【導學教程】高三數(shù)學二輪復習-專題八第二講課件

交付管理部楊雷工程資料標準化建設(shè)1培訓項目：工程項目經(jīng)理崗位達標培訓課程級別：初級

1交付管理部楊雷工程資料標準化建設(shè)1培訓項目：工程目錄1.工程項目資料標準化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么做好資料標準化3.學習資料標準化建設(shè)的優(yōu)秀案例4.在交流中獲得你在資料標準化路上遇到的問題的解決方案。本課程目標:教你如何做好工程資料標準化！

2目錄1.工程項目資料標準化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么1、資料未及時更新；2、項目部日常沒有收集這些資料；3、前期欠下的資料太多；公司有專項工檢查作項目部就進行整理，日常幾乎沒有更新1、與甲方結(jié)算無支撐資料；2、與項目隊結(jié)算之間產(chǎn)生糾紛3、多次、重復收集資料4、無法通過審計公司審計5、對于站點的合同歸屬混亂6、請款情況的不清晰7、崗位交接、替換導致資料遺漏。后果很嚴重~現(xiàn)狀（問題）工程資料標準化的現(xiàn)狀與后果

31、資料未及時更新；1、與甲方結(jié)算無支撐資料；后果很嚴重~現(xiàn)目錄1.工程項目資料標準化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么做好資料標準化3.學習資料標準化建設(shè)的優(yōu)秀案例4.在交流中獲得你在資料標準化路上遇到的問題的解決方案。本課程目標:教你如何做好工程資料標準化！

4目錄1.工程項目資料標準化建設(shè)有哪些要求？2.手把手教你怎么Episode

1st硬件設(shè)施配備要求

5Episode1st5模式：小組討論時間：10分鐘輸出：學員手冊資料標準化建設(shè)需要配備哪些硬件設(shè)施？

6模式：小組討論資料標準化建設(shè)需要配備哪些硬件設(shè)施？6小組討論

7小組討論7

8一起來找“碴”，你對了幾個？2.檔案柜（存）1.檔案室5.滅火筒（安全）設(shè)置密碼，僅用于資料存檔。4.專用電腦（查）3.專人管理（管）項目部有人負責資料收集歸檔8一起來找“碴”，你對了幾個？2.檔案柜1.檔案室5.滅

9要上鎖要整齊要標簽要目錄檔案柜里的細節(jié)，你做到了嗎？9要上鎖要整齊要標簽要目錄檔案柜里的細節(jié)，你做到了嗎？

10專業(yè)分類LOGO序號年份編號合同名稱檔案盒分類標簽，要有哪些信息？10專業(yè)分類LOGO合同名稱檔案盒分類標簽，要有哪些信息？

11設(shè)賬號、設(shè)密碼建立共享服務(wù)器僅存檔、不辦公實時資料上傳實時資料下載專用電腦11設(shè)賬號、設(shè)密碼僅存檔、不辦公實時資料上傳專用電腦Episode

2nd建設(shè)流程及要求

12Episode2nd12

13未簽合同單站方案圖紙甲供材料領(lǐng)用單勞務(wù)承攬協(xié)議項目施工委托書隱蔽工程簽證特殊賠補費簽證竣工圖＼測試資料工程質(zhì)量檢查表項目隊材料平衡表內(nèi)部驗收報告收入上報計算表工作量確認書勞務(wù)結(jié)算書督導督導資料員＼倉管員督導結(jié)算員＼核算員項目經(jīng)理＼督導項目經(jīng)理\核算員督導資料員＼倉管員項目經(jīng)理項目經(jīng)理人工督導人工工人13未簽合同單站方案圖紙隱蔽工程簽證竣工圖＼測試資料督導督

14排好隊，一樣一樣來（一）公司發(fā)文（二）建設(shè)階段分工已簽合同項目項目經(jīng)理＼資料員＼倉管員督導＼結(jié)算員督導＼結(jié)算員結(jié)算員督導＼資料員＼倉管員14排好隊，（一）公司發(fā)文（二）建設(shè)階段分工已簽合同項目項

