實用公司規(guī)章制度大全樣本

實用公司規(guī)章制度大全一·行為規(guī)范著裝方面在每天早上上班頭十分鐘內(nèi)，每位員工必要檢查衣著及儀容儀表和個人區(qū)域衛(wèi)生整潔狀況。所有員工上班應衣著正式、搭配得體、從頭到腳請恰當修飾。注意個人清潔衛(wèi)生，一天一換。男士除七、八兩月外，一律著西裝、西褲、領帶及正規(guī)襯衫和皮鞋。每月修理鬢角一到二次。女士一律著職業(yè)化服飾，化淡妝。維護整潔公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，請各位同事自覺維護干凈、整潔辦公環(huán)境。每位員工必要負責所分派文獻柜內(nèi)外整潔，并保持柜門關閉。下班時要收拾整頓好桌子文獻，資料等整潔地擺放在桌上，將文獻柜上鎖，將當天垃圾清理掉。員工工作日記和重要文獻等在下班后或人離開辦公室后都必要鎖進各人抽屜和文獻柜里。交一把備用鑰匙給行政部保管。員工離開辦公桌或會議室，必要將所坐辦公椅收回桌子放好。注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應及時解決。在使用了傳真機或復印機后，所產(chǎn)生錯誤報告或廢紙等，該使用者必要立即解決，或扔掉或收作草稿紙；傳真后稿件，發(fā)傳真者必要及時拿走。不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。保持衣柜順序，各位員工請及時整頓各自衣物，如需在公司換鞋，請將需更換鞋子用鞋盒裝好。雨披請用袋子裝好，不得隨意堆放。辦公室內(nèi)必要保持安靜，不得高聲談話，通電話時也必要注意音量，不能影響她人工作和公司整體形象?；ハ嘀g交談保持1米距離以內(nèi)。有商業(yè)推銷上門，若無意接待，請及時回絕，不要糾纏。若故意接待或客戶來訪，請在門口洽談室或會議室里會談，但也須注意音量，不容許在辦公區(qū)域里接待。辦公室專門安排人員送茶水等。接待完客戶或會談結(jié)束后，由與會者中職位最低員工收拾整頓好桌椅、資料及杯子等。三、公司財產(chǎn)和財物員工應愛護公司財產(chǎn)和財物，涉及電腦、打印機、復印機、傳真機、打字機、碎紙機、手機和電話機等，必要愛護使用。如有損壞，照價維修、照價補償。公司發(fā)文具等，如計算器、筆、本子等，員工必要保管好。如有遺失，自己負責原價補回。電腦及打印機清潔及普通維護由在座使用員工負責。每天最后離開辦公室員工應注意將每臺電腦、復印機和打字機電源關掉。電腦尋常維護由在座使用員工負責，另有專人進行電腦維護。公司電腦、傳真、打字機以及復印機原則上不能用于私人用途。若有特殊因素，須事先提出。公司配備手提電腦不能擅自帶回家中使用。原則上不能將非我司成員帶來我司，更不能隨意使用公司電腦和資料等。如有特殊狀況，必要事先報告批準。公司所購書籍資料等，由行政部指定專人（前臺）進行登記、編號，并蓋上公章。若要借閱，須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，最長期限為2周，超過期限請續(xù)借。報紙由前臺管理，報夾上保存當周報紙，當天報紙不得缺失，每周對舊報紙進行一次整頓，放入指定地方。四、通訊和快件公司電話和手機不能用于私人通話，家在外地員工每兩周可在休息時間與家里通話一次，原則上不超過5分鐘。平時通話（涉及手機和有線電話）都必要長話短說，言簡意賅，清晰明了，控制音量。盡量用IP發(fā)送國際傳真，非特殊因素不能直接發(fā)送國際傳真。每次直撥國際傳真和國際電話由各部門經(jīng)理簽名批準，在固定登記本上登記，注明收件人名址及頁數(shù)等。由公司安排專人在每天下班前將當天傳真報告打出，用透明文獻夾裝好放在傳真機旁邊，以便各業(yè)務員查看。每月傳真報告由專人管理，及時整頓、回收。寄國際快遞涉及EMS、UPS、DHL等，由行政部安排專人統(tǒng)一收發(fā)并登記，寄出之前必要經(jīng)部門經(jīng)理簽字。國內(nèi)速遞也由行政部統(tǒng)一收發(fā)并登記，國內(nèi)重要快件使用簽收回執(zhí)，保證快件安全。所有寄到公司快件都由行政部簽收（周末或節(jié)假日送來快件由加班人員或在辦公室員工負責簽收），并在專用交接本上登記后交給收件人，并請收件人簽收。發(fā)票和回單拿來時，經(jīng)手人必要認真核對清晰后再交給財務統(tǒng)一支付。五、尋常工作例行工作樣品堆放，各業(yè)務員在得到樣品后，請將樣品放入指定柜子。樣品建立跟蹤系統(tǒng)，電子部和化工某些別安排專人在各自樣品本上登記，注明客戶名稱、樣品型號和數(shù)量、樣品來源、郵寄號碼等，以備查詢。付費樣品須注明狀況和目地?？旒巫印⒏黝愋欧夂蛨箐N憑證，各位員工使用好后請放回指定抽屜，不要互相混淆。公司員工應注意將個人物品、資料，重要文獻等置放妥當。嚴格遵守與公司訂立保密合同，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范疇以外（涉及公司內(nèi)部員工）。前臺接待人員應嚴格把關，不讓無關人員進入公司。公司員工接待外來客人時，普通安排在會議室，進入辦公室應有人陪伴，并注意不讓其隨意走動、坐在位子上翻看各種文獻資料或使用公司電腦。