2024年人事辦公室崗位職責(zé)7篇

2024年人事辦公室崗位職責(zé)7篇

目錄

第1篇辦公室人事崗位職責(zé)

第2篇辦公室(人事處)崗位職責(zé)

第3篇辦公室人事專員崗位職責(zé)

第4篇綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)

第5篇行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

第6篇政策法規(guī)與調(diào)研科(加掛人事爭(zhēng)議仲裁辦公室牌子)崗位職責(zé)

第7篇辦公室人事助理崗位職責(zé)

辦公室人事助理崗位職責(zé)

總裁辦公室助理(財(cái)務(wù)、人事、行政)北京銀建投資公司北京銀建投資公司,銀建投資,銀建職責(zé)描述:

1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計(jì)劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

7、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的工作,具備對(duì)企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財(cái)務(wù)助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財(cái)務(wù)體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;

2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;

3、協(xié)助總裁定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),向總裁提供財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)報(bào)告,提出合理化建議或意見;

4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);

2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng);

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總裁(或集團(tuán)月度會(huì))的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團(tuán)月度會(huì))制定行政計(jì)劃;以及負(fù)責(zé)起草集團(tuán)的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;

3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理。

2.負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

3.制訂人力資源部工作計(jì)劃，檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

4.負(fù)責(zé)人力資源管理工作，對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議，對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理。

6.負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作，收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)等的意見并作出處理建議。

7.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作，收集整理公司各部門培訓(xùn)需求，制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。

8.負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。

9.根據(jù)公司授權(quán)，以黨政名義組織召開各種會(huì)議，制訂各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

10.報(bào)據(jù)公司各個(gè)階段反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，有針對(duì)性地做好思想宣傳工作，最大限度地調(diào)動(dòng)職工積極性。

11.負(fù)責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)合同的簽訂及審核，獎(jiǎng)懲方案的制訂，經(jīng)批準(zhǔn)后予以貫徹實(shí)施。

12.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放。

13.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度和會(huì)議精神的傳達(dá)、實(shí)施和檢查。

14.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。

辦公室人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編號(hào)

頁碼共1頁

修改第1次

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事'工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。

28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級(jí)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

政策法規(guī)與調(diào)研科(加掛人事爭(zhēng)議仲裁辦公室牌子)崗位職責(zé)

1.貫徹落實(shí)人事法規(guī)體系規(guī)劃和綜合性法規(guī)，監(jiān)督檢査人事政策法規(guī)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)人事人才規(guī)范性綜合文件的擬定工作，并對(duì)其落實(shí)進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢査；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位工作目標(biāo)的擬定和各項(xiàng)管理制度的起草；負(fù)責(zé)全市人事行政科學(xué)研究的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)和人事新聞宣傳工作；負(fù)責(zé)全市人事政策的綜合調(diào)研和信息反饋工作，負(fù)責(zé)編發(fā)《人事工作通報(bào)》、《人事工作督查》；負(fù)責(zé)人事管理、人才開發(fā)和人事改革等典型的培養(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)研究、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督查全局性重大人事人才工作。

2.擬定人事制度改革總體規(guī)劃；研究擬定事業(yè)單位人事制度改革總體方案，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全市事業(yè)單位人事制度改革和分配制度改革工作;研究、指導(dǎo)全市企業(yè)人事制度改革工作。

3.建立和完善人事爭(zhēng)議仲裁制度，綜合管理全市人事爭(zhēng)議仲裁政策法規(guī)的組織實(shí)施；指導(dǎo)管理全市人事爭(zhēng)議仲裁和國家公務(wù)員的申訴控告工作；依照法律、法規(guī)審理和仲裁市直機(jī)關(guān)及其所屬企事業(yè)單位人事爭(zhēng)議案件。

辦公室人事崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任孔雀投資咨詢(上海)有限公司孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

辦公室(人事處)崗位職責(zé)

1.組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。

2.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、審核以及重要會(huì)議的組織。

3.承擔(dān)全局主要工作的協(xié)調(diào)、督辦、綜合和專題調(diào)査研究。

4.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文電處理、秘書事務(wù)、機(jī)要保密、后勤保障、安全保衛(wèi)、接待和辦公自動(dòng)化管理等工作。

5.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)并指導(dǎo)本系統(tǒng)政務(wù)信息、新聞宣傳工作。

6.負(fù)責(zé)擬定全市國土資源科技規(guī)劃、計(jì)劃。

7.對(duì)重大科技項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢査；推進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，