人事助理具體工作職責

人事助理具體工作職責1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;3、做好員工考勤、獎懲管理，并監(jiān)督各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;4、建立公司職位流動和晉升體系;5、改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;6、指導各部門開展評價工作，向員工解釋考核中的問題;7、相關人事工作以及有關疑難的解答工作;8、嚴格執(zhí)行公司各項制度、各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;人事助理具體工作職責21、負責員工事務相關工作(如流程類業(yè)務處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變更與維護);2、負責員工全生命周期相關的業(yè)務處理及推進;3、負責人力資源招聘相關工作的信息收集、整理及推進;4、處理業(yè)務交付過程中員工咨詢及答疑;5、參與招聘團隊建設和管理6、完成上級領導交辦的其他各項工作人事助理具體工作職責31、負責協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡招聘)等，預約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;2、協(xié)助上級領導完善招聘體系，利用各種渠道發(fā)布職位信息。3、員工檔案的建立與管理，入職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;4、負責考勤的核算，文檔的打印、復印、掃描，快遞的收/發(fā)工作;5、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司活動、會議組織、文體活動安排等;6、負責對新員工進行企業(yè)文化制度的培訓工作;7、負責員工的離職辦理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;9、負責公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作，包括清點、維護、登記等;10、負責公司會議安排、通知及會場布置工作;11、全面負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;12、負責企業(yè)團建活動的組織執(zhí)行;13、完成領導臨時交辦的其他任務，與領導上級的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上調(diào)下達。人事助理具體工作職責41、負責U8系統(tǒng)單據(jù)的報銷及錄入工作2、負責辦公用品的采購、申領及盤庫工作3、負責公文、通知的發(fā)布工作4、負責宿舍的辦理及檢查工作5、負責食堂的報餐工作6、負責內(nèi)部各類合同的歸檔，整理工作(包含人事檔案)7、完成領導交代的其他工作人事助理具體工作職責51、協(xié)助上級完成公司人事行政事務管理;2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤管理等工作;3、負責公司行政、辦公采購等及事務管理;4、負責協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;5、招投標信息的收集，協(xié)助招投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作。6、協(xié)助公司財務日常費用報銷，日常賬務處理等工作事宜;人事助理具體工作職責61、協(xié)助完善公司各項制度，標準流程;2、協(xié)助完善公司薪酬福利體系;3、協(xié)助建立并完善企業(yè)文化;4、負責招聘工作、入職、新員工情況跟進等人事管理工作;5、負責行政后勤工作管理;6、上級安排的其它工作。人事助理具體工作職責71、負責協(xié)助招聘工作的開展，包括招聘渠道的管理、維護、面試組織和跟進等;2、負責協(xié)助員工關系的管理：包括人員花名冊、入離職手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂等;3、負責協(xié)助薪酬福利的核算;4、協(xié)助領導處理部門其他方面的工作。人事助理具體工作職責81.協(xié)助采購及其它業(yè)務工作，負責擬定有關合同、協(xié)議、等文書手續(xù);2.負責部門日常行政事務，落實公司相關信息的傳達和反饋工作;3.部門各項檔案的管理工作;4.負責采購類合同起草工作;5.負責做好會議的會務工作，包括會場準備、會議記錄等;6.合同臺賬的建立、更新和管理;7.負責部門考勤管理、辦公用品采購發(fā)放的其他內(nèi)務工作;8.負責部門通訊費、汽油費的報銷及其他財務業(yè)務;9.完成領導臨時交辦的各項工作。