公司各類印章由行政部管理，印章須加鎖保存。印章原則上只容許在辦公室使用，未經(jīng)批準，任何人不得將公章帶出辦公室。使用印章必要登記，詳細注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。為提高員工體質(zhì)，公司將不定期舉辦全民健身運動，如無特殊狀況，都必要參加。業(yè)務工作2．1．每月5日前交上一種月工作小結(jié)，由總經(jīng)理安排召開部門例會，化工部和電子部各向總經(jīng)理提交報告，若遇到持續(xù)出差，可以再順延三天。2．2．開展新業(yè)務之前，必要提交一份客戶資信調(diào)查報告給總經(jīng)理，涉及商業(yè)信用、有效商業(yè)信息及銀行信用等。并且交給財務部。2．3．為防范風險，公司對信用證明行統(tǒng)一管理。業(yè)務員收到信用證后先仔細審證，盡量避免對我方不利因素。財務部對信用證進行登記復印一份交給財務統(tǒng)一管理并由財務再次審核。2．4．所有與客戶往來重要函件，涉及電子郵件和傳真等，都必要抄送一份給總經(jīng)理。2．5．所有單證、單據(jù)審核涉及提單確認等都必要通過兩個人雙重審核方可放行。2．6．每個人把自己手頭文獻，按每個客戶做成一份文獻夾，里面文獻準時間順序排列，日期近來放在最前面。每年年初將上年度前半年文獻整頓成檔案盒，里面文獻排列順序與文獻夾相似，交到行政部統(tǒng)一保管。六、電話舉止電話鈴響時總機接線員須及時轉(zhuǎn)接，接轉(zhuǎn)電話時，看清對方要找人在什么位置，再幫她轉(zhuǎn)到就近分機，不需要再大聲提示這個人。其她人員不要在總機處接聽電話。盡量向?qū)Ψ絺鬟f尊嚴和禮貌訓練有素聲音。對對方談事情要表達出興趣，以清晰聲音回答。絕對不要提高嗓門。在電話機旁常備有便箋和筆。如果有必要讓對方稍等，要有禮貌告訴對方?；蛘咭欢ㄒ承r間尋找所需信息資料時，應詢問對方與否由你回電，若對方不肯掛斷，可以輕輕將話筒放在穩(wěn)定位置，以免對方聽到某些不舒服聲音。替同事接電話時，如果對方要找人不在，先弄清該同事大體不在時間長短，再問一下對方與否樂意等待，或留下口信或回電，絕對不要告訴對方此人上衛(wèi)生間之類語言。猶如事出差，不要將出差地址和目等詳細狀況告訴對方。記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來，記錄下來電者姓名、電話號碼，來電目及其她信息。不要著急，耐心聽對方發(fā)言，如果對方話不太理解，可以祈求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上，寫明應接電話人姓名，來電者電話號碼等，最后是記錄者簽名。篩選電話時，要機敏和藹，以免激怒對方，注意發(fā)言方式。對方告訴你后，與要找同事或領導商量一下，是要回避還是立即接通。此時要注意按MUTE鍵，以免對方聽到你們對話，否則是非常不禮貌。當接電話人有客戶來訪或與領導談話時，可以幫忙接聽或為其記錄口信，不要將此人叫出來接聽電話，否則對客戶和領導是不禮貌。打傳呼時請將回電分機號碼告訴傳呼小姐，減輕前臺工作量。如果打是自動臺，請及時告知總機，并告知總機被傳呼人姓名，以便總機精確解決。二·招聘制度一、招聘原則公開、公正原則。公開、公正原則是保證引進人才質(zhì)量前提條件。在招聘工作中，必要做到籌劃公開，崗位公開，規(guī)定公開，考核和評價原則公正。平等和競爭原則擇業(yè)面前人人平等，必要杜絕由于地區(qū)、民族、單位、學派等不同而帶來歧視現(xiàn)象?？己诉^程中引入競爭機制，原則上每個崗位應有五人以上應聘者。回避原則公司容許員工向公司推薦人才（普通來說親屬除外），但應遵循回避原則，面試考核人員不應與應聘人有特殊關系。如果遇有同窗、朋友等來應聘，面試考核人員應積極回避。保證被推薦人和其她應聘者在同樣原則下接受考核。保密原則招聘考核人員必要注意自身言行，嚴守公司機密，在招聘過程中，妥善保管公司關于資料文獻。另一方面，招聘考核人員還應為應聘者嚴格守密，不準將應聘者狀況隨意透露給她人。二、招聘主管部門行政部為公司負責招聘工作職能部門。三、招聘申請公司各部門依照業(yè)務發(fā)展，工作需要以及人員使用狀況，填寫員工招聘申請表，報行政部。行政部依照各部門匯總狀況，提出公司招聘籌劃，報總經(jīng)理批準。四．招聘程序由行政部組織招聘組負責對人員進行篩選，至少由二人構(gòu)成。初選：行政部對所有應聘材料通覽后，挑選基本條件合格者，發(fā)出面試告知。面試：由行政部組織對所有參加面試人員進行初步考核，填寫面試登記表?？己似浠舅刭|(zhì)、品質(zhì)等。重要考核內(nèi)容涉及：個人修養(yǎng)、工作責任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境適應性、分析判斷能力等。復試：由總經(jīng)理對初步考核合格者進行復試。實習：由行政部安排所有復試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務部門進行1~2周實習，由負責培訓副部長安排詳細工作。