圖書館崗位職責(zé)及工作細(xì)則匯編

圖書館崗位職責(zé)及工作細(xì)則匯編目錄TOC\o"1-2"\h\u26935圖書館工作職責(zé) 420566圖書館館長崗位職責(zé) 75474圖書館黨支部書記崗位職責(zé) 820074圖書館業(yè)務(wù)副館長崗位職責(zé) 929115圖書館行政副館長崗位職責(zé) 1014125圖書館部門主任崗位職責(zé) 1122534圖書采購原則及標(biāo)準(zhǔn) 1918287新辦專業(yè)圖書的采購原則、方法 2017964中外文圖書及各類型文獻(xiàn)采訪工作流程 2116601中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收工作細(xì)則 2213737中外文期刊采訪原則、細(xì)則 236551中外文期刊采訪工作流程 2515006中文期刊分編工作細(xì)則 2716793捐贈文獻(xiàn)管理細(xì)則 371009圖書分類人員崗位職責(zé) 3810476圖書編目人員崗位職責(zé) 38529圖書加工人員崗位職責(zé) 3926620圖書典藏人員崗位職責(zé) 3922110中文普通圖書分編工作細(xì)則 4010156外文圖書分編工作細(xì)則 4523480圖書典藏工作細(xì)則 6227995期刊閱覽室管理人員崗位職責(zé) 6512953中文期刊記到及上架工作細(xì)則 653664讀者工作部職責(zé)及工作細(xì)則 665844技術(shù)部職責(zé)及工作細(xì)則 704122信息咨詢部職責(zé)及工作細(xì)則 76圖書館工作職責(zé)新余學(xué)院圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究的重要組成部分。圖書館的建設(shè)和發(fā)展要與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)。圖書館要全面貫徹、落實(shí)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》，努力將圖書館建成服務(wù)本校、面向社會的文獻(xiàn)信息中心之一。其職責(zé)如下：1、貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，為發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)、建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。2、管理和使用好文獻(xiàn)信息資源購置費(fèi)、設(shè)備及維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)，講求資金的使用效益，在資金充分利用的前提下開展高水平的管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)工作。3、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)，制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，開展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，支持學(xué)院資料室建設(shè)，形成具有本館特色的、能基本滿足學(xué)校教學(xué)和科研需要的文獻(xiàn)信息保障體系，并致力于不斷提高對教學(xué)和科研需求的滿足程度。注重重點(diǎn)學(xué)科、新增專業(yè)文獻(xiàn)的積累與建設(shè)，注重新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的采集，具有一定的前瞻性。兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購。建設(shè)多學(xué)科、多文種、多載體的文獻(xiàn)保障體系。4、對采集的文獻(xiàn)信息資源及時進(jìn)行科學(xué)的加工整序，盡快供讀者使用。根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。5、建好圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫，維護(hù)書目數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，建立完善的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索的需要。6、科學(xué)合理地組織館藏，既要有利于文獻(xiàn)信息資源的利用，又要有利于文獻(xiàn)信息資源的管理、保護(hù)和保存。7、積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共建、共知、共享。開展各種合作、協(xié)作和交流工作，開展國內(nèi)交換工作。8、建立完備的多功能服務(wù)體系，開展盡可能多的服務(wù)；不斷深化服務(wù)內(nèi)涵，拓展服務(wù)方式和手段，提高服務(wù)水平和質(zhì)量。做好流通閱覽、電子閱覽、參考咨詢、素質(zhì)教育、讀者培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)、館際互借等讀者服務(wù)工作。在服務(wù)中實(shí)行全員咨詢服務(wù)，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，開展規(guī)范化服務(wù)。9、積極采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，嚴(yán)格遵循相關(guān)的國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)。注重網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用，開展網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的選擇、組織、發(fā)布和利用；加強(qiáng)自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提供特色化文獻(xiàn)資源服務(wù)；加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的整合，方便讀者利用資源；加強(qiáng)主頁建設(shè)，開發(fā)主頁的多項(xiàng)服務(wù)功能。10、開展多種形式的讀者教育，進(jìn)行圖書館知識和信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力，幫助并指導(dǎo)讀者有效地獲取和利用文獻(xiàn)信息。11、建立與培養(yǎng)一支符合現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的有服務(wù)意識和服務(wù)能力的專業(yè)隊伍。鼓勵、支持開展圖書館學(xué)、情報學(xué)和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用方面的學(xué)術(shù)研究和交流活動，促進(jìn)圖書館研究能力的不斷提高；鼓勵工作人員自我提高，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提供條件促進(jìn)人員素質(zhì)的提高，建設(shè)學(xué)習(xí)型圖書館。12、不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂業(yè)務(wù)和服務(wù)工作規(guī)范，明確崗位職責(zé)，制訂考核辦法，并組織貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)各種統(tǒng)計，搞好檔案工作。13、以“讀者第一，服務(wù)育人”為宗旨，既要服務(wù)，又要育人。圖書館員要文明服務(wù)，文明舉止，教育讀者遵守規(guī)章制度，愛護(hù)文獻(xiàn)資料和圖書館設(shè)施。對違反規(guī)章制度，危害文獻(xiàn)和設(shè)施安全者，按照校紀(jì)和圖書館規(guī)定予以處罰。14、加強(qiáng)讀者、文獻(xiàn)、設(shè)備的管理工作，為讀者提供一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。15、實(shí)行館務(wù)公開，集中廣大館員的智慧建設(shè)圖書館，傾聽和采納館員和讀者的合理化建議和意見。圖書館館長崗位職責(zé)圖書館實(shí)行校長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制，全面主持圖書館的工作，具體職責(zé)為：1、貫徹黨和國家的方針、政策、法令以及上級指示精神，領(lǐng)導(dǎo)并主持全館工作。2、領(lǐng)導(dǎo)制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及規(guī)章制度，并組織實(shí)施。3、審批圖書經(jīng)費(fèi)的使用和分配，審定重點(diǎn)書刊與設(shè)備的購置。4、領(lǐng)導(dǎo)副館長及各部（室）主任開展工作，做好督促、檢查和協(xié)調(diào)工作，充分發(fā)揮各部（室）的職能作用。5、負(fù)責(zé)館內(nèi)職工隊伍建設(shè)、負(fù)責(zé)對部（室）主任的培訓(xùn)、考核、專業(yè)人員的職務(wù)評定等管理工作。6、負(fù)責(zé)處理館際協(xié)作和外事工作中的重要事務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和組織館內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動。7、定期向主管校長匯報工作。8、負(fù)責(zé)主持館務(wù)會議，決定重要事項(xiàng)，向全館人員報告工作。9、積極采用新技術(shù)和科學(xué)管理方法，開展學(xué)術(shù)研究活動，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，逐步實(shí)現(xiàn)全館工作的現(xiàn)代化。10、領(lǐng)導(dǎo)和組織調(diào)查研究、總結(jié)工作，借鑒國內(nèi)外圖書館的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本館實(shí)際，不斷提高圖書館的工作水平。圖書館黨支部書記崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全館的政治思想工作，同時協(xié)助館長做好全館的管理工作。具體職責(zé)為：1、黨支部書記主持黨支部委員會全面工作。2、制定、實(shí)施全館的思想管理工作發(fā)展規(guī)劃，制定工作年度計劃及工作年度總結(jié)。3、負(fù)責(zé)召集支部委員會和黨員大會，結(jié)合我館的實(shí)際情況，傳達(dá)貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級決議。4、研究安排支部工作，將支部工作中的重大問題及時提交支部委員會和黨員大會討論決定。5、了解掌握黨員的思想、工作和學(xué)習(xí)，聯(lián)系群眾等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做好經(jīng)黨性的思想政治工作。6、組織檢查支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況，了解執(zhí)行中的問題和反映，按時向支部委員會和上級黨組織報告工作，并經(jīng)常了解各黨支部的情況。