人事助理具體工作職責(zé)

人事助理具體工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理，并監(jiān)督各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;4、建立公司職位流動(dòng)和晉升體系;5、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;6、指導(dǎo)各部門開展評(píng)價(jià)工作，向員工解釋考核中的問題;7、相關(guān)人事工作以及有關(guān)疑難的解答工作;8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;人事助理具體工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)員工事務(wù)相關(guān)工作(如流程類業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變更與維護(hù));2、負(fù)責(zé)員工全生命周期相關(guān)的業(yè)務(wù)處理及推進(jìn);3、負(fù)責(zé)人力資源招聘相關(guān)工作的信息收集、整理及推進(jìn);4、處理業(yè)務(wù)交付過程中員工咨詢及答疑;5、參與招聘團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作人事助理具體工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的全盤招聘工作(校園招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘)等，預(yù)約、接待及面試;包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善招聘體系，利用各種渠道發(fā)布職位信息。3、員工檔案的建立與管理，入職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;4、負(fù)責(zé)考勤的核算，文檔的打印、復(fù)印、掃描，快遞的收/發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司活動(dòng)、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等;6、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化制度的培訓(xùn)工作;7、負(fù)責(zé)員工的離職辦理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、宿舍固定資產(chǎn))的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、通知及會(huì)場(chǎng)布置工作;11、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作，協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;12、負(fù)責(zé)企業(yè)團(tuán)建活動(dòng)的組織執(zhí)行;13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，與領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上調(diào)下達(dá)。人事助理具體工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)U8系統(tǒng)單據(jù)的報(bào)銷及錄入工作2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、申領(lǐng)及盤庫(kù)工作3、負(fù)責(zé)公文、通知的發(fā)布工作4、負(fù)責(zé)宿舍的辦理及檢查工作5、負(fù)責(zé)食堂的報(bào)餐工作6、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類合同的歸檔，整理工作(包含人事檔案)7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作人事助理具體工作職責(zé)51、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政事務(wù)管理;2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、考勤管理等工作;3、負(fù)責(zé)公司行政、辦公采購(gòu)等及事務(wù)管理;4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;5、招投標(biāo)信息的收集，協(xié)助招投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作。6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)日常費(fèi)用報(bào)銷，日常賬務(wù)處理等工作事宜;人事助理具體工作職責(zé)61、協(xié)助完善公司各項(xiàng)制度，標(biāo)準(zhǔn)流程;2、協(xié)助完善公司薪酬福利體系;3、協(xié)助建立并完善企業(yè)文化;4、負(fù)責(zé)招聘工作、入職、新員工情況跟進(jìn)等人事管理工作;5、負(fù)責(zé)行政后勤工作管理;6、上級(jí)安排的其它工作。人事助理具體工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作的開展，包括招聘渠道的管理、維護(hù)、面試組織和跟進(jìn)等;2、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系的管理：包括人員花名冊(cè)、入離職手續(xù)的辦理、勞動(dòng)合同的簽訂等;3、負(fù)責(zé)協(xié)助薪酬福利的核算;4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門其他方面的工作。人事助理具體工作職責(zé)81.協(xié)助采購(gòu)及其它業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)擬定有關(guān)合同、協(xié)議、等文書手續(xù);2.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，落實(shí)公司相關(guān)信息的傳達(dá)和反饋工作;3.部門各項(xiàng)檔案的管理工作;4.負(fù)責(zé)采購(gòu)類合同起草工作;5.負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等;6.合同臺(tái)賬的建立、更新和管理;7.負(fù)責(zé)部門考勤管理、辦公用品采購(gòu)發(fā)放的其他內(nèi)務(wù)工作;8.負(fù)責(zé)部門通訊費(fèi)、汽油費(fèi)的報(bào)銷及其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。