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文檔簡介
展具管理制度1.前言為了規(guī)范展具的使用和管理,有效控制成本,提升展覽效果,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各類展覽、展會、會議等需要使用展具的場合。3.基本要求?展具必須經(jīng)過統(tǒng)一認證,否則禁止在展會中使用。?展具必須在使用前進行檢查,確保無損壞、穩(wěn)定、結(jié)實。如有損壞或不穩(wěn)定,必須進行維修或更換。?展具必須在展會結(jié)束后即時進行清洗、維修和歸還。?展具必須嚴格按規(guī)定存放和使用,禁止隨意更改和私自拆裝。?展具管理人員必須保證展具的數(shù)量和種類清單的準確性,并將使用情況于每月月末報告。?展具管理人員必須做好展具的預定、調(diào)度和接送工作,保證展具的及時到達及歸還。4.展具管理流程4.1.展具的使用展具的使用必須按照以下流程進行:展具確認:在確認需要使用展具后,填寫《展具申請表》并提交至展具管理人員處。申請審批:展具管理人員收到申請后,進行申請人信息的核查,確保符合使用條件,然后提交至相關(guān)領(lǐng)導審批。展具發(fā)放:展具管理人員在審批通過后,會提前安排展具的準備工作,確保展具正確、完整無缺地發(fā)放。展具歸還:展具使用完畢后,展具需要即時清洗和歸還,歸還至展具管理人員處。4.2.展具的維修展具的維修必須按照以下流程進行:維修申請:發(fā)現(xiàn)展具損壞后,填寫《維修申請表》并提交至展具管理人員處。維修審批:展具管理人員收到申請后,進行申請人信息的核查,然后安排維修人員進行維修。維修工作:由專業(yè)的維修人員對出現(xiàn)問題的展具進行修復和維護。完工確認:維修人員完成維修后,展具管理人員需進行驗收確認,確保展具的穩(wěn)定性和完整性。維修記錄:展具管理人員需記錄維修情況和處理結(jié)果,并將記錄上報至領(lǐng)導和相關(guān)部門。4.3.展具的保管展具的保管必須按照以下流程進行:庫存管理:展具管理人員應(yīng)將庫房內(nèi)各類展具統(tǒng)計記錄并進行分類管理,每次使用前應(yīng)進行清點和核對。存放管理:展具管理人員需保管展具的存放環(huán)境和溫度濕度,不能長時間暴露在陽光下或潮濕環(huán)境中。入庫記錄:展具管理人員需記錄展具的入庫時間、數(shù)量和存放位置及詳細信息。出庫記錄:展具管理人員需記錄展具的出庫時間、數(shù)量和申請人信息及使用情況。5.異常情況處理在日常管理過程中,可能會出現(xiàn)以下情況:expo展會提前結(jié)束:如遇expo展會提前結(jié)束,展具管理人員應(yīng)立即通知展具使用人取回展具。展具出現(xiàn)損壞:如遇展具損壞的情況,展具管理人員應(yīng)及時處理及報告,同時對展具進行維修或更換。展具外借:展具管理人員不得私自借出展具,如需外借應(yīng)獲得領(lǐng)導批準及填寫《展具外借申請表》。6.總結(jié)本制度是為了保障展具的使用和管理,對整個展覽、展會、會議等活動的成功
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