Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用課件：學(xué)習(xí)Excel基本操作

Excel

在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

任務(wù)1學(xué)習(xí)Excel基本操作子任務(wù)1.1制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.2計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.4繪制Excel工作表圖表學(xué)習(xí)Excel基本操作任務(wù)1重點(diǎn)和難點(diǎn)1.工作表的編輯;2.工作表的修飾;3.工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算;4.工作表數(shù)據(jù)的管理與分析;5.工作表圖表操作。學(xué)習(xí)Excel基本操作任務(wù)1學(xué)習(xí)目標(biāo)【知識(shí)目標(biāo)】1.掌握Excel工作表的編輯與修飾操作;2.掌握Excel工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算;3.掌握Excel工作表數(shù)據(jù)的管理與分析;4.掌握Excel工作表圖表的操作。【技能目標(biāo)】1.能夠應(yīng)用Excel制作數(shù)據(jù)表;2.能夠應(yīng)用Excel各種函數(shù)與公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算;3.能夠應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析;4.能夠應(yīng)用Excel操作數(shù)據(jù)圖表。任務(wù)概述Excel是Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件中專門(mén)用于創(chuàng)建和管理電子表格的軟件,不僅具有強(qiáng)大的表格制作和圖表繪制功能,而且內(nèi)置了大量的數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程等函數(shù),同時(shí)提供了多種數(shù)據(jù)管理和分析方法、工具。Excel不僅被用于日常生活、工作中表格的制作和計(jì)算,也被廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作等多個(gè)方面,同時(shí)Excel作為Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件內(nèi)置套件之一,無(wú)須額外支付費(fèi)用,因而得到了中小型企業(yè)的青睞。通過(guò)本任務(wù)的學(xué)習(xí),學(xué)生在初步掌握Excel基本操作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高Excel的高級(jí)應(yīng)用能力;掌握應(yīng)用Excel2016制作日常工作數(shù)據(jù)表的操作,具備應(yīng)用Excel2016提供的各種函數(shù)實(shí)現(xiàn)常用的數(shù)據(jù)計(jì)算能力、數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析能力,以及根據(jù)數(shù)據(jù)表繪制各種類型圖表的能力,為后續(xù)應(yīng)用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理打下良好的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)Excel基本操作任務(wù)1制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1任務(wù)要求1.能夠進(jìn)行工作簿和工作表的基本操作;2.能夠輸入和編輯工作表單元格數(shù)據(jù);3.能夠修飾工作表;4.能夠設(shè)置工作表頁(yè)面。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.1

Excel2016功能簡(jiǎn)介1.Excel的主要功能隨著計(jì)算機(jī)對(duì)人類社會(huì)的全方位滲透,面向各行各業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件應(yīng)運(yùn)而生。Excel是微軟公司Office辦公自動(dòng)化系列軟件中的電子表格處理軟件。它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能,而且具有將數(shù)據(jù)以圖表、圖形的處理結(jié)果形象地顯示出來(lái)的功能,同時(shí)還能夠方便地與Office其他軟件相互調(diào)用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享。2.Excel2016的新功能(1)迷你圖功能。(2)智能粘貼功能。(3)快速分析工具。(4)快速填充功能。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.2

Excel相關(guān)術(shù)語(yǔ)1.工作簿2.工作表3.單元格4.工作范圍1.1.3

Excel工作簿的操作(創(chuàng)建)(1)啟動(dòng)Excel自動(dòng)創(chuàng)建工作簿。(2)使用“文件”選項(xiàng)卡創(chuàng)建工作簿。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.4

Excel工作表的操作1.激活工作表2.插入工作表3.刪除工作表4.移動(dòng)和復(fù)制工作表5.重命名工作表6.凍結(jié)工作表窗口制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.5工作表數(shù)據(jù)的輸入1.文本輸入文本包括漢字、英文字母、特殊符號(hào)、數(shù)字、空格以及其他符號(hào),一個(gè)單元格最多可以容納32767個(gè)字符,系統(tǒng)默認(rèn)輸入的文本為左對(duì)齊。在向單元格中輸入文本時(shí),如果相鄰單元格中沒(méi)有數(shù)據(jù),那么Excel允許長(zhǎng)文本覆蓋到其他右邊相鄰的單元格中;如果相鄰單元格中有數(shù)據(jù),則當(dāng)前單元格只顯示該文本的開(kāi)頭部分,隱藏其他部分。打印時(shí),系統(tǒng)也只打印顯示部分。2.數(shù)字輸入在工作表中,系統(tǒng)默認(rèn)“/”為日期分隔符,而在分?jǐn)?shù)中該符號(hào)用于分界分子和分母,為了避免混淆,Excel規(guī)定:在輸入分?jǐn)?shù)時(shí),須在分?jǐn)?shù)前輸入“0”,并且在0與分子之間用一個(gè)空格隔開(kāi)。(2)輸入負(fù)數(shù)。輸入負(fù)數(shù)時(shí),可以直接輸入,也可以將數(shù)字放在括號(hào)中,如輸入“(-10)”。(3)輸入數(shù)值大的數(shù)字。輸入數(shù)字時(shí),如果數(shù)值過(guò)大,則系統(tǒng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。當(dāng)輸入18位或15位身份證號(hào)碼時(shí),如果直接輸入,則顯示數(shù)值錯(cuò)誤,需要在輸入身份證號(hào)碼前先輸入英文狀態(tài)下的符號(hào)“'”,再輸入身份證號(hào)即可。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.5工作表數(shù)據(jù)的輸入3.