生物制藥答謝晚宴策劃方案

RECIPROCAL|IPO上市答謝宴THEBANQUETFORTHANKSXX生物制藥客戶答謝晚宴策劃案ChongQING

BANQUETCONTENT目錄01020304創(chuàng)意策略活動(dòng)布置活動(dòng)內(nèi)容執(zhí)行管理2023CREATIVESTRATEGYPARTONEACTIVITYLAYOUTPARTTWOACTIVITYCONTENTSPARTTHREEACTIVITYDETAILSPARTFOUR創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略CREATIVESTRATEGY2023/04—2023/04CREATIVESTRATEGY/創(chuàng)意策略感恩·共贏·展望background/晚宴背景一次盛情的邀約一座連接患者和希望的橋梁共繪生命的色彩改變?nèi)祟惤】?，讓生命更有尊?yán)聚焦專業(yè)科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)差異化、獨(dú)一性PARTONE-CREATIVESTRATEGY-OBJECTIVES/目標(biāo)通過晚宴對(duì)項(xiàng)目投資人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)員工、客戶的支持表示感謝創(chuàng)意上市啟動(dòng)環(huán)節(jié)提振信心和士氣借助晚宴現(xiàn)場(chǎng)氛圍包裝進(jìn)行企業(yè)品牌產(chǎn)品展示感恩答謝提振信心品牌展示PARTONE-CREATIVESTRATEGY-THINKING/創(chuàng)想記憶點(diǎn)企業(yè)文化感知奇跡的品牌超強(qiáng)體驗(yàn)感奇跡的現(xiàn)場(chǎng)奇跡的旅程+=ONEONEPARTONE-CREATIVESTRATEGY-Futurehealth一個(gè)未來健康的引領(lǐng)者我們和——同行/同力/同心LeaderPARTONE-CREATIVESTRATEGY-領(lǐng).愈未來主題詮釋：以“行業(yè)領(lǐng)先”“創(chuàng)新科技”之姿，引領(lǐng)行業(yè)革新技術(shù)，給未來予新的希望——XXX生物制藥客戶答謝晚宴PARTONE-CREATIVESTRATEGY-BanquetTHEME宴會(huì)主題PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建議1PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建議2PARTONE-CREATIVESTRATEGY-主K建議3PARTONE-CREATIVESTRATEGY-BANQUETINFORMATION宴會(huì)信息PARTONE一、宴會(huì)時(shí)間：2023年X月XX日（星期X）二、宴會(huì)地點(diǎn)/建議來福士洲際酒店三、宴會(huì)主題領(lǐng).愈未來XX生物制藥客戶答謝晚宴四、宴會(huì)規(guī)模300人五、宴會(huì)人員重慶市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者等活動(dòng)布置活動(dòng)布置ACTIVITYLAYOUT2023/04—2023/04ACTIVITYLAYOUT/創(chuàng)意策略場(chǎng)地推薦SiterecommendationBanquetvenuePART2-1/場(chǎng)地推薦Siterecommendation/場(chǎng)地推薦1Siterecommendation/場(chǎng)地推薦2重慶威斯汀酒店TheWestinChongqingLiberationSquare重慶市渝中區(qū)新華路222號(hào)推薦理由：項(xiàng)目地處解放碑金融商務(wù)街中段，是集五星級(jí)酒店、5A甲級(jí)寫字樓、奢侈名品商業(yè)為一體的高端城市商務(wù)綜合體。其擁有超過2,700平米的會(huì)議和活動(dòng)空間，設(shè)有一個(gè)大宴會(huì)廳和11間多樣變化的會(huì)議場(chǎng)所。最大的一個(gè)宴會(huì)廳面積1018平米，可容納450人。LocatedinthemiddlesectionofJieFangbeiFinancialBusinessStreet,theprojectisahigh-endurbanbusinesscomplexintegratingfive-starhotels,5AGradeAofficebuildingsandluxurybrands.Ithasmorethan2,700squaremetersofmeetingandactivityspace,agrandballroomand11variedmeetingplaces.Thelargestbanquethallcoversanareaof1018squaremetersandcanaccommodate450people.Siterecommendation/場(chǎng)地推薦3重慶富力凱悅酒店TheWestinChongqingLiberationSquare雄踞于時(shí)尚繁華的潮流購物中心北城天街，是集辦公、商業(yè)、餐飲和娛樂為一體的新興綜合體。酒店交通便利，距江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅需30分鐘車程，距解放碑商務(wù)區(qū)僅需15分鐘車程。其大會(huì)廳為無柱型會(huì)場(chǎng)更顯寬敞，方正，方便活動(dòng)進(jìn)行。（大廳尺寸30x26：約780平方米）Locatedinthefashionableandprosperoustrendshoppingcenter,BeichengTianjie,itisanewcomplexintegratingoffice,commerce,cateringandentertainment.Thehotelhasconvenienttransportation,only30minutes'drivefromJiangbeiInternationalAirportand15minutes'drivefromJieFangbeiBusinessDistrict.Itsgeneralassemblyhallisacolumnlessvenue,whichismorespaciousandsquareandconvenientforactivities.