office辦公軟件應(yīng)用

培訓(xùn)教程Office辦公軟件主要內(nèi)容WORD根本功能文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對3根本操作高級操作1、文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容編輯文檔保存文檔41.1、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）51.2、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號大小寫切換：capslock特殊符號：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號或特殊符號61.3、編輯文檔插入、撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法定位、查找和替換71.4、保存文檔設(shè)置自動保存時間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置翻開文件密碼：文件/另存為，工具/平安措施選項(xiàng)81、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊1段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章92、檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語法使用拼寫檢查選中文本，工具/拼寫和語法103、定位、查找、替換※編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置11查找內(nèi)容的輸入12替換格式的設(shè)置13字體格式設(shè)置完成142、

文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號和編號邊框和底紋152.1、字符的格式化〔格式/字體〕字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

16字符底紋字符邊框字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體17格式/字體1、“字體”標(biāo)簽18大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果2、“字符間距”標(biāo)簽19縮放字符大小字符間的距離字符的位置3、”文字效果”標(biāo)簽20用來產(chǎn)生字符的動畫效果2.2、段落格式化〔格式/段落〕對齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)21段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對齊按鈕221、格式/段落2324行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動調(diào)整文本高度2、使用標(biāo)尺25首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置2627懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)3、格式工具欄28兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距2.3、工程符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號291、添加工程符號和編號選定要添加工程符號的內(nèi)容；格式/工程符號或編號；選擇一種編號或工程符號；單擊<確定>，添加完成。302、自定義工程符號和編號31單擊<格式>/<工程符號和編號>，翻開“工程符號和編號”對話框選擇一個要被替換的“工程符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個要使用的“工程符號”或“編號”單擊“確定”2.4、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框321、段落邊框〔格式/邊框和底紋〕33格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡2、段落底紋〔底紋〕34格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡3、頁面邊框〔頁面邊框〕35格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3.4高級排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置36一、分欄(效果)37分欄方法1、利用“其他格式”工具欄382、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單391、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)402、格式/分欄二、首字下沉〔效果〕41將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設(shè)置42設(shè)置方法3、文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版433.1、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)44文件/頁面設(shè)置〔頁邊距、紙張〕45文件/頁面設(shè)置〔文檔網(wǎng)格〕463.2、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景471、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）4849“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時間奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”502、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)51插入/分隔符523、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時顯示53設(shè)置背景54設(shè)置水印文字水印圖片水印553.3表格的制作排版表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理56一、表格的建立57方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”581、“表格”菜單〔表格/插入/表格〕592、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”603、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格61選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格621、選定表格編輯對象——“表格|選定”命令菜單632、插入單元格、行、列和表格選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令643、刪除單元格、行、列和表格步驟:用鼠標(biāo)調(diào)整〔鼠標(biāo)變成雙向箭頭〕使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動調(diào)整行高和列寬654、改變表格的行高和列寬使用“表格”菜單表格|表格屬性66“表格”→“自動調(diào)整”67自動調(diào)整列寬和均勻分布685、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令69例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如下圖樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格三、格式化表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動套用格式70直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令711、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)722、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令733、設(shè)置表格框線和底紋選定“表格”→“表格自動套用格式”命令744、表格自動套用格式共有30多種格式表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換75表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格3.4圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對象76一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形77——

插入/圖片二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式78——“圖片”工具欄三、其他圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框插入/文本框/

文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接793.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄80一、文檔視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖811、頁面視圖

它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。822、普通視圖

普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。833、WEB版式視圖

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。844、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。85二、文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。861、翻開文檔結(jié)構(gòu)圖87大綱級別格式/段落中一個選項(xiàng)包含10個大綱級別正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示上一級管理下一級88892、設(shè)置大綱級別：格式/段落三、插入目錄插入/索引和目錄90二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打印：設(shè)置打印的頁碼范圍91預(yù)覽打印效果打印設(shè)置全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-1092小結(jié)：重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的根本操作。還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實(shí)例使大家快速地掌握這些操作。93EXCEL應(yīng)用1創(chuàng)立表格2.1工作簿2.2選擇工作表、單元格2.3輸入數(shù)據(jù)2.4數(shù)據(jù)自動輸入2.5公式與函數(shù)2.6單元格引用2.7數(shù)據(jù)編輯

1.1工作簿1．新建工作簿2．翻開已有的工作簿文件3．保存工作簿圖6保文件對話框1.2選擇工作表、單元格1．單個單元格的選擇2．選擇連續(xù)的多個單元格3．選擇不連續(xù)的多個單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格5．選定整行6．選定列7．選定工作表的所有單元格1.3輸入數(shù)據(jù)1．文本類型2．?dāng)?shù)值類型3．邏輯類型:只有兩個值,True和False

。出錯值：單元格中顯示#DIV/0！出錯值。圖7設(shè)置日期格式對話框1.4數(shù)據(jù)自動輸入

1．自動填充2．用戶自定義序列

3．產(chǎn)生一個序列1．自動填充圖9自動填充效果圖10初值選兩個單元格時的自動填充2．用戶自定義序列

圖11自定義序列對話框3．產(chǎn)生一個序列圖12序列對話框1.5公式與函數(shù)1．使用公式2．使用函數(shù)1．使用公式公式中的運(yùn)算符有以下四類：〔1〕算術(shù)運(yùn)算符〔2〕比較運(yùn)算符〔3〕文本運(yùn)算符〔&〕〔4〕引用運(yùn)算符〔：〕圖13輸入公式圖14復(fù)制公式2．使用函數(shù)〔1〕函數(shù)的輸入〔2〕自動求和〔3〕自動計(jì)算〔4〕函數(shù)復(fù)制〔1〕函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法〔即使用函數(shù)向?qū)А?。圖15輸入公式圖16粘貼函數(shù)對話框圖17求和函數(shù)對話框圖18從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼〔2〕自動求和圖19自動求和〔3〕自動計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖20自動計(jì)算功能2.6單元格引用1．相對引用2．絕對引用3．混合引用

三維地址引用5．引用名字圖21相對引用和絕對引用例如圖22名字引用例如名字引用地址引用2.7數(shù)據(jù)編輯1．?dāng)?shù)據(jù)修改2．?dāng)?shù)據(jù)刪除3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動單元格、行、列的插入和刪除5．查找與替換

6．給單元格加批注

1．?dāng)?shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除〔1〕在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改?！?〕Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)去除和數(shù)據(jù)刪除。3．?dāng)?shù)據(jù)復(fù)制和移動〔1〕數(shù)據(jù)復(fù)制、移動〔2〕選擇性粘貼選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對話框。單元格、行、列的插入和刪除〔1〕插入單元格〔2〕插入整行〔3〕插入列5．查找與替換

圖27查找對話框

圖28替換對話框6．給單元格加批注圖29批注對話框2工作表的編輯

3.1工作表的刪除、插入和重命名3.2工作表的復(fù)制與移動3.3隱藏和取消隱藏工作表3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)3.5工作表格式化2.1工作表的刪除、插入和重命名1．選取工作表2．插入工作表3．刪除工作表重命名工作表1．選取工作表圖31工作組示意圖

圖32右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表

重命名工作表

新的工作表標(biāo)簽

圖34工作表命名

2.2工作表的復(fù)制與移動1．使用菜單命令復(fù)制或移開工作表2．使用鼠標(biāo)復(fù)制或移開工作表

圖35移動或復(fù)制工作表對話框2.3隱藏和取消隱藏工作表隱藏工作表的方法如下：〔1〕選擇要隱藏的工作表?！?〕單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：〔1〕單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令?！?〕在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。2.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)1．工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。2．工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：〔1〕選擇凍結(jié)位置〔2〕選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。圖36工作表窗口拆分例如圖37窗口凍結(jié)例如3.5工作表格式化1．自定義格式2．自動格式化3．格式的復(fù)制、刪除設(shè)置工作表背景圖案1．自定義格式〔1〕設(shè)置數(shù)字格式〔2〕設(shè)置對齊格式〔3〕設(shè)置字體〔4〕設(shè)置邊框線〔5〕設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色〔6〕設(shè)置列寬、行高〔7〕條件格式圖38格式工具欄設(shè)置字體格式例如〔請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)〕設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫線對齊格式

圖39格式對話框

圖40對齊方式對話框設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式例如：自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖41對齊格式例如圖42字體對話框設(shè)置字體格式例如去除所有框線預(yù)覽效果畫對角線去除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖43邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線例如：圖45設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

圖47格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高例如圖48條件格式例如條件格式例如：條件運(yùn)算符條件值單擊翻開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖49條件格式對話框條件格式例如：2．自動格式化圖50自動套用格式對話框3．格式的復(fù)制、刪除〔1〕格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在翻開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。〔2〕格式刪除·選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“去除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。設(shè)置工作表背景圖案圖51工作表背景圖案例如4創(chuàng)立圖表1使用“圖表”工具欄創(chuàng)立簡單圖表2利用圖表向?qū)?chuàng)立圖表3圖表的編輯4圖表格式化1使用“圖表”工具欄創(chuàng)立簡單圖表

〔請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)〕圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式52圖表工具欄圖54創(chuàng)立的工作表圖表圖55按行產(chǎn)生的圖表2利用圖表向?qū)?chuàng)立圖表圖56圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型

圖57圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源

圖58系列產(chǎn)生在“行”

圖59設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志

圖60圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項(xiàng)圖61圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置圖62用圖表向?qū)?chuàng)立的獨(dú)立圖表3圖表的編輯1．圖表對象2．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除

3．圖表類型的改變

圖表中數(shù)據(jù)的編輯5．圖表中文字的編輯6．顯示效果的設(shè)置圖63圖表對象例如圖表對象例如圖表中數(shù)據(jù)的編輯〔1〕刪除數(shù)據(jù)系列〔2〕向圖表添加數(shù)據(jù)系列〔3〕圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整圖64添加數(shù)據(jù)對話框圖65系列次序?qū)υ捒驁D表中文字的編輯

〔1〕增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題〔2〕增加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖66“圖表選項(xiàng)”對話框顯示效果的設(shè)置

〔1〕圖例〔2〕網(wǎng)格線〔3〕三維圖表視角的改變圖67添加網(wǎng)格線圖68設(shè)置三維視角對話框4圖表格式化要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法：〔1〕選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項(xiàng)?！?〕在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象?！?〕在要進(jìn)行格式化的對象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。

圖69繪畫區(qū)格式對話框

圖70坐標(biāo)軸格式對話框5EXCEL的數(shù)據(jù)處理

5.1建立數(shù)據(jù)表格5.2使用記錄單5.3篩選數(shù)據(jù)表5.4數(shù)據(jù)排序5.5分類匯總

5.1建立數(shù)據(jù)表格在Excel中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。下面介紹幾個術(shù)語：字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。

圖71數(shù)據(jù)表行列示意圖建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應(yīng)注意以下幾個問題：〔1〕防止在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格?！?〕數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列?！?〕防止在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。〔4〕最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱?！?〕字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。5.2使用記錄單1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)2．使用記錄單修改和刪除記錄3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)

圖72記錄新建對話框

2．使用記錄單修改和刪除記錄

圖73使用記錄單修改記錄圖74記錄修改后的數(shù)據(jù)表圖75確定記錄的刪除3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄

圖76輸入查詢條件

圖77查找到滿足條件的第一條記錄5.3篩選數(shù)據(jù)表1．自動篩選2．自定義篩選3．高級篩選1．自動篩選例如〔圖78--圖82〕圖78下拉箭頭按扭的選擇圖79自動篩選之后的清單圖80多條件篩選的篩選結(jié)果圖81設(shè)置篩選條件圖82篩選結(jié)果2．自定義篩選

圖83“自定義自動篩選方式”對話框圖84篩選結(jié)果3．高級篩選如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。

空二行條件區(qū)域圖85條件區(qū)域圖86高級篩選對話框圖87篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格圖88復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩選結(jié)果5.4數(shù)據(jù)排序1．默認(rèn)排序2．按一列排序3．按多列排序1．默認(rèn)排序

Excel在默認(rèn)排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序：〔1〕數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序?！?〕文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列?！?〕邏輯值False排在True之前。〔4〕所有錯誤值的優(yōu)先級相同。〔5〕空格排在最后。2．按一列排序圖89設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序圖90按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果

圖91以機(jī)試降序排列的結(jié)果3．按多列排序圖92設(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D93以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果5.5分類匯總1．簡單的分類匯總2．創(chuàng)立多級分類匯總3．分級顯示數(shù)據(jù)去除分類匯總1．簡單的分類匯總圖95分類匯總的結(jié)果圖94設(shè)置分類匯總對話框2．創(chuàng)立多級分類匯總圖96設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果3．分級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。圖97顯示一級數(shù)據(jù)圖98顯示前兩級數(shù)據(jù)去除分類匯總圖99顯示明細(xì)數(shù)據(jù)6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

6.1建立簡單的數(shù)據(jù)透視表6.2編輯數(shù)據(jù)透視表6.3數(shù)據(jù)透視表的操作6.1建立簡單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7局部組成，它們是：(1)頁字段(2)頁字段項(xiàng)(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟:圖101“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”對話框

圖102“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之2”對話框圖103“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之3”對話框圖104“數(shù)據(jù)透視表”工具欄圖105創(chuàng)立的數(shù)據(jù)透視表圖106在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中設(shè)置匯總方式圖107選擇頁字段項(xiàng)圖108用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果圖109選擇列字段項(xiàng)圖110用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)6.2編輯數(shù)據(jù)透視表1．修改數(shù)據(jù)透視表2．添加和刪除字段

3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)5．?dāng)?shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除1．修改數(shù)據(jù)透視表

圖111行列互換后的透視表2．添加和刪除字段圖112“數(shù)據(jù)透視表”工具欄3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)圖113“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框圖114設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)圖115“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框圖116設(shè)置字段的格式圖117設(shè)置了格式之后的透視表5．?dāng)?shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除圖118移動或復(fù)制工作表對話框6.3數(shù)據(jù)透視表的操作1．更新數(shù)據(jù)透視表2．對數(shù)據(jù)透視表排序3．改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)5．從另一數(shù)據(jù)透視表中建立數(shù)據(jù)透視表6．使用數(shù)據(jù)透視表繪制動態(tài)圖表7頁面設(shè)置和打印

7.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁7.2頁面的設(shè)置7.3打印預(yù)覽和打印

7.1設(shè)置打印區(qū)域和分頁圖130設(shè)置打印區(qū)域1．設(shè)置打印區(qū)域

2．分頁與分頁預(yù)覽圖131插入水平分頁符圖132分頁預(yù)覽視圖7.2頁面的設(shè)置1．設(shè)置頁面圖133頁面設(shè)置對話框2．設(shè)置頁邊距

圖134頁邊距設(shè)置對話框3．設(shè)置頁眉/頁腳圖135頁眉/頁腳設(shè)置對話框圖136自定義頁眉對話框工作表

圖137“工作表”標(biāo)簽7.3打印預(yù)覽和打印1．打印預(yù)覽圖138打印預(yù)覽界面2．打印工作表圖139打印對話框PPT制作何謂POWERPOINT？PowerPoint通俗講就是MicrosoftOffice旗下的一款制作和播放幻燈片的軟件；用途：創(chuàng)立和放映演示文稿。CartoonIdea突出重點(diǎn)何為優(yōu)秀的幻燈片？1母版2文字3素材4動畫一、幻燈片中的母版幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式。占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時間2便于整體風(fēng)格的修改如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版打開一個空白母版挑選一張滿意背景福耀集團(tuán)分隔線

標(biāo)志

單位制作幻燈片母版實(shí)例

日期幻燈片設(shè)計(jì)二、幻燈片中的文字1文字內(nèi)容要簡潔、突出重點(diǎn)2要采用適宜的字體、字號與字形3文字和背景的顏色搭配要合理文字要少公式要少字體要大案例：小小標(biāo)簽，一波三折客戶投訴：11071648單出錯案例流程圖：小劉小張查核投訴確認(rèn)發(fā)貨出錯聯(lián)系北京外場緊急處理聯(lián)系北京辦事處找到發(fā)錯貨物聯(lián)系發(fā)貨客戶外場發(fā)運(yùn)再次出錯緊急聯(lián)系北京順義事業(yè)部，務(wù)必趕上中班發(fā)貨客戶提貨，要求賠償損失賠償損失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例1：提煉關(guān)鍵詞我向大家介紹一下，為什么我們的產(chǎn)品比其它國外同類產(chǎn)品更具收益率以及投資價值。如果你投資我們的產(chǎn)品，可保障高達(dá)20%的年利潤，這是同行業(yè)最高水平。如果未能獲利，我們將退還所有投資額，所以比其它產(chǎn)品更平安而且只要您購置，我們將負(fù)責(zé)一切，促銷、簽訂銷售合同、收取分期付款相關(guān)的業(yè)務(wù)。如此一來，不僅可以省去管理上的投入，又可以保障銷售額

因此可以斷言，我們具備優(yōu)于國內(nèi)任何投資對象的最正確投資價值新產(chǎn)品發(fā)布會案例2：提煉關(guān)鍵詞國內(nèi)最正確投資對象-首先，如果投資本產(chǎn)品，可保障高達(dá)20%的年利潤這是同行業(yè)最高的收益率

-其次，如果未能獲得，那么由本公司退還所有的投資金額，因此比其它產(chǎn)品更加平安

-第三，我司將負(fù)責(zé)所有的促銷、銷售合同、收取分期付款等業(yè)務(wù)，因此管理方便，而且又具銷售方面的競爭力

從上述三點(diǎn)可以看得出，我們具備優(yōu)于國內(nèi)其它公司的最正確投資價值新產(chǎn)品發(fā)布會案例3：提煉關(guān)鍵詞為什么說是國內(nèi)最正確的投資對象？1、最正確的收益-年利潤20%，同行業(yè)最高水平2、平安的投資-如果未能獲利，退還所有投資額

3、便捷的管理-促銷、銷售合同、以及收取分期付款等業(yè)務(wù)的管理新產(chǎn)品發(fā)布會1、文本格式

PPT文本演示文本

·內(nèi)容：14-20P

·題目和強(qiáng)調(diào)：24-36P字體大小2、估算幻燈片的容量按演講時間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時