日期和時(shí)間輸入(1)輸入日期。用戶可使用多種格式輸入日期,用“/”或“-”分隔年、月、日。系統(tǒng)對(duì)輸入的以兩位數(shù)字表示的年份有兩種顯示方式:當(dāng)輸入00~29之間的兩位數(shù)年份時(shí),Excel默認(rèn)為2000年至2029年,當(dāng)輸入的年份為30~99時(shí),Excel默認(rèn)為1930年至1999年。(2)輸入時(shí)間。在單元格中輸入時(shí)間,有按12小時(shí)制和24小時(shí)制兩種輸入方式。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間,要在時(shí)間數(shù)字后加一個(gè)空格,然后輸入“a”或“p”表示上午或下午;如果按24小時(shí)制輸入時(shí)間,則直接輸入即可,時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.5工作表數(shù)據(jù)的輸入4.多行數(shù)據(jù)輸入(1)自動(dòng)換行。選擇單元格,執(zhí)行“開(kāi)始—對(duì)齊方式—自動(dòng)換行”命令,Excel會(huì)自動(dòng)將超出單元格寬度的內(nèi)容轉(zhuǎn)到第二行顯示。(2)強(qiáng)制換行。選擇單元格,在要換行的位置按“Alt+Enter”鍵就可以在第二行顯示或輸入后續(xù)文本。5.數(shù)據(jù)快速填充(1)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。選定需要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格,然后在活動(dòng)單元格(最先選取的單元格)中輸入內(nèi)容,同時(shí)按“Ctrl+Enter”鍵,則在所有選中的單元格中都將出現(xiàn)相同的輸入數(shù)據(jù)。(2)自動(dòng)填充。輸入數(shù)據(jù),然后單擊填充控制點(diǎn)(在選定單元格右下角的方框),向下拖動(dòng)到合適的位置后釋放鼠標(biāo),系統(tǒng)就會(huì)按照已輸入數(shù)據(jù)的規(guī)律填充選中的單元格。(3)用戶自定義填充序列。Excel提供了多種預(yù)定義的序列,除此之外,還允許用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義序列。執(zhí)行“文件—選項(xiàng)—高級(jí)”命令,彈出“Excel選項(xiàng)”高級(jí)對(duì)話框制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.6工作表的修飾1.設(shè)置單元格格式(1)設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。(2)設(shè)置單元格字體。(3)設(shè)置單元格邊框。(4)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式。(5)設(shè)置單元格圖案。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.6工作表的修飾2.格式化行與列(1)調(diào)整行高和列寬。(2)隱藏與取消隱藏。如果要將某些行或列隱藏起來(lái),則首先選中需要隱藏的行或列,然后執(zhí)行“開(kāi)始—單元格—格式—隱藏和取消隱藏”命令,最后在子菜單中選擇需要隱藏的命令即可。如果要取消隱藏,則先選擇包含隱藏行或列的區(qū)域,然后執(zhí)行“開(kāi)始—單元格—格式—隱藏和取消隱藏”命令,最后在子菜單中選擇需要取消隱藏的命令即可。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.6工作表的修飾3.自動(dòng)套用格式Excel為用戶提供了多種工作表格式,用戶可以使用“自動(dòng)套用格式功能”中系統(tǒng)提供的樣式快速設(shè)置工作表格式。打開(kāi)需要套用格式的工作表,選擇“開(kāi)始—樣式—套用表格格式”命令。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1知識(shí)積累1.1.7打印設(shè)置1.設(shè)置紙張方向可以按縱向和橫向兩個(gè)方向來(lái)設(shè)置文件的打印方向?？v向是以紙的短邊為水平位置打印,橫向是以紙的長(zhǎng)邊為水平位置打印。選擇“頁(yè)面布局—頁(yè)面設(shè)置—紙張方向”命令。2.設(shè)置紙張大小選擇“頁(yè)面布局—頁(yè)面設(shè)置—紙張大小”命令,用戶可以在該命令的下拉列表中選擇需要的紙張大小,單擊選擇的紙張大小即可。3.設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指工作表中打印內(nèi)容與頁(yè)面上、下、左、右頁(yè)邊的距離。選擇“頁(yè)面布局—頁(yè)面設(shè)置—頁(yè)邊距”命令,在下拉列表中選擇合適的頁(yè)邊距,完成頁(yè)邊距的設(shè)置。4.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉是打印在工作表頂部的眉批、文本或頁(yè)號(hào)。頁(yè)腳是打印在工作表底部的眉批、文本或頁(yè)號(hào)。用戶可以選擇系統(tǒng)提供的頁(yè)眉和頁(yè)腳,也可以自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳。5.設(shè)置打印網(wǎng)格線與標(biāo)題通常,網(wǎng)格線與標(biāo)題是用戶根據(jù)需要設(shè)計(jì)的。打印前,用戶可以選中“頁(yè)面布局—工作表選項(xiàng)”中的“網(wǎng)格線打印”或者“標(biāo)題打印”選項(xiàng)。6.設(shè)置打印區(qū)域Excel默認(rèn)的打印區(qū)域是整個(gè)工作表,通過(guò)打印區(qū)域的設(shè)置,可打印需要的工作表內(nèi)容。執(zhí)行“頁(yè)面布局—打印區(qū)域—設(shè)置打印區(qū)域”命令。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1任務(wù)資料1.在D盤(pán)上建立一個(gè)新文件夾,文件夾名稱為學(xué)生的學(xué)號(hào),例如“D:\20190001”。2.啟動(dòng)Excel2016,創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿,并選擇“Sheet1”工作表,重命名為“高校學(xué)生成績(jī)表”,將工作簿文件以“高校學(xué)生成績(jī)管理”命名并保存到學(xué)生的學(xué)號(hào)文件夾。3.在工作表“高校學(xué)生成績(jī)表”中按圖1-24所示數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,不要求修飾工作表。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1任務(wù)資料1.在D盤(pán)上建立一個(gè)新文件夾,文件夾名稱為學(xué)生的學(xué)號(hào),例如“D:\20190001”。2.啟動(dòng)Excel2016,創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿,并選擇“Sheet1”工作表,重命名為“高校學(xué)生成績(jī)表”,將工作簿文件以“高校學(xué)生成績(jī)管理”命名并保存到學(xué)生的學(xué)號(hào)文件夾。3.在工作表“高校學(xué)生成績(jī)表”中按圖1-24所示數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,不要求修飾工作表。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1任務(wù)資料4.