7、抓好支部學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的綱領(lǐng)、路線、方針、政策和科學(xué)文化知識。按時召開黨支部委員會的生活會，充分發(fā)揮支部委員會的集體領(lǐng)導(dǎo)作用。同時經(jīng)常參加所在黨支部的各項(xiàng)活動與生活會。8、經(jīng)常與支部委員會和同級行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，支持他們的工作，并經(jīng)常聽取各方面的意見和要求。9、做好入黨積極分子的培養(yǎng)教育工作。圖書館業(yè)務(wù)副館長崗位職責(zé)在館長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助館長負(fù)責(zé)全館的業(yè)務(wù)建設(shè)工作，其具體職責(zé)為：1、對全館的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)指導(dǎo)，結(jié)合業(yè)務(wù)工作，對職工進(jìn)行思想教育和考績管理。2、制定、實(shí)施全館的業(yè)務(wù)工作發(fā)展規(guī)劃，制訂工作年度計劃及業(yè)務(wù)工作年度總結(jié)。3、對全館業(yè)務(wù)工作實(shí)行科學(xué)管理，協(xié)調(diào)和解決跨部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)問題。4、領(lǐng)導(dǎo)組織業(yè)務(wù)研究和學(xué)術(shù)交流活動。5、負(fù)責(zé)組織館際業(yè)務(wù)協(xié)作工作。6、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)有關(guān)的對外接待工作。7、領(lǐng)導(dǎo)制定年度文獻(xiàn)采購計劃，文獻(xiàn)剔舊計劃，審定圖書館非文獻(xiàn)資料管理規(guī)定。8、領(lǐng)導(dǎo)并組織實(shí)施現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用。9、完成館長交辦的其它工作。圖書館行政副館長崗位職責(zé)在館長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助館長負(fù)責(zé)全館的行政管理工作，具體職責(zé)為：1、對全館的行政工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和組織，結(jié)合行政工作，對職工進(jìn)行思想教育和考績管理，做好全館人員的思想政治工作。2、制定、實(shí)施全館的行政管理工作發(fā)展規(guī)劃，制定工作年度計劃及工作年度總結(jié)。3、對全館的行政管理工作實(shí)行科學(xué)管理，解決和協(xié)調(diào)跨部門的各項(xiàng)行政問題。4、領(lǐng)導(dǎo)并組織全館的總務(wù)及學(xué)校的各項(xiàng)活動。5、督促檢查館舍及設(shè)備的使用維護(hù)情況。6、負(fù)責(zé)檢查館內(nèi)人員勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。7、組織落實(shí)全館安全、防火、衛(wèi)生等項(xiàng)工作。8、完成館長交辦的其它工作。圖書館部門主任崗位職責(zé)部主任在館長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)本部（室）的管理工作，主要工作職責(zé)為：1、按照圖書館工作計劃、工作安排，組織本部門工作人員開展工作；完成圖書館工作計劃任務(wù)，達(dá)到部門職責(zé)的要求；具有全局觀念，服從圖書館整體需要，完成館長布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、掌握本部門工作現(xiàn)狀，根據(jù)發(fā)展創(chuàng)新的原則制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，促進(jìn)部門工作不斷提高。3、掌握本部門各崗位職責(zé)和工作程序、工作方法，組織工作人員按照崗位職責(zé)和工作程序開展工作；按崗位職責(zé)的要求對工作人員考核；指導(dǎo)新入本部門的工作人員熟悉并掌握其崗位職責(zé)、工作程序和工作方法。4、組織本部門的業(yè)務(wù)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；根據(jù)部門人員個人的情況向其提出提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的方向和要求。5、注意研究并解決部門工作中出現(xiàn)的各種問題，提出解決問題的方案。6、保障信息渠道的暢通，使部門人員知曉本部門的工作現(xiàn)狀、發(fā)展動態(tài)和方向。做好上傳下達(dá)工作，不僅要將館里的決定和要求傳達(dá)給工作人員，也要及時將工作人員的工作情況和狀態(tài)向館長匯報。7、做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)部內(nèi)工作人員之間的業(yè)務(wù)和工作關(guān)系；處理好與其他部門之間的關(guān)系，支持圖書館和其他部門的工作。8、關(guān)心和愛護(hù)部門同志，建立部門內(nèi)部良好的人際關(guān)系，解決工作沖突和人際關(guān)系沖突，營造部門內(nèi)部良好的工作環(huán)境，對不良現(xiàn)象要敢于開展批評教育工作。9、按館要求制定部門規(guī)章制度，制定工作程序和工作方法，完成統(tǒng)計、工作人員考核和工作總結(jié)等工作。10、各部部主任要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，顧全大局，維護(hù)圖書館聲譽(yù)，嚴(yán)格執(zhí)行館里的各項(xiàng)規(guī)定和決策，嚴(yán)禁不利于團(tuán)結(jié)的言行和追求小團(tuán)體利益。（一）辦公室職責(zé)及工作細(xì)則圖書館辦公室職責(zé)圖書館辦公室是館內(nèi)行政辦事機(jī)構(gòu)，在館長領(lǐng)導(dǎo)下開展下列工作：1、協(xié)助館長組織全館活動，安排有關(guān)工作、會議，進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系與來賓的接待工作。2、負(fù)責(zé)圖書館的文書工作，協(xié)助館長制定館內(nèi)的公共工作計劃、起草報告、總結(jié)、通知，制訂或修訂有關(guān)的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)全館固定資產(chǎn)帳目管理工作，做到帳目清楚。4、匯總?cè)^各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。管理館內(nèi)安全、衛(wèi)生、檔案、考勤。5、按學(xué)校要求進(jìn)行家具和設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問題的報修工作，做到報修及時，有效監(jiān)督。6、做好辦公用品的采購、領(lǐng)取和發(fā)放工作，做到出入有帳。7、負(fù)責(zé)安排總值班、節(jié)假日及臨時值班。8、掌握電器、消防、空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行情況。9、負(fù)責(zé)會議室管理和使用。10、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作。11、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本室的日常行政、業(yè)務(wù)和思想工作，帶領(lǐng)本部門人員完成工作職責(zé)，并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)安排本室各工作人員的具體分工及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。3、負(fù)責(zé)制定本室的工作計劃和進(jìn)行工作總結(jié)。4、負(fù)責(zé)安排館內(nèi)各種會議，定期檢查并匯報會議決定執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)做好全館的安全和衛(wèi)生管理、監(jiān)督工作。6、及時傳達(dá)、布置圖書館的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。7、負(fù)責(zé)全館考勤工作。8、負(fù)責(zé)完成辦公室各項(xiàng)本職工作。辦公室行政干事崗位職責(zé)在館長和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好如下工作：1、具體執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)每日考勤，期末填報考勤統(tǒng)計表，上報人事處。2、館內(nèi)的各種統(tǒng)計工作，按要求及時上報館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。3、負(fù)責(zé)館內(nèi)公文起草、撰寫、流轉(zhuǎn)工作。4、負(fù)責(zé)館內(nèi)的文書、收發(fā)、總務(wù)及領(lǐng)取并發(fā)放館內(nèi)辦公用品等。5、安排節(jié)假日及臨時值班。6、負(fù)責(zé)館內(nèi)外聯(lián)系與來賓的接待工作。7、負(fù)責(zé)館內(nèi)衛(wèi)生、花草、用水、電話管理工作。8、完成館長和辦公室交辦的其它工作。辦公室設(shè)備管理干事崗位職責(zé)在館長和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好如下工作：1、負(fù)責(zé)館內(nèi)資產(chǎn)帳目統(tǒng)計、申報、管理。2、負(fù)責(zé)對購進(jìn)或調(diào)入設(shè)備的驗(yàn)收，館內(nèi)所有設(shè)備都要登記造冊。3、負(fù)責(zé)全館的設(shè)備統(tǒng)一編號，如桌、椅、卷柜、書架、書車、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、鑰匙等。4、負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的使用，各部門無權(quán)隨意轉(zhuǎn)讓。5、負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的管理，不得自行處理。6、負(fù)責(zé)房屋、水電、空調(diào)等修繕的聯(lián)系工作。7、完成館長和辦公室交辦的其它工作。（二）資源建設(shè)部職責(zé)及工作細(xì)則資源建設(shè)部職責(zé)1、全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況，按滿足教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息需求的原則開展文獻(xiàn)信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)，制訂文獻(xiàn)采購計劃和預(yù)算計劃。2、調(diào)查研究要經(jīng)常化、制度化，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，全力收集和掌握出版發(fā)行信息。3、按圖書館制訂的預(yù)算采購各類型、各語種、各載體的文獻(xiàn)信息資源，兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購，注意研究各載體文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)。