人事助理具體工作職責91、負責公司日常會議組織協(xié)調(diào)，內(nèi)外郵件、函件的接收和傳達2、負責總經(jīng)理日常行程安排，協(xié)助總經(jīng)理與部門間的信息溝通傳達;3、負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;4、協(xié)助HR招聘、崗前培訓、考勤;人事助理具體工作職責101、負責公司人員招聘，開發(fā)并維護各招聘網(wǎng)站，完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進等;2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、合同手續(xù)辦理等工作;3、負責終端員工薪酬核算，員工商保和對接外包服務的社保管理工作;4、協(xié)助員工培訓的前、后期籌備工作;5、完成上級交辦的其他人事事務性工作;人事助理具體工作職責111.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。2.負責員工休假與考勤管理，員工招退工，勞動合同，員工試用期管理，員工離職面談，勞動爭議，員工活動策劃與組織等;3.負責組織企業(yè)文化建設。4.負責員工社保公積金等的辦理，員工節(jié)假日福利的方案與執(zhí)行等;5.負責公司日常行政事務，包括辦公用品采購、登記和辦公環(huán)境5S管理;6.負責員工培訓組織管理，績效考核管理;7.其他日常行政事務和領導交代下來的工作人事助理具體工作職責12根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、招聘、培訓等人事程序;負責公司人事相關工作，包括招聘、入職、調(diào)動、離職、晉升、報表、檔案、培訓、績效等;負責公司員工福利、社會保險等工作的綜合辦理。做好員工考勤、獎懲管理。建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。負責公司各類大小福利方案，團建、年會，旅游等活動;。幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。加分項：打造企業(yè)文化的經(jīng)驗;。人事助理具體工作職責131.辦理員工入離職流程，包括入職材料的'準備，網(wǎng)上用退工，社保公積金加減保等事宜;2.了解公司業(yè)務和招聘需求，支持招聘部門的工作，如職位發(fā)布，簡歷搜索，簡歷篩選，coldcall，面試安排，背景調(diào)查等;3.提供員工關系的其他支持工作，如簽證申請，居住證申請，海歸落戶等;4.維護人事檔案，為員工續(xù)簽勞動合同;5.協(xié)助轉(zhuǎn)崗、升職、培訓、薪酬福利、績效考核等事宜，協(xié)助上級健全人力資源制度的建設;6.負責每月補充商業(yè)保險的加保和退保事宜;7.負責月度HR數(shù)據(jù)分析和報告，如人數(shù)報告，離職率分析報告，招聘報告等;8.主管安排的其他工作。人事助理具體工作職責141、轉(zhuǎn)接電話，準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話;2、來訪人員的指引，安排應聘者面試資料的填寫，以及客戶和供應商的接待;3、快遞費用核對、結(jié)算、請款，制作當月的快遞登記表后，給相關人員核對;4、員工考勤卡及考勤系統(tǒng)的維護;5、根據(jù)出差同事的需求預訂機票、改簽退票等事宜，全季酒店的預訂、每月初費用核對及申請;6、每月初下發(fā)文具需求表給到各部門文員統(tǒng)計、請購及部門文具發(fā)放;7、主管臨時交辦事項。人事助理具體工作職責151.應聘人員的預約，接待及面試;2.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;5.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;6.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;7.負責部門一些日常行政事務，如各類蓋章申請的管理等，并配合上級做好各方面的工作;8.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;9.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維修等;10.負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證解除等;11.核算每月員工薪資12.其他突發(fā)事件的處理人事助理具體工作職責16聘渠道管理：負責各招聘網(wǎng)站及渠道維護、拓展、優(yōu)化。(包括但不限于崗位發(fā)布，搜索關鍵詞優(yōu)化，完成網(wǎng)站獎勵任務)簡歷搜尋：根據(jù)目標人物畫像，從招聘渠道(包括但不限于招聘網(wǎng)站，社交軟件，轉(zhuǎn)介紹等)進行簡歷搜索，并錄入公司系統(tǒng)。崗位搜索：每天從合作平臺、企業(yè)更新最新招聘崗位，了解最新招聘動態(tài)。并完成初步目標人選鎖定。人崗匹配：視人選情況(如：期望待遇、工作地、行業(yè)、職能等)匹配最合適的崗位。崗位推薦：跟進并維護人選。根據(jù)企業(yè)崗位信息(包括但不限于：崗位職責，企業(yè)在行業(yè)所屬梯隊，晉升機制，組織架構(gòu)等)組織文字語言，以電話，微信，郵件等形式給人選推薦，推薦成功后制作簡歷模板，發(fā)送到合作機構(gòu)。面試跟進：包括但不限于，催反饋，催面試，催offer，催入職，催回款?？颓榫S護：周期、定期、重大節(jié)假日、其他重要時間點對人選和合作機構(gòu)進行事項、情感等溝通和回訪。了解最近動態(tài)。并適時轉(zhuǎn)化為新的合作機會。日常辦公室5s管理領導及公司安排的其他工作人事助理具體工作職責171.專業(yè)人員職位