在工作表“高校學(xué)生成績(jī)表”中按如下要求進(jìn)行工作表修飾,結(jié)果如圖1-25所示:(1)設(shè)置“高校學(xué)生成績(jī)表”標(biāo)題為黑體、16磅、居中對(duì)齊。(2)設(shè)置表格標(biāo)題為11磅、宋體、加粗、居中對(duì)齊。(3)設(shè)置學(xué)生信息和成績(jī)?yōu)?0磅、宋體。(4)設(shè)置A至E列的數(shù)據(jù)水平居中顯示。(5)設(shè)置各科成績(jī)的數(shù)字格式為保留1位小數(shù)。(6)將各科成績(jī)中不及格的學(xué)生成績(jī)?cè)O(shè)置為“淺紅填充色深紅色文本”。(7)設(shè)置邊框?yàn)椤八锌蚓€”。(8)適當(dāng)調(diào)整行高和列寬,使之能全部顯示數(shù)據(jù)和文本。制作和修飾Excel工作表子任務(wù)1.1任務(wù)資料5.在工作表“高校學(xué)生成績(jī)表”中按如下要求進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置:(1)設(shè)置工作表的紙張大小為“A4”。(2)設(shè)置工作表的頁(yè)邊距。上:2,下:2,左:2.5,右:2.5,工作表在紙張中的居中方式為“水平”,頁(yè)眉:1,頁(yè)腳:1。(3)設(shè)置紙張方向?yàn)椤翱v向”。(4)設(shè)置頂端標(biāo)題行為工作表標(biāo)題(字段名)。(5)設(shè)置打印區(qū)域?yàn)?A1:I18。(6)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,如下圖所示。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2任務(wù)要求1.能夠輸入和編輯單元格公式;2.能夠使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.1公式概述1.公式的格式簡(jiǎn)單地說(shuō),公式就是一個(gè)等式,或者說(shuō)是連續(xù)的一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列。公式的基本格式如下:公式=表達(dá)式公式必須由“=”開(kāi)始,表達(dá)式由單元格名稱、運(yùn)算符、函數(shù)以及常數(shù)組成。(1)單元格名稱。單元格是公式中非常重要的一部分,如公式=A1+A2,其中A1和A2就是單元格名稱,在計(jì)算時(shí),取A1和A2單元格的值參與公式計(jì)算。(2)運(yùn)算符。運(yùn)算符是公式計(jì)算的核心,通過(guò)運(yùn)算符可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)類型的運(yùn)算。如公式=A1+A2,其中“+”就是算術(shù)運(yùn)算符。(3)函數(shù)。函數(shù)提供了一種簡(jiǎn)便的計(jì)算功能,使用函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)各種數(shù)值運(yùn)算、文本運(yùn)算以及財(cái)務(wù)運(yùn)算等。如公式=SUM(A1,A2),其中“SUM”就是一種求和函數(shù)。(4)常數(shù)。常數(shù)是指不變的值。如公式=A1+100,其中“100”就是常數(shù)。在工作表單元格中輸入公式后,公式運(yùn)算所產(chǎn)生的結(jié)果將顯示在工作表單元格中。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.1公式概述2.運(yùn)算符Excel中的運(yùn)算符可以分為算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。(1)算術(shù)運(yùn)算符。用戶通過(guò)算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算,如加、減、乘、除、乘方和百分比計(jì)算等,Excel中的算術(shù)運(yùn)算符如表所示。運(yùn)算符含義示例+加2+3-減2-3-負(fù)號(hào)-2*乘2*3/除2/3^乘方2^3%百分號(hào)23%()括號(hào)(3+3)*3計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累(2)比較運(yùn)算符。比較運(yùn)算符用于兩個(gè)數(shù)值的比較,結(jié)果為邏輯值TRUE和FLASE。Excel中的比較運(yùn)算符如表所示。運(yùn)算符含義示例=等于A1=A2>

大于A1>A2<

小于A1<A2>=大于等于A1>=A2<=小于等于A1<=A2<>

不等于A1<>A2計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累3.公式的基本操作(1)建立公式。第一種方法:直接輸入公式。選擇要輸入公式的單元格,先輸入等號(hào)“=”,然后輸入計(jì)算表達(dá)式,如果使用的是函數(shù)向?qū)?Excel會(huì)自動(dòng)在公式前面插入等號(hào),按Enter鍵完成公式的輸入。第二種方法:使用公式選項(xiàng)板輸入公式。如果創(chuàng)建含有函數(shù)的公式,那么公式選項(xiàng)板有助于輸入工作表函數(shù)和公式。選擇要輸入公式的單元格,單擊編輯欄中的按鈕,會(huì)彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框,如圖所示。(2)修改公式。如果發(fā)現(xiàn)公式錯(cuò)誤,可以對(duì)其進(jìn)行修改。單擊需要修改公式的單元格,在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改,也可以雙擊單元格,在單元格中對(duì)公式進(jìn)行修改。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.2公式的引用1.引用類型Excel提供了絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用三種不同的引用類型。(1)絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關(guān)系是絕對(duì)的(固定的),無(wú)論將這個(gè)單元格復(fù)制到哪個(gè)單元格,公式所引用的還是原來(lái)的單元格數(shù)據(jù)。使用絕對(duì)引用,系統(tǒng)會(huì)在其地址中使用兩個(gè)“$”符號(hào),一個(gè)用于列號(hào),另一個(gè)用于行號(hào),即絕對(duì)引用的單元格名稱的行和列前都有符號(hào)“$”,如$A$1。(2)相對(duì)引用。相對(duì)引用是指當(dāng)把公式復(fù)制到其他單元格時(shí),行或列引用會(huì)發(fā)生改變。相對(duì)引用的格式是直接使用單元格或者單元格區(qū)域名,而不加符號(hào)“$”,如A1,D2等。使用相對(duì)引用,系統(tǒng)將記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對(duì)位置關(guān)系,當(dāng)復(fù)制這個(gè)公式時(shí),新的單元格和被引用的單元格仍保持這種相對(duì)位置。(3)混合引用?；旌弦檬侵竼卧竦刂返男谢蛄兄杏幸粋€(gè)是相對(duì)引用,另一個(gè)是絕對(duì)引用,也就是在行號(hào)或列號(hào)前只有一個(gè)“$”,如$A1,A$1。在復(fù)制單元格時(shí),相對(duì)引用的位置關(guān)系會(huì)發(fā)生改變,絕對(duì)引用的位置關(guān)系不發(fā)生改變。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.2公式的引用2.