現(xiàn)場(chǎng)布置ActivitylayoutActivitylayoutPATT2-2/場(chǎng)地布置PATRTWO-LAYOUT-簽到處參考PATRTWO-LAYOUT-簽到處參考PATRTWO-LAYOUT-小DP參考建議PATRTWO-LAYOUT-企業(yè)展示參考1PATRTWO-LAYOUT-企業(yè)展示參考2PATRTWO-LAYOUT-企業(yè)展示參考3PATRTWO-LAYOUT-合影區(qū)參考PATRTWO-LAYOUT-舞臺(tái)參考1PATRTWO-LAYOUT-舞臺(tái)參考2PATRTWO-LAYOUT-現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視參考PATRTWO-LAYOUT-宴會(huì)桌桌花參考活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容ACTIVITYCONTENTS2023/04—2023/04ACTIVITYCONTENTS/創(chuàng)意策略JOURNEY/宴會(huì)流程以一個(gè)探索者的精神，不斷向前探索生命，未來以細(xì)節(jié)打造感恩宴會(huì)，同時(shí)呈現(xiàn)品牌理念，創(chuàng)研內(nèi)容溝通合影品牌互動(dòng)COCKTAIL同心·同行領(lǐng)導(dǎo)致辭感恩答謝共同啟動(dòng)DINNER慶?！じ卸鳌g聚迎賓接待暖場(chǎng)互動(dòng)品牌展示W(wǎng)ARM

UP共贏·新生紀(jì)念品發(fā)放云相冊(cè)同步POST

EVENT未來·展望啟新·領(lǐng)愈未來·同行同力同心前期邀約EARLIERSTAGEEARLIERSTAGEPATT3-1/前期邀約僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設(shè)計(jì)PATRTHREE-LAYOUT-宴會(huì)邀請(qǐng)函僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設(shè)計(jì)PATRTHREE-LAYOUT-電子邀請(qǐng)函PATRTHREE-LAYOUT-倒計(jì)時(shí)海報(bào)主體活動(dòng)EARLIERSTAGEACTIVITYCONTENTPATT3-2/主體活動(dòng)內(nèi)容流程晚宴階段18:00-18:05開場(chǎng)舞《時(shí)光之門》18:05-18:10主持人開場(chǎng)18:10-18:15領(lǐng)導(dǎo)致辭(政府)18:15-18:20領(lǐng)導(dǎo)致辭(企業(yè))18:20-18:30啟動(dòng)儀式（飛行球啟動(dòng)）+祝酒18:30-18:40頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)18:40-18:45暖心環(huán)節(jié)：暖心回顧18:45-20:00大小提琴演奏+串場(chǎng)舞蹈+游戲互動(dòng)抽獎(jiǎng)18:30-22:00晚宴用餐簽到暖場(chǎng)階段16:30-17:30來賓簽到16:30-17:30模特迎賓接待泊車接待領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置車庫停車指引，同時(shí)車庫入口安排保安接待并協(xié)助停車服務(wù)。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待簽到接待現(xiàn)場(chǎng)安排酒店服務(wù)人員以及工作人員現(xiàn)場(chǎng)接待，來賓到場(chǎng)簽到，同時(shí)領(lǐng)取晚宴伴手禮。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待禮儀接待現(xiàn)場(chǎng)安排禮儀接待，為到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩戴胸花，同時(shí)帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)前往休息室休息。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待伴手禮推薦1香檳PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待伴手禮推薦2科技感禮盒PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待定制胸花定制晚宴胸花。對(duì)到場(chǎng)的所有來賓表示熱烈的歡迎。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待VIP休息室領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后，由工作人員/禮儀引領(lǐng)至VIP休息室休息，等待晚宴的開始。PATRTHREE-CONTENT-現(xiàn)場(chǎng)接待綠色健康茶歇現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備創(chuàng)意綠色主題健康茶歇，現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備創(chuàng)意花藝綠植等裝飾，供來賓到場(chǎng)后自由享用。給來賓視覺享受。PATRTHREE-CONTENT-接待服務(wù)開場(chǎng)舞/炫酷科技時(shí)光之門豐富多彩的畫面，創(chuàng)意感十足的科技舞蹈，在門與門之間串聯(lián)成現(xiàn)實(shí)與未來的交叉，用舞蹈詮釋生命的意義。給人帶來現(xiàn)實(shí)與未來的深度思考。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴大會(huì)中-主持人開場(chǎng)邀請(qǐng)重慶電視臺(tái)專業(yè)主持人主持。主持人正式開場(chǎng)，介紹大會(huì)信息以及介紹并歡迎到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以及到場(chǎng)的媒體。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人依次邀請(qǐng)1/重慶市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XX，2/企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)XX上臺(tái)致辭，現(xiàn)場(chǎng)由禮儀引領(lǐng)上下臺(tái)。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴啟動(dòng)儀式.