4、講求資金的有效利用，講求采訪質(zhì)量，根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)除必要外不重復(fù)訂購。研究特色館藏建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源。5、根據(jù)有利于圖書館文獻(xiàn)信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關(guān)系。6、做好文獻(xiàn)的登錄、驗(yàn)收、催缺等工作，保證進(jìn)館文獻(xiàn)的準(zhǔn)確完好。7、開展接受贈書的工作和國際國內(nèi)交換工作。8、進(jìn)行文獻(xiàn)的提存，剔舊等工作，維護(hù)相關(guān)的記錄。9、按照財務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。10、按圖書館要求做好采訪數(shù)據(jù)的維護(hù)。保留近兩年的訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。11、進(jìn)行文獻(xiàn)采購、登錄等統(tǒng)計工作，維護(hù)統(tǒng)計記錄。12、按照國家標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采用相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、唯一。建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的書目數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。制定本館的分類、編目、主題標(biāo)引、目錄組織規(guī)則。13、按照目標(biāo)管理的要求，完成年度各文種、類型的文獻(xiàn)分編工作，文獻(xiàn)到館后盡快提供讀者利用。14、根據(jù)文獻(xiàn)收藏地對文獻(xiàn)進(jìn)行分配。15、進(jìn)行文獻(xiàn)編目、典藏等統(tǒng)計工作，維護(hù)統(tǒng)計記錄。16、負(fù)責(zé)現(xiàn)刊、過刊閱覽室管理工作。17、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作。資源建設(shè)部主任崗位職責(zé)1、根據(jù)資源建設(shè)部的工作職責(zé)范圍，主持本部日常工作。2、根據(jù)全館工作計劃要求，制訂本部工作計劃，經(jīng)館長批準(zhǔn)后布置、落實(shí)、完成。3、每學(xué)期期末，組織本部人員總結(jié)工作，在群眾總結(jié)的基礎(chǔ)上，寫出本部門工作總結(jié)，向部內(nèi)人員通報情況，向館長匯報遞交書面材料。4、負(fù)責(zé)組織部內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論研究活動。5、負(fù)責(zé)制訂和修改本部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)程和采購標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)館長批準(zhǔn)后，組織部內(nèi)人員貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)本部人員實(shí)際業(yè)務(wù)工作能力和效果的考核，進(jìn)行業(yè)務(wù)研究和學(xué)術(shù)活動。7、組織本部人員積極參加政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動。8、負(fù)責(zé)審定中外文圖書預(yù)訂目錄，審查圖書剔舊。9、協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部關(guān)系，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。采訪人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的宏觀管理、編制預(yù)算、檢查監(jiān)督、文獻(xiàn)采訪工作。2、依據(jù)學(xué)校所設(shè)專業(yè)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況，及時、準(zhǔn)確地采集教學(xué)、科研所需圖書資料，注意特色藏書，保證重點(diǎn)學(xué)科圖書資料的收藏。3、圖書館是全校文獻(xiàn)資料中心，采訪人員應(yīng)主動與各學(xué)院、部、處、所協(xié)調(diào)合作，組成各種文獻(xiàn)的采訪信息網(wǎng)絡(luò)。4、建立校、館兩級文獻(xiàn)采訪工作評價體制，定期對采集的文獻(xiàn)進(jìn)行評價。5、了解國內(nèi)外的出版發(fā)行動態(tài)，掌握多種發(fā)行渠道和發(fā)行目錄，與出版發(fā)行單位建立多種的多渠道聯(lián)系，在工作中，求新、求快、求質(zhì)。6、掌握讀者需求的情況，明確學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)及發(fā)展方向，及時了解學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和調(diào)整情況，采訪人員應(yīng)定期到讀者工作部進(jìn)行調(diào)研，掌握讀者的需求和閱讀傾向，密切圖書館與讀者的關(guān)系，及時獲得反饋信息。7、熟悉本館藏書，對錯購、重購的圖書要認(rèn)真總結(jié)，經(jīng)常性地與各學(xué)院、部、處、所聯(lián)系，爭求意見，以加強(qiáng)文獻(xiàn)采集的針對性、系統(tǒng)性和完整性。8、對收集的訂單，要及時處理，通過各種途徑交流信息傳遞到相關(guān)學(xué)院、部、處、所人員的手中，廣泛爭求意見，匯總后做出目錄清單。9、匯總目錄，須經(jīng)系統(tǒng)查重后，方可報送到有關(guān)發(fā)行單位，對價格昂貴的圖書定購，須經(jīng)館長同意后進(jìn)行，對零購、函購?fù)獠翰少彽膱D書也須經(jīng)部主任同意，館長批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。10、對所有定購的圖書，要及時輸入系統(tǒng)定購數(shù)據(jù)庫中，形成采訪工作目錄，待書到后逐一查對。11、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，賬目往來要做到準(zhǔn)確無誤，及時驗(yàn)收、登錄新書，保管好圖書財產(chǎn)登錄簿。12、驗(yàn)收到館圖書的種數(shù)、冊數(shù)與支付金額必須相符，并檢查圖書出版印刷裝訂質(zhì)量，完全無誤后，驗(yàn)收人簽字驗(yàn)收，否則不予驗(yàn)收。期刊訂購及分編人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本館期刊訂購工作。2、處理日常拆包、驗(yàn)收、記帳、分發(fā)和報帳工作。3、負(fù)責(zé)中外文期刊的缺期催還或補(bǔ)購工作。4、堅持調(diào)查研究并同各系部溝通信息，了解訂閱質(zhì)量和利用情況，不斷改進(jìn)工作。5、每季度將到館期刊等情況向館長和部主任匯報。6、對期刊資料進(jìn)行分編著錄。圖書采購原則及標(biāo)準(zhǔn)1、藏書建設(shè)應(yīng)緊密結(jié)合學(xué)校教學(xué)、科研工作需要，以符合本校專業(yè)設(shè)置及科研任務(wù)圖書為主，注意加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科藏書建設(shè)，適當(dāng)入藏學(xué)生課外閱讀圖書。2、根據(jù)每年的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，加強(qiáng)采購工作的計劃性，不斷提高采購質(zhì)量，合理確定各類圖書復(fù)本標(biāo)準(zhǔn)。外文圖書采購中有影印不要原版，原版書一般只購一本。3、認(rèn)真收集整理國內(nèi)外出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的圖書征訂目錄，內(nèi)部發(fā)行圖書目錄等，并加以分析、研究，掌握出版動態(tài)和特點(diǎn)。經(jīng)常聽取讀者工作部工作人員的意見，結(jié)合調(diào)查的情況，分析了解教學(xué)、科研所需文獻(xiàn)資料的動態(tài)。4、在當(dāng)前發(fā)行渠道雜亂的情況下，要防止拜金主義對采購人員的腐蝕。禁止利用工作之便進(jìn)行個人交易損公肥私，降低采購質(zhì)量。5、在經(jīng)費(fèi)指標(biāo)比較穩(wěn)定的情況下，應(yīng)遵循下列標(biāo)準(zhǔn)：a、教學(xué)參考書3--5冊b、科研用書3--5冊c、與教學(xué)科研關(guān)系密切的普通圖書5冊d、與教學(xué)科研關(guān)系密切的參考工具書1--3冊e、普通參考工具書3--5冊f、文藝圖書3--5冊g、外文原版書、港臺版圖書1冊h、青年思想政治教育讀物3--5冊i、音像制品1件j、常用外語字、詞典3--5冊h、大型整套工具書1套i、整套叢書1-3套新辦專業(yè)圖書的采購原則、方法為支持和培育學(xué)校新辦專業(yè)的成長壯大，圖書館制定了新辦專業(yè)圖書的采購原則和方法，在今后的文獻(xiàn)資源建設(shè)中將嚴(yán)格遵循，以保障新辦專業(yè)的文獻(xiàn)需要。1、聯(lián)系制度：與學(xué)校學(xué)科建設(shè)管理部門定期溝通，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃和動態(tài)，與新學(xué)科所在學(xué)院及時聯(lián)絡(luò)，掌握新專業(yè)所需的文獻(xiàn)、招生數(shù)量及科研計劃，在每一個新學(xué)科招生前將本館該學(xué)科的館藏情況統(tǒng)計好，查清缺口，制定相應(yīng)的采購計劃。2、傾斜政策：根據(jù)每年圖書購置經(jīng)費(fèi)總額，在正常分配的基礎(chǔ)上加大對新設(shè)專業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入比例，在政策上予以傾斜，保證新辦專業(yè)的有豐富的圖書文獻(xiàn)，培育新專業(yè)健康成長。3、采購方法：由于新專業(yè)缺少文獻(xiàn)基礎(chǔ)，采購時應(yīng)廣泛收集，奠定基礎(chǔ)館藏，凡是新辦專業(yè)的專業(yè)圖書全部收入，與其相關(guān)的專業(yè)圖書有選擇的收入。中外文圖書及各類型文獻(xiàn)采訪工作流程1、訂購前，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的書名、作者、ISBN號等字段進(jìn)行查重。查出的復(fù)本書要從訂單中刪除，不同版次的同一種書按新書處理。查出的復(fù)本書要查看其使用情況，并根據(jù)使用情況確定是否增加。2、建立書目記錄和訂購記錄。從外部數(shù)據(jù)源上套錄書目記錄或簡編書目記錄，然后建立訂購記錄，在訂購記錄中確定圖書的館藏地點(diǎn)。3、將填好核對過的圖書訂單發(fā)給書商。4、對未按期到館的新書要定期進(jìn)行催缺，發(fā)催缺信函或更新催缺時間，對于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時過帳。5、發(fā)票處理。驗(yàn)收完后及時通過財務(wù)報帳、沖帳，遵守財務(wù)制度，往來帳目要準(zhǔn)確無誤。6、做好各文種、各類型文獻(xiàn)訂購目錄的維護(hù)工作。