引用同一工作簿的單元格在當(dāng)前工作表中可以引用其他工作表中單元格的內(nèi)容,有以下兩種方法:(1)直接輸入。選定單元格,然后輸入“=工作表名稱!引用的單元格”,如“=Sheet2!B2”。(2)用鼠標(biāo)選擇需要引用的單元格。在Sheet1工作表選擇單元格并輸入“=”,單擊Sheet2工作表標(biāo)簽,在Sheet2工作表中選擇B2單元格,然后按下Enter鍵即可。3.引用其他工作簿的單元格在當(dāng)前單元格中可以引用其他工作簿中的單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)或者公式。格式為:[工作簿文件名]工作表標(biāo)簽名!單元格引用。如“=[D:\jsj\工作簿1.xlsx]Sheet2!$A$3”,表示引用工作簿1文件中的Sheet2工作表的A3單元格。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.3函數(shù)的使用1.函數(shù)概述單元格中可以包括文本、公式或函數(shù),利用公式可以進(jìn)行加、減、乘、除運(yùn)算,也可以包括函數(shù)。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比,使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快,同時(shí)可以減少輸入出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。函數(shù)通過(guò)引用參數(shù)接收數(shù)據(jù),輸入的參數(shù)應(yīng)該放在函數(shù)名之后,并且必須用括號(hào)括起來(lái)。各函數(shù)使用特定類型的參數(shù),如數(shù)值、文本或者邏輯值。函數(shù)中使用參數(shù)的方式與等式中使用變量的方式相同。函數(shù)的語(yǔ)法以函數(shù)的名稱開(kāi)始,接著是左括號(hào)、逗號(hào)隔開(kāi)的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),則要在函數(shù)前輸入等號(hào)。格式為:=函數(shù)名(參數(shù)列表)。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.3函數(shù)的使用3.常用函數(shù)(1)財(cái)務(wù)函數(shù)。函數(shù)名函數(shù)格式含義示例DBDB(cost,salvage,life,period,month)其中:cost為資產(chǎn)的初始價(jià)值;salvage為剩余價(jià)值;life為資產(chǎn)折舊的時(shí)間長(zhǎng)度;period為需要計(jì)算折舊值的單個(gè)時(shí)間周期;month為第一年的月份數(shù)利用固定余額遞減法計(jì)算某項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊費(fèi)=DB(500000,10000,3,1,6)DDBDDB(cost,salvage,life,period,factor)其中:前4個(gè)參數(shù)可以參看DB函數(shù);factor表示指定余額遞減法,默認(rèn)為2,表示雙倍余額遞減法,如果為3,則表示三倍余額遞減法利用雙倍余額遞減法或其他方法來(lái)計(jì)算指定期間內(nèi)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)=DDB(100000,10000,60,1)PVPV(rate,nper,pmt,fv,type)其中:rate為各期利率;nper為投資期限;pmt為各個(gè)數(shù)額相同時(shí)的定期支付額;fv為投資在期限終止時(shí)的剩余值;type用于確定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末,0表示期末,1表示期初,默認(rèn)值為0計(jì)算某項(xiàng)投資的一系列將來(lái)償還額的當(dāng)前總值=PV(4%,5,30000)NPVNPV(rate,value1,value2,…)其中:rate為各期利率;value1,values2,…代表支出和收入的1到254個(gè)參數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期利率,返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值=NPV(5%,-10000,50000,75000,-150000)RATERATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)其中:nper,pmt,fv,type可以參考PV函數(shù);guess表示提供給Excel開(kāi)始計(jì)算收益率的一個(gè)起點(diǎn),默認(rèn)值為10%用于計(jì)算投資或貸款的每期實(shí)際利率=RATE(4,100000,-320000)IRRIRR(values,guess)其中:values為數(shù)組或單元格的引用,此單元格包含用來(lái)計(jì)算內(nèi)部收益率的數(shù)字;guess的含義參考RATE函數(shù)用于計(jì)算一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率=IRR(A1:A5)計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.3函數(shù)的使用(2)日期與時(shí)間函數(shù)。(3)數(shù)字和三角函數(shù)。函數(shù)名函數(shù)格式含義示例NOWNOW()返回計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期和時(shí)間所對(duì)應(yīng)的日期、時(shí)間序列數(shù)=NOW()TODAYTODAY()返回當(dāng)前日期的序列數(shù)=TODAY()DATEDATE(year,month,day)其中:year為年;month為月;day為日返回某一特定日期的序列數(shù)=DATE(99,10,1)函數(shù)名函數(shù)格式含義示例SUMSUM(number1,number2,…)其中:number1,number2為需要求和的參數(shù)用于計(jì)算一系列數(shù)字之和=SUM(13,12)ROUNDROUND(number,num_digits)其中:number為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)化的數(shù)值;num_digits為四舍五入的位數(shù)對(duì)指定的數(shù)值四舍五入到指定的小數(shù)位數(shù)=ROUND(123.456,2)EVENEVEN(number)其中:number為要取整的數(shù)值返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)=EVEN(23.4)計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.3函數(shù)的使用(4)統(tǒng)計(jì)函數(shù)。(5)查找與引用函數(shù)。