內(nèi)部控制與企業(yè)信息化建設(shè)

內(nèi)部控制與企業(yè)信息化建設(shè)隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)的必然選擇。企業(yè)內(nèi)部控制體系或制度應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷改進(jìn)和完善,以確保內(nèi)部控制體系能真正適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的需要,這也是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在要求。一、企業(yè)信息化的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢企業(yè)信息化建設(shè)主要包括經(jīng)營管理的信息化、決策的信息化、生產(chǎn)過程的信息化以及信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng)等。企業(yè)信息化的特點(diǎn)和趨勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:1.管理理念的信息化信息已成為企業(yè)發(fā)展的生命線與創(chuàng)造財(cái)富的重要資源,企業(yè)對信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)志。企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于更新企業(yè)管理思想與理念,將其與先進(jìn)的管理理念緊密結(jié)合。2.管理手段的現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設(shè)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,如通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及智能信息工具等,促進(jìn)了管理模式創(chuàng)新、組織流程再造以及對客戶個(gè)性化需求的滿足。3.組織管理的信息化企業(yè)通過制定完善的信息管理法規(guī)與制度,并廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),可以保證信息傳遞的高效率。同時(shí),企業(yè)可將管理重心拓展到對物流、信息流與資金流的一體化管理,并延伸到與其他企業(yè)的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈的競爭。4.企業(yè)決策的信息化企業(yè)決策信息化的前提是在企業(yè)信息系統(tǒng)和信息技術(shù)的支持下,保證信息處理與傳輸?shù)膭討B(tài)化和實(shí)時(shí)化。企業(yè)只有及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場信息及競爭情報(bào),才能做出科學(xué)合理的決策,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。二、企業(yè)信息化建設(shè)對內(nèi)部控制的影響1.內(nèi)控環(huán)境更加復(fù)雜(1)組織控制的復(fù)雜化。企業(yè)信息化進(jìn)程中,扁平化組織模式逐漸成為趨勢。但組織結(jié)構(gòu)的扁平化也存在一定缺陷,如權(quán)利和義務(wù)邊界模糊、管理責(zé)任難界定、組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定等,這不可避免地會增加內(nèi)部控制的復(fù)雜性。(2)道德準(zhǔn)則控制的復(fù)雜化。伴隨信息化時(shí)代的到來，企業(yè)不斷處于躁動不安的變革之中，加之互聯(lián)網(wǎng)的影響，由此滋生出各種道德觀念，現(xiàn)行道德規(guī)范和準(zhǔn)則的約束力不斷下降，使得企業(yè)不斷加強(qiáng)對管理、決策以及業(yè)務(wù)流程的控制。然而，網(wǎng)絡(luò)的匿名性與無形性往往會使人產(chǎn)生犯罪的僥幸心理和行為，如竊取企業(yè)重要信息資源以及利用信息系統(tǒng)舞弊等。2.風(fēng)險(xiǎn)評估的難度加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估就是分析與辨認(rèn)對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)可能造成不利影響的因素的過程。在企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，原有業(yè)務(wù)流程大多被徹底改造，信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與重要性大幅增加，企業(yè)的大多活動如戰(zhàn)略制定、運(yùn)營管理以及授權(quán)與控制等也越來越依靠于信息系統(tǒng)，這大大增加了企業(yè)與信息系統(tǒng)和信息資產(chǎn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。而且風(fēng)險(xiǎn)評估的難度和復(fù)雜度也在增加，信息化下風(fēng)險(xiǎn)評估除了要評估傳統(tǒng)的