15三、如何做好標準建設(shè)（二）過程資料如何分類、歸檔15三、如何做好標準建設(shè)（二）過程資料如何分類、歸檔

16（二）過程資料如何分類、歸檔實時更新？定時更新？二選一根據(jù)實際而定16（二）過程資料如何分類、歸檔實時更新？定時更新？二選一

17（三）過程資料有哪些、長啥樣？一起認識下！17（三）過程資料有哪些、長啥樣？一起認識下！

18三、如何做好標準建設(shè)1、未簽合同單站（1）設(shè)計方案、圖紙格式要求電子版（PDF）文件名稱XX站點設(shè)計方案（2）甲供材料領(lǐng)用單格式要求紙質(zhì)版（原件）文件名稱XX站點領(lǐng)料單施工前階段甲供材料領(lǐng)用單特殊說明：1、部分專業(yè)可能不涉及方案、圖紙，根據(jù)實際歸檔；2、甲供材料領(lǐng)用單，由于甲方日常分配物料可能是按批發(fā)放，無法對應(yīng)到具體站點，可根據(jù)實際情況確定是否單獨分類、歸檔。18三、如何做好標準建設(shè)1、未簽合同單站（1）設(shè)計方案、圖

191、未簽合同單站（3）勞務(wù)承攬合同格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX勞務(wù)承攬合同（4）項目施工委托書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX項目施工委托書施工前階段勞務(wù)承攬合同項目施工委托書特殊說明：由于勞務(wù)承攬合同是按年、按項目隊為單位簽訂，可根據(jù)實際情況單獨分類、歸檔。191、未簽合同單站（3）勞務(wù)承攬合同施工前階段勞務(wù)承攬合

20施工中階段1、未簽合同單站（5）隱蔽工程簽證、特殊賠補費簽證格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點XX簽證隱蔽工程簽證20施工中階段1、未簽合同單站（5）隱蔽工程簽證、特殊賠補

211、未簽合同單站（6）竣工圖紙格式要求電子版（PDF）文件名稱XX站點竣工圖紙（7）測試資料格式要求電子版（PDF）文件名稱XX站點測試資料完工階段竣工圖紙測試資料211、未簽合同單站（6）竣工圖紙完工階段竣工圖紙測試資料

221、未簽合同單站（8）工程質(zhì)量檢查表格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點質(zhì)量檢查表（9）材料出入庫單格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點材料出入庫單完工階段工程質(zhì)量檢查表221、未簽合同單站（8）工程質(zhì)量檢查表完工階段工程質(zhì)量檢

23（10）項目隊材料平衡表格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點材料平衡表（11）內(nèi)部驗收報告格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點內(nèi)部驗收報告完工階段項目隊材料平衡表內(nèi)部驗收報告1、未簽合同單站23（10）項目隊材料平衡表完工項目隊材料平衡表內(nèi)部驗收報

24（12）收入上報計算表格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（excel）文件名稱XX站點收入上報計算表（13）工作量確認書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX站點工作量確認書完工階段工作量確認書1、未簽合同單站24（12）收入上報計算表完工階段工作量確認書1、未簽合同

25（14）勞務(wù)結(jié)算書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）電子版（excel）文件名稱XX項目隊勞務(wù)結(jié)算書完工階段勞務(wù)結(jié)算書1、未簽合同單站25（14）勞務(wù)結(jié)算書完工階段勞務(wù)結(jié)算書1、未簽合同單站

