office基礎(chǔ)教程第9章-公式和函數(shù)

第9章

公式

和函數(shù)9.1 公式的使用9.2編輯公式9.3函數(shù)的使用9.1

公式

的使用

9.1. 1使用引用

9.1. 2運算符及優(yōu)先級

9.1. 3建立公式

9.1.1

使用引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。

在默認(rèn)狀態(tài)下，通常Excel2003工作表單元格的位置都以列標(biāo)和行號來表示。

9.1.1

使用引用相對引用

相對引用是指引用相對于公式所在單元格位置的單元格，當(dāng)復(fù)制“使用相對引用的公式”時，被粘貼公式中的“引用”將被更新，并指向與當(dāng)前公式位置相對應(yīng)的其他單元格。

9.1.1

使用引用絕對引用絕對引用是指引用工作表中固定不變的單元格。如果在復(fù)制公式時，不希望引用發(fā)生改變，即從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時，公式不會發(fā)生變化，那么要使用絕對引用。9.1.2

運算符及優(yōu)先級

算術(shù)運算符可以完成根本的數(shù)學(xué)運算，可以連接數(shù)字，并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE〔成立〕或FALSE〔不成立〕。9.1.2

運算符及優(yōu)先級文本運算符“&”

可以將一個或多個文本連接為一個組合文本。引用運算符

可以將單元格區(qū)域合并計算。9.1.2

運算符及優(yōu)先級運算符優(yōu)先級運算符的優(yōu)先級為：“：”、“，”、空格、負(fù)號、%、“^”、乘和除、加和減、“&”、比較運算符〔優(yōu)先級最低〕。9.1.3

建立公式一般公式的輸入在B8單元格中輸入公式：=(B5+B6+B7)/3〔1〕光標(biāo)移向待輸入公式的單元格如B8?！?〕在單元格中輸入公式“=(B5+B6+B7)/3”?！?〕公式輸入后按Enter鍵。9.1.3

建立公式公式中使用絕對列和相對行引用在F5單元格中輸入公式：=$B5+$C5+$D5+$E5〔1〕單擊F5單元格，輸入公式“=$B5+$C5+$D5+$E5”?！?〕按Enter鍵即可。9.1.3

建立公式在工作表中顯示公式和數(shù)值在工作表中，假設(shè)希望顯示公式內(nèi)容與顯示公式結(jié)果，按Ctrl+`，便可進行二者之間的切換。在指定單元格區(qū)域中輸入一組數(shù)組常量生成數(shù)組常量的方法與輸入數(shù)組公式一樣，直接在公式中輸入數(shù)值。不過要注意的是，不同列的數(shù)值要用逗號〔,〕分開，不同行的數(shù)值要用分號〔;〕分開。9.2

編輯公式修改公式〔1〕單擊包含待編輯公式的單元格?！?〕在編輯欄中，對公式進行修改。〔3〕公式修改完后按Enter鍵。復(fù)制公式〔1〕選定包含待復(fù)制公式的單元格，將鼠標(biāo)指向選定單元格的右下角的邊框處，鼠標(biāo)指針變成“十”樣式?！?〕按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到另一單元格。9.2

編輯公式移動公式〔1〕選定包含待移動公式的單元格。將鼠標(biāo)指向選定單元格的邊框上，鼠標(biāo)指針變成“箭頭”樣式?！?〕按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到另一單元格?！?〕松開鼠標(biāo)后公式已移動完成。9.2

編輯公式刪除公式〔1〕單擊包含公式的單元格?！?〕按Delete鍵。9.3

函數(shù)的使用9.3.1常用函數(shù)9.3.2財務(wù)函數(shù)9.3.3計算利潤率函數(shù)9.3.4證券函數(shù)9.3

函數(shù)的使用函數(shù)的分類

Excel2003中的函數(shù)通常分為常用函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查詢與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等。函數(shù)的一般格式

函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3…)。

9.3

函數(shù)的使用函數(shù)的調(diào)用方法〔1〕選擇求和的單元格?！?〕單擊“插入”/“函數(shù)”命令或工具欄的插入函數(shù)按鈕。彈出“插入函數(shù)”對話框?！?〕在“選擇類別”下選擇函數(shù)類別?！?〕在“選擇函數(shù)”下面選擇函數(shù)名?！?〕單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框。9.3.1

常用函數(shù)求和函數(shù)SUM函數(shù)格式為：SUM(Number1，Number2，Number3…)功能：返回參數(shù)表中所有參數(shù)的和。求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)格式為：AVERAGE(Number1，Number2，Number3…)功能：返回參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值。9.3.1

常用函數(shù)求最大值函數(shù)MAX

函數(shù)格式為：

MAX(Number1,Number2,Number3…)

功能：返回一組參數(shù)中的最大值。求最小值函數(shù)MINMIN函數(shù)可求指定一組參數(shù)中的最小值，其方法與MAX相同。

9.3.2

財務(wù)函數(shù)

財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)如下：〔1〕現(xiàn)值〔PV〕〔2〕未來值〔FV〕〔3〕利率〔RATE〕〔4〕期間數(shù)〔NPER〕〔5〕付款〔PMT〕〔6〕類型〔TYPE〕9.3.2

財務(wù)函數(shù)現(xiàn)金函數(shù)函數(shù)格式為：PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type)功能：計算等周期支付額或一次總支付額的現(xiàn)值。參數(shù)說明：〔1〕省略Fv，那么假設(shè)其值為零。〔2〕Type表示數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間，0=周期開始，1=周期結(jié)尾，如果省略Type，那么假設(shè)其值為零。9.3.2

財務(wù)函數(shù)未來值函數(shù)函數(shù)格式為：FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type)功能：計算一次總付或等額定期支付的投資在將來某個日期的值。參數(shù)說明：〔1〕省略PV，那么假設(shè)其值為零，并且必須包括Pmt參數(shù)?！?〕Type表示數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時間，0=周期開始，1=周期結(jié)尾，如果省略Type，那么假設(shè)其值為零。9.3.2

財務(wù)函數(shù)計算折舊函數(shù)DB函數(shù)

函數(shù)格式為：

DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)

功能：計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。

9.3.2

財務(wù)函數(shù)SLN函數(shù)

函數(shù)格式為：

SLN(Cost,Salvage,Life)

功能：計算一項資產(chǎn)每期的直線折舊費。直線折舊方式假定在資產(chǎn)的整個使用周期期間的折舊是一致的。

9.3.2

財務(wù)函數(shù)SYD函數(shù)

函數(shù)格式為：

SYD(Cost,Salvage,Life,Per)

功能：計算某項資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的某期的折舊值。

9.3.3

計算利潤率函數(shù)

RATE函數(shù)

函數(shù)格式為：

RATE(Nper,Pmt,Pv,Fv,Type,Guess)

功能：計算得到一系列等額定期支付或一次總支付的投資的利潤率，即計算年金的各期利潤率。

9.3.3

計算利潤率函數(shù)IRR函數(shù)

函數(shù)格式為：

IRR(Values,Guess)

功能：計算由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的