工會采購物品管理制度

工會采購物品管理制度一、定義為規(guī)范工會采購物品的管理，防范工會財產遺失、浪費，維護工會利益，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于工會的采購物品管理，包括但不限于各類辦公用品、活動用品、禮品、文化用品等。三、采購原則1.采購優(yōu)先工會采購物品應就近采購，并優(yōu)先選擇有經驗、可靠、質量高、價格實惠、服務到位的供應商。2.公開透明工會采購物品應當依法依規(guī)，組織公開、公平、公正、公開的比選和競價活動。采購過程必須有完整的證據(jù)記錄，以便工會全面審計。3.國家法律法規(guī)工會采購物品必須遵守國家法律法規(guī)，尊重知識產權，防范知識產權糾紛。4.公共資源優(yōu)先工會采購物品應優(yōu)先選用公共資源。若所需物品不在公共資源庫中，則應支持或建立工會固定供應商庫，優(yōu)先使用供應商庫中的供應商。5.合理節(jié)約工會采購物品應以合理節(jié)約為前提，盡量減少不必要的浪費，提高物品采購使用效率，確保工會最大限度地發(fā)揮經濟效益。四、采購流程1.需求方需求確認需求方應依據(jù)工作實際需要，首先提出物品需求申請，并按照對應的工會采購目錄，填寫需求清單及詳細規(guī)格參數(shù)，交由采購部門審批。2.采購部門組織評估供應商采購部門應根據(jù)工會采購目錄，結合需求方需求，組織評估供應商，并將評估結果反饋給需求方。3.需求方擇優(yōu)選用需求方應依據(jù)采購部門提供的評估結果，選用最優(yōu)供應商，并與其簽訂采購合同。4.核實合同內容采購部門應核實采購合同的內容與物品數(shù)量、規(guī)格、型號等是否一致，并再次確認供應商的信譽、物資質量、價格、交貨期等細節(jié)內容。5.簽訂采購合同甲、乙雙方再次核實合同條款后，簽訂正式合同。6.物品驗收需求方應根據(jù)采購合同約定，對所采購的物品信息、數(shù)量、質量等進行認真核對，驗收合格后，進行登記。五、采購物品管理1.財務管理工會應設立專門的財務管理人員以及完善的財務管理制度，建立健全的財務制度檔案管理和資產賬目管理，確保工會財務收支的全程監(jiān)管及安全管理。2.物品管理工會擁有的物資應進行分類登記，建立清單和檔案，對分類管理，制定負責人。3.盤存管理工會應建立物品盤存制度。物品盤存由負責人和各部門共同實施，發(fā)現(xiàn)問題應及時上報采購部門和財務部門，并應查找問題原因并加以整改。4.保險管理工會應在合理范圍內對所擁有的財物進行風險管理，采取適當?shù)谋ｋU措施，減少財產損失，保障工會的合法權益。5.保密管理工會應加強物品的保密管理工作，對涉及商業(yè)機密、技術秘密、個人隱私等敏感信息的物品應當采用專用存儲和加密措施，加強保密管理。六、執(zhí)法責任采購部門應當建立健全內部管理制度，制定相應的獎勵和