26三、如何做好標準建設(shè)（1）中標通知書格式要求電子版（PDF）文件名稱XX工程中標通知書（2）框架合同格式要求紙質(zhì)版（復印件）電子版（PDF）文件名稱XX工程框架合同施工前階段中標通知書特殊說明：1、中標通知書，省管項目不硬性要求歸檔，可以根據(jù)需要歸檔掃描件。2、框架合同，省管項目只需要歸檔框架合同關(guān)鍵頁即可，一個專業(yè)一份即可，不要求每個單項合同歸檔一份。2、已簽合同項目26三、如何做好標準建設(shè)（1）中標通知書施工前階段中標通知

27（3）單項合同格式要求紙質(zhì)版（復印件）電子版（PDF）文件名稱XX工程單項合同（4）設(shè)計方案、圖紙（5）甲供材料領(lǐng)用單施工前階段單項合同特殊說明：設(shè)計方案、圖紙、甲供材料領(lǐng)用單，要求與未簽合同單站一致，當站點簽訂合同后，資料轉(zhuǎn)移到相應(yīng)合同中分類、歸檔。2、已簽合同項目27（3）單項合同施工前階段單項合同特殊說明：設(shè)計方案、圖

28（6）開工報告格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程開工報告（7）預(yù)付款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求電子版（PDF）文件名稱XX工程X%預(yù)付款資料施工中階段開工報告預(yù)付款資料2、已簽合同項目28（6）開工報告施工中階段開工報告預(yù)付款資料2、已簽合同

29（8）進度款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求電子版（PDF）文件名稱XX工程X%進度款資料（9）隱蔽工程簽證、

特殊賠補費簽證施工中階段進度款資料特殊說明：隱蔽工程簽證、特殊賠補費簽證，要求與未簽合同單站一致，當站點簽訂合同后，資料轉(zhuǎn)移到相應(yīng)合同中分類、歸檔。2、已簽合同項目29（8）進度款資料（付款申請、發(fā)票）施工中階段進度款資料

30（10）竣工圖紙（11）測試資料（12）材料出入庫單（13）工程量/費用簽證格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程工程量/費用簽證完工階段工程量簽證特殊說明：竣工圖紙、測試資料、材料出入庫單，要求與未簽合同單站一致，當站點簽訂合同后，資料轉(zhuǎn)移到相應(yīng)合同中分類、歸檔。2、已簽合同項目30（10）竣工圖紙完工階段工程量簽證特殊說明：竣工圖紙、

31（14）各類報建資料格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程報建資料（15）完工報告格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程完工報告完工階段2、已簽合同項目完工報告報建資料31（14）各類報建資料完工階段2、已簽合同項目完工報建資

32（16）工程初驗證書（紀要）格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程初驗證書（紀要）完工階段2、已簽合同項目初驗紀要32（16）工程初驗證書（紀要）完工階段2、已簽合同項目初

33（17）送審資料（結(jié)算書及送審表）格式要求紙質(zhì)版（復印件）電子版（PDF）文件名稱XX工程送審資料（18）竣工資料（圖紙、測試資料）格式要求電子版（word、CAD）文件名稱XX工程竣工資料結(jié)算審計階段2、已簽合同項目結(jié)算書33（17）送審資料（結(jié)算書及送審表）結(jié)算審計階段2、已簽

34（19）材料平衡表（甲供）格式要求紙質(zhì)版（復印件）電子版（PDF）文件名稱XX工程材料平衡表（20）審定書格式要求紙質(zhì)版（原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程審定書結(jié)算審計階段2、已簽合同項目材料平衡表（甲供）審定書34（19）材料平衡表（甲供）結(jié)算審計階段2、已簽合同項目

35（21）初驗款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求電子版（PDF）文件名稱XX工程初驗款資料結(jié)算審計階段2、已簽合同項目35（21）初驗款資料（付款申請、發(fā)票）結(jié)算審計階段2、已

36（22）終驗證書（紀要）格式要求紙質(zhì)版（復原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程終驗證書（紀要）（23）終驗款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求紙質(zhì)版（復印件）電子版（PDF）文件名稱XX終驗款資料終驗階段2、已簽合同項目終驗證書（紀要）發(fā)票36（22）終驗證書（紀要）終驗階段2、已簽合同項目終驗證