實習結(jié)束后，實習人員提交實習報告，副部長征求本部門各位成員反映后提交一份評估報告，兩份報告交總經(jīng)理和行政部作為與否錄取參照，并由行政部向其所在院校理解狀況。錄?。壕C合考慮用人部門考核成果等，經(jīng)總經(jīng)理批準后，對合格者發(fā)送錄取告知單。五、錄取發(fā)出錄取告知。應聘者接到錄取告知后，到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴重疾病，取消錄取資格。應聘人被錄取，如在發(fā)出錄取告知15天內(nèi)不能正常報到，可取消錄取資格。特殊狀況經(jīng)批準后可延期報到。六、試用及正式錄取新進員工攜錄取告知書和其他人事檔案材料等到行政部報到，按行政部指定到用人部門報到，開始三至半年試用期，簽定勞動合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實行試用期。員工試用期滿，由本人提交轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)用人部門負責人審查并訂立詳細意見后送行政部匯總，上報總經(jīng)理審批。簽定正式勞動合同，合同最低年限視員工崗位職務等因素而定，普通員工為三年、主管以上管理人員為五年。所有勞動合同須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可正式生效。七、解除勞動合同公司因下列因素，可對關于員工解除勞動合同：員工因本人業(yè)務、技術水平等因素，經(jīng)考核不能勝任工作規(guī)定；員工因違背國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；員工因勞動合同趨于屆滿；員工在勞動合同期內(nèi)提出辭職。解除勞動合同可由員工或公司各方提出，必要于離職前一種月提出。員工辭職時，應向其所在部門提交書面申請，經(jīng)所在部門和人力資源部經(jīng)理簽具意見后，報總經(jīng)理批準后，開始辦理辭職手續(xù)。離職人員應在一周內(nèi)交還所有公司物品，結(jié)清帳務，辦好工作交接手續(xù)：4．1．向所在部門就自己工作近況、詳細客戶檔案（涉及國外客戶和國內(nèi)生產(chǎn)商）、所有出貨狀況、接手所有單證和財務票據(jù)等，制成一份書面交接清單，由離職人員、公司指派交接人員和部門經(jīng)理三方做完整交接工作，并在交接清單上簽名確認。4．2．辭職者除私人物品外，不得帶走屬于公司任何東西，涉及工作筆記、公司文獻資料書籍等，尚有其他公司發(fā)放辦公用品：如電腦、通訊工具、計算器、名片等，以及辦公桌、文獻柜和公司大門等鑰匙。所有公司物品交行政部簽收。4．3．入住公司寢室者還必要完畢其私人物品搬離，并交還所有公司提供用品，由公司指定人員進行交接工作，簽收交接意見。4．4．財務部負責清點離職人員所有財務款項，離職人員必要還清所有支款欠款等。完畢4.1.到4.3.后來，結(jié)清離職人員應得工資款項，并出具結(jié)算證明。4．5．所有交接清單和證明等必要附在離職申請表背面作為離職手續(xù)齊全憑證。重要涉密崗位員工辭職，必要作出書面承諾，保證不對外泄露公司技術秘密及商業(yè)機密。行政部經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后，將其人事檔案調(diào)出，正式容許其離開。三·崗位聘請為規(guī)范公司勞動人事管理制度，形成公平競爭、獎懲分明、合理流動用人機制，特制定本辦法。一、崗位設定我司依照自身狀況，設立如下崗位級別：行政級別崗位級別高檔管理人員——總經(jīng)理中級管理人員——副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理主管級——業(yè)務經(jīng)理普通員工——業(yè)務主辦、業(yè)務助理二、崗位聘請原則堅持任人唯賢，優(yōu)化組合構(gòu)造。公司調(diào)配方案與個人業(yè)務特長和意愿相結(jié)合。公司每年舉辦在職工工崗位級別評估，相似崗位級別可依照評估成果享有不同行政級別待遇。崗位聘任期限須短于或等于員工勞動合同期限。各部屬人員聘任由各部門經(jīng)理提出，報行政部審核，由公司總經(jīng)理批準。公司中級管理人員由公司總經(jīng)理聘請或辭退。四·考勤管理公司實行五天工作制，工作日為每周一至周五。尋?？记诠芾碛尚姓吭敿氊撠?。員工上班實行刷卡制度，行政部同步進行手工考勤，遲到者在做出合理解釋后方可補刷卡。遲到（早退）時間在十分鐘以內(nèi)者，每次處以罰款150元。遲到（早退）十分鐘以上者，即視為曠工半天。每曠工一天，扣除當月獎金。全年合計曠工時間超過五天或持續(xù)曠工超過兩天又不能作出合理解釋者，予以辭退。遇有特殊因素而不能及時趕到公司，應先打電話向行政部經(jīng)理請假，同步報告本部門經(jīng)理。事后需作出書面解釋，經(jīng)本部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準后，可按事假解決。員工在上班期間因公外出，應先向本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理報告，并征得批準。