會計憑證課件

第五章會計憑證1、會計憑證概述2、原始憑證3、記賬憑證《三個會計的辦公室故事》

老主任退休后，財務(wù)室就只剩下馬大姐和大王、小李三個會計了。馬大姐資格老、業(yè)務(wù)熟，是個“老財務(wù)”。大王和小李雖然年輕，但兩個小伙子都是科班出身，論業(yè)務(wù)能力，也不在馬大姐之下。

正趕上公司換了經(jīng)理。新官上任，火勢很猛。裁員首先拿機關(guān)行職人員開刀：凡是不能勝任現(xiàn)職的，一律充實到生產(chǎn)一線。提出這樣的改革口號，在這家酒業(yè)集團公司還是第一次。

財務(wù)室是公司的“錢匣子”，作用非同小可。老主任退休前，四個會計整天忙得腳打后腦勺。往來賬目、職工工資、報稅納稅，時不時還要接待審計、稅務(wù)、財政方方面面的各種檢查，忙著呢。

三個會計都知道，公司裁員的原則是“不養(yǎng)閑人”，所以，他們誰也沒把裁員的事放在心上，他們關(guān)心的是誰能當上財務(wù)室的主任。

新經(jīng)理似乎把精力全部放在產(chǎn)品開發(fā)上了，裁員的事遲遲沒有動靜，哪里還有時間考慮財務(wù)室主任的人選問題呢。

三個會計除了做好自己的本職工作外，更加注意自身形象的塑造和人際關(guān)系的處理。以往，他們最怕發(fā)工資，忙；也怕有人來報銷，煩?，F(xiàn)在，他們都很看重每一次與職工接觸的機會，都想把自己好的一面展示給大家。來有迎聲，走有送聲，讓座倒水，這在財務(wù)室是極其平常的事。

三個會計能接觸到一線職工的機會并不多。常報銷差旅費的，除了營銷人員，便是公司領(lǐng)導。

新經(jīng)理報銷的次數(shù)最多，數(shù)額也最大。新經(jīng)理是省經(jīng)濟管理干部學院畢業(yè)的，正在攻讀碩士學位。雖說學的是函授，但畢竟是“既有文憑，又有水平”，屬于那種理論基礎(chǔ)和實際經(jīng)驗兼而有之的企業(yè)經(jīng)理人。

新經(jīng)理上任后主持開發(fā)的系列“極品酒”投放市場后，一炮打響，市場很快鋪開。公司的釀酒車間、罐裝車間、成品車間二十四小時連軸轉(zhuǎn)，加班加點，但還是滿足不了市場需求，客戶天天催貨。

這天，小李剛?cè)惥謭蠖?，新?jīng)理就推開財務(wù)室的門。馬大姐和大王立即起立，讓座。

新經(jīng)理笑了笑，將一沓票子放在大王的桌上。大王拿過票子一看，全是白條子：招待客戶用煙560元；用餐費850元；其它300元?！斑@……”大王抬眼看看新經(jīng)理，不知道說什么好。

“我簽字了，在這兒，”新經(jīng)理指了指自己的簽名，“做了吧?！薄斑@是白條子，不能報的！”大王認真地說?！霸趺床荒軋?？這都是為公司辦事兒花的錢嘛?！毙陆?jīng)理的臉“晴轉(zhuǎn)多云”。

“這，這沒法下賬的——再說，財務(wù)制度您也是知道的。”大王的態(tài)度很堅決，伸手將票子推給新經(jīng)理。

“給我吧。”馬大姐笑著伸手抓過了票據(jù)?！芭九九九尽?，算盤一陣山響。“一共是1710元整?！瘪R大姐將填好的傳票交給新經(jīng)理。新經(jīng)理的臉這才“多云轉(zhuǎn)晴”。

沒過幾天，新經(jīng)理又拿一沓票子走進財務(wù)室。馬大姐和大王、小李立即起立，讓座。

新經(jīng)理笑了笑，將票據(jù)放在小李的桌上。小李拿過票子一看，全是白條子，每張條子上都有新經(jīng)理的簽字?！敖?jīng)理，您先請坐?！毙±钚χf?！安徊?，你抓緊做，我還有事兒?！?/p>