函數(shù)名函數(shù)格式含義示例AVERAGEAVERAGE(number1,number2,…)其中:number1,number2,…為要計(jì)算平均值的參數(shù)返回參數(shù)的平均值(算術(shù)平均值)=AVERAGE(A1:A5)COUNTCOUNT(value1,value2,…)其中:value1,value2,…為要計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù)的參數(shù)返回參數(shù)中數(shù)字的個(gè)數(shù)=COUNT(A1:A5)COUNTACOUNTA(value1,value2,…)其中:value1,value2,…為要計(jì)算非空白值個(gè)數(shù)的參數(shù)返回參數(shù)中非空白值的個(gè)數(shù)=COUNTA(A1:A5)COUNTIFCOUNTIF(range,criteria)其中:range為要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域;criteria為以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件用來(lái)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)=COUNTIF(A1:A5,"<0")函數(shù)名函數(shù)格式含義示例VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中:lookup_value為要在表格中查找以得到第一個(gè)索引的數(shù)值;table_array為定義表格的數(shù)值或者范圍名稱;col_index_num為開(kāi)始選擇結(jié)果的表格列,其值為1時(shí)返回table_array第一列的數(shù)值,其值為2時(shí),返回第二列的數(shù)值;range_lookup為邏輯值,指明函數(shù)查找時(shí)是精確匹配還是近似匹配,默認(rèn)值為T(mén)RUE,表示近似匹配值用于查找所構(gòu)造的表格中存放的信息=VLOOKUP(42,A1:C6,2)INDEXINDEX(reference,row_num,column_num,area_num)其中:reference指定一個(gè)或多個(gè)區(qū)域的引用;row_num指定引用中的行序號(hào);column_num指定引用中的列序號(hào);area_num指定reference所確定的幾個(gè)區(qū)域中的某個(gè),默認(rèn)值為1。返回指定范圍內(nèi)特定行與特定列交叉點(diǎn)上的單元格引用=INDEX(D5:F9,1,2,2)計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2知識(shí)積累1.2.3函數(shù)的使用(6)文本函數(shù)。（7)邏輯函數(shù)。函數(shù)名函數(shù)格式含義示例CONCATENATECONCATENATE(text1,text2,…)其中:text1,text2,…為將要合并成單個(gè)字符串的文本返回將給出的幾個(gè)字符串合并的一個(gè)字符串=CONCATENATE("Welcome","president")VALUEVALUE(text)其中:text為括在雙引號(hào)內(nèi)的字符串,也可以是單元格引用將以文本形式輸入的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值=VALUE("12345")LENLEN(text)其中:text為要計(jì)算字符個(gè)數(shù)的字符串返回輸入項(xiàng)中的字符個(gè)數(shù)=LEN("Welcome")函數(shù)名函數(shù)格式含義示例IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中:logical_test為邏輯值;value_if_true是logical_test為T(mén)RUE時(shí)函數(shù)的返回值;value_if_false是logical_test為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值返回根據(jù)邏輯測(cè)試真假值的結(jié)果=IF(B5<60,"及格","不及格")ANDAND(logical1,logical2,…)其中:logical1,logical2,…為邏輯值參數(shù),如果所有邏輯值均為T(mén)RUE,則函數(shù)結(jié)果為T(mén)RUE,否則為FALSE判斷所有參數(shù)的邏輯值是否為真。若為真,則返回TRUE;否則,只要有一個(gè)邏輯值為FALSE,則返回FALSE=AND(B1>=60,C1>=60)NOTNOT(logical)其中:logical是一個(gè)邏輯值參數(shù)對(duì)給定參數(shù)的邏輯值求反=NOT(B=10)OROR(logical1,logical2,…)其中:logical1,logical2,…的含義與AND函數(shù)相同判斷給定參數(shù)中的邏輯值是否為真。只要有一個(gè)為真,即返回TRUE;如果全部為假,則返回FALSE=OR(C6=10,C6=20)計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2任務(wù)資料在“高校學(xué)生成績(jī)管理”工作簿的“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表中,按如下要求進(jìn)行操作,結(jié)果如圖所示:1.在工作表右側(cè)插入2列,標(biāo)題為“總分”和“平均分”。2.在工作表下方插入2行,在“學(xué)號(hào)”列分別輸入“各科總分”和“各科平均分”。3.應(yīng)用公式或函數(shù)計(jì)算每名學(xué)生的總分和平均分。4.應(yīng)用函數(shù)計(jì)算每門(mén)課程的“各科總分”和“各科平均分”。5.在工作表右側(cè)插入1列,輸入標(biāo)題“大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)分制”,并按如下分?jǐn)?shù)段計(jì)算大學(xué)英語(yǔ)等級(jí):(1)90~100分:優(yōu)秀;(2)80~89分:良好;(3)70~79分:中等;(4)60~69分:及格;(5)60分以下:不及格。6.在工作表下方插入1行,在“學(xué)號(hào)”列處輸入“不及格人數(shù)”,統(tǒng)計(jì)各門(mén)課程不及格人數(shù)。7.按圖1-39設(shè)置工作表的格式,如字體、對(duì)齊方式以及邊框等。計(jì)算Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.2任務(wù)資料統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3任務(wù)要求1.能夠建立數(shù)據(jù)清單和使用記錄單操作數(shù)據(jù)清單;2.能夠?qū)ぷ鞅頂?shù)據(jù)進(jìn)行排序;3.能夠篩選工作表數(shù)據(jù)和分類匯總數(shù)據(jù);4.能夠使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.1數(shù)據(jù)清單1.數(shù)據(jù)清單的含義數(shù)據(jù)清單,就是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行,由若干數(shù)據(jù)清單組成的數(shù)據(jù)列表。當(dāng)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí),Excel會(huì)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)成數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理。在數(shù)據(jù)清單中,將每行稱為“記錄”,將每列稱為“字段”。2.數(shù)據(jù)清單的建立原則(1)一個(gè)工作表中只能建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單,因?yàn)閿?shù)據(jù)清單的某些處理功能(如篩選等),一次只能在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。