員工出差必要事先經(jīng)所在部門經(jīng)理安排批準后，并將事由、目地及所需時間上報給行政部經(jīng)理。公司原則上不勉勵加班。主管級以上加班，不發(fā)加班工資，可用于平時調(diào)休。普通員工因工作需要安排周六、周日或法定節(jié)假日加班，應事先填寫加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準，由行政部經(jīng)理報經(jīng)總經(jīng)理批準，并告知行政部登記出勤，最后交財務部備案。加班以半天為最小單位。主管級以上人員調(diào)休必要通過本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準。員工因病、事需請假，應提前填寫請假申請單，注明事由和期限，報行政部審批。中級以上管理人員報總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后將申請單交行政部統(tǒng)一備案。特殊狀況下才容許事后補辦請假手續(xù)，但必要有合理解釋。休假完畢到行政部辦理銷假手續(xù)。員工請假在一種工作日以內(nèi)（含一種工作日），由本部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準；二個工作日以上（含二個工作日），必要經(jīng)總經(jīng)理批準。中級以上管理人員請假，一律由總經(jīng)理批準。員工請事假按小時計算，累積一種月事假超過7小時（即一種工作日），以年假相抵，國家規(guī)定各種假期除外。員工病假應附醫(yī)院有效證明。月病假時間超過五個工作日以上（大病住院除外），每超過一天扣除30元（國家規(guī)定各種假期除外）。國家法定節(jié)假日按國家關于規(guī)定執(zhí)行。行政部每月月底對該月所有公司員工考勤狀況進行記錄，記錄成果交財務部，作為該月普通員工加班工資發(fā)放根據(jù)和業(yè)務經(jīng)理級以上員工調(diào)休根據(jù)。加班工資評估如下：*雙休日加班，加班一天發(fā)給日工資100%；*節(jié)假日加班，加班一天發(fā)給日工資150%。*晚上加班，公司提供當天價值10元晚餐一份，不記加班工資。*日工資按每月22個工作日平均計算。十四、本規(guī)定如與集團總綱規(guī)定有抵觸，按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定未及之處，按集團總綱規(guī)定執(zhí)行。五·費用開支及報銷支款規(guī)定1、任何款項支出必要由總經(jīng)理簽字批準方可生效，每次支款數(shù)額依照工作需要測算。2、每位業(yè)務員一年可以支取1000元出差備用金。3、上一年支款掛帳，必要在年終獎金中扣除，否則，從每月工資中扣回。二、出差報銷規(guī)定出差住宿規(guī)定按如下規(guī)定執(zhí)行，若有特殊狀況或超標等，必要事先獲得總經(jīng)理批準。住宿超標可以互相抵補，但只限于當次出差抵補。節(jié)約和超標某些按規(guī)定報銷。一種人出差時選取入住單人房，兩個人（同性別）必要入住一間原則房，以減低費用。不同級別人入住一間房時，按高檔別原則報銷。參加會議或展覽期間可以選取入住三星級賓館。到橫店出差一律入住度假村或旅游大廈。1．1．國內(nèi)出差住宿費：副總經(jīng)理以上級——國內(nèi)一律不能超過320元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)不得超過360元/間；業(yè)務經(jīng)理——國內(nèi)一律不能超過240元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)不得超過280元/間；業(yè)務主辦和業(yè)務助理——國內(nèi)一律不能超過200元/間，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)不得超過240元/間。1．2．國內(nèi)出差伙食補貼省內(nèi)40元/天，省外普通地區(qū)45元/天，滬、京、穗以及經(jīng)濟特區(qū)60元/天，因公請客吃飯當天不得再領取出差伙食補貼。出差期間，如不報銷住宿費，按每人每天原則住宿費一半補貼給個人。1．3．國內(nèi)出差可采用如下交通工具：*中級管理人員（部門經(jīng)理級以上）——雙飛*主管級管理人員（業(yè)務經(jīng)理）——一飛一臥*普通員工（業(yè)務主辦和業(yè)務助理）——雙臥除非領導批準或特殊狀況，普通不能乘坐出租車。報銷出租車票上必要注明起始地點、日期和乘坐因素等。1．4．國外出差住宿費及補貼按照浙江橫店進出口有限公司原則。備注：（1）以上出國住宿費為業(yè)務員原則，助理級住宿原則按國內(nèi)出差住宿費規(guī)定助理級與業(yè)務員級比例計算。（2）出國或回國當天，飛機里程時間在3小時以內(nèi)，可領取一半補貼；里程時間在3小時以上，可領取成天補貼。（3）出國前可預支某些出差費用，回國報銷時扣除。