7、及時提供各時期、各文種、各類型文獻(xiàn)訂購的情況報表，為每年文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算提供參考依據(jù)。中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收工作細(xì)則1、及時對到館的新書拆包，對照清單進(jìn)行清點(diǎn)，核對種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢驗(yàn)發(fā)票稅務(wù)章、財務(wù)章等，檢查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象。2、按照采購記錄進(jìn)行驗(yàn)收，對采購記錄不符、沒有采購記錄以及破損缺頁的圖書等交給采選人員處理。3、驗(yàn)收時如若有貴重圖書(尤其是外文原版書)，應(yīng)根據(jù)訂購記錄中的記載及時通知有關(guān)院系及專家。4、驗(yàn)收記到時要將正確的價格輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計的正確性。5、驗(yàn)收記到時要給每批文獻(xiàn)正確的驗(yàn)收批次號。中外文期刊采訪原則、細(xì)則一、采訪原則1、連續(xù)性原則：原則上續(xù)訂原有的館藏核心期刊和常用刊，以保證期刊的連續(xù)性。2、完整性原則：保證各學(xué)科、各專業(yè)建設(shè)所必須的中外文期刊。3、經(jīng)濟(jì)性原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計劃，合理使用期刊經(jīng)費(fèi)，盡量作到以最小的投入獲得最大的效用。選擇刊商以到刊速度、到刊率、刊商信譽(yù)、刊價以及刊商提供的服務(wù)等為評價標(biāo)準(zhǔn)。二、中文期刊采訪細(xì)則1、根據(jù)我校學(xué)科發(fā)展和教學(xué)、科研工作的需要并結(jié)合本館館藏期刊情況，收集報刊索引、刊評等刊物，研究、了解和掌握國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)。2、以館藏核心期刊及常用期刊為主要訂購對象，同時兼顧其它期刊，力求做到既滿足當(dāng)前需要，又適應(yīng)發(fā)展的需要。3、與本校學(xué)科專業(yè)密切相關(guān)的核心刊和利用率高的期刊重點(diǎn)訂購；與本校專業(yè)對口的一般性刊物要保障訂購；科普類期刊和文藝類期刊也要適當(dāng)訂購。盡可能保證學(xué)科和專業(yè)期刊品種齊全。4、關(guān)注并研究中文電子期刊的發(fā)展及收藏情況，使紙本期刊與電子期刊互為補(bǔ)充。5、每年訂刊前要收集期刊使用統(tǒng)計、教師推薦新刊以及出版等信息，提出訂購計劃，對擬訂期刊的價格進(jìn)行逐個核實(shí)，了解該刊的變化情況，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報主管館長審批。6、日常做好內(nèi)刊訂單的收集、整理、研究工作，為訂刊做好準(zhǔn)備。三、外文期刊采訪細(xì)則1、外文期刊的訂購以保障學(xué)科建設(shè)和科研為宗旨，重點(diǎn)訂購重點(diǎn)學(xué)科的期刊，注意收藏我校重點(diǎn)建設(shè)的新興學(xué)科的期刊。2、外文期刊原則上每種只訂一份；文種以英文為主。3、對新增刊、擬停訂刊應(yīng)由專家審核，報主管館長審批。外文期刊的訂購應(yīng)保持連續(xù)性，增加或停訂都應(yīng)有依據(jù)，動態(tài)調(diào)整只可在小范圍內(nèi)進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)外文全文期刊數(shù)據(jù)庫的訂購，注意收集外文全文期刊數(shù)據(jù)庫的信息，分析數(shù)據(jù)庫與我校學(xué)科建設(shè)和科研的關(guān)系，分析數(shù)據(jù)庫與我館現(xiàn)有文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)支出關(guān)系，向館領(lǐng)導(dǎo)提出數(shù)據(jù)庫采購建議。處理好電子數(shù)據(jù)庫與印刷本的關(guān)系，全文電子期刊中有的外文期刊，原則上不訂紙本期刊，數(shù)據(jù)商要求訂購印刷本的除外。5、根據(jù)刊商的信譽(yù)度及報價情況選擇刊商；對擬訂期刊的價格要逐個核實(shí)，多方詢價，確定擬訂品種，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報主管館長審批。中外文期刊采訪工作流程1、圈選擬訂期刊，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的刊名、刊號、ISSN等字段進(jìn)行查重，并組織好訂購目錄。2、按刊商的要求編制或填寫訂單，核實(shí)無誤后，送交征訂單位。

3、收到期刊確認(rèn)清單后，應(yīng)核對冊數(shù)、價格，并在系統(tǒng)中更新訂購記錄。4、對零訂的期刊要定期做好催訂工作，給征訂單位發(fā)催訂信函。5、及時向期刊管理人員提供有關(guān)停訂、?？?、新訂及刊名與刊號變化等信息。6、對期刊訂購目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期維護(hù)。期刊驗(yàn)收簽到工作細(xì)則1、新刊簽收(1)驗(yàn)收期刊時發(fā)現(xiàn)新刊(指在系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)的期刊)要及時送編目人員編目，在系統(tǒng)中建立新刊書目記錄。(2)對編目后的新刊及時打印出新刊通知單送交期刊閱覽室，由閱覽室給出現(xiàn)刊排架號和過刊排架號。(3)建立新刊的簽收記錄，記錄中包括各種參數(shù)和項(xiàng)目。2、現(xiàn)刊簽收(1)現(xiàn)刊到館后，應(yīng)及時簽收，并在一個工作日內(nèi)送交期刊閱覽室。(2)期刊郵件開封后，如有隨件清單，要逐一核實(shí)，發(fā)現(xiàn)不符時要及時處理，多者退回，缺者催索。(3)如發(fā)現(xiàn)期刊有損壞、缺頁者，應(yīng)及時退換；期刊的勘誤表或漏印頁收到后及時粘貼到原刊上，以免丟失。(4)附有光盤的期刊在登到記錄中作附注，光盤要裝入袋中，在袋上標(biāo)明該期刊的題名和年、卷、期，光盤交給期刊管理人員。(5)現(xiàn)刊簽收時，按刊名或ISSN、CN、郵發(fā)代號、中圖刊號等，從系統(tǒng)中調(diào)出簽收記錄，經(jīng)核對無誤后，方可簽收登記。(6)簽收內(nèi)容包括刊名、訂購份數(shù)、ISSN號、卷、期、館藏地、價格等項(xiàng)目。(7)凡當(dāng)卷有期號又有總期號的，以當(dāng)卷的期號為準(zhǔn)，總期號加括號附后；沒有卷號只有期號的，按期號登記驗(yàn)收；無卷、期號的，按月份驗(yàn)收登記。(8)對于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個月催缺一次，外文原版期刊隨時催缺。(9)國內(nèi)出版的外文版期刊，由負(fù)責(zé)外文期刊驗(yàn)收登記的人員驗(yàn)收登記。(10)驗(yàn)收登記完畢后打印交接清單，與期刊一起送交期刊閱覽室，由各室管理人員核對、查收。3、修改簽收記錄(1)如某刊改變了出版頻率、館藏地等，則另立新的簽收記錄，并及時修改簽收記錄。(2)某刊訂購份數(shù)改變時，修改簽收記錄。4、期刊變化(1)某刊停訂，及時通知數(shù)據(jù)維護(hù)人員，數(shù)據(jù)維護(hù)人則修改館藏項(xiàng)，在館藏項(xiàng)加上停訂前最后一期的卷期號和年代。(2)刊名變更的期刊視為新刊，按新刊處理(程序同“一”)，并修改前刊書目記錄的館藏項(xiàng)。(3)刊號、出版頻率、ISSN號等變化的期刊，應(yīng)及時通知編目員修改編目記錄，并在首次變化的當(dāng)期期刊的封面和交接單上注明，以便閱覽室修改架標(biāo)、架號等。中文期刊分編工作細(xì)則為了確保我館中文期刊（合訂本）在實(shí)施分類編目過程中的確切性、系統(tǒng)性和一致性，結(jié)合我館實(shí)際，特制定以下分編實(shí)施細(xì)則：一、中文期刊現(xiàn)刊驗(yàn)收崗位工作細(xì)則中文現(xiàn)刊驗(yàn)收登到是指對剛進(jìn)館的中文現(xiàn)刊進(jìn)行查驗(yàn)與登記的工作。1、負(fù)責(zé)本館中文現(xiàn)期期刊的驗(yàn)收和分發(fā)。做到新刊隨到隨驗(yàn)收。

憑期刊采購崗交給的中文期刊預(yù)訂目錄（書本式和機(jī)讀式兩種）作為驗(yàn)收期刊的依據(jù)。2、刊驗(yàn)收內(nèi)容包括拆包、查對、收登、技術(shù)加工和分發(fā)。查驗(yàn)品種、查驗(yàn)份數(shù)、查驗(yàn)是否有缺頁、破損、倒裝等現(xiàn)象，若有不妥及時反饋給采訪人員以變更換。郵包中或期刊中有"單據(jù)"或期刊征訂單，應(yīng)及時交采訪人員處理。如有"勘誤表"或其他附圖、附表，應(yīng)粘貼在當(dāng)期期刊的相應(yīng)位置上。查看期刊封二、封三、封底等處，看是否有征訂、?？?、改刊、合刊等通知，若有應(yīng)及時通知采訪人員，并作好記錄。3、拆包后應(yīng)盡快與機(jī)讀目錄核對所到刊的刊名、刊號、刊期；必要時還需核對所到刊的編輯者、印刷者和定價。通過以上項(xiàng)目核對查實(shí)是否為本館所訂刊物。屬本館所訂者在機(jī)讀目錄上記到并立即加蓋館藏章。4、新刊應(yīng)直接如數(shù)分發(fā)給確定的閱覽室，及時提供給讀者使用?，F(xiàn)刊做到當(dāng)日到閱覽室。5、閱覽室工作人員來接收新刊時，雙方應(yīng)逐一清點(diǎn)，交接清楚。交付完畢，應(yīng)分別在交接帳本上記載交接日期、種數(shù)、冊數(shù)，并簽名認(rèn)可。6、對于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個月催缺一次。7、完成部主任交辦的其他工作。二、中文期刊合訂本驗(yàn)收崗位工作細(xì)則1、裝訂的合訂本期刊由廠家運(yùn)回原送裝分館館藏地后，須進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量方面的檢查驗(yàn)收，核對合訂本書脊印字是否與裝訂單及期刊實(shí)物一致，如有錯誤或質(zhì)量問題，返回期刊裝訂廠家，重新裝訂。2、負(fù)責(zé)合訂本期刊的加工，驗(yàn)收完畢在每本合訂本期刊后面的某一頁貼條形碼、核定價格，同時打上個別登錄號。3、打印合訂本期刊財產(chǎn)帳，4、將合訂本送交閱覽室。三、中文期刊分類工作細(xì)則1、分類依據(jù)與要求分類表采用《中國圖書館圖書分類法、期刊分類表》為類分中文期刊（合訂本）的依據(jù)，同時參照《中國圖書資料分類法》（第四版），刊次號采用種次號，由分類號和種次號組成索刊號，種次號寫在分類號之下，如C03/5。對分類質(zhì)量的總體要求是：準(zhǔn)確、一致、實(shí)用、兼容。2、分類細(xì)則期刊是多主題文獻(xiàn)，宜粗分、不宜細(xì)分。期刊分類級別一般情況下不超過3級。分類的基本原則是按學(xué)科內(nèi)容歸類，其次再考慮其他方面的特征。多卷冊期刊，一般按分冊內(nèi)容歸類。學(xué)報類期刊集中歸類，高等學(xué)校的學(xué)報，屬綜合性的入"Z"類，社會科學(xué)類學(xué)報入C031，自然科學(xué)類學(xué)報入N031。各學(xué)科的學(xué)報應(yīng)入相應(yīng)的類、如：《地質(zhì)學(xué)報》，入"P5地質(zhì)學(xué)"類。更名期刊的歸類，為使更名后的同種刊能排在一起。歸類應(yīng)前后一致，可在原（更名前）種次號的右下角加“－1”符號，第二次更名加“－2”，依此類推，第n次更名加“-n”。期刊常有合刊、分刊現(xiàn)象。合刊分類看內(nèi)容側(cè)重，按原刊中某一刊歸類，以保證前后銜接，分刊則延續(xù)分刊前的分類號，只分別在分成的期刊的種次號的右下角加“-1”、“-1a”、“-1b”依此類推。