啟.愈未來現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備飛行球道具，現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)主K延展設(shè)計(jì)，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)一起為飛行球助力，飛行球飛起預(yù)示企業(yè)正式向未來騰飛，智啟未來。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴暖心回顧.探索者的無畏啟動(dòng)儀式后，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕播放企業(yè)溫暖瞬間，圖集回顧?；仡欉^往，細(xì)數(shù)時(shí)光，感謝所有一直陪伴公司的探索者們。感恩·一路有你們陪伴！！PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴領(lǐng)導(dǎo)祝酒主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)，一起為晚宴祝酒，餐會(huì)正式開始。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)頒獎(jiǎng)。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴大小提琴演奏晚宴中安排大小提琴二重奏，為現(xiàn)場(chǎng)增添寧靜、高雅氣氛。備注：暖場(chǎng)迎賓安排大提琴演奏。PATRTHREE-CONTENT-答謝晚宴PATRTHREE-CONTENT-暖心互動(dòng)溫暖環(huán)節(jié)/感謝信每個(gè)餐桌上放置一封感謝信，一張由企業(yè)老總親筆簽名的答謝卡，讓嘉賓感受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的誠意。同時(shí)感謝信上帶有隨機(jī)號(hào)碼牌，作為晚宴抽獎(jiǎng)號(hào)碼。晚宴統(tǒng)一抽獎(jiǎng)。PATRTHREE-CONTENT-暖心互動(dòng)串場(chǎng)舞蹈+互動(dòng)游戲+抽獎(jiǎng)互動(dòng)晚宴準(zhǔn)備串場(chǎng)舞蹈?；?dòng)游戲，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)互動(dòng)。執(zhí)行管理執(zhí)行管理ACTIVITYDETAILS2023/04—2023/04ACTIVITYDETAILS/創(chuàng)意策略僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設(shè)計(jì)PATRFOUR-DETAILS-宴會(huì)證件參考僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設(shè)計(jì)PATRFOUR-DETAILS-宴會(huì)禮品袋參考僅供參考備注：后期根據(jù)主K延展設(shè)計(jì)PATRFOUR-DETAILS-主持人手卡及話筒套參考僅供參考備注：后期定做PATRFOUR-DETAILS-工作人員服裝參考經(jīng)驗(yàn)豐富的攝影師和攝像師將會(huì)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)捕捉精彩瞬間，活動(dòng)結(jié)束后，統(tǒng)一精修照片以及微短片。PATRFOUR-DETAILS-攝影團(tuán)隊(duì)保障1、消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會(huì)使用滅火器；2、做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)督，嚴(yán)防火災(zāi)苗頭，保護(hù)設(shè)施；3、活動(dòng)期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作，并有工作人員在現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查；4、舞臺(tái)兩側(cè)備滅火器及保安。5、遇火情時(shí)，緊急處理主持人臺(tái)詞，要求大家按照工作人員指引，有序撤離。6、發(fā)現(xiàn)火點(diǎn)，執(zhí)行公司及保安公司、參展商相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)119。迅速控制火災(zāi)危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，封鎖危險(xiǎn)場(chǎng)所，劃定警戒區(qū)，及時(shí)處置火災(zāi)。7、組織營(yíng)救和救治受害人員，組織疏散和撤離并妥善安置受到威脅的人員。8、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)即時(shí)情況，聽從指揮和安排，把突發(fā)事件和火災(zāi)消滅在初期階段。9、封閉隔離火宅區(qū)域，禁止無關(guān)人員進(jìn)入火場(chǎng)。10、采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。消防應(yīng)急服務(wù)PATRFOUR-DETAILS-后勤保障1、將安排安保人員做好安全保衛(wèi)措施，并加強(qiáng)人手重點(diǎn)維護(hù)人流密集區(qū)域的人員安全。2、要求現(xiàn)場(chǎng)四周在空闊位置，區(qū)域劃分中間有消防通道，四周及通道都無消防阻礙物。3、安保人員安排在觀眾區(qū)、舞臺(tái)區(qū)的四周巡視，觀察現(xiàn)場(chǎng)的情況，杜絕突發(fā)事件發(fā)生，一旦出現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。4、特大事故、火情、混亂局面發(fā)生時(shí)，安保人員及時(shí)疏導(dǎo)人員從四周分散撤離，保障群眾安全。安保應(yīng)急服務(wù)PATRFOUR-DETAILS-后勤保障醫(yī)藥準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥風(fēng)油精、創(chuàng)客貼等；設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場(chǎng)最近的120急救中心