（4）以上為暫行規(guī)定，公司將依照匯率變動，隨時修訂。六·合同管理目及范疇為了增進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范員工對外業(yè)務往來中行為，明確員工在工作中職責，防止公司蒙受不必要經(jīng)濟損失，特制定本規(guī)定。合同作為明確合同雙方權(quán)利義務根據(jù)，具備法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來，應當簽定合同。合同采用書面形式，所謂書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定形式。如果因狀況緊急，要采用國際流行電子簽名加以確認合同內(nèi)容，一方面要經(jīng)公司授權(quán)負責人批準，其后要盡量地采用上面提到幾種合同形式加以固定。本規(guī)定所指合同涉及國內(nèi)采購合同、國外采購合同、特許經(jīng)營合同、進口合同、出口代理合同以及未列明但與公司業(yè)務關于其她合同，不涉及勞動合同。公司由法律顧問依照總經(jīng)理授權(quán)，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，關于合同訂立、履行、變更、解除和終結(jié)等重要事宜由法律顧問對各部門實行指引。合同批審權(quán)限合同原則上由總經(jīng)理訂立，但經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可以由副總、總助或其她負責人訂立?？偨?jīng)理授權(quán)方式可覺得授權(quán)書、電話、傳真等。副總、總助可以訂立除總經(jīng)理審批范疇外其她合同。如無特殊狀況，審批范疇如下：總經(jīng)理審批、訂立范疇國內(nèi)銷售合同屬于第一次購銷或與供方第一次合伙，金額在人民幣20萬以上（含20萬）；國內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購銷，金額在人民幣50萬以上（含50萬）；國內(nèi)銷售合同采購所需預付款在人民幣1萬元以上；國外銷售合同在5萬美金以上；部門經(jīng)理審批、訂立范疇國內(nèi)銷售合同屬于經(jīng)常性購銷，金額在人民幣10萬元如下，經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上人員審核，由業(yè)務經(jīng)理訂立；國內(nèi)其她購銷合同由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上管理人員審核，并批準訂立；國外銷售合同2萬到5萬美金由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上管理人員訂立。業(yè)務經(jīng)理訂立范疇2萬美金如下由業(yè)務經(jīng)理訂立，須由兩位以上業(yè)務人員審核。律師合同附簽上述重要合同在交由上述管理人員簽字之前可以由顧問律師附簽，以闡明該合同已經(jīng)得到了法律上審查。合同訂立之前前期調(diào)查在訂立合同之前應當盡量對交易對方如下狀況進行理解：規(guī)定對方提供將其主題資格方面法律條文，如營業(yè)執(zhí)照，重大交易對象不妨到關于公司登記機關查其登記內(nèi)容；交易公司背景和有關歷史；對交易公司營運狀況進行分析；對交易公司信用信譽狀況進行理解，如過去與否認真履行了與她人之間訂立合同，與否有欺詐或不講信用行為，與否已卷入與她人或與國家機關糾紛；對交易公司資信理解，涉及與否有房屋還是租用她人房屋，有關財產(chǎn)與否抵押。所欲訂立合同在經(jīng)濟上可行性可交由財務部門審核，財務部門有有關建議，可以在合同草擬稿中闡明，并由會計簽名。以上狀況在訂立合同之前應盡量知曉，如果調(diào)查理解成本過高，可以在將來訂立主合同步加入對方保證條款。經(jīng)辦人員對以上信息記錄或調(diào)查狀況將來與合同原件一并入檔。合同訂立環(huán)節(jié)與外界達到經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立書面合同。合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容涉及標，數(shù)量和質(zhì)量，價款或酬金旅行期限、地點和方式，違約責任等重要條款。涉及合同對于合用法律及選用仲裁條款要盡量選取中華人民共和國法律及中華人民共和國范疇內(nèi)仲裁。在訂立合同之前要充分理解對方狀況、目，雙方所處地位，以采用不同方案和對策，在對方商談過程中要從有助于我司限度逐次引導。格式化合同由經(jīng)辦人按合同紙上規(guī)定填寫。重要合同由法律顧問負責擬稿。擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師依照法律對合同稿審核并訂立意見，之后交由經(jīng)辦人按合同訂立權(quán)限報有關負責人訂立。