(2)數(shù)據(jù)清單中不能出現(xiàn)空白行或空白列,否則會(huì)影響排序和查找。(3)數(shù)據(jù)清單中同一列具有相同的數(shù)據(jù)類型。(4)數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留一個(gè)空白行或空白列。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.1數(shù)據(jù)清單3.使用記錄單操作數(shù)據(jù)清單(1)使用記錄單添加記錄。記錄單可以提供簡(jiǎn)潔的方法在數(shù)據(jù)清單中一次輸入或顯示一個(gè)完整的信息行,也就是記錄。選擇要添加記錄的數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格,單擊快速啟動(dòng)工具欄上的“記錄單”按鈕,打開(kāi)記錄單對(duì)話框,如圖1-45所示。單擊“新建”按鈕,記錄單中各字段值清空,依次輸入新記錄所包含的信息即可,如圖1-46所示。(2)修改記錄。使用記錄單不但可以在工作表中為數(shù)據(jù)清單添加數(shù)據(jù),還可以對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行修改。選擇要修改記錄的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格,單擊快速啟動(dòng)工具欄上的“記錄單”按鈕,打開(kāi)記錄單對(duì)話框,單擊“上一條”按鈕或者“下一條”按鈕,找到需要修改的記錄,然后在記錄中對(duì)數(shù)據(jù)直接修改,最后單擊“關(guān)閉”按鈕,更新當(dāng)前顯示的記錄并關(guān)閉記錄單。(3)刪除記錄。使用記錄單可以刪除記錄,但不能恢復(fù)。(4)查找記錄。當(dāng)數(shù)據(jù)清單較大時(shí),要找到數(shù)據(jù)清單就可以使用記錄單功能,實(shí)現(xiàn)快速查找。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.2數(shù)據(jù)排序1.默認(rèn)的排序規(guī)則在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序時(shí),Excel有默認(rèn)的排序規(guī)則,具體如下:(1)數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。(2)文本以及包含數(shù)字的文本,按下列順序進(jìn)行排序:首先是數(shù)字0~9,然后是字符’-(空格)!#$&()*,。、:;?@\^-{|}~+<=>,最后是字母A~Z。(3)在邏輯值中,FALSE排在TRUE之前。(4)所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)等效。(5)空格排在最后。2.簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序是指對(duì)數(shù)據(jù)列表中的單列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。選定數(shù)據(jù)清單中的排序列的任意一個(gè)單元格,選擇“數(shù)據(jù)—排序和篩選”命令組,單擊升序()按鈕或者降序()按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)按所在列進(jìn)行升序或者降序排序。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.1數(shù)據(jù)排序3.多列排序多列排序是指排序依據(jù)為多個(gè)數(shù)列。如對(duì)“高校學(xué)生成績(jī)表”按班級(jí)排序,班級(jí)相同按平均分降序排序就是一種多列排序。首先,選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格,選擇“數(shù)據(jù)—排序和篩選”命令組,單擊“排序”按鈕,彈出“排序”對(duì)話框,如圖所示。其次,在“排序”對(duì)話框依次選擇主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和次序,如果是多列排序,則單擊“添加條件”按鈕添加排序列的設(shè)置。最后,單擊“確定”按鈕,完成排序。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.3數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中找出符合指定條件的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選將隱藏不滿足條件的記錄,記錄并沒(méi)有從數(shù)據(jù)清單中刪除。數(shù)據(jù)篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。1.自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選功能較簡(jiǎn)單,一般適用于篩選條件較少的情況。選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格,選擇“數(shù)據(jù)—排序和篩選”命令組,單擊“篩選”按鈕,系統(tǒng)在標(biāo)題行每個(gè)字段右側(cè)顯示下拉箭頭按鈕,如圖1-48所示。單擊列標(biāo)題右側(cè)的下拉箭頭,顯示如圖1-49所示的下拉菜單,根據(jù)篩選條件選擇即可。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.3數(shù)據(jù)篩選2.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選功能可以對(duì)工作表或數(shù)據(jù)清單進(jìn)行更復(fù)雜的篩選。高級(jí)篩選適用于篩選條件較多的情況。(1)建立高級(jí)篩選條件區(qū)域。在數(shù)據(jù)清單上方或下方插入三個(gè)空白行,將數(shù)據(jù)清單標(biāo)題行復(fù)制到新建的第一行,在第二行輸入篩選條件即可,如圖所示。(2)進(jìn)行高級(jí)篩選。選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格,選擇“數(shù)據(jù)—排序和篩選”命令組,單擊“高級(jí)”按鈕,彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框,選擇列表區(qū)域以及條件區(qū)域,單擊“確定”按鈕即可。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.4數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)按照某一字段進(jìn)行分類并計(jì)算匯總。通過(guò)分類匯總,可以方便地分析出各類數(shù)據(jù)在總數(shù)據(jù)中的位置。1.建立分類匯總建立分類匯總前,必須按分類匯總字段進(jìn)行排序。在需要分類匯總的工作表中單擊任意一個(gè)單元格,選擇“數(shù)據(jù)—分級(jí)顯示”命令組,單擊“分類匯總”按鈕,彈出“分類匯總”對(duì)話框,選擇分類字段、匯總方式以及選定匯總項(xiàng),如圖所示,單擊“確定”按鈕即可。2.刪除分類匯總在需要分類匯總的工作表中單擊任意一個(gè)單元格,選擇“數(shù)據(jù)—分級(jí)顯示”命令組,單擊“分類匯總”按鈕,彈出“分類匯總”對(duì)話框,單擊“全部刪除”按鈕即可。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列,可以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果,也可以顯示不同頁(yè)面的篩選數(shù)據(jù),還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。