2024年會議管理制度15篇

2024年會議管理制度15篇

目錄

領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會議管理制度

綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度

為提高會議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。

一、范圍

本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。

二、公司例會

1、會議時間:臨時通知;

2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人,特殊情況臨時通知有關(guān)人員列席;

4、如部門負責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;

5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;

7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;

8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;

9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責(zé)安排,并做好會務(wù)工作;

10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責(zé)做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;

11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報;

12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

一、會議時間:每周六下午兩點半

二、參加人員:工程部全體

三、會議組織:工程部經(jīng)理

四、會議內(nèi)容:

1、本周工作情況及存在問題的匯報

2、工程進度情況匯報

3、下周工作重點

4、需要上會研討的其他事項

5、相關(guān)技術(shù)的探討

五、會議需注意事項

1、有特殊情況需組織專項會議

2、無特殊情況必須參會

3、形成會議紀要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管

2、各主管需自查所負責(zé)的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。

公司視頻會議管理制度

為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it

公司會議紀律管理制度-5

公司會議紀律管理制度5

第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。

第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

第四條不準在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

第七條與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

z裝飾公司會議管理制度

裝飾公司會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。

會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統(tǒng)一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時間,影響工作效率,又增加行政管理費用。

因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構(gòu)成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設(shè)計師會議)及其它會議構(gòu)成。

會議內(nèi)容

董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。

評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

公司例會:每周召開一次,每周一下午4點舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達董事會會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準,主管部門經(jīng)理負責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。

部門會議:每周至少舉行一次。由部門負責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場部會議:每周五下午4點舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部

經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。

會議內(nèi)容:匯報本周工作進展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等)。提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評,提出下周工作要點,進行布置和安排。

設(shè)計師工作會議

主旨:向設(shè)計師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計師的簽單力度。時間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計師及分部設(shè)計師。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況,針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。

會議安排

董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時,會議主持人應(yīng)及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時間時,應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。

董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后,報行政部備案一份。

會議要求

開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時間。

會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施?？刂茣h人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議?？刂茣h時間,公司會議時間為2――3小時;部門一般會議時間為30――60分鐘。

會議期間,與會人員關(guān)閉手機或呼機,確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進程。會議結(jié)束時,主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。

此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

某快遞公司會議管理制度

快遞公司會議管理制度

1、目的:為了便捷溝通,有效及時的解決問題,完善公司管理,特制定本制度。

2、適用范圍:**快遞全體人員

3、會議類型:公司規(guī)定召開的會議有定性會議與非定性會議,定性會議一般按時召開,如有事耽誤,必須順延召開,定性會議有:每周例會;非定性會議由當(dāng)事部門負責(zé)召集,視工作需要而定,不論哪類會議,都必須作好會議記錄。

4、會議規(guī)定:

4.1每周例會會議名稱每周例會召集人經(jīng)理主持人經(jīng)理助理會議頻率每周一次會議時間

參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會議記錄行政部會議內(nèi)容簡要回顧總結(jié)上周工作完成情況及布置本周工作任務(wù),特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜要求

1、發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題,少講過程、多講結(jié)果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時效;

2、會上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項如沒有提出解決方案、步驟、確實完成期限,散會時相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,行政部作記錄,會后跟蹤完成情況,如未完成則要求在下周例會上予以通報;

3、行政部所作的會議記錄作為對各部門的工作完成情況、問題解決實際效果的考核依據(jù)。

4.2月例會

會議名稱月例會召集人站點主管參加人員本站點所有人員會議頻率每月召開一次會議時間會議內(nèi)容

1、站點派送計劃及派送注意事項;

2、站點派送人員派送所遇事項(如成功派送、處理突發(fā)事項技巧及心得等)要求

1、站點主管營造民主發(fā)言氛圍,讓站點人員暢所欲言。

2、會上所提問題需及時溝通解決,需上級主管或其它部門協(xié)助的事項,上報協(xié)商解決。

3、站點主管所作會議記錄對工作完成情況、問題解決實際效果交行政備案,并作為考核依據(jù)留檔。

5、會議紀律:

5.1、嚴格遵守會議時間,準時到會,確不能參加的要請假,未準時到會,未請假的將處以處罰。

5.2、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時不可長篇大論;

5.3、關(guān)閉手機、不得中途離席;

5.4、行政部做好會議記錄報總經(jīng)理,重要內(nèi)容下發(fā)相關(guān)部門人員組織實施,并跟蹤完成進度。

5.5、以上所有罰款將成立專屬款項。

6、與會人員會后應(yīng)及時組織本部門人員學(xué)習(xí)會議內(nèi)容,傳達會議精神。

7、本制度自頒布之日起實施。

某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫我編輯提供閱讀)

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā))，對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責(zé)

(一)每天對會議室進行保潔、整理;

(二)每次會議后立即清掃、整理;

(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;

(六)做好會議室的使用安排;

(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;

(八)做好會議的保密工作;

(九)做好會議室的安全防范工作。

第八條管理要求

(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1天(需做會標的提前2天)通知綜合管理部。

第十條綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。

第十一條如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

公司安全生產(chǎn)會議管理制度（2）

公司安全生產(chǎn)會議管理制度(二)

一、目的

為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

二、范圍

安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。

三、例會的召開

(一)公司例會

1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

2.例會的主題

(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護措施。

(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。

(二)車間級例會

車間級例會每三周召開一次。例會主題:

1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。

2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

3.開展安全生產(chǎn)活動等。

(三)班組級例會

班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

(四)季度全員安全知識教育

公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓(xùn)活動,內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。

四、建檔事項

對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進一步學(xué)習(xí)和對有關(guān)事項的追蹤。

五、相關(guān)記錄

《安全生產(chǎn)會議簽到表》

s物業(yè)公司會議管理制度

1、目的:

為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運營水平,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。

2、適用范圍:

本制度適用于廣州**物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會議管理。

(各項目內(nèi)部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會議提擬人或主辦職能部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4、會議分類:

序號

類別

會議名稱

主題/特點

時間安排

參加人

1

公司

公司例會

固定時間、固定匯報程序,盡量解決即席提出的問題。

每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延

各項目/職能部門負責(zé)人

2

公司

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

臨時

相關(guān)員工

3

公司

研討會

對某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果

臨時

相關(guān)員工

4

公司

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論

臨時

相關(guān)員工

5

公司

專題會

為某一專題而開,必須有結(jié)論

臨時

相關(guān)員工

6

公司

評比會

一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開

臨時

相關(guān)員工

7

公司

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作

臨時

相關(guān)員工

8

公司

匯報會

下級向上級或有關(guān)人員匯報工作情況公司臨時

臨時

相關(guān)員工

9

公司

調(diào)度會

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動

臨時

相關(guān)員工

10

項目

項目行政例會

各項目,固定匯報程序

每周一次,按時間表執(zhí)行

項目經(jīng)理,項目部門負責(zé)人

備注:如公司會議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

5.會議要求:

5.1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。::必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

5.2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

5.3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負責(zé)人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

5.4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。

6、管理內(nèi)容:

6.1會議計劃與統(tǒng)籌

6.1.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項目協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的項目例會,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負責(zé)人。

6.1.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的項目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時例會時,項目應(yīng)提前2天報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。

6.1.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

6.2會議準備

6.2.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項目按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

6.2.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準備的組織工作;

2、會所根據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。

4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。

6.3會議組織。

6.3.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

6.3.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

7、會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項目的實際情況,定期召開部門/項目級會議傳達會議精神。

6.4.4主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

6.5會議記錄:

6.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

6.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各項目應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本項目的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

3、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經(jīng)辦文員負責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

6.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

6.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀要:1、公司各類行政會議;2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