副刊的歸類，一種期刊的副刊不再重新歸類，只在主刊的種次號的右下角加副刊名的首字母的大寫拼音。如《十月》、《十月：長篇小說》的索刊號分別為I21－1/4；I21-1/4C。3、分類步驟查重：利用館藏期刊卡片式目錄或期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待分期刊與已入藏期刊的關(guān)系，是否是收藏期刊延續(xù)（包括舊刊改名），還是新增文獻(xiàn)。續(xù)訂刊不再歸類，使用原分類號，更名期刊則按照規(guī)定給予歸類，新增期刊應(yīng)予分類。歸類：新增加的的期刊確定其分類號。給種次號。四、中文期刊編目工作細(xì)則1、編目依據(jù)與要求期刊的著錄工作，應(yīng)按照國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄――連續(xù)出版物（ISBD<S>）和中國文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)（GB3792系列）進(jìn)行，依據(jù)《中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則》、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》，完全采用標(biāo)準(zhǔn)化著錄方式。著錄時應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)則各款，盡可能地為讀者提供詳細(xì)信息。凡作為檢索點(diǎn)的項(xiàng)目不可省略，館藏項(xiàng)要真實(shí)、詳細(xì)、全面。2、著錄信息源

以期刊的第一期（或期刊變化后的首期）所包含的信息和物理形態(tài)為主要信息源，除主題、分類標(biāo)引外，取自期刊本身的著錄項(xiàng)目均應(yīng)采用客觀著錄。找不到第一期時，應(yīng)在附注項(xiàng)說明著錄依據(jù)，并可根據(jù)有關(guān)工具書提供的期刊以外的信息補(bǔ)充著錄。凡不是取自規(guī)定信息源的數(shù)據(jù)應(yīng)用[]括起。3、著錄用文字著錄文字采用中文標(biāo)準(zhǔn)簡化字。著錄信息源中出現(xiàn)的繁體字、異體字改用簡化字。字庫中沒有的字用區(qū)位碼“〓”（0194）代替，無法如實(shí)照錄的圖形或符號，可改用相應(yīng)內(nèi)容的其它形式，置于[]中，印刷錯誤應(yīng)按更正后的字樣著錄，以上內(nèi)容必要時在附注項(xiàng)說明。外文、少數(shù)民族文字依照各個語種的語法習(xí)慣著錄。著錄冊數(shù)、尺寸、價格等一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。4、標(biāo)點(diǎn)符號：出現(xiàn)在題名、責(zé)任者、內(nèi)容提要、內(nèi)容附注等取自期刊本身的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)照錄，中文采用漢字標(biāo)點(diǎn)（兩個字符），外文采用英文標(biāo)點(diǎn)（標(biāo)點(diǎn)后空一個）。著錄用標(biāo)點(diǎn)一律采用英文標(biāo)點(diǎn)（一個字符）。包括卷期年月、載體形態(tài)、館藏項(xiàng)等5、著錄順序字段按照字段號從小到大的順序著錄，子字段按照卡片格式的輸出順序著錄。6、著錄細(xì)則一般認(rèn)為：記錄頭標(biāo)，001，011，091，092，100，101，102，106，110，200，207，210，215，3--，4--，5--，905等為常作字段，其中部分為必備字段。必備字段必須著錄，其他字段在有數(shù)據(jù)的情況下應(yīng)記入。各字段標(biāo)識符應(yīng)按規(guī)定使用，尤其要注意檢索點(diǎn)字段的指示符必須正確。附注項(xiàng)，凡有必要著錄的均不應(yīng)省略。6、1200題名與責(zé)任者項(xiàng)正題名的選取正題名主義取自題名頁和代題名頁，無題名頁時，則選取次序一次為：版權(quán)頁—封面－書脊－天頭或其它信息正題名依照主要著錄來源如實(shí)照錄，包括外文、阿拉伯?dāng)?shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號。個別標(biāo)點(diǎn)符號無法照錄需要其它符號代替時，應(yīng)同時將100字段“記錄變更代碼”置“1”，表示對原文有修改。正題名中含有逐期改變的日期、編號時，將其省略，用“”代替，但這些日期或編號出現(xiàn)在題名之首時則省略不加。正題名中包含出版周期，應(yīng)將周期視為正題名的一部分如實(shí)照錄，如果封面題名、逐頁等出現(xiàn)不一致時，應(yīng)根據(jù)正題名的選取次序或經(jīng)分析判斷后著錄。題名頁上同時出現(xiàn)幾個語種的題名，以中文題名作正題名，其它著錄為并列題名。并列題名同漢語正題名相對應(yīng)的外文題名稱為并列題名，有多個并列題名時，重復(fù)$d子字段，但并列題名最多不超過3個。其它題名信息其它題名信息有變化時，可以取最新的信息著錄，但應(yīng)同時在300字段說明著錄依據(jù)。其它題名信息一般只取一個當(dāng)其不止一個而又有必要著錄時，重復(fù)$e子字段。并列題名的副題名一般不采用，但如果并列題名是通用題名或并列題名意思不完整時，則應(yīng)補(bǔ)充$e子字段，著錄在$d子字段之后。$f第一責(zé)任者責(zé)任者的選取次序?yàn)轭}名頁－代題名頁（含封面）－版權(quán)頁－書脊－其它。商業(yè)出版社（入雜志社、月刊社）或無上級主管單位的本刊編輯部、編輯組等可以省略責(zé)任者。個人責(zé)任者一般不在本子字段著錄，只有當(dāng)其對一種期刊自始自終的編輯內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任而同時又無團(tuán)體責(zé)任者時才著錄在本子字段。本子字段可以沒有責(zé)任者的責(zé)任方式，但需要在711或701的$4子字段加以說明。當(dāng)正題名是通用題名時，必須著錄責(zé)任者。多個責(zé)任者之間用“，”分隔，當(dāng)責(zé)任者多于3個時，只著錄第一個責(zé)任者，其后加“[等]”子要。責(zé)任者名稱終出現(xiàn)數(shù)字依照規(guī)定信息源的字樣著錄，但如果出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字混排時，則將其轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。6、2207卷期年月或其它標(biāo)識項(xiàng)卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出現(xiàn)在第一個$a的首字母需大寫外，其余一律采用小寫，非阿拉伯?dāng)?shù)字一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。年月說明用“（）”括起；卷與期、年與月、月與日之間用“，”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月之間用“/”表示；“－”代表連接或繼續(xù)。既有卷號又有期號，應(yīng)首先著錄卷號，只有期號而無卷號時則僅著錄期號。如果年代處于卷號的位置稱為以年代卷，應(yīng)著錄年號、期號。創(chuàng)刊號與卷號同時存在時著錄卷號。卷期年月終任何一位不祥用“？”代替，任何一位的推測數(shù)據(jù)均用[]括起。當(dāng)年月卷期均不祥時，則只著錄年代。題名不變，第一個卷期編號之后改用一種新的表示系統(tǒng)，重復(fù)$a子字段。同時出現(xiàn)兩種以上獨(dú)立的編號系統(tǒng)，各編號系統(tǒng)之間用“空格＝空格”連接。同時有公歷年與非公歷年時只著錄公歷年。無公歷年時依原樣著錄，但應(yīng)將相應(yīng)的公歷年著錄在緊接其后的[]內(nèi)。對于確知已經(jīng)停止出版的期刊，可以用現(xiàn)存最后一期作為停刊的卷期年月，但需在315字段說明。期刊經(jīng)過休刊而又復(fù)刊，刊名不變，卷期號連續(xù)，可按連續(xù)出版的形式著錄，休刊情況在315字段說明。復(fù)刊后重新起卷，重復(fù)$a子字段。7、期刊編目流程7、1查重：利用期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待分期刊與已入藏期刊的關(guān)系，是原收藏期刊延續(xù)或舊刊更名，或是新增期刊。若是原收藏期刊的延續(xù)，則不必在期刊數(shù)據(jù)庫增加新記錄。新增期刊與更名的舊刊都需要在期刊數(shù)據(jù)庫增加新的記錄。7、2對于沒有下載到的新刊，則依據(jù)上述著錄細(xì)則進(jìn)行原始編目。8、期刊數(shù)據(jù)庫維護(hù)8、1某刊停訂，及時修改marc數(shù)據(jù)，在館藏項(xiàng)加上停訂前最后一期的卷期號和年代。8、2刊名變更的期刊視為新刊，修改更名前期刊書目記錄，增加4—字段及修改館藏項(xiàng)。8、3刊號、出版頻率、ISSN號等變化的期刊，應(yīng)及時對期刊數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。8、4定期維護(hù)期刊數(shù)據(jù)庫，如發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時修正。9、特定標(biāo)識符（）責(zé)任者的時代、國別、生卒年及姓名原文[]取自規(guī)定信息源以外的內(nèi)容，自擬著錄內(nèi)容、推測的或知道但期刊上沒有的信息省略內(nèi)容？推測及不能確定的年月或卷期號碼捐贈文獻(xiàn)管理細(xì)則為多渠道收集文獻(xiàn)，增加圖書館文獻(xiàn)藏量，捐贈文獻(xiàn)中有部分文獻(xiàn)有較高的學(xué)術(shù)價值和使用價值，因此應(yīng)重視對贈送文獻(xiàn)的管理和利用工作。一、原則、方法1、以是否符合本館收藏要求及已收藏情況為標(biāo)準(zhǔn)，對所贈文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、查重，符合標(biāo)準(zhǔn)的予以收藏，不符合要求的另做處理。2、利用各種機(jī)會宣傳擴(kuò)大學(xué)校及圖書館的知名度，爭取來自各方面的捐贈，拓寬捐贈文獻(xiàn)的來源；采取多種方式擴(kuò)大捐贈文獻(xiàn)的影響，提高捐贈文獻(xiàn)的利用率，充分發(fā)揮捐贈文獻(xiàn)在教學(xué)、科研中的作用。3、對接受的贈送文獻(xiàn)，所有權(quán)歸圖書館。二、登記、處理1、接收到捐贈文獻(xiàn)后，要及時對捐贈者回函致謝；若捐贈者為知名人士或捐贈數(shù)量較多，應(yīng)向贈書者頒發(fā)贈書榮譽(yù)證書。2、對入館藏的捐贈文獻(xiàn)進(jìn)行登記，內(nèi)容包括贈者姓名、書名、種數(shù)、冊數(shù)、總價、捐贈時間等。不入館藏的捐贈文獻(xiàn)可以不做記錄。3、及時對捐贈文獻(xiàn)進(jìn)行分編、分發(fā)，以盡早投入使用。4、對不符合本館收藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)可以轉(zhuǎn)贈給學(xué)生或贈送給其他圖書館。圖書分類人員崗位職責(zé)1、熟悉《中國圖書分類法》第五版。2、嚴(yán)格按照《中國圖書分類法》和本館分類細(xì)則分類，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。3、分類、查重、復(fù)核要準(zhǔn)確。4、建立數(shù)據(jù)庫并打印核查單。5、歸架并逐本核查價格。6、對帳。7、打印書標(biāo)、總括登記帳和個別登錄帳。