房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)管部管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)管部管理制度一、經(jīng)管部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理工作。2、負(fù)責(zé)本公司商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)續(xù)租合同的簽定，變更，執(zhí)行，終止。3、負(fù)責(zé)承租商終止租賃相關(guān)手續(xù)的辦理及違約金的收取。4、負(fù)責(zé)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)租金、水、電費(fèi)的收繳。5、負(fù)責(zé)幫助承租商辦理戶外宣傳等相關(guān)手續(xù)。6、負(fù)責(zé)租賃合同等文件資料的歸檔保管。7、負(fù)責(zé)與承租商簽定裝修協(xié)議，收取裝修押金，并對(duì)裝修施工過程進(jìn)行監(jiān)管。8、負(fù)責(zé)幫助承租商辦理年檢等相關(guān)手續(xù)。9、負(fù)責(zé)本公司所售房屋產(chǎn)權(quán)證，土地證，銀行按揭等相關(guān)手續(xù)辦理。10、負(fù)責(zé)經(jīng)管部所轄范圍的物業(yè)管理及日常清潔工作。11、做好與招商部的合同交接及日常配合工作。12、做好與其他部門的配合工作。13、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作即其他事宜。14、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，協(xié)助總經(jīng)理做好各部門協(xié)調(diào)工作。15、負(fù)責(zé)公司各部門考勤審核工作。16、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用。二、經(jīng)管部工作程序1、水電費(fèi)收取，交費(fèi)流程：各處主任根據(jù)自來水公司、電業(yè)局通知書通知的上月表數(shù)及金額數(shù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，先用備用金交于各營業(yè)廳→在每月20前后對(duì)市場內(nèi)的各分表進(jìn)行查對(duì)→根據(jù)表數(shù)開出收據(jù)→將收據(jù)發(fā)給各裝飾公司一并將錢收齊→將錢收齊后，在把發(fā)票及收據(jù)的收款單位收?qǐng)?zhí)聯(lián)交給遲會(huì)計(jì)，并在水電費(fèi)交接表上簽字。2、合同簽訂及房租收取流程：3、營業(yè)執(zhí)照年審的辦理流程：通知各家裝公司提供年審所需材料→到工商所領(lǐng)取年審報(bào)表書→協(xié)助各家裝公司填寫年審報(bào)表書→將準(zhǔn)備齊全的材料及年檢費(fèi)用報(bào)送工商所→年審?fù)ㄟ^后負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放各家裝公司營業(yè)執(zhí)照。4、家裝資質(zhì)的辦理與年審流程：到裝飾辦領(lǐng)取資質(zhì)（年審）辦理所需材料→協(xié)助各家裝公司填寫申報(bào)表→將準(zhǔn)備齊全的材料送報(bào)裝飾辦→證件辦理完畢后負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放資質(zhì)與年審資質(zhì)。各處主任每月底和苗會(huì)計(jì)對(duì)帳一次，核對(duì)本月對(duì)帳數(shù)額，查看各公司交費(fèi)情況。5、制訂宣傳方案流程：各處主任定期以書面形式提出合理化方案→交于部門經(jīng)理→經(jīng)部門經(jīng)理研究修改后→上報(bào)公司總經(jīng)理審閱同意方案后→下達(dá)實(shí)施并將宣傳方案歸檔。6、市場租賃房屋的維修工作：承租商發(fā)現(xiàn)提出問題→由各處主任匯報(bào)于部門經(jīng)理并填寫維修申請(qǐng)單→經(jīng)部門經(jīng)理與工程部經(jīng)理聯(lián)系后→待工程部經(jīng)理安排維修人員到現(xiàn)場進(jìn)行維修→最后各經(jīng)辦人簽字認(rèn)可。7、對(duì)到期租賃合同的移交處理：各處主任認(rèn)真與財(cái)務(wù)部、招商部核對(duì)承租商是否有房租、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)欠收情況，如有欠費(fèi)情況，及時(shí)催繳，如果催繳不成功，以書面形式匯報(bào)于部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理協(xié)調(diào)不成的，匯報(bào)于總經(jīng)理，由法律顧問通過正常法律程序起訴。8、對(duì)租賃合同到期后，不再續(xù)簽無糾紛問題的，將合同歸檔保管。三、經(jīng)管部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本部門各項(xiàng)工作程序，負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)制度即本部門員工的百分考核制度。2、負(fù)責(zé)做好部門員工的思想工作，端正員工的工作態(tài)度，調(diào)動(dòng)員工工作積極性。3、擬定經(jīng)管部人員工作任務(wù)分配方案，負(fù)責(zé)經(jīng)管部員工的管理工作，保證經(jīng)管部工作的正常運(yùn)行。4、做好與市裝飾辦、市房管局、土地局、開發(fā)辦、銀行等部門的外聯(lián)工作。5、聯(lián)合市裝飾辦定期擬定行之有效的宣傳方案。6、處理下屬之間的爭議；及時(shí)處理經(jīng)管部人員遇到的疑難問題；處理日常管理中出現(xiàn)的不可預(yù)見的問題。7、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)日常管理工作中遇到的難題；做好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通；上傳下達(dá)工作。8、每天主持召開經(jīng)管部會(huì)議，充分掌握租賃商的租賃情況，以便為其更好的服務(wù)。四、經(jīng)管部主任的崗位職責(zé)1、立足本職崗位，堅(jiān)決貫徹經(jīng)管部制定的部門制度和工作程序。2、帶頭執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度即百分考核的各項(xiàng)規(guī)定。3、認(rèn)真做好日常管理工作，為承租商提供更好的服務(wù)。4、做好與承租商的溝通工作，并及時(shí)將工作情況匯報(bào)經(jīng)理。做好上傳下達(dá)工作。5、每周五上午將一周的工作情況以書面形式匯報(bào)于部門經(jīng)理。6、提前一個(gè)月與租賃合同將要到期的承租商溝通是否續(xù)簽合同。7、各處主任每月底和苗會(huì)計(jì)對(duì)帳一次，核對(duì)本月對(duì)帳數(shù)額，查看各公司交費(fèi)情況。8、做好突發(fā)事件協(xié)調(diào)解決工作。五、經(jīng)管部人員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，一切以公司利益為重，不得做任何影響公司和經(jīng)管部形象的事情。2、經(jīng)管部