1.數(shù)據(jù)透視表的組成數(shù)據(jù)透視表由報(bào)表篩選、列標(biāo)簽、行標(biāo)簽和數(shù)值四部分組成。(1)報(bào)表篩選:基于報(bào)表篩選中的選定項(xiàng)來(lái)篩選整個(gè)報(bào)表。(2)列標(biāo)簽:將字段顯示為報(bào)表頂部的列。(3)行標(biāo)簽:將字段顯示為報(bào)表側(cè)面的行。(4)數(shù)值:顯示匯總數(shù)值數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源在Excel中,可以利用多種數(shù)據(jù)源來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源包括:(1)Excel中的數(shù)據(jù)清單或者數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)外部數(shù)據(jù)源包括數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件或者除了Excel工作簿之外的其他數(shù)據(jù)源,也可以是互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)源。(3)可以是經(jīng)過(guò)合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另外一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.5數(shù)據(jù)透視表3.建立數(shù)據(jù)透視表以“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表為例建立數(shù)據(jù)透視表,具體操作步驟如下:(1)打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿,選擇“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表,選擇“插入—表格”命令組,單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,如圖所示。(2)在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中選擇一個(gè)表或區(qū)域,再選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置為“新工作表”,單擊“確定”按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格,如圖所示。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3知識(shí)積累1.3.5數(shù)據(jù)透視表(3)在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中,在“選擇要添加到報(bào)表的字段”區(qū)域選擇準(zhǔn)備設(shè)置為列標(biāo)簽的字段,然后選擇準(zhǔn)備設(shè)置為行標(biāo)簽的字段,最后選擇準(zhǔn)備設(shè)置為“值”的字段,即完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建,如圖1-55所示。4.刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,可以通過(guò)刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。打開(kāi)已經(jīng)修改數(shù)據(jù)的工作表,選擇數(shù)據(jù)透視表所在的工作表,選中數(shù)據(jù)透視表,選擇“數(shù)據(jù)—連接”命令組,單擊“全部刷新”下拉列表中的“全部刷新”或“刷新”選項(xiàng),即完成數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)更新。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3任務(wù)資料以下操作均在“高校學(xué)生成績(jī)管理”工作簿中完成。1.激活“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表,按如下要求完成數(shù)據(jù)清單操作,結(jié)果如圖所示:(1)在Excel快速訪問(wèn)工具欄上添加記錄單功能。(2)使用記錄單功能將如下數(shù)據(jù)添加到“高校學(xué)生成績(jī)表”中:20190017趙思穎營(yíng)銷19女漢族83

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78(3)使用記錄單功能將“王成龍”同學(xué)的“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)修改為77分。(4)使用記錄單功能將“許云碧”同學(xué)刪除。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3任務(wù)資料2.激活“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表,按如下要求完成數(shù)據(jù)排序和篩選操作:(1)將“高校學(xué)生成績(jī)表”按班級(jí)升序排序。(2)將“高校學(xué)生成績(jī)表”按總分降序排序,總分相同的,按學(xué)號(hào)降序排序。(3)在“高校學(xué)生成績(jī)表”中篩選“于澤”的成績(jī)信息。(4)在“高校學(xué)生成績(jī)表”中篩選“高等數(shù)學(xué)”成績(jī)及格的學(xué)生信息。(5)在“高校學(xué)生成績(jī)表”中篩選“大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)分制”為“良好”的學(xué)生信息。(6)使用高級(jí)篩選功能在“高校學(xué)生成績(jī)表”中篩選班級(jí)為“營(yíng)銷19”、各科成績(jī)及格的學(xué)生信息,結(jié)果如圖所示。統(tǒng)計(jì)匯總Excel工作表數(shù)據(jù)子任務(wù)1.3任務(wù)資料3.激活“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表,將數(shù)據(jù)恢復(fù)到原始狀態(tài)。按班級(jí)進(jìn)行分類匯總后,對(duì)“高等數(shù)學(xué)”“大學(xué)英語(yǔ)”“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”“經(jīng)濟(jì)學(xué)”成績(jī)求和,結(jié)果如左圖所示。4.激活“高校學(xué)生成績(jī)表”工作表,使用數(shù)據(jù)透視表功能實(shí)現(xiàn)按班級(jí)統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)總和。將工作表重命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總”,結(jié)果如右圖所示。繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4任務(wù)要求1.能夠依據(jù)數(shù)據(jù)清單繪制圖表;2.能夠編輯圖表;3.能夠更新圖表。繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4知識(shí)積累1.4.1圖表概述1.數(shù)據(jù)系列工作表中轉(zhuǎn)化為圖表的一系列數(shù)值的集合稱為數(shù)據(jù)系列。