圖書編目人員崗位職責(zé)1、熟悉著錄規(guī)則。2、查重、復(fù)本驗(yàn)收、無數(shù)據(jù)到Z39、50下載，導(dǎo)入系統(tǒng)驗(yàn)收。3、嚴(yán)格按照著錄條例著錄，要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。4、中文圖書依據(jù)《中文圖書著錄標(biāo)準(zhǔn)》、《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》，外文圖書按《西文圖書著錄條例》，非書資料按？進(jìn)行著錄。5、進(jìn)行計算機(jī)著錄，要妥善保護(hù)數(shù)據(jù)庫。6、遵守計算機(jī)使用的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)保養(yǎng)計算機(jī)，不允許進(jìn)行著錄以外的其它操作，特殊情況經(jīng)館長或部主任批準(zhǔn)。圖書加工人員崗位職責(zé)1、圖書驗(yàn)收、上架。2、在驗(yàn)收的圖書規(guī)定頁上加蓋館藏章，貼條形碼，夾磁條，并保證準(zhǔn)確。3、將系統(tǒng)輸出的書標(biāo)貼在指定位置，并負(fù)有核查上道工序正誤的責(zé)任。圖書典藏人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)全館圖書的典藏工作。2、負(fù)責(zé)接收新書，建立合理的藏書布局，方便讀者利用，充分提高藏書利用率。3、根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行藏書復(fù)審、剔除、調(diào)撥、注銷、封存等項(xiàng)工作。中文普通圖書分編工作細(xì)則一、中文普通圖書分類、主題標(biāo)引和編目依據(jù)分類標(biāo)引中文普通圖書時，以《中國圖書館分類法》第五版為準(zhǔn)，分到最后一級類目。在主題標(biāo)引時，以《中國分類主題詞表》收錄的正式主題詞為準(zhǔn)，加上隨時新增的正式主題題詞，對新書進(jìn)行主題標(biāo)引。編目中文普通圖書時，依據(jù)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》，《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》。有新的原則，新的規(guī)定時，依據(jù)最新的原則做。二、中文普通圖書分編著錄工作具體步驟1、中文圖書進(jìn)館后，經(jīng)過驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收分配完登錄號，加蓋館藏章，提出樣本后，將樣本交付分編人員后，即可進(jìn)行分編。2、分編人員接收到樣本書以后，先用Z39、50客戶端下載數(shù)據(jù)。先進(jìn)入ILAS系統(tǒng)查重，重復(fù)本直接作“到書”，無數(shù)據(jù)者到“Z39、50”中下載。還有一種情況是CALIS記錄上價格或頁碼與本館的書不同，這樣的書和CALIS上記錄作同一條記錄處理，也下載下來，作好標(biāo)記，在本地編目里改為和本館書一樣的價格或頁碼。有權(quán)限的分編人員要維護(hù)CALIS的記錄。下載完一批或一部分?jǐn)?shù)據(jù)后，將保存在Z39、50客戶端臨時庫里的記錄導(dǎo)出到一個文件下。其余未下載到的書做原編。3、進(jìn)入編目系統(tǒng)，將導(dǎo)出的文件轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)的資源表里，批號和即將編目的批號一致。4、接收驗(yàn)收子系統(tǒng)發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，批號改為即將處理的批號，將驗(yàn)收數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入預(yù)編表。5、進(jìn)入本地編目子系統(tǒng)，先做原編的書，將預(yù)編表里的數(shù)據(jù)檢出來，進(jìn)行查重，查重時以題名為主，其他途徑為輔。如果是重書，則按重書進(jìn)行處理，不是重書的進(jìn)行采購編目。6、做完原編后，進(jìn)入本地編目子系統(tǒng)，對其他的下載數(shù)據(jù)的書，已下載過的書，進(jìn)行完全編目。也是要先做查重工作，重書則做重書處理。非重書則套錄資源表的數(shù)據(jù)，進(jìn)行編目。7、將同一批書全部做完編目以后，還要對記錄進(jìn)行校改。校改完成后，就可以對這一批書進(jìn)行其他的處理了，比如：打印題名卡片，其余幾套片子則等到排完題名目錄后，發(fā)現(xiàn)錯誤，進(jìn)行修改，然后打印其他的目錄卡片，書標(biāo)。8、最后和采購驗(yàn)收人員核對該批圖書分類統(tǒng)計帳，無誤后，打印分類統(tǒng)計帳，圖書入庫移送單。9、找復(fù)本，貼書標(biāo)。10、經(jīng)典藏人員驗(yàn)收后，進(jìn)行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。該批圖書分編工作結(jié)束。三、中文普通圖書分類排架細(xì)則新余學(xué)院圖書館在分類標(biāo)引中文圖書時，以《中圖法》第五版為準(zhǔn)，一分到底，也就是分到最后一級類目。并且隨時隨地以國家的最新標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行隨時修訂的原則。在編目的過程中，需要給每一種書分配一個分類排架號，也可以叫索書號。我館索書號由以下幾個部分組成：分類號+種次號+輔助區(qū)分號。我館具體的分類排架號取號原則如下：1、以主表基本類目為準(zhǔn)。2、-49,-53一般只使用到三級類，也即類號長度為3的類目如F23-49，F(xiàn)23-53等。3、-44只用于等級考試排架時用。如：研究生入學(xué)考試，英語等級考試，計算機(jī)等級考試，會計師，律師資格考試，以及MBA,MPA等。4、各專類工具書，如專類字典、詞典、索引。其中的-61，-7保留排架。5、各國人物傳記，只在政治人物傳記加時代區(qū)分號“=”，其它人物傳記分到各科為止。排架時一樣如此。6、遇到種次號為1時，必須查一下《中圖法》四版，確認(rèn)類號的專指性。在此基礎(chǔ)上確定排架用的類號。在K、D類下如果類號為K837、125、76時，種次號為1時，需要用K837、12576查一下種次號。D類和K類類似情況時，和K類的做法相同。7、遇到歧義的問題時，討論后確定方法。四、中文普通圖書種次號下的輔助區(qū)分號細(xì)則為了便于將同一種書的不同版本，或多卷書、連續(xù)出版物排在一起，便于借閱，我館采取在種次號后加上輔助區(qū)分號的辦法將其加以區(qū)分。也就是說凡是同一種書的不同版本，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次，分冊，都取同一個種次號，通過在種次號后加上本館定義的各種輔助區(qū)分號，用以區(qū)不同的版本，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次、分冊。具體細(xì)則如下。1、有明確的版本標(biāo)識時，如第x版時，用“－x”表示，其中x用阿拉伯?dāng)?shù)字的。如標(biāo)明為新一版時，用“－X1”表示。2、同一種書，不同出版社出版，作為不同版本加以區(qū)別。第一次到館以后的不同版本用“）x”表示，x取到館的先后順序的阿拉伯?dāng)?shù)字，如“）2”，“）3”等。第一次到館的書不加版本標(biāo)識（有第1條情況的圖書除外）。3、同一種書，不論是否為同一出版社出版，標(biāo)明為“修訂版”、“修訂本”時，用“）2”表示。4、同一種書，同時有“香港版”、“大陸版”時，后到館者用“）XGB”、“）DLB”表示。5、同一種書，同時有“原版”、“影印版”時，原版不加版本區(qū)分號，影印版用“）YY”表示。6、連續(xù)出版物，或未一次出齊，或未一次到館的多卷書，其卷冊號、年代號用“：卷次號/年代號”表示。例如：“:1”、“:2”、“:1999”、“:2000”等。7、多卷書或叢書，分卷書名不同而內(nèi)容上屬于一個整體或聯(lián)系密切，分散編目，集中排架時，用“/”區(qū)分。例如：“/1”、“/2”，或“/HS”、“/RT”。/1,/2是取叢書的各分冊的先后順序號。/HS、/RT取叢書的各分冊的漢語拼音首字母。8、集中著錄的多卷書，不采用卷冊號標(biāo)識。9、多層次的卷冊號，在卷冊號后用“、分卷冊號”標(biāo)識。例如：第二卷第一分冊，表示為“:2、1”。10、某種書的續(xù)集，用“/XJ”表示。某種書的輔導(dǎo)用書，參考用書，一般隨原書排架，在原書的種次號后加/FD或/CK表示本書的種次號。五、中文圖書編目集中與分散的原則規(guī)定1、叢書，一般采用分散著錄的方法，按單行本處理；對于內(nèi)容密切相關(guān)、裝潢一致或相似、一次出版齊全的叢書，可采用集中分類、分散著錄的方法。2、一次到館完全的多卷書，采用整體著錄，只做一條MARC記錄。如某一多卷書，總共有10卷，這10卷一次到齊了，這樣的多卷書就只做一條記錄。陸續(xù)出齊、分批到館的，宜采取分散著錄的方法，為各單卷分別做MARC記錄。3、有以下特征的多卷著作，可以考慮分散著錄（1）多卷書有分卷題名，而且有獨(dú)立意義，以分卷題名作為正題名，多卷書總題名為叢編名。（2）具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，以總題名作為正題名著錄，分卷題名著錄于分卷題名項(xiàng)。4、大型的連續(xù)性出版物，應(yīng)以分散著錄為主，為各單冊分別做MARC記錄。如《國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》、《中國統(tǒng)計年鑒》等。排架時集中排架。外文圖書分編工作細(xì)則一、外文分編圖書的范圍我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使用拉丁字母的文字）、日文、俄文、朝鮮文等非漢語文字出版的各類型文獻(xiàn)。二、外文圖書分類、編目的依據(jù)1、各文種文獻(xiàn)分類均依照《中國圖書館分類法》第五版進(jìn)行分類，類分深度以詳分為宜，即要分到最適宜、最貼切的類目。2、西文文獻(xiàn)的編目依照《西文文獻(xiàn)著錄條例》（中國圖書館學(xué)會編，科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社2003年7月出版）著錄。由于西文文獻(xiàn)現(xiàn)采用計算機(jī)編目，除依照《西文文獻(xiàn)著錄條例》外，還應(yīng)按照《Calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊（下）》（謝琴芳主編，北京大學(xué)出版社2000年出版）中關(guān)于西文機(jī)讀目錄著錄的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。3、俄文文獻(xiàn)尚未采用機(jī)讀目錄，其編目比照《西文文獻(xiàn)著錄條例》進(jìn)行手工編目。4、日文文獻(xiàn)采用CNMARC格式編目，從Calis的Z39、50客戶端套錄數(shù)據(jù)。沒有現(xiàn)成數(shù)據(jù)的依照CNMARC格式和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（中國文獻(xiàn)編目規(guī)則編撰小組編，廣東人民出版社1996年出版）進(jìn)行原始編目。5、朝鮮文文獻(xiàn)依照《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》進(jìn)行手工編目。三、外文圖書編目工作流程外文文獻(xiàn)編目工作流程指對外文新書進(jìn)行編目的全過程，包括查重、數(shù)據(jù)下載、著錄（數(shù)據(jù)錄入）、分類、主題標(biāo)引、取排架號、分類查重、后期加工等一系列過程。