展具管理制度

展具管理制度1.前言為了規(guī)范展具的使用和管理，有效控制成本，提升展覽效果，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各類展覽、展會、會議等需要使用展具的場合。3.基本要求?展具必須經(jīng)過統(tǒng)一認證，否則禁止在展會中使用。?展具必須在使用前進行檢查，確保無損壞、穩(wěn)定、結(jié)實。如有損壞或不穩(wěn)定，必須進行維修或更換。?展具必須在展會結(jié)束后即時進行清洗、維修和歸還。?展具必須嚴格按規(guī)定存放和使用，禁止隨意更改和私自拆裝。?展具管理人員必須保證展具的數(shù)量和種類清單的準確性，并將使用情況于每月月末報告。?展具管理人員必須做好展具的預定、調(diào)度和接送工作，保證展具的及時到達及歸還。4.展具管理流程4.1.展具的使用展具的使用必須按照以下流程進行：展具確認：在確認需要使用展具后，填寫《展具申請表》并提交至展具管理人員處。申請審批：展具管理人員收到申請后，進行申請人信息的核查，確保符合使用條件，然后提交至相關(guān)領(lǐng)導審批。展具發(fā)放：展具管理人員在審批通過后，會提前安排展具的準備工作，確保展具正確、完整無缺地發(fā)放。展具歸還：展具使用完畢后，展具需要即時清洗和歸還，歸還至展具管理人員處。4.2.展具的維修展具的維修必須按照以下流程進行：維修申請：發(fā)現(xiàn)展具損壞后，填寫《維修申請表》并提交至展具管理人員處。維修審批：展具管理人員收到申請后，進行申請人信息的核查，然后安排維修人員進行維修。維修工作：由專業(yè)的維修人員對出現(xiàn)問題的展具進行修復和維護。完工確認：維修人員完成維修后，展具管理人員需進行驗收確認，確保展具的穩(wěn)定性和完整性。維修記錄：展具管理人員需記錄維修情況和處理結(jié)果，并將記錄上報至領(lǐng)導和相關(guān)部門。4.3.展具的保管展具的保管必須按照以下流程進行：庫存管理：展具管理人員應(yīng)將庫房內(nèi)各類展具統(tǒng)計記錄并進行分類管理，每次使用前應(yīng)進行清點和核對。存放管理：展具管理人員需保管展具的存放環(huán)境和溫度濕度，不能長時間暴露在陽光下或潮濕環(huán)境中。入庫記錄：展具管理人員需記錄展具的入庫時間、數(shù)量和存放位置及詳細信息。出庫記錄：展具管理人員需記錄展具的出庫時間、數(shù)量和申請人信息及使用情況。5.異常情況處理在日常管理過程中，可能會出現(xiàn)以下情況：expo展會提前結(jié)束：如遇expo展會提前結(jié)束，展具管理人員應(yīng)立即通知展具使用人取回展具。展具出現(xiàn)損壞：如遇展具損壞的情況，展具管理人員應(yīng)及時處理及報告，同時對展具進行維修或更換。展具外借：展具管理人員不得私自借出展具，如需外借應(yīng)獲得領(lǐng)導批準及填寫《展具外借申請表》。6.總結(jié)本制度是為了保障展具的使用和管理，對整個展覽、展會、會議等活動的成功