辦公室搬遷計(jì)劃方案

第辦公室搬遷計(jì)劃方案

辦公室搬遷計(jì)劃方案

公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。

一、流程

1、搬遷前：

(1)召開(kāi)公司搬遷會(huì)議，商議搬遷流程。

(2)由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3)由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。

(4)向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

2、搬遷時(shí)：

(1)將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

(2)文件打包與材料整頓。

(3)辦公家具拆組與打包。

(4)分類裝車，做好記錄。

(5)裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。

3、搬遷后：

(1)整頓安放好辦公設(shè)備。

(2)清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

(3)結(jié)算搬遷費(fèi)用。

(4)打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

二、方案

1、打包時(shí)間：于20__年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包，各部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

(1)拆辦公室電線板：于20__年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包。

(2)電腦顯示器拆搬時(shí)間：20__年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。

(3)辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：20__年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

2、打包要求：

(1)各部門(mén)電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽，標(biāo)記。

(2)辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

(3)辦公椅不用打包，只需做好表識(shí)。

3、標(biāo)示編號(hào)要求：

(1)每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。

(2)每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標(biāo)簽。

4、各部門(mén)需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

三、注意事項(xiàng)

注意事項(xiàng)：

1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門(mén))順序逐一搬運(yùn)。

6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全，各部門(mén)搬遷時(shí)，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，及時(shí)解決。

辦公室搬遷計(jì)劃方案

辦公室搬遷對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很重要的決策。它需要仔細(xì)的規(guī)劃和準(zhǔn)備，以確保在搬遷過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)過(guò)多的問(wèn)題和延遲，同時(shí)還要確保員工的福利和工作效率不會(huì)受到影響。在本文中，我將會(huì)分享一些關(guān)于如何制定辦公室搬遷方案的經(jīng)驗(yàn)和建議。

一、安排項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

首先，為了確保辦公室搬遷可以得到妥善管理和控制，需要安排一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由各個(gè)部門(mén)的高管和代表組成，以確保標(biāo)準(zhǔn)化和全面性的取得。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃、識(shí)別資源需求、處理交流和合作，并最終達(dá)成預(yù)設(shè)目標(biāo)。它需要指定一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，以便監(jiān)督所有項(xiàng)目進(jìn)展和協(xié)調(diào)和解決所有問(wèn)題和疑問(wèn)。

二、分析和計(jì)劃

其次，我建議在開(kāi)始實(shí)施辦公室搬遷之前，需要進(jìn)行一個(gè)全面的分析和計(jì)劃。這個(gè)分析和計(jì)劃應(yīng)該覆蓋各個(gè)維度，如地理位置，租賃成本，空間需求，IT設(shè)備以及員工福利等。同時(shí)，辦公室搬遷計(jì)劃還要考慮到所有可能有影響的附加的費(fèi)用，如搬運(yùn)成本，裝修成本以及保險(xiǎn)費(fèi)等。

三、保證員工的福利和健康

第三，在制定辦公室搬遷計(jì)劃的時(shí)候，員工的福利和健康必須是首要考慮的方面之一。企業(yè)需要確保在搬遷過(guò)程中，員工能夠繼續(xù)保持工作和生活的平衡，避免給員工帶來(lái)不必要的壓力及不必要的工作環(huán)境過(guò)度改變。為此，我建議在搬遷前應(yīng)該及早地向員工通報(bào)計(jì)劃，并告知他們搬遷將會(huì)對(duì)工作和生活造成的影響。在搬遷過(guò)程中，需要保證員工能得到適當(dāng)?shù)闹С趾蛶椭?，比如協(xié)助搬運(yùn)個(gè)人物品并提供必要的員工福利及否等。

四、IT設(shè)備的搬運(yùn)和啟用

其次，在分析和計(jì)劃階段，需要注意到IT設(shè)備的搬運(yùn)和啟用?，F(xiàn)代企業(yè)無(wú)法離開(kāi)各種各樣的IT設(shè)備，這些設(shè)備可能是計(jì)算機(jī)，電話，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，投影儀等等。因此，在搬遷過(guò)程中要確保所有的IT設(shè)備可以安全地移動(dòng)以及可用狀態(tài)，使得搬遷后企業(yè)可以很快地回歸正常運(yùn)作狀態(tài)。這個(gè)過(guò)程應(yīng)該由專業(yè)人員和IT部門(mén)的人員來(lái)完成。他們應(yīng)該負(fù)責(zé)所有IT設(shè)備的連接和測(cè)試，并及時(shí)排除連接問(wèn)題和故障。

五、公共區(qū)域，內(nèi)部和外部裝修

在解決IT設(shè)備問(wèn)題之后，建議去琢磨搬遷的公共區(qū)域、公用設(shè)施及相關(guān)部分的裝修問(wèn)題，如墻面裝修，地板修復(fù)，粉刷等問(wèn)題。如果在裝修方面需要相應(yīng)的建筑工程人員，則建議選定合法、信任的技師來(lái)協(xié)助與我們合作。

六、特別注意時(shí)間表和合同細(xì)節(jié)等事宜

制定的辦公室搬遷方案應(yīng)該遵守時(shí)間表和所有相關(guān)的合同細(xì)節(jié)。時(shí)間表給出了所有決策是否準(zhǔn)實(shí)施，以及在什么時(shí)間完成哪個(gè)任務(wù)都是何時(shí)完成。例如，遷入時(shí)裝修和布局需要預(yù)留多少時(shí)間需要提前安排并盡快完成;合同細(xì)節(jié)包括租賃協(xié)議、設(shè)備維護(hù)協(xié)議和保險(xiǎn)協(xié)議等，所有這些協(xié)議必須在搬遷之前仔細(xì)審查并遵守。如果有責(zé)任部門(mén)間存在不一致，弄清所有協(xié)議需要及時(shí)溝通。

總之，辦公室搬遷對(duì)于企業(yè)而言是具有挑戰(zhàn)性且重要的任務(wù)。通過(guò)合理的規(guī)劃與管理，我們可以輕松處理搬遷過(guò)程中的各種問(wèn)題，并避免許多可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。我相信，這篇文章中提到的建議和經(jīng)驗(yàn)將對(duì)企業(yè)辦公室搬遷方案的制定和實(shí)施提供實(shí)用和有價(jià)值的參考。

辦公室搬遷計(jì)劃方案

1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施：從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始，對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。

2、參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。

3、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào))

搬家時(shí)：

1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)，使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號(hào)。

2、我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。

3、對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線。

4、對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等)，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽，不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。

5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽?，F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。

6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起，我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

搬家后：

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn)，清點(diǎn)無(wú)誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位