“那您先忙著，回頭我給您送辦公室去。”小李認真地說?！昂煤谩！毙陆?jīng)理笑著轉(zhuǎn)身走出財務(wù)室。

大王用眼睛的余光觀察小李。只見小李一張一張地翻看著票子，又一張一張地放在桌上。過了好一會兒，小李端起茶杯喝了口水，拿著票子走出財務(wù)室。小李回來時，臉上的表情淡淡的。

“票子呢？”大王問?！巴嘶厝チ恕际前灼弊?，報不了?！毙±钶p描淡寫地說。馬大姐笑了：“唉！你們哪……”馬大姐看看兩個年輕人，搖了搖頭。

三天后，公司公布了財務(wù)室人員變動情況：小李擔任財務(wù)室主任；馬大姐調(diào)到成品車間工作。大王沒動，還是會計。有人不解，私下問新經(jīng)理個中緣由。

新經(jīng)理說：不講原則的人，不能用；只講原則的人，不能重用；既講原則又講方法的人——重用。

第一節(jié)會計憑證概述一、會計憑證的概念

會計憑證，是在會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明，是用來登記賬簿的依據(jù)二、會計憑證的意義（1）記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)（2）明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制（3）監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行三、會計憑證的種類

按其填制的程序和用途可分：原始憑證

VS記賬憑證。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的概念原始憑證，又稱為單據(jù)，是業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已發(fā)生或完成情況的資料。是會計核算重要的原始依據(jù)。二、原始憑證的基本內(nèi)容（附圖）

1、憑證的名稱。發(fā)貨票、收款收據(jù)、領(lǐng)料單

2、填制的日期

3、接受單位名稱

4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容

5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額

6、填制單位名稱或填制人的姓名

7、經(jīng)辦人簽名或蓋章三、原始憑證的種類(1)按來源：外來原始憑證VS

自制原始憑證

(2)按填制手續(xù)：一次憑證VS

累計憑證VS匯總憑證。

(3)按格式不同：通用憑證VS專用憑證。附圖一個原始憑證的金額涉及到2個或2個以上的單位分擔時，金額占的多的單位保留原始憑證，給其他單位開原始平整分割單。四、原始憑證的填制要求

（1）記錄真實（2）內(nèi)容完整（3）手續(xù)完備（4）書寫格式清楚、規(guī)范（5）編號連續(xù)（6）填制及時五、原始憑證的審核內(nèi)容(1)審核原始憑證是否合法、合理

(2)審核原始憑證是否真實、完整

(3)審核原始憑證是否正確、清楚第五章會計憑證第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會計分錄所填制的會計憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)。二、記賬憑證的基本內(nèi)容

1、記賬憑證名稱；

2、填制單位的名稱；

3、憑證的填制日期及編號；

4、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

5、應(yīng)借應(yīng)貸賬戶名稱及金額；

6、所附原始憑證張數(shù)；

7、制證、復核、記賬、會計主管等有關(guān)人員的簽章，收付款憑證還有出納人員的簽章。三、記賬憑證的種類

（1）按內(nèi)容分類按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)：

收款憑證VS

付款憑證VS

轉(zhuǎn)賬憑證三、記賬憑證的種類

按其填制方式不同：復式記賬憑證

VS單式記賬憑證四、記賬憑證的填制要求

1、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證和填制

(1)收款憑證和付款憑證的填制

收款憑證，是用來反映現(xiàn)金和銀行存款收入的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。涉及現(xiàn)金和銀行存款增加的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制收款憑證。

付款憑證，是用來反映現(xiàn)金和銀行存款付出的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

涉及現(xiàn)金和銀行存款減少的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制付款憑證。注意：涉及現(xiàn)金和銀行存款相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一律編制付款憑證。2．記賬憑證的填制要求(1)以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。(2)記賬憑證日期。(3)記賬憑證編號。21/2

、22/2。(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。對于收、付款業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明收付款單位名稱、款項用途、結(jié)算憑證或支票號碼；購入材料，應(yīng)寫明供應(yīng)單位名稱、材料品種、規(guī)格、數(shù)量、計量單位等；對于往來款項，應(yīng)寫明對方單位、經(jīng)手人、發(fā)生時間等內(nèi)容；對于溢余、損失，應(yīng)寫明發(fā)生部門、原因和責任人；對于更正錯誤，應(yīng)寫明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。(5)會計科目