1、查重分編外文新書的第一步驟是查重，即按書名字順在外文書名目錄中查檢該書，以確認(rèn)該書是否為新書、復(fù)本、新版等等。查重需要確認(rèn)以下幾個方面：（1）確認(rèn)新書。通過在書名目錄中檢索書名，確認(rèn)無相同書名的書，則該書為新書；書名相同但責(zé)任者不同、或責(zé)任者相同但書名不同，視為新書；并在書名目錄中該書的位置上放一張代片，表示該書的書名片在書名目錄中的排列位置。（2）確認(rèn)版次不同的圖書。指在書名目錄中查到該書的舊版，如舊版為第1版，新書為第2版，則將第1版的索書號記在新版書的書名頁上，并在著者號后加“)2”表示第2版。（3）確認(rèn)版本不同的圖書。新書與原有圖書為同一種書，但其中價格、頁碼、開本、出版者、裝幀、譯者、增訂有一種不同者，視為不同版本，將原書的索書號記在新書的書名頁上，在著者號后加“（”號區(qū)分，如“（1”，表示不同版本。（4）確認(rèn)重書。新書與原有圖書的所有特征完全一樣，視為重書，即二次進(jìn)館圖書。將新書作為原有圖書的復(fù)本，把新書的登錄號記在原書的書名片上，原書的索書號記在新書的書名頁上并在書名頁上標(biāo)記“二卡”字樣。（5）對于授權(quán)影印的外文新書，如果查到有該書的原版圖書，則按不同版本處理。（6）一種新書是原有圖書的教師用書或練習(xí)書，即新書是原書的附帶用書，則按照同著者著同類書區(qū)分，不同著者的，按新書處理。（7）對于已有的連續(xù)出版物和先后到館的多卷書，查重可保證分編的一致性和連續(xù)性。（8）新書若是叢書中的一種，除按書名查重外，還需按叢書名查重，以保證集中編目的叢書分編的一致性。2、查重后的新書數(shù)據(jù)下載外文圖書分編的第二步驟是在Calis（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）的Z39、50客戶端上將新書的書目數(shù)據(jù)套錄到本館的圖書管理集成系統(tǒng)的編目子系統(tǒng)中，然后加入本館的有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。具體步驟如下：（1）打開計算機(jī)終端上的Z39、50客戶端，聯(lián)機(jī)，在檢索對話框中按ISBN號檢索；用ISBN號檢索不到，可按書名檢索。（2）查到的圖書數(shù)據(jù)要與原書進(jìn)行核對，確認(rèn)與原書一致后下載該條數(shù)據(jù)。（3）下載完畢后向Calis編目中心提交該條數(shù)據(jù)，表示我館也收藏有該種文獻(xiàn)。（4）提交數(shù)據(jù)后將該條數(shù)據(jù)保存到客戶端的臨時庫中，同時在該書的書名頁上記下該書的分類號。（5）導(dǎo)出臨時庫數(shù)據(jù)。將保存到客戶端臨時庫中的一批數(shù)據(jù)導(dǎo)出到本地計算機(jī)磁盤上，一般選擇C盤，西文選擇USMARC格式，日文選擇CNMARC格式。以上下載與導(dǎo)出步驟依照提示操作即可。（6）新書數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館的編目子系統(tǒng)中。打開編目子系統(tǒng)，選擇“書目管理→書目轉(zhuǎn)入”，“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到”選擇“資源表”，MARC類型西文選擇USMARC，日文選擇CNMARC，并為要轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)確定一個批號，再到C盤找到套錄下來的書目數(shù)據(jù)文件，打開該文件，就可把下載到C盤上的書目數(shù)據(jù)套錄到資源表中。（7）對于在Calis上未查到數(shù)據(jù)的新書，可通過美國俄亥俄州大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)和美國國會圖書館查找數(shù)據(jù)，下載過程同在Calis上下載數(shù)據(jù)大同小異。3、分類、主題標(biāo)引、選取排架號（著者號）（1）新書數(shù)據(jù)套錄完畢后，需逐一進(jìn)行分類與主題標(biāo)引，依《中圖法》第4版詳分。對已有數(shù)據(jù)的圖書，要對其分類號進(jìn)行核對，對不合適的類號進(jìn)行改正。（2）要保持相同或相近學(xué)科主題文獻(xiàn)的分類一致性，對于多學(xué)科多主題文獻(xiàn)以及可類分到兩個相關(guān)類目的學(xué)科主題，可采用附加分類的方法。（3）對于《中圖法》中總論復(fù)分表中的“-4教育與普及”及其下位類，本館規(guī)定類分外文圖書時不采用此號復(fù)分。（4）關(guān)于西文文獻(xiàn)的主題標(biāo)引。對于已套錄數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)，直接采用原編目數(shù)據(jù)所給的主題詞，無需改動；無數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)，可采用國會圖書館、俄亥俄州大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)或在版編目數(shù)據(jù)的主題詞。日文文獻(xiàn)，有數(shù)據(jù)的可直接采用原編目數(shù)據(jù)所給的主題詞，無數(shù)據(jù)的，可采用Calis的Z39、50客戶端日文庫中同類同主題文獻(xiàn)的主題詞進(jìn)行標(biāo)引。俄文與朝鮮文文獻(xiàn)暫不進(jìn)行主題標(biāo)引。（5）排架號的選取。日文圖書排架號采用種次號，西文圖書采用《卡特著者號碼表》，俄文圖書采用《俄文三位著者號碼表》（即《哈芙金娜著者號碼表》）。取著者號的方法如下（以西文為例）：

著者號的選取以標(biāo)目為準(zhǔn)，即以標(biāo)目的第一個詞作為取著者號的根據(jù)。個人名稱標(biāo)目以姓氏作為取號依據(jù)。若號碼表中沒有與著者姓氏對等的詞，取與其詞形最為接近的那個詞的號碼。例如Constantine這一姓氏在表中無對等詞，它處于Constanti和Cont之間，Constanti在前，與Constantine詞形最為接近，故Constantine的著者號取Constanti的代號C758。同姓的著者，按名的首字母順序取號，若無相同姓名的著者，取號碼表中與之相鄰的兩個姓名中在前的著者號碼。例如Davis,L、和Davis,S、兩個著者，在表中Davis,L、處于Davis,H、與Davis,M、之間，取前者Davis,H、的代號為D262；而Davis,S、在表中正好有對應(yīng)的姓名Davis,S、，取其號碼為D264。帶連字符的復(fù)姓和帶間隔符的姓，按去掉符號后的一個完整詞處理。如Garcia-Fernandez按Garciafernandez取號；O’neill按Oneill取號，D’Itri按Ditri取號。著者姓前帶冠詞或接頭詞時，應(yīng)把冠詞或接頭詞連同姓一起當(dāng)作一個單姓處理。例如：著者姓為DelaRoche，按Delaroche取著者號；VanDyke按Vandyke取著者號。著者姓前冠有M’、Mc者，均按Mac處理。例如McHale按Machale取號。著者姓前冠有S、、St、、Ste、稱謂的，分別按San、Saint、Sainte取號。著者姓氏中含有變音符號的字母，按下表中對等的展開形式取號：=aa=aa=ac=ae=ae=ae=d=oe=oe=oe=ue=ue=ue=ue=ij其他無對等展開形式的變音字母，按照將變音符號去掉的字母取號。有時同一種書的版次不同，主要款目標(biāo)目有可能不同，后分編的圖書要與先前的圖書排架號保持一致。例如某書的第1版的責(zé)任者是Jones,H、和Mary,LilyS、，以Jones,H、為主要款目標(biāo)目，著者號取J77。第2版責(zé)任者依舊是此二人，Mary,LilyS、成為第一責(zé)任者，Jones,H、成為第二責(zé)任者，主要款目標(biāo)目是Mary,LilyS、，取其著者號為M393，但為了使同種書集中在一起，第2版圖書的著者號依舊延續(xù)采用第1版的J77而不用M393。以書名標(biāo)目的圖書，按書名的第一個詞取號，但首詞是冠詞和不定冠詞the、a、an的，按其后的詞取號。如果作為標(biāo)目的的書名是以數(shù)字或符號開頭，則略去數(shù)字或符號，按其后的第一個詞取號。機(jī)關(guān)團(tuán)體標(biāo)目，按標(biāo)目的第一個詞取號。如果機(jī)關(guān)團(tuán)體標(biāo)目是以縮寫形式出現(xiàn)或以縮寫形式開頭，則按展開的全稱查表。無從查考的，按縮寫形式取號。如NATO是NorthAtlanticTreatyOrganization（北大西洋公約組織）的縮寫形式，查表時按其全稱的第一個詞North取號；IEEEUltrasonicsSymposium的展開形式為InstituteofElectricalandElectronicsEngineersUltrasonicsSymposium，查首詞Institute。4、分類查重（二次查重）利用分類目錄進(jìn)行分類查重，簡稱查重號。由于分類排架的唯一性，分類查重的作用在于確認(rèn)新書的索書號是否與已分編圖書的索書號重復(fù)。當(dāng)著者號不足以區(qū)別同類號圖書時，必須將具有相同索書號的圖書區(qū)別開來。需區(qū)分以下幾種情況：（1）著者號相同但著者不同的同類書，在新分編圖書的著者號后加著者姓氏的首字母大寫。以機(jī)關(guān)團(tuán)體為標(biāo)目的圖書亦如此。例如：TP302-53/I61:14、InternationalConferenceonFault-TolerentcomputingTP302-53/I61I:85、IFIPTC10WorkingConferenceonfifthGerneration如果有兩種以上的同著者號著同類書，但著者不同，則從第三種開始加以分編次序號：第一種I61第二種I61I第三種I61I1第四種I61I2（2）同一著者著同類書，著者號相同，但書名不同，則在新分編圖書的著者號后加該書書名的第一個單詞的首字母小寫（定冠詞和不定冠詞除外），按字母先后順序排。例如：D956、122、9/K26)6Keenan,D、SmithandKeenan’sD956、122、9/K26bKeenan,D、Businesslaw/D、Keenan（3）以書名為標(biāo)目的圖書，若其索書號與已分編圖書的索書號相同，則無論已分編圖書的著者號取自書名還是著者，均參考上一條規(guī)定按同一著者著同類書的區(qū)分方法處理。5、MARC數(shù)據(jù)著錄實(shí)現(xiàn)計算機(jī)編目后，我館的西文、日文文獻(xiàn)的著錄過程實(shí)際上就是對套錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、校對和補(bǔ)充館藏數(shù)據(jù)的過程。俄文、朝鮮文文獻(xiàn)仍然實(shí)行手工編目。以下以西文文獻(xiàn)的著錄為例說明。（1）打開編目子系統(tǒng)，選擇“原始編目”，輸入圖書的ISBN號，按“回車”檢索。若書目表中無相同的圖書，選擇對話框中的“否（檢索資源表）”，在資源表中檢索到套錄的數(shù)據(jù)后，雙擊該條記錄，進(jìn)入到USMARC的著錄界面，即可進(jìn)行著錄。（2）對于從Calis上和俄亥俄大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)上套錄的記錄，應(yīng)仔細(xì)核對在編圖書與該書的MARC數(shù)據(jù)是否一致，無誤后無需改動，添加020字段的子字段$c價格，添加905館藏字段，寫入分類號、著者號、登錄號、單價，在999字段的$b子字段輸入圖書的冊數(shù)，無誤后按“MARC”鍵保存記錄，完成著錄。從俄亥俄大學(xué)圖書館聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)上套錄的記錄，還需增加一個093字段，填寫《中圖法》類號。（3）有附加分類號的圖書，需要增加一個093字段，在$a填寫附加分類號，$2填寫《中圖法》版本號。