綜合辦公室功能和要求介紹和使用說明

./綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明目錄綜合辦公室功能與要求介紹及使用說明11.綜合辦公室功能說明12.綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求33.公共功能區(qū)域規(guī)劃要求34.物品訂單及采購(gòu)要求35.設(shè)備、設(shè)施、物品陳列標(biāo)準(zhǔn)56.建設(shè)、驗(yàn)收、啟用流程6綜合辦公室建設(shè)驗(yàn)收啟用流程7綜合辦公室功能說明綜合辦公室為指定的遠(yuǎn)見分支機(jī)構(gòu)及關(guān)聯(lián)企業(yè)〔以下統(tǒng)稱客戶機(jī)構(gòu)員工提供辦公硬件和日常辦公服務(wù)。具體如下：硬件功能辦公位置會(huì)議室及配套設(shè)施和視頻會(huì)議軟硬件系統(tǒng)洽談室及配套設(shè)備衛(wèi)生間儲(chǔ)物柜通用辦公設(shè)備<一體機(jī)、服務(wù)式接入電話、飲水機(jī)辦公服務(wù)辦公行政服務(wù)前臺(tái)接待：來客接待報(bào)刊管理,快遞代辦衛(wèi)生保潔當(dāng)?shù)毓ど虪I(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要資料的代管按約定流程進(jìn)行文件的審核及加蓋印章電話卡代辦、手機(jī)費(fèi)用代繳代扣各類補(bǔ)貼申請(qǐng)文件的保管辦公行政表格會(huì)議室管理郵箱、郵件系統(tǒng)管理和服務(wù)OA系統(tǒng)管理和服務(wù)日清、周報(bào)統(tǒng)計(jì)辦公耗材等會(huì)議管理視頻會(huì)議管理及相應(yīng)的培訓(xùn)辦公設(shè)備維護(hù)與管理公寓住宿管理代理賓館預(yù)訂代理機(jī)票預(yù)訂員工工牌制作茶歇及廣播體操的播放〔特許合同管理公共政策和制度的宣傳人力資源服務(wù)考勤記錄及假期的統(tǒng)計(jì)管理人員管理當(dāng)?shù)貓?bào)紙招聘、招聘會(huì)代辦員工招聘：知新課堂入離職手續(xù)辦理工作交接的監(jiān)督實(shí)施員工轉(zhuǎn)正、晉升流程和手續(xù)辦理公共培訓(xùn)的組織和管理：企業(yè)文化、行政人力流程當(dāng)?shù)貏趧?dòng)合同、社保、公積金手續(xù)的辦理員工檔案管理薪酬核算勞動(dòng)糾份處理財(cái)務(wù)服務(wù)出差費(fèi)用代為報(bào)銷借款代辦約定款項(xiàng)代收費(fèi)用統(tǒng)計(jì)稅務(wù)代辦發(fā)票代開IT服務(wù)網(wǎng)絡(luò)及無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)根據(jù)要求配備電腦管理職能說明綜合辦公室由行政人力總部統(tǒng)一管理,提供相應(yīng)的硬件設(shè)備設(shè)施。設(shè)置1-2名行政管理人員并向行政人力總部匯報(bào)工作,提供1.2條款規(guī)定的服務(wù)。需要額外辦公服務(wù)時(shí),請(qǐng)向行政人力總部提出申請(qǐng)。入駐機(jī)構(gòu)員工必須接受辦公室行政人員的正常管理,有違規(guī)行為的各相關(guān)信息反饋至對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。監(jiān)督和投訴入駐機(jī)構(gòu)對(duì)向辦公室行政人員提出意見和建議,也可以以電話、郵件等形式向行政人力總部直接反饋。綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求主辦公區(qū)3-4組辦公隔斷〔每組辦公隔斷為一個(gè)"十"字隔斷級(jí)合,提供4個(gè)辦公位置行政人員辦公區(qū)0.5組辦公隔斷,提供2個(gè)辦公位置。配備臺(tái)式電腦一臺(tái)、固定電話一部,釘書機(jī)等。公共功能區(qū)域規(guī)劃要求會(huì)議室靠房間一側(cè)設(shè)立,配備短邊直線長(zhǎng)邊孤線形會(huì)議桌及8把座談椅。