6.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各職能部門組織各項目下對口部門的會議紀要及各項目每周行政例會的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

6.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:1、各職能部門負責(zé)組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機要檔案每季度及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。2、各職能部門內(nèi)部會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6會議跟進

6.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。

6.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

7、獎懲

7.1獎罰:計入員工績效考核制度體現(xiàn)

7.2遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

2、早退凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

3、缺席凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

8、附則。

8.1本制度由廣州**物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

8.2本制度由總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

集團公司會議管理制度

建設(shè)集團公司會議管理制度

1.會議組織

(l)經(jīng)理辦公會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。

(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負責(zé)人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經(jīng)理主持。

(3)部門會議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。

(4)專業(yè)會議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等),根據(jù)需要不定期召開?？偛坑煞止芨笨偨?jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

(5)臨時會議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。

(6)定期匯報:公司各部門和各所屬企業(yè)負責(zé)人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報一次工作。

2.嚴格遵守會議規(guī)定時間,未經(jīng)會議負責(zé)人批準,任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。

3.各類會議會期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

4.會議主持人和與會人員應(yīng)分別做好有關(guān)會議準備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

5.會議安排

(l)經(jīng)理辦公會議

1)研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;

2)研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點、目標及現(xiàn)實目標的實現(xiàn);

3)總經(jīng)理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點,提出具體要求;

4)討論總經(jīng)理及與會人員提出的需要經(jīng)理辦公會議討論明確的事項;5)審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。

(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議

1)總結(jié)評價上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;

2)布置下半年或下年度公司各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標;

3)檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計劃完成情況;

4)針對存在的問題,提出工作要求。

(3)部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務(wù)會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項。

(4)專業(yè)會議

l)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。

2)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進措施。

3)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

4)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。

5)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6.會議主持人職責(zé):

(l)會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者,做到會議有的放矢;

(2)會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;

(3)引導(dǎo)討論在預(yù)定時間內(nèi)作出結(jié)論;

(4)就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng)通過表決確認;

(5)確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。

7.會議通知

(l)會議申請

涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,會議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后集團辦公室備案,并由集團辦公室負責(zé)通知參加人員。

會議申請基本內(nèi)容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。

會議發(fā)起人應(yīng)至少提前2天報集團公司辦公室。

(2)會議通知

l)會議通知方式

a.書面形式

重要會議,辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請參加會議者,書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。

b.電話形式

沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。

2)通知要求

辦公室在接到會議申請批準后4h內(nèi)通知到參會者個人(各部門、各分公司內(nèi)部會議原則上自行負責(zé)通知)。

8.會議告假

(l)集團總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)及時直接向會議召集人或其授權(quán)者請假,經(jīng)同意后請假有效;

(2)部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應(yīng)向會議召集部門主管副總經(jīng)理請示,經(jīng)同意后請假有效。

9.會議注意事項

(1)發(fā)言時不可長篇大論,不知所云;

(2)不可從頭到尾沉默不語;

(3)不可取用不正確的資料,不要言之無物;

(4)不可對發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;

(5)未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;

(6)與會的所有人員必須遵守保密原則,機密會議紀要妥善保管,不得泄露傳播;

(7)會議中應(yīng)將移動電話置于靜音狀態(tài)。

z公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時間:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經(jīng)理辦公擴大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時間:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長

3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會

3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3.5.3會議時間:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議

3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2安全生產(chǎn)分析會議

3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時間:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.

x公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.0總則

1.1為改進作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

2.0會議分類及組織

2.1公司會議。歸納為四類:

2.1.1公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會,公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準后,由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。

2.1.2專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項目分析會、銷售分析會及項目策劃分析會等),由分管副總批準,主管部門負責(zé)組織。

2.1.3部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會),由各部門經(jīng)理決定召開并負責(zé)組織。

2.3上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

3.0會議安排

3.1例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下: