如何將企業(yè)管理細化到“日常”(職場經(jīng)驗)

本文極具參考價值，如若有用請打賞支持我們！不勝感激！如何將企業(yè)管理細化到“日常”(職場經(jīng)驗)管理項目要對應業(yè)務功能

開車時，我們需要不斷地看汽車儀表盤，以了解汽車的水溫、油量、速度、轉速，以及其它信息，從而使那些原本看不到、無法判斷的車況直觀地顯現(xiàn)在我們眼前。同樣，業(yè)務的運轉也需要有儀表盤和顯示屏，來告訴經(jīng)營者、管理者，目前公司業(yè)務的各項功能正處于怎樣的狀態(tài)。

因此，我們也一樣需要展開各項終端功能，即細分功能，來設定相應的管理項目，利用這些管理項目來評價各項工作達成的情況、檢查各項業(yè)務結果的好壞并判斷產生這些結果的流程是否該做出相應的改善。

這意味著，企業(yè)運營中要設定與業(yè)務功能相對應的管理項目。

事實上這并不容易。企業(yè)經(jīng)營者通常會將設定管理項目的事情輕易地交給人力資源部門，讓他們設定所謂的KPI或者考核指標。毫不客氣地講，人力資源部門很少能夠切實理解每一項細分功能的基本流程、做法，以及它對于整體而言應該承擔的職責和發(fā)揮的作用。尤其是，某些職能始終只能定位于幕后英雄、龍?zhí)谆蛘邔а?，而人力資源部門的所謂KPI則往往將這些角色推向了前臺，弱化甚至否定了它的服務職責，卻強化了它的產出職能。實際上這也是造成局部利益甚至個人利益大于整體利益、部門之間互相爭斗而各守堡壘，形成條塊分割局面的癥結所在，這與經(jīng)營者的初衷是完全相背離的。

改善流程比考核人更重要

當人力資源部門武斷地設定了KPI之后，便會進一步設定繁瑣、苛刻而無操作性的考核條款。這就導致各部門對于壓給自己的指標只能采取消極的手段以避免受罰，從而激發(fā)了人的避害本能，造成我可以沒有功勞、沒有業(yè)績，但是只要不犯錯就會比別人好的情形。當企業(yè)文化整體因此轉向消極一面的時候，甚至會陷入互相攻訐、勾心斗角的局面，為此所消耗的能量、彈藥，就都需要企業(yè)埋單了。

但是，考察和改善的著眼點始終在于流程，而不是人上，做到這一點在很多企業(yè)也還是一大難點。很多企業(yè)經(jīng)營者認為：不對人考核，人就不會好好干活。一定要嚴格考核，才能讓大家有壓力，再由壓力產生動力。這或許有點兒作用，但總歸是一廂情愿的想法，是事倍功半的笨方法。因為，它失去了對流程進行考察的動力和基礎，甚至還有經(jīng)營者為了有理由考核人，而一味地肯定流程。

我們應當基于公司整體最優(yōu)的基本原則，設定不同的業(yè)務功能并進行細化后，再設定能夠直觀地考察和了解流程運行狀況，并能夠對其進行分析改善的管理項目。然后，將這些管理項目中的重要點整理成管理項目一覽表，基于一覽表來進行日常檢查、確認，并對偏離的部分采取相應的措施。

以研發(fā)部為例，我們來看一看應該有哪些管理職能和管理項目。

從研發(fā)的基本功能開始，如高效的研發(fā)能貢獻業(yè)務擴大的商品，向下分解，可有商品技術的開發(fā)、研發(fā)出具有競爭優(yōu)勢的商品、提高商品的效率、技術支持、人才培養(yǎng)等5大項;而后，進一步細分到2級、3級功能，再針對3級功能即終端(基礎業(yè)務)功能設定管理項目，確立定量化的指標;在日常業(yè)務活動中則根據(jù)需要設定檢查的頻率進行檢查和改善，這就形成了日常管理的基本內容。

落實分部門的日常管理

日常管理，實際指各部門針對自己所承擔的業(yè)務，為了高效地達到目的而必須日常加以實施的所有活動。它以維持現(xiàn)狀為基本內容，也包括為了達到更好的狀態(tài)所進行的改善活動。

所謂維持現(xiàn)狀的活動，就是遵守了各項基準標準的狀態(tài)。如果現(xiàn)狀(基準標準)未能得到維持，就意味著發(fā)生了改變，我們就需要追究原因，看是要采取防止再發(fā)生的對策，或就此加以改善。

作為日常企業(yè)管理內容的一部分，對部分業(yè)務進行改善，有時也會上升到方針管理的范疇。

簡單地講，激發(fā)通過方針管理(根本性的改善或者革新)所達到的理想狀態(tài)，然后加以維持和做部分改善，就是我們日常管理的基本內容。

日常業(yè)務來自于功能的分解和在日常工作中的落實，所以每一個終端功能都毫無例外地與其它的業(yè)務責任人、部門，發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系。而人為造成的條塊分割和所謂涇渭分明的職責分工，會使日常業(yè)務中總是發(fā)生這樣那樣的問題，而機制不清晰，溝通不順暢，就會造成業(yè)務的停頓、失誤。因此在推進日常業(yè)務的過程中，基本要遵循以下原則：

1.善于固化業(yè)務運轉的機制和流程;

2.將方針管理的改善成果形成新的基準標準，并加以貫徹，讓其效果得以持續(xù);

3.在日常業(yè)務的PDCA循環(huán)過程中所發(fā)生的慢性病，要有意識地加以改善，對于其中重要的問題課題，可以提升到方針管理的高度去改善。

寄語：有效的管理者，永遠是結果導向，無論評價一位員工，作出一個選擇，或是具體做一個項目，都必須以結果為出發(fā)點和終止點。這樣，既可以消除或減少組織內的“閑言碎語”，又可以引導組織追求更加卓越的結果。管理者的素質之一是魄力，有的時候我們甚至可以說是勇氣。有面臨變革進行自我否定的勇氣，有敢