（4）未套錄到數(shù)據(jù)的圖書，需進(jìn)行原始編目。編目依據(jù)為USMARC格式和《Calis聯(lián)機(jī)合作編目手冊（下）》。完成原始編目后，經(jīng)檢查無誤，向Calis聯(lián)機(jī)編目中心提交記錄。（5）如果在書目表中檢索到相同的圖書，需確定是重書還是版次或版本不同。選中該條記錄，查看“詳細(xì)信息”，若是重書，選擇“重書”，添加登錄號，修改冊數(shù)；若是版次或版本不同，選擇“套錄”，按新書修改原書目數(shù)據(jù)的編目時間、ISBN和出版信息，增加250字段的版次或版本，修改登錄號、價格、冊數(shù)等等，之后按“MARC”鍵完成。6、新書的后期加工包括一批新書數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計，打印目錄卡片、書標(biāo)和送書單。（1）新書分類統(tǒng)計。每批新書分編完畢后，需作出分類統(tǒng)計，并且要與采購數(shù)據(jù)的種數(shù)、冊數(shù)、價格相符，然后打印分類統(tǒng)計帳和個別登錄帳。（2）打印目錄卡片、書標(biāo)和送書單。具體數(shù)量為：書名目錄2套，分類目錄2套，架卡1套，教師參考室1套；書標(biāo)的打印，每種書打2個書標(biāo)，書脊上貼1個，書中最后一頁的空白處貼2個；送書單打印，用于典藏部門驗(yàn)收新書時使用。7、新書的驗(yàn)收新書分編完成后，通知典藏部門驗(yàn)收，并向典藏部門發(fā)送新書書目數(shù)據(jù)。四、外文圖書分編業(yè)務(wù)注記1、冒號“：”，加在著者號后，表示卷冊號、年代、屆次。如“:2”，表示第2卷或第2屆；“:84、”表示第84卷或1984年。2、逗號“，”，用于三位數(shù)的卷冊號后，表示這三位數(shù)字是由百位數(shù)字構(gòu)成的單獨(dú)層次，但末尾數(shù)字是“0”者可不加號。如“111，”，表示第111卷。3、黑圓點(diǎn)“、”，用于兩位數(shù)的卷冊號、年代、屆次的后面，表示這兩位數(shù)字是由十位數(shù)字構(gòu)成的單獨(dú)層次，末尾數(shù)字是“0”者可不加號。如“11、”，表示第11卷或第11屆。數(shù)字為個位時不加號。4、卷冊層次多于一個時，用以上兩種標(biāo)識號表示。例如：“:1111”表示第1篇、第1卷、第1分冊、第1部分；“:111、1”表示第1卷、第11分冊、第1部分；“:111,1”表示第111卷第1分冊；“:1111,”表示第1卷第111分冊。5、右半括號“）”，表示版次，加在著者號后。例如“)2”表示第2版。6、左半括號“（”，表示版本不同。兩種書的書名、著者、版次相同，但價格、開本、頁碼、出版項(xiàng)、裝訂、增訂、譯者有一種不同者，視為版本不同，用此號區(qū)分，加在著者號后。7、英文大寫字母“K”，手工編目時表示西文影印版圖書，加在分類號上方。但實(shí)行計算機(jī)編目后，此號已不用。8、文種區(qū)別號（1）使用斯拉夫字母的各語文圖書的文種號：Р=俄文Б=保加利亞文М=蒙古文（2）使用拉丁字母的各語文圖書的文種號：A=Albanian（阿爾巴尼亞文）CZ=Czech（捷克文）Da=Danish（丹麥文）D=Dutch（荷蘭文）Es=Esperanto（世界語）F=French（法文）G=German（德文）Hg=Hongarian（匈牙利文）Ic=Icelandic（冰島文）In=Indonesian（印度尼西亞文）I=Italian（意大文）J=Japanese（日文）L=Latin（拉丁文）N=Norwegian（挪威文）P=Polish（波蘭文）Po=Portuguese（葡萄牙文）Rm=Romanian（羅馬尼亞文）Sl=Slovak（斯洛伐克文）Sp=Spanish（西班牙文）Sw=Swedish（瑞典文）T=Turkish（土耳其文）V=Vietnamese（越南文）其他語種用O表示，中文、英文、朝鮮文不加文種號。需要說明的是，以上所列文種區(qū)別號，只在手工編目時期使用，加在目錄卡片的分類號上方。實(shí)現(xiàn)機(jī)編以后，MARC數(shù)據(jù)中有專門的字段記錄文種，故在MARC記錄的905字段并無文種區(qū)別號。待打印出目錄卡片后，可在分類號上方手寫加上文種區(qū)別號。例如：PoO11表示一種葡萄牙文的索書號。A7599、文獻(xiàn)類型代碼gt=港臺圖書k=復(fù)印圖書SJ=縮微膠卷SP=縮微平片LY=錄音帶LX=錄象帶CP=唱片HD=幻燈片DY=電影片JD=機(jī)讀磁性制品QT=其它文獻(xiàn)類型代碼的使用方法同文種區(qū)別號的使用方法是一樣的，參見8條的說明。五、圖書編目集中與分散的原則規(guī)定1、叢書，一般采用分散著錄的方法，按單行本處理；對于內(nèi)容密切相關(guān)、裝潢一致或相似、一次出版齊全的叢書，可采用集中分類、分散著錄的方法。2、多卷書，一次到館的多卷書，采用整體著錄，只做一條MARC記錄；陸續(xù)出齊、分批到館的，宜采取分散著錄的方法，為各單卷分別做MARC記錄。3、連續(xù)性出版物，應(yīng)以整體著錄為主，分散著錄為輔。六、多語文圖書的文種確定、劃分書藏的規(guī)定有時圖書內(nèi)容是由兩種或兩種以上文字構(gòu)成，劃分書藏（簡稱劃藏），就是對這類圖書按文種劃分藏書，確定其屬于何種文別。1、多語文圖書的定義多語文圖書指圖書的正文內(nèi)容是由兩種或兩種以上文字表述的。只在書名頁、版權(quán)頁、封面、扉頁、封底等處出現(xiàn)另一種文字，而內(nèi)容是由一種文字構(gòu)成，不能算多語文圖書。常見的多語文圖書有學(xué)習(xí)語言的圖書、科學(xué)文集、會議錄、法律文件、國際組織文件、國際關(guān)系條約、工具書等。2、讀者常用文與非常用文根據(jù)我館各語種的藏書量與讀者常用的幾種語文，將各文種分成讀者常用文和非常用文。（1）讀者常用文：中、英、俄、日、法、德，其中中文為特種常用文，其余五種為一般常用文。一般常用文又可分為以下各個常用等級：第一常用文：英文第二常用文：俄文第三常用文：日文第四常用文：法文第五常用文：德文（2）讀者非常用文，上述六種語文以外的其它種文字。3、解釋文與被解釋文（1）在多語文圖書中，如果正文內(nèi)容涉及中文，因中文為特種常用文，則將中文作為解釋文，其它種文字作為被解釋文。（2）如果正文內(nèi)容涉及的文種均為一般常用文，則按6、2、1規(guī)定的常用文等級確定解釋文與被解釋文。如英日對照，因英文為第一常用文，日文為第三常用文，以英文為解釋文，日文為被解釋文。（3）正文內(nèi)容涉及的文種均為非常用文，則按兩種文字在書中所處的位置劃分解釋文與被解釋文。處在圖書印刷版面右邊的、右欄的、右頁的或下邊的、下欄的文字為解釋文；處在圖書印刷版面左邊的、左欄的、左頁的或上邊的、上欄的文字為被解釋文。（4）正文內(nèi)容涉及的文種為常用文和非常用文，則以常用文為解釋文。（5）注釋讀物，以注釋或講解的文字作為解釋文，以被注釋或被講解的文字作為被解釋文。4、多語文圖書劃分書藏的規(guī)定多語文圖書劃分書藏的主要根據(jù)是上述6、2和6、3的讀者常用文和非常用文、解釋文與被解釋文的規(guī)定。（1）正文內(nèi)容涉及中文的多語文圖書，以中文為正文文字，按中文圖書劃藏。（2）正文內(nèi)容涉及的均為常用文，則按常用文的等級劃分書藏。例如法德對照讀物，因法文為第四常用文，德文為第五常用文，按法文書入藏。（3）正文內(nèi)容涉及常用文和非常用文，按常用文文種劃分書藏。例如英荷對照，按英文書入藏。（4）正文內(nèi)容涉及的均為非常用文，則按解釋文的文種劃分書藏。即按處在圖書印刷版面右邊的、右欄的、右頁的或下邊的、下欄的文字語種劃藏。非書資料著錄規(guī)定非書資料只在以下幾個方面進(jìn)行著錄：1、頭標(biāo)區(qū)：錄音帶、錄像帶為ngm0；音樂磁帶為njm0；計算機(jī)文檔、多媒體光盤為nmm02、200字段：在書名后著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)識符，用$b。各文種均采用國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)類型代碼表》中的雙字碼標(biāo)識，例如錄音帶[LY]、錄像帶[LX]、縮微平片[SP]、縮微膠卷[SJ]、軟盤[RP]。同時補(bǔ)充了[VCD]、[CD]、[電子資源]等。3、215字段：錄音帶、錄像帶用“X盒”，軟盤、光盤等計量單位統(tǒng)一用“X片”。4、300字段：在附注項(xiàng)說明具體情況，如多媒體光盤、CD—ROM或VCD光盤。凡是能說明的均按圖書類型著錄。圖書典藏工作細(xì)則一、典藏圖書分配標(biāo)準(zhǔn)中文圖書典藏分配標(biāo)準(zhǔn)：總則：入藏新書按閱覽室、密集書庫、學(xué)院資料室等進(jìn)行分配。細(xì)則：1、入藏社科圖書入社科圖書閱覽室,自科圖書入自科圖書閱覽室。2、入藏新書入各閱覽室。剔除下架圖書入密集書庫。二級學(xué)院圖書入學(xué)院資料室。3、光盤、數(shù)據(jù)庫典藏分配標(biāo)準(zhǔn)光盤、數(shù)據(jù)庫入光盤室及資源建設(shè)部。二、新書的點(diǎn)收與調(diào)配1、已分類編目加工好的文獻(xiàn)按其已分配的館藏地由典藏工作人員打印出入庫清單，各館藏地負(fù)責(zé)同志按入庫清單核對圖書，無誤后雙方簽收交接。2、按文種、載體類別打印出每批入庫的文獻(xiàn)分類統(tǒng)計。3、年末將平日填寫的“圖書典藏流轉(zhuǎn)單”、“入藏登記清單”、“入藏登記統(tǒng)計表”、“館藏文獻(xiàn)分類統(tǒng)計”匯總存檔。三、藏書清點(diǎn)1、明確清點(diǎn)目的，制定清點(diǎn)計劃，確定清點(diǎn)范圍、方法與時間。2、清點(diǎn)時，應(yīng)按實(shí)際藏書逐冊在系統(tǒng)清點(diǎn)模塊中核對，最后打印出清點(diǎn)圖書及未清點(diǎn)圖書清單。3、清點(diǎn)后針對發(fā)現(xiàn)的問題及時對書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改，保證書目信息與文獻(xiàn)的統(tǒng)一。書目數(shù)據(jù)庫的修改經(jīng)請示主管館長后交相關(guān)的部門處理。4、清點(diǎn)后應(yīng)及時復(fù)核，總結(jié)清點(diǎn)結(jié)果，查明實(shí)際藏書數(shù)量，編制遺失、損壞藏書清冊，分析原因，書面報告館長批準(zhǔn)后，做注銷處理。四、藏書剔除1、藏書剔除原則(1)完整性原則：必須確保有長期保存價值的文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性，不準(zhǔn)對藏書品種進(jìn)行剔除。(2)重點(diǎn)性原則：應(yīng)根據(jù)本館藏書結(jié)構(gòu)來優(yōu)化館藏，注重保留本校重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)。(3)實(shí)用性原則：根據(jù)藏書利用率及各學(xué)科文獻(xiàn)的半衰期提出合理的剔除期限。(4)價值性原則：應(yīng)注意珍貴性、有史料價值書刊的保存。(5)前瞻性原則：應(yīng)注意對本校教學(xué)科研有潛在使用前景的書刊的保留。2、藏書剔除及范圍(1)剔除圖書必須在二線書庫內(nèi)進(jìn)行，一線館藏地不得直接進(jìn)行剔除處理。(2)各個一線館藏地的圖書依出版時間、破損程度、版次類別、圖書利用率高低進(jìn)行有計劃的下架處理，將下架的圖書藏于二線書庫。(3)二線書庫要定期進(jìn)行剔除，在剔舊時每種圖書都要保留樣本。3、下架及剔舊程序(1)由主管館長及采訪、典藏、流通人員組成下架剔除小組。(2)制定出下架剔舊的原則、方針、標(biāo)準(zhǔn)、范圍、方法。(3)按制定的具體方法進(jìn)行下架剔舊。(4)必要時請相關(guān)專業(yè)教師或?qū)＜覍ο录芴夼f圖書進(jìn)行審核。(5)寫出下架剔舊報告，呈報館長存檔。(6)下架到二線書庫的圖書及剔除圖書由典藏人員進(jìn)行館藏地修改及注銷館藏記錄。并做相應(yīng)的統(tǒng)計工作。(7)填寫每批注銷分類統(tǒng)計表，學(xué)期末