重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理，非重要合同則直接交印章保管人用印。法律顧問對合同稿提出意見、則向經(jīng)辦人闡明狀況并退回。經(jīng)辦人規(guī)定通過、但法律顧問仍持保存意見，經(jīng)辦人可以依照層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查?？偨?jīng)理對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具備終審權(quán)。合同執(zhí)行合同在訂立之后，原則上整個過程應當由經(jīng)辦人負責全過程執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到對合同內(nèi)容、每一種細節(jié)要有充分理解。當合同在執(zhí)行過程中浮現(xiàn)任何新重大事實狀況時，經(jīng)辦人應及時地向部門負責人報告并及時征求律師意見，以謀求對策。合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責，有特殊狀況可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分闡明合同執(zhí)行整個狀況，環(huán)節(jié)，交接有關資料。新經(jīng)辦人不理解地方，原經(jīng)辦人要負責闡明。如原經(jīng)辦人離開公司，要由其將合同執(zhí)行所有資料交接下來，并充分闡明整個合同執(zhí)行狀況，經(jīng)該業(yè)務部門確認無誤，方可辦理離職手續(xù)。合同執(zhí)行完畢后，有關資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料真實性負責。入檔管理合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同關于業(yè)務資料由有關業(yè)務部門保管復印件，原件有富余也可持有一份原件。合同作為公司對外經(jīng)濟活動重要法律根據(jù)和公司內(nèi)部明確職責憑證，關于人員應保守合同秘密，并及時按機密限度專門歸檔。檔案保管人員應妥善保管與合同關于資料，涉及與之關于文書、圖表、傳真件以及有關單證等。以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔合同及有關文獻。責任凡因越權(quán)解決合同事宜、未及時報告狀況和遺失合同關于資料而給公司導致?lián)p失，追究其經(jīng)濟和行政責任。故意或重大過錯而給公司導致重大損失，移送關于國家機關追究其法律責任。其她本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理；本規(guī)定由公司可依照新狀況作出另行規(guī)定。七·財務規(guī)定一、付款規(guī)定1、付貨款該筆業(yè)務業(yè)務員接到客戶正式訂單或信用證后，發(fā)貨前應先與工廠訂立合同擬定價格；發(fā)貨后，按合同上訂立日期和金額付款。工廠來拿貨款時，財務部依照已訂立購貨合同、工廠開具增值稅發(fā)票、業(yè)務員出示《出貨憑證》發(fā)票聯(lián)和付款聯(lián)、以及總經(jīng)理簽字批準《用款申批單》開立支票或匯票付款。業(yè)務員在收到運費發(fā)票后，一方面必要核對金額與否與貨代協(xié)商一致，核對無誤后簽名并注明與哪筆貨品相相應，交給財務部。業(yè)務員必要在本部門臺帳上登記清運費單價、貨品毛重或體積等有關數(shù)據(jù)，運費發(fā)票交給財務時還需附上有效提單復印件。進口付匯業(yè)務員事先向財務部提出申請，附上進口發(fā)票和合同，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，統(tǒng)一通過財務會計向付款銀行提出申請付匯，由會計登記留底備查。開立支票或匯票4．1．付款前，由該筆業(yè)務業(yè)務員認真填寫《用款申批單》，清晰寫明收款單位、收款單位帳號、貨品單價、總金額、及相相應收款單位發(fā)票號等，交總經(jīng)理簽字批準后再到會計處付款。如有違背，第一次扣除150元，再犯加倍，以此類推。4．2．支票或匯票開出后，一方面由會計審查，再由該筆業(yè)務業(yè)務員審查，最后交給收款單位時請其自己再次核查，避免發(fā)生不必要失誤導致不必要損失；并請接受人簽收，以便于后來核對工作。否則，按前規(guī)定懲罰。二、獎勵制度1、細節(jié)另行規(guī)定。三、單據(jù)及票據(jù)管理所有單據(jù)和票據(jù)等交接，如交單聯(lián)系單、押匯申請和水單等，無論是銀行對咱們交接還是公司內(nèi)部交接，都必要請對方簽收。財務部以外其她人員從銀行拿回任何單據(jù)都必要先交給汪家莉進行解決。若無端遲延或遺忘，將處以150元罰款，再犯加倍。四、登記臺帳每筆業(yè)務由該筆業(yè)務員負責按照臺帳上規(guī)定詳細、及時、逐項登記在臺帳本上。若無端遲延或有遺忘、漏掉，將處以罰款；第一次扣除當月獎金10%，第二次扣除當月獎金20%，第三次扣除當月獎金40%，以此類推。五、核對帳目會計必要每月進行帳目核對六、業(yè)務匯總財務部在每月5日交工作小結(jié)時將每月臺帳及業(yè)務匯總上交總經(jīng)理，內(nèi)容涉及當月賺錢或虧損，以便從當年一月到該月合計。七、發(fā)票內(nèi)銷和外銷發(fā)票必要由財務統(tǒng)一存檔制定成冊。八、固定資產(chǎn)管理每項固定資產(chǎn)逐筆登記編號以便對固定資產(chǎn)進行控制、清點折舊，每年對固定資產(chǎn)進行盤點（由財務部和行政部負責）。九、報表財務部要做好財會基本工作，帳簿、憑證、報表需一致。每月底將報表報送總經(jīng)理。資產(chǎn)負債表、鈔票流量表每月報一次。八·福利制度一、假期公休假按國家公休假關于規(guī)定執(zhí)行，春節(jié)參照總部規(guī)定執(zhí)行。詳細時間和時段安排由行政部告知。年休假公司實行年假制度，工作滿一周年正式員工從滿一周年開始，每年有5天年假，必要在次年當月前休掉，過期作廢；如果員工當年沒有休年假，公司獎勵1000元獎金，每增長一年工齡年假多半天，獎金也隨之增長。年休假最多合計不超過10天?；榧俟締T工符合結(jié)婚年齡，由本人申請，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準，省內(nèi)婚假5天，省外10天（夫妻一方為省外即可），男女雙方符合晚婚可增長婚假5天。均不涉及持續(xù)乘車時間。喪假員工直系親屬及岳父母或公婆死亡時，省內(nèi)喪假3天，省外喪假5天，均不涉及持續(xù)乘車時間。病假員工病假應附醫(yī)院有效證明（出差人員憑本地正規(guī)醫(yī)院證明）。月病假時間超過五個工作日以上（大病住院除外），每超過一天扣除30元（國家規(guī)定各種假期除外）。6、產(chǎn)假、哺乳假、護理假按《總綱》關于規(guī)定執(zhí)行。7、集體休假公司組織每年夏季集體休假一次，若無特殊理由，所有員工都必要參加。費用依照工齡作如下劃分：工齡五年以上——公司為員工承擔100%費用，法定家屬由員工自己承擔大交通費和住宿費；工齡四至五年——公司為員工承擔80%費用，法定家屬由員工自己承擔大交通費和住宿費；工齡二至三年——公司為員工承擔60%費用，法定家屬由員工自己承擔大交通費和住宿費；工齡二年如下——公司為員工承擔50%費用。8、出國旅游作為獎勵，公司將為員工提供到國外旅游機會，依照工齡和級別作如下劃分：工齡滿四年——可到香港或韓國旅游，部長級以上員工由公司承擔6000元，普通員工由公司承擔4000元；工齡滿六年——可到新馬泰旅游，部長級以上員工由公司承擔9000元，普通員工由公司承擔6000元；工齡滿八年——可到歐美旅游，部長級以上員工由公司承擔15000元，普通員工由公司承擔10000元。二、醫(yī)療費按國家醫(yī)療保險制度執(zhí)行。三、社會保險公司所有員工均參加社會保障部門統(tǒng)籌基本養(yǎng)老保險和失業(yè)保險。四、手機通訊費總經(jīng)理助理及以上，每年全額報銷手機通訊費；部門經(jīng)理，每年報銷手機通訊費：正部長6000元、副部長5400元；業(yè)務經(jīng)理，每年報銷手機通訊費4200元；業(yè)務主辦，每年報銷手機通訊費3000元；實習業(yè)務員，每年報銷手機通訊費1800元（建議使用“神州行”等儲值卡）；業(yè)務助理，每年報銷手機通訊費1200元（建議使用“神州行”等儲值卡）；特殊狀況報銷原則報總經(jīng)理審批擬定。五、公務用品公司為正式員工提供前三年服裝費用，在每年八月憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部經(jīng)理審核批準后，集中一次性報銷。工作滿三周年后來就不再享有該筆費用。男士：每年由公司發(fā)給每位男士單價不超過150元長袖襯衣4件、單價不超過120元短袖襯衣2件以及單價不超過250元領帶1條。女士：每年由公司發(fā)給每位女士單價不超過20元薄絲襪8雙和單價不超過50元厚絲襪2雙，以及價格不超過840元服裝。公司提供應每位正式員工某些工作文儀：價格不超過100元名片夾一種、價格不超過100元旅行包一種、價格不超過400元公文包一種。憑小票或?qū)嵨锝?jīng)辦公室或行政部建立審核批準后，集中一次性報銷。六、住宿條件公司為無住房條件外地員工提供公寓作為寢室，每套固定公寓可配備總額不超過3800元冰箱、洗衣機和電視機作為公用。并為每位入住人員提供如下生活用品：*床，一張，限額200元；*床頭柜，一只，限額150元；*落地扇，一把，限額200元；*辦公桌，一張，限額250元；*辦公椅，一把，限額100元。無住房條件外地員工如果有特殊因素不能入住公司寢室，經(jīng)總經(jīng)理批準可租房住宿，并由公司每月按級別提供200~250元不等住房補貼。公司為解決員工住房問題，另設立住房信貸制度，申請住房信貸員工必要工作滿三周年、與公司簽定三年或三年以上勞務合同。住房信貸詳細操作如下：工作滿三周年正式員工可以提出貸款申請，按崗位級別由總經(jīng)理助理及以上評估后與公司訂立貸款合同，經(jīng)律師公正，將勞動合同續(xù)簽（服務年限必要等于或超過還款年限），并以本人購房合同或房屋預售合同作為附件備案。住房信貸額度劃分如下：業(yè)務員及以上——6萬；業(yè)務員如下——4萬。員工從申請了住房貸款當年年終開始，平均分三年歸還給公司一次款項。若員工在此期間離開我司，必要將住房貸款連本帶息所有退還給公司方可離開。九·車輛管理駕駛員崗位責任駕駛員上班時先到辦公室簽到，若上班前直接出車，回公司后必要補上手續(xù)。上班時要堅守工作崗位，做好出車前準備工作，隨時等待調(diào)派。當接到派車任務后，提前到達用車人員指定地點。愛護公司車輛，對車輛勤保養(yǎng)，做到車容整潔。雨停后必要立即做好清潔整頓工作，除非有天氣預報擬定當天內(nèi)尚有雨。 出車前做到三查，在途中做好例保。做好維護記錄，每月底交給行政部審核一次。駕駛員必要每天上午清潔車輛。長途回來，不論多晚都必要做好車輛保潔工作。駕駛員必要服從行政部調(diào)度，做好出車行車記錄和里程記錄，每周交給辦公室審核一次。為體現(xiàn)公司形象，駕駛員工作時間必要衣著整潔，舉止大方，禮貌待人，服務從良。嚴格遵守交通規(guī)則，樹立良好安全意識，做到文明行車。為保證車輛安全，除領導批準外，業(yè)余時間車輛應停放在領導指定車庫車位。嚴格遵守保密制度，對乘車人員在車上談話，不胡說，不亂傳。禁止在未經(jīng)領導批準狀況下，接送客人或辦私事。禁止將車輛交給無證人員駕駛或租借給她人。小車修理及材料管理小問題駕駛員可以自己解決，一律由駕駛員自己修理，如的確無法自己解決，必要向辦公室闡明狀況后，方可到維修站維修。若出差在外發(fā)生修理，也應事先電話報告辦公室。出車在外拋錨時，要積極采用辦法及時修理，完畢本次出車任務。車輛修理時，駕駛員在無出車任務狀況下，為保證修理質(zhì)量，必要隨車進廠。禁止在車輛修理或購買時拿回扣。備好管好隨車工具，便于出車時應急使用。申請公務用車程序各部門人員工作需要用車，必要事先報請部門負責人，交辦公室統(tǒng)一批準調(diào)配。用車申請普通應預先提出，市區(qū)用車提前半小時申請，長途出差至少應提前半天以上，以利于辦公室安排調(diào)度。緊急事件或特殊狀況可以暫時提出申請。用車完畢，用車人必要在駕駛員出車行車記錄上登記簽名。辦公室派車時應考慮事情輕重緩急，遵循重要工作優(yōu)先、緊急工作優(yōu)先、申請在先者優(yōu)先原則。在不影響工作前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率?？偨?jīng)理助理及以上在辦公時間公務用車，不必向總經(jīng)理請示；總經(jīng)理助理及以上因私事需要用車，必要經(jīng)總經(jīng)理申請批準。事故解決和能源節(jié)約管理一律按《橫店集團總綱》規(guī)定執(zhí)行。十·檔案管理為了建立健全公司檔案工作，加強對公司檔案科學管理，有效地保護和運用檔案，結(jié)合我司實際狀況，特制定本辦法。公司檔案范疇公司行政文書檔案。涉及法規(guī)性文獻；各種合同及合同書；會議文獻；工作籌劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；關于干部任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。公司管理檔案。涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營籌劃、各種指標類定額類文獻、公司管理方面各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、顧客檔案等。公司技術檔案。涉及技術研究檔案、產(chǎn)品檔案等。公司會計檔案。涉及會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。公司業(yè)務檔案。涉及與客戶往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿(mào)易單據(jù)等。公司聲像檔案。涉及照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案管理體制公司檔案管理機構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必要維護檔案完整與安全，并接受必要培訓。三、立卷歸檔制度檔案收集：收集工作是建立在歸檔制度上。各業(yè)務部門將辦理完畢文獻材料，通過挑選，立卷，定期移送各檔案室集中保存。歸檔范疇：凡是本單位具備考查運用價值文獻材料。涉及涉及與客戶往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體文獻。歸檔時間：辦理完畢文獻，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成文獻，次年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用文獻材料，畢生效就歸檔。3．3．凡是有機密性文獻，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程項目，科