòu)買過(guò)冬的物品以及一些生活必需的物品。我們會(huì)安排人員,及時(shí)書寫新聞稿,向半島晨報(bào)、校團(tuán)委在線、大工新聞網(wǎng)進(jìn)行投稿。后期轉(zhuǎn)交資金,購(gòu)買物品的證明等我們會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向外界公布,保證活動(dòng)資金往來(lái)的透明化。同時(shí),我們會(huì)及時(shí)和商家聯(lián)系,將積壓沒賣出去的商品退回,并說(shuō)明情況。部門任務(wù)安排文宣部:eq\o\ac(○,1)活動(dòng)所需的宣傳條幅,宣傳海報(bào)的制作eq\o\ac(○,2)活動(dòng)所需宣傳視頻,宣傳單的制作eq\o\ac(○,3)活動(dòng)期間活動(dòng)新聞,以及活動(dòng)結(jié)束后新聞的書寫eq\o\ac(○,4)活動(dòng)期間拍照和視頻的錄取eq\o\ac(○,5)網(wǎng)絡(luò)宣傳的管理,人人網(wǎng),新浪微博,qq,大工團(tuán)委在線新聞書寫eq\o\ac(○,6)后期視頻和照片的處理外聯(lián)部:eq\o\ac(○,1)贊助商的聯(lián)系,購(gòu)買義賣的物品eq\o\ac(○,2)與外校山人行的聯(lián)系,以及校際之間信息的傳遞,保證貨物能夠達(dá)到最優(yōu)的調(diào)配。eq\o\ac(○,3)愛心人士的接待,以及愛心人士資料的整理eq\o\ac(○,4)商品返還給商家。辦公室:eq\o\ac(
,1)活動(dòng)地點(diǎn),LED屏,活動(dòng)所需的桌椅,帳篷的租借eq\o\ac(
,2)條幅懸掛地點(diǎn),噴繪放置地點(diǎn)的租借eq\o\ac(
,3)貨物的管理,以及輔助物品的管理和和歸還eq\o\ac(
,4)財(cái)務(wù)的整理,以及資金的管理eq\o\ac(
,5)后期預(yù)算的報(bào)銷,人員的調(diào)配eq\o\ac(
,6)將資金轉(zhuǎn)交給畢節(jié)地區(qū)學(xué)長(zhǎng)eq\o\ac(
,7)后期轉(zhuǎn)交資金,購(gòu)買物品的證明等我們會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向外界公布eq\o\ac(
,8)前期走寢宣傳可行性分析我山人行社團(tuán)在去年已成功舉辦了多次義賣活動(dòng),對(duì)義賣活動(dòng)可謂經(jīng)驗(yàn)上已不缺,同時(shí)我們一直與貴州畢節(jié)學(xué)校保持聯(lián)系,針對(duì)此活動(dòng)已制定出了完整的活動(dòng)時(shí)間安排,目前,已著手準(zhǔn)備了部分前期準(zhǔn)備工作,人員分工方面,我們也已根據(jù)全面考慮對(duì)人員安排進(jìn)行了分工。所以,我們有理由相信,此次活動(dòng)一定能順利進(jìn)行。此次必會(huì)是一次完美的合作?;顒?dòng)預(yù)期影響通過(guò)義賣活動(dòng)籌集資金,為貴州畢節(jié)的孩子們購(gòu)買過(guò)冬物品,讓他們溫暖地度過(guò)這個(gè)寒冬,不再有“垃圾桶”事件的發(fā)生。通過(guò)半島晨報(bào),大連電視臺(tái)等媒體的報(bào)道,提高大家對(duì)貴州,對(duì)畢節(jié)的了解,讓大家關(guān)注貴州畢節(jié)的平困兒童,輟學(xué)問題,并有人能夠長(zhǎng)期關(guān)注當(dāng)?shù)亟逃l(fā)展情況。通過(guò)我們的活動(dòng),讓更多的人關(guān)心低齡兒童輟學(xué)問題,關(guān)心中國(guó)的基礎(chǔ)教育問題,并投身到中國(guó)的基礎(chǔ)教育事業(yè)中去。附錄:11月5聯(lián)系半島晨報(bào),希望得到報(bào)道機(jī)會(huì)11月5聯(lián)系其他高校,和平廣場(chǎng),勞動(dòng)公園11月5聯(lián)系商家,初步?jīng)Q定義賣物品購(gòu)買渠道11月5~11月9與大連電視臺(tái)聯(lián)系,希望得到報(bào)道機(jī)會(huì)11月6~11月8最終確定義賣點(diǎn)11月6~11月8在學(xué)校附
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