37（24）質(zhì)保期運行報告格式要求紙質(zhì)版（復原件）電子版（PDF）文件名稱XX工程終驗證書（紀要）（25）質(zhì)保金付款資料（付款申請、發(fā)票）格式要求紙質(zhì)版（復印件）電子版（PDF）文件名稱XX質(zhì)保金付款資料終驗階段2、已簽合同項目質(zhì)保期運行報告37（24）質(zhì)保期運行報告終驗階段2、已簽合同項目質(zhì)保期運

38（26）特殊說明：勞務(wù)費支撐資料與未簽合同單站的一致，不再重復講解，請參考前面章節(jié)《未簽合同單站》的資料。2、已簽合同項目38（26）特殊說明：2、已簽合同項目

39四、案例分析1、工程-廣州工程分公司獨立的檔案室分析：資料存儲的環(huán)境得以提高，延長資料的保存時間，資料分類方便、齊全，同時避免了人員流動造成的資料大范圍遺失。39四、案例分析1、工程-廣州工程分公司獨立的檔案室

40四、案例分析1、工程-廣州工程分公司獨立電腦分析：設(shè)賬號、設(shè)密碼、不辦公、可聯(lián)網(wǎng)，是資料存檔的第二道防線，方便項目存檔、資料提取，同時節(jié)約成本，提倡無紙化辦公。40四、案例分析1、工程-廣州工程分公司獨立電腦

411、工程-廣州工程分公司檔案柜分析：有分類、有標簽、有清單，歸檔情況一目了然，便于查找。411、工程-廣州工程分公司檔案柜

421、工程-廣州工程分公司具體合同案例分析鑒于工程類合同資料較多，具體合同案例采取現(xiàn)場分析方式，具體地點為惠州代表處檔案室。421、工程-廣州工程分公司具體合同案例分析

43四、案例分析2、維護-清遠分公司以清遠16年3月份鐵塔代維費為方案說明，3月我司清城區(qū)域得分97.5分，清新區(qū)域96.74，均不扣款，按代維工作量確認月度代維費為109312.50元。其中代維資料比較重要的為考核分、結(jié)算確認表以及發(fā)票。訂單考核分結(jié)算表結(jié)算資料（付款通知書、發(fā)票）完畢某些專項是先出考核分后才下訂單，需根據(jù)實際情況靈活處理。43四、案例分析2、維護-清遠分公司以清遠16年3月份鐵塔

442、維護-清遠分公司訂單442、維護-清遠分公司訂單

452、維護-清遠分公司考核分452、維護-清遠分公司考核分

462、維護-清遠分公司結(jié)算表462、維護-清遠分公司結(jié)算表

472、維護-清遠分公司結(jié)算資料（付款通知書、發(fā)票）472、維護-清遠分公司結(jié)算資料

48四、案例分析3、零工-江門維護分公司方案圖紙（此項目為修理，無需提供圖紙）甲方系統(tǒng)提需求施工隊勞務(wù)協(xié)議施工委托書工程質(zhì)量檢查表整改對比照片內(nèi)部驗收報告勞務(wù)結(jié)算書工作量確認書以江門聯(lián)通15年基站零工項目-開平平崗基站電力線整改工程為例子，工作量為整改開挖地溝120米，重新購買35平方鋁電纜500米，購買PVC套管將鋁電纜分4條套上布放于電纜溝并回填等。此項目收入8587.6元，項目隊為方金方金灼。此項目已完工未驗收，項目按單價結(jié)算，勞務(wù)費為3456.44元。48四、案例分析3、零工-江門維護分公司方案圖紙（此項目為

493、零工-江門維護分公司施工前階段提需求，系統(tǒng)審批493、零工-江門維護分公司施工前階段提需求，系統(tǒng)審批

503、零工-江門維護分公司施工前階段承攬勞務(wù)合同503、零工-江