創(chuàng)建圖表必須以工作表中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。如要畫(huà)出“高校學(xué)生成績(jī)表”中各班級(jí)平均分圖表,各班級(jí)平均分就構(gòu)成了一個(gè)數(shù)據(jù)系列。2.引用Excel的數(shù)據(jù)系列中可以包括若干數(shù)值點(diǎn),用“引用”作為各數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的標(biāo)題。3.圖表存儲(chǔ)位置分類根據(jù)圖表在工作表中存放的位置不同,圖表分為嵌入式圖表和圖表工作表。(1)嵌入式圖表。嵌入式圖表是把圖表直接插入數(shù)據(jù)所在的工作表中,用于說(shuō)明工作表的數(shù)據(jù)關(guān)系。(2)圖表工作表。圖表工作表是指將創(chuàng)建的圖表放在一個(gè)專門(mén)的工作表中,該工作表只有這一張圖表。圖表工作表主要用于需要單獨(dú)顯示圖表的情況。繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4知識(shí)積累Excel提供了14種圖表類型,每種圖表類型還包含若干不同的子類型,子類型是在圖表類型的基礎(chǔ)上變化得來(lái)的。在創(chuàng)建圖表前要根據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式?jīng)Q定使用哪種圖表類型,每種類型都有各自的特點(diǎn)。各種圖表類型及其用途如表所示。圖表類型用途柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各項(xiàng)之間的比較關(guān)系條形圖用于描述各項(xiàng)之間的差異變化或者顯示各個(gè)項(xiàng)目與整體之間的關(guān)系折線圖用于顯示變化趨勢(shì)餅圖用于顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)占總體的比例關(guān)系。應(yīng)注意,餅圖一般只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列XY(散點(diǎn))多用于科學(xué)數(shù)據(jù),用于比較不同數(shù)據(jù)系列中的數(shù)值,以反映數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)性面積圖用于顯示局部和整體之間的關(guān)系,更強(qiáng)調(diào)幅值承受時(shí)間的變化趨勢(shì)圓環(huán)圖用于顯示部分和整體之間的比例關(guān)系,這一點(diǎn)與餅圖類似,但可以表示多個(gè)數(shù)據(jù)系列雷達(dá)圖用于多個(gè)數(shù)據(jù)系列之間總和值的比較,各個(gè)分類沿各自的數(shù)值坐標(biāo)軸相對(duì)于中點(diǎn)呈輻射分布,同一系列的數(shù)值之間用折線相連曲面圖用于確定兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合氣泡圖一種特殊類型的XY(散點(diǎn))圖股份圖用于分析股票價(jià)格的走勢(shì)圓錐、圓柱和棱錐圖它們都是三維效果圖,用途與二維效果圖類似繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4知識(shí)積累1.4.2創(chuàng)建圖表嵌入式圖表與圖表工作表只是存儲(chǔ)位置不同,創(chuàng)建方式類似。下面以創(chuàng)建姓名和總分作為數(shù)據(jù)系列的柱形圖為例介紹創(chuàng)建圖表的過(guò)程。1.選取數(shù)據(jù)打開(kāi)“高校學(xué)生成績(jī)管理”工作簿,在“高校學(xué)生成績(jī)表”中選取“姓名”和“總分”兩列數(shù)據(jù)。2.插入圖表選擇數(shù)據(jù)后,選擇“插入—圖表”命令組,單擊“插入柱形圖”下拉列表,如圖1-80所示,再單擊簇狀柱形圖圖示,即可在當(dāng)前工作表插入圖表,如圖所示。繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4知識(shí)積累1.4.2編輯圖表1.改變圖表類型創(chuàng)建圖表后,用戶可以根據(jù)需要選擇更適合當(dāng)前的圖表類型。激活要改變圖表類型的圖表,右擊鼠標(biāo),在彈出的快速菜單中選擇“更改圖表類型”命令,彈出“更改圖表類型”對(duì)話框。選擇合適的圖表類型,單擊“確定”按鈕,新圖表出現(xiàn)在當(dāng)前工作表中,如圖1-83所示。繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4知識(shí)積累1.4.2編輯圖表2.移動(dòng)圖表打開(kāi)需要移動(dòng)圖表的工作簿,激活需要移動(dòng)的圖表,選擇“圖表工具—位置”選項(xiàng)卡,單擊“移動(dòng)圖表”按鈕,彈出“移動(dòng)圖表”對(duì)話框,選擇圖表的位置即可。3.選擇數(shù)據(jù)源由于圖表與其數(shù)據(jù)源之間在創(chuàng)建圖表時(shí)建立了鏈接關(guān)系,因此用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)更改圖表的數(shù)據(jù)源。選定圖表,選擇“圖表工具—數(shù)據(jù)”命令組,單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,。在對(duì)話框中選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域、圖例項(xiàng)和水平(分類)軸標(biāo)簽等,單擊“確定”按鈕即可。4.添加圖表元素創(chuàng)建圖表后,可以根據(jù)需要添加圖表元素。圖表元素主要包括坐標(biāo)軸、軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、數(shù)據(jù)表、誤差線、網(wǎng)格線、圖例、線條以及趨勢(shì)線等。選定激活圖表,選擇“圖表工具—設(shè)計(jì)—圖表布局”命令組,再單擊“添加圖表元素”下拉列表。選擇要添加的圖表元素,按需要進(jìn)行設(shè)置即可。圖表在創(chuàng)建時(shí)與其數(shù)據(jù)源建立了鏈接關(guān)系,如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,Excel則會(huì)自動(dòng)更新圖繪制Excel工作表圖表子任務(wù)1.4知識(shí)積累1.4.4更新圖表圖表在創(chuàng)建時(shí)與其數(shù)據(jù)源建立了鏈接關(guān)系,如果數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,Excel則會(huì)自動(dòng)更新圖表,用戶不必手工進(jìn)行圖表更新。1.4.5迷你圖Excel2016繼承了Excel2010新增的迷你圖功能。迷你圖是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表。選定要?jiǎng)?chuàng)建迷你圖的單元格,選擇“插入—迷你圖”命令組,選擇圖表類型,彈出“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框,如圖1-87所示。在對(duì)話框中選擇數(shù)據(jù)和位置范圍,單擊“確定”按鈕即可。學(xué)習(xí)Excel基本操作任務(wù)1任務(wù)總結(jié)本任務(wù)主要介紹了Excel的基本操作,主要包括表格制作、工作表修飾、公式計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)匯總以及圖表繪制等相關(guān)知識(shí),以