《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)-Access 2002（第2版）》第5章 報表

第5章報表教學(xué)目標知識目標掌握創(chuàng)建簡單報表的方法掌握使用向?qū)?chuàng)建報表的方法掌握使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建簡單報表的方法掌握常用報表控件的使用了解子報表的創(chuàng)建方法掌握報表頁面設(shè)置、預(yù)覽和打印的方法教學(xué)目標技能目標能使用報表向?qū)?chuàng)建簡單窗體能創(chuàng)建自動報表能使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表會對報表進行基本的修飾能在報表中添加常用的報表控件會在報表中設(shè)置數(shù)據(jù)排序、分組與匯總會創(chuàng)建子報表能預(yù)覽和打印報表教學(xué)重點創(chuàng)建簡單報表使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表常用報表控件的使用報表頁面設(shè)置、預(yù)覽和打印教學(xué)難點使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表常用報表控件的使用一、創(chuàng)建簡單報表

報表是以打印格式來顯示數(shù)據(jù)的，對于觀察和打印概括性的信息，報表提供了最靈活的方法。

1.自動創(chuàng)建報表

【任務(wù)1】使用“自動創(chuàng)建報表”創(chuàng)建一個基于“圖書”表的“縱欄式”報表。

【分析】使用“自動創(chuàng)建報表”可以創(chuàng)建一個具有基本功能的報表，此報表能夠顯示表或查詢的所有字段和記錄，但報表的數(shù)據(jù)源必須來自一個表或查詢。自動報表有兩種格式：縱欄表和表格式。

2.使用向?qū)?chuàng)建報表【任務(wù)2】使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建一個基于“訂單”表的報表。【分析】如果在報表中進行分類和匯總，可以使用報表向?qū)Э焖偕蓤蟊怼６?、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建報表1.認識報表結(jié)構(gòu)在報表設(shè)計視圖中打開“單位訂單”報表，如圖5-17所示。

2.使用設(shè)計視圖創(chuàng)建簡單報表【任務(wù)3】使用設(shè)計視圖創(chuàng)建一個基于“圖書”表的報表，如圖5-21所示。3.報表控件的使用【任務(wù)4】設(shè)計一個圖書訂購一覽表，如圖5-26所示。4.數(shù)據(jù)排序與分組【任務(wù)5】修改“圖書報表”，對報表記錄按“單位”字段進行分組，如圖5-31所示。5、數(shù)據(jù)匯總【任務(wù)6】在分組“圖書報表”中，匯總每組記錄的總金額（定價*冊數(shù)），匯總結(jié)果添加在“單位頁腳”節(jié)中，并匯總整個報表的總金額，如圖5-34所示。【任務(wù)7】在“圖書報表”的“報表頁眉”節(jié)中插入系統(tǒng)當(dāng)前日期，在“頁面頁腳”節(jié)中插入頁碼，如圖5-36所示。三、創(chuàng)建子報表【任務(wù)8】先創(chuàng)建一個基于“圖書”表的主報表“圖書”，再創(chuàng)建一個基于“訂單”表的子報表“訂購明細”。在主報表中每顯示一條記錄，在子報表中可以觀察到該圖書的訂購情況，如圖5-38所示。四、打印報表1、預(yù)覽報表預(yù)覽報表是在顯示器上將要打印的報表以打印時的布局格式完全顯示出來，這樣可以快速查看整個報表打印的頁面布局，也可一頁一頁地查看數(shù)據(jù)的準確性。預(yù)覽報表有版面預(yù)覽和打印預(yù)覽兩種方式。2、頁面設(shè)置頁面設(shè)置是用來設(shè)置打印機型號、紙張大小、頁邊距、打印對象在頁面上的打印方式及紙張方向等內(nèi)