人事助理具體工作職責(zé)91、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議組織協(xié)調(diào)，內(nèi)外郵件、函件的接收和傳達(dá)2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，協(xié)助總經(jīng)理與部門間的信息溝通傳達(dá);3、負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;4、協(xié)助HR招聘、崗前培訓(xùn)、考勤;人事助理具體工作職責(zé)101、負(fù)責(zé)公司人員招聘，開發(fā)并維護(hù)各招聘網(wǎng)站，完成簡(jiǎn)歷篩選、電話邀約、面試甄選、復(fù)試跟進(jìn)等;2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、合同手續(xù)辦理等工作;3、負(fù)責(zé)終端員工薪酬核算，員工商保和對(duì)接外包服務(wù)的社保管理工作;4、協(xié)助員工培訓(xùn)的前、后期籌備工作;5、完成上級(jí)交辦的其他人事事務(wù)性工作;人事助理具體工作職責(zé)111.負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。2.負(fù)責(zé)員工休假與考勤管理，員工招退工，勞動(dòng)合同，員工試用期管理，員工離職面談，勞動(dòng)爭(zhēng)議，員工活動(dòng)策劃與組織等;3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。4.負(fù)責(zé)員工社保公積金等的辦理，員工節(jié)假日福利的方案與執(zhí)行等;5.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購(gòu)、登記和辦公環(huán)境5S管理;6.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)組織管理，績(jī)效考核管理;7.其他日常行政事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交代下來的工作人事助理具體工作職責(zé)12根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、招聘、培訓(xùn)等人事程序;負(fù)責(zé)公司人事相關(guān)工作，包括招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、報(bào)表、檔案、培訓(xùn)、績(jī)效等;負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理。做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同。負(fù)責(zé)公司各類大小福利方案，團(tuán)建、年會(huì)，旅游等活動(dòng);。幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。加分項(xiàng)：打造企業(yè)文化的經(jīng)驗(yàn);。人事助理具體工作職責(zé)131.辦理員工入離職流程，包括入職材料的'準(zhǔn)備，網(wǎng)上用退工，社保公積金加減保等事宜;2.了解公司業(yè)務(wù)和招聘需求，支持招聘部門的工作，如職位發(fā)布，簡(jiǎn)歷搜索，簡(jiǎn)歷篩選，coldcall，面試安排，背景調(diào)查等;3.提供員工關(guān)系的其他支持工作，如簽證申請(qǐng)，居住證申請(qǐng)，海歸落戶等;4.維護(hù)人事檔案，為員工續(xù)簽勞動(dòng)合同;5.協(xié)助轉(zhuǎn)崗、升職、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核等事宜，協(xié)助上級(jí)健全人力資源制度的建設(shè);6.負(fù)責(zé)每月補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的加保和退保事宜;7.負(fù)責(zé)月度HR數(shù)據(jù)分析和報(bào)告，如人數(shù)報(bào)告，離職率分析報(bào)告，招聘報(bào)告等;8.主管安排的其他工作。人事助理具體工作職責(zé)141、轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話;2、來訪人員的指引，安排應(yīng)聘者面試資料的填寫，以及客戶和供應(yīng)商的接待;3、快遞費(fèi)用核對(duì)、結(jié)算、請(qǐng)款，制作當(dāng)月的快遞登記表后，給相關(guān)人員核對(duì);4、員工考勤卡及考勤系統(tǒng)的維護(hù);5、根據(jù)出差同事的需求預(yù)訂機(jī)票、改簽退票等事宜，全季酒店的預(yù)訂、每月初費(fèi)用核對(duì)及申請(qǐng);6、每月初下發(fā)文具需求表給到各部門文員統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)及部門文具發(fā)放;7、主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。人事助理具體工作職責(zé)151.應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等3.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;5.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);6.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，如各類蓋章申請(qǐng)的管理等，并配合上級(jí)做好各方面的工作;8.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;9.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維修等;10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證解除等;11.核算每月員工薪資12.其他突發(fā)事件的處理人事助理具體工作職責(zé)16聘渠道管理：負(fù)責(zé)各招聘網(wǎng)站及渠道維護(hù)、拓展、優(yōu)化。(包括但不限于崗位發(fā)布，搜索關(guān)鍵詞優(yōu)化，完成網(wǎng)站獎(jiǎng)勵(lì)任務(wù))簡(jiǎn)歷搜尋：根據(jù)目標(biāo)人物畫像，從招聘渠道(包括但不限于招聘網(wǎng)站，社交軟件，轉(zhuǎn)介紹等)進(jìn)行簡(jiǎn)歷搜索，并錄入公司系統(tǒng)。崗位搜索：每天從合作平臺(tái)、企業(yè)更新最新招聘崗位，了解最新招聘動(dòng)態(tài)。并完成初步目標(biāo)人選鎖定。人崗匹配：視人選情況(如：期望待遇、工作地、行業(yè)、職能等)匹配最合適的崗位。崗位推薦：跟進(jìn)并維護(hù)人選。根據(jù)企業(yè)崗位信息(包括但不限于：崗位職責(zé)，企業(yè)在行業(yè)所屬梯隊(duì)，晉升機(jī)制，組織架構(gòu)等)組織文字語(yǔ)言，以電話，微信，郵件等形式給人選推薦，推薦成功后制作簡(jiǎn)歷模板，發(fā)送到合作機(jī)構(gòu)。面試跟進(jìn)：包括但不限于，催反饋，催面試，催offer，催入職，催回款?？颓榫S護(hù)：周期、定期、重大節(jié)假日、其他重要時(shí)間點(diǎn)對(duì)人選和合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行事項(xiàng)、情感等溝通和回訪。了解最近動(dòng)態(tài)。并適時(shí)轉(zhuǎn)化為新的合作機(jī)會(huì)。日常辦公室5s管理領(lǐng)導(dǎo)及公司安排的其他工作人事助理具體工作職責(zé)171.專業(yè)人員職位