根據(jù)房型設(shè)計(jì)并確定。面積不小于20平。洽談室靠墻或拐角設(shè)置,配備圓面蘑菇形會(huì)議桌,標(biāo)準(zhǔn)直徑1.2米。面積不小于9平。衛(wèi)生間沿用房屋原結(jié)構(gòu)和位置或根據(jù)房型及下水道確定。打印區(qū)一體式打印機(jī)、熱敏傳真機(jī)。文件柜擺放區(qū)放于辦公室門對(duì)角或?qū)瞧?右位置。文化宣傳墻主辦公區(qū)周圍墻面,不少于6幅。物品訂單及采購(gòu)要求類別名稱尺寸單位數(shù)量說明辦公桌椅4人位辦公隔斷2400mm*1200mm組2櫥柜文件柜LV-037個(gè)1分公司文件存放置物柜LX-063組1每人配1個(gè)快掛勞文件柜LX-138個(gè)1放到桌子底部辦公設(shè)備考勤機(jī)中控臺(tái)1辦公電腦聯(lián)想楊天商用電腦臺(tái)1行政助理工作使用無線路由器個(gè)1網(wǎng)絡(luò)安裝使用8620s貓個(gè)1網(wǎng)絡(luò)安裝使用寬帶安裝帶寬2兆兆2包年,辦公使用固話線路條1接聽加盟咨詢電話打印機(jī)一體機(jī)臺(tái)1打印復(fù)印掃描傳真會(huì)議室設(shè)備會(huì)議桌椅組合標(biāo)配套1液晶網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)1投影機(jī)1024*768臺(tái)184寸投影儀幕布1700*1250個(gè)1電腦主機(jī)聯(lián)想揚(yáng)天電腦臺(tái)1全向麥克clearone個(gè)1視頻線\無線鍵盤等1套1視頻會(huì)議攝像頭三星個(gè)1會(huì)議室電腦柜標(biāo)配個(gè)1立式飲水機(jī)臺(tái)1辦公用品電話卡聯(lián)通張待定根據(jù)分公司人數(shù)公牛插排6米、3米個(gè)2軟木板80*120塊2喜報(bào)、通知類使用報(bào)刊架個(gè)1加盟資料擺放打孔文件夾c3寸檔案夾個(gè)2A4文件夾個(gè)2A4紙箱1打孔器個(gè)1訂書機(jī)個(gè)1計(jì)算器個(gè)1剪刀把1壁紙刀把1膠水瓶1透明膠帶個(gè)2雙面膠帶寬11mm個(gè)2寬透明膠帶寬45mm個(gè)2直尺33cm鋼板尺把1筆盒1每盒10支裝遠(yuǎn)見記事本本10一次性紙杯包1費(fèi)用、差旅費(fèi)報(bào)銷單本2印泥盒1裝飾類分公司招牌套1引導(dǎo)咨詢客戶分公司證件框套1企業(yè)/品牌榮譽(yù)獎(jiǎng)牌套1企業(yè)文化/理念掛畫副4地圖套1根據(jù)分公司管轄區(qū)域大會(huì)議桌花套1花瓶、絹花或干花小會(huì)議桌花套1花瓶、絹花或干花落地綠色植物大盆2玻璃隔斷防撞條套1百葉窗簾根據(jù)實(shí)際情況個(gè)待定清潔物品笤帚簸箕套1拖把套裝套1抹布包1洗潔精瓶1去污粉包1資料分公司行政、人力管理制度套1各品牌加盟宣傳冊(cè)三折頁(yè)張100加盟宣傳冊(cè)各100張各品牌加盟資料套1各類手冊(cè)營(yíng)銷類書籍套1總部提供書籍名單設(shè)備、設(shè)施、物品陳列標(biāo)準(zhǔn)主辦公區(qū)辦公隔斷：位于辦公大廳中央位置打印矮柜：長(zhǎng)邊與墻面平行。空調(diào)：柜式立地?cái)[放。文件柜：靠墻擺放。儲(chǔ)物柜：同上。飲水機(jī)：公共辦公區(qū)靠墻擺放。會(huì)議室：會(huì)議桌擺放于中映位置。投影儀吊頂,電腦放于專用柜內(nèi)擺放于會(huì)議室門對(duì)面墻角。洽談室中間擺放洽談圓桌,周邊配備5把座椅,進(jìn)門靠墻一側(cè)擺放記錄座椅一把。衛(wèi)生間配備坐便器、吸頂式排氣、洗手盆、照妝鏡、建設(shè)、驗(yàn)收、啟用流程見附件一。附件一：綜合辦公室建設(shè)驗(yàn)收啟用流程行政人力總部營(yíng)建部使用部門/機(jī)構(gòu)貿(mào)易公司辦公室啟用YESNO驗(yàn)收通過組織驗(yàn)收YESNO驗(yàn)收通過實(shí)施裝修裝修驗(yàn)收營(yíng)建設(shè)計(jì)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核并確認(rèn)簽訂租賃合同房源查