總經(jīng)辦崗位職能職責

總經(jīng)辦崗位職責一、部門職責（一）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)和政府主管部門、社會職能機構(gòu)關(guān)系，建立良好疏通渠道,促進企業(yè)和社會各界包含同行業(yè)企業(yè)廣泛合作和友好往來，樹立良好企業(yè)形象；（二）制度制訂：起草、修改、完善各項行政管理制度（包含會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用具領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢驗、落實企業(yè)行政制度實施；（三）負責企業(yè)各崗位用人選拔配置、培訓、激勵，同時考評所需各類人才，制訂實施各項薪酬福利政策，調(diào)動職員主動性，激發(fā)職員潛能。（四）各部門工作周期性監(jiān)督工作：立即審核各部門月度總結(jié)、計劃，依據(jù)總結(jié)計劃安排相關(guān)部門或人員監(jiān)管部門月度工作開展和改善；（五）文件和檔案管理：負責內(nèi)部和外部文件收取、編號、傳送、催辦，負責內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱，負責多種協(xié)議、資料、文件、圖書、證書歸檔和管理，負責企業(yè)注冊、變更等登記手續(xù)辦理；（六）會議管理:負責企業(yè)內(nèi)部會議安排，整理會議統(tǒng)計，對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表企業(yè)出席相關(guān)會議，負責或幫助企業(yè)組織對外關(guān)鍵會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;（七）物資管理：負責辦公用具及勞保用具購置、發(fā)放、保管；（八）費用管理：編制企業(yè)年度行政費用預(yù)算，控制行政費用支出，確定費用分攤范圍，按月份分攤各項辦公費用；（九）信息管理：負責企業(yè)公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、確保上情下達、下情上報；負責相關(guān)信息整理和分析，為企業(yè)決議提供依據(jù)；（十）采購管理：負責制訂采購計劃及日常訂貨計劃，完成新品、新項目及日常研發(fā)、生產(chǎn)等原料、輔料物品采購工作。（十一）品質(zhì)管理：負責各步驟品質(zhì)控制和質(zhì)量體系完善，正確、立即、有效監(jiān)控各步驟品質(zhì)活動。（十二）重大事故處理：立即處理影響企業(yè)發(fā)展特重大事故，建立完善企業(yè)“企業(yè)全方面預(yù)警機制”，進行“職員危機意識”宣傳工作，制訂企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機制、組織。（十三）法律事務(wù)：依據(jù)企業(yè)工作開展需要，全方面負責企業(yè)內(nèi)外法律事務(wù)，監(jiān)管重大協(xié)議談判，以確保企業(yè)權(quán)益不受損害；（十四）負責企業(yè)多種榮譽爭創(chuàng)，體系建設(shè)和維護，科技項目資料匯編和申報工作。（十五）負責企業(yè)文化建設(shè)，做好企業(yè)各宣傳平臺（企業(yè)官網(wǎng)、APP、文化欄等）文化宣傳內(nèi)容定時更新和報道，策劃和組織各類文體活動。（十六）黨工團工作管理：負責黨建帶黨建、團建、工會、婦女等工作開展和活動組織安排。二、崗位職責（一）主任1、主持總經(jīng)辦全方面工作；2.負責企業(yè)人資管理、行政管理、后勤服務(wù)工作；3、負責做好企業(yè)會議決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)指示落實落實督辦工作；4、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)工作；5、負責企業(yè)文件制發(fā)歸檔工作；6、負責企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)落實、部門及職員考評評選工作；7、負責企業(yè)多種會議籌備、組織工作；8、負責做好企業(yè)貴賓接待安排。9、負責企業(yè)黨政群團事務(wù)：10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。（二）行政主管：1、幫助主任作好企業(yè)行政管理、后勤服務(wù)工作；2、負責制訂行政管理規(guī)章制度和實施督查工作；3、組織企業(yè)年會、職員活動、市場類活動及相關(guān)會議，負責辦理企業(yè)所需證照；4、起草及歸檔企業(yè)相關(guān)文件；5、負責企業(yè)信息搜集、整理、宣傳報道工作，組織編寫企業(yè)大事記；定時或不定時編輯企業(yè)簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行刊物。；6、管理企業(yè)關(guān)鍵資質(zhì)證件；7、做好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作；8、負責企業(yè)辦公用具、勞保用具計劃、采購、發(fā)放管理工作；9、負責企業(yè)內(nèi)部治安、水電、衛(wèi)生管理工作。10、兼管企業(yè)職代會和工會，組織安排文體活動和旅游活動；11、負責企業(yè)車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職員正常工作用車。定時對司機進行交通安全教育，降低事故和違章，降低油耗；12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。（三）人事主管1、全方面負責企業(yè)全部部門和職員績效考評組織和實施工作，2、負責職員考勤和各項規(guī)章制度實施情況監(jiān)督和考評工作；3、搜集、整理考評方法和考評依據(jù)信息，設(shè)計考評策劃方案，提供考評體系和指標完善提議；4、建立人員考評管理信息庫，對考評結(jié)果公正性和透明性負責，并立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報；5、負責企業(yè)安全文明生產(chǎn)監(jiān)督考評；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。（四）人事專員1、幫助主任、主管做好日常人事行政事務(wù)工作；2、做好企業(yè)多種會議統(tǒng)計（紀要）及其整理工作；3、負責企業(yè)各類文字資料起草（一般文稿）及打印工作；4、接聽電話，收發(fā)傳真，做好統(tǒng)計，立即轉(zhuǎn)達相關(guān)人員；5、負責企業(yè)證實、印信、文檔管理工作；6、掌握總經(jīng)理日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；7、幫助行政主管做好辦公用具、職員工服、工牌、勞保用具等管理工作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作任務(wù)。（五）司機1、遵守《中國道路交通管理條例》及相關(guān)交通安全管理規(guī)章規(guī)則，遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，不得酒后駕車，確保安全駕車；2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)出車指令按時出車，節(jié)省用油，不得私自出車；3、做好行車統(tǒng)計，具體統(tǒng)計行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事