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茶話會請勿貼面,預防傳染病年終到來之際,公司決定舉辦一場茶話會,為員工營造一個輕松愉悅的氛圍,與員工互動交流。但是,由于當前的新冠肺炎疫情,為了保障員工的健康與安全,需要采取一些防控措施以預防傳染病的發(fā)生和傳播。本方案主要包括以下幾方面內(nèi)容:1.會議場所的選擇2.入場前體溫檢測3.參會員工的防護措施4.茶話會的流程5.緊急處置措施會議場所的選擇:為防止場所過于擁擠和活動過于聚集,建議選擇寬敞、通風的場所作為會議地點。會議中應盡量做好各項防護工作,確保場所的衛(wèi)生、清潔和消毒。入場前體溫檢測:在會議入口處設置體溫檢測設備,對參會員工進行體溫檢測,確保參加會議的員工身體狀況符合入場標準。在體溫測量過程中,應確保檢測設備的衛(wèi)生和清潔,并將記錄的體溫數(shù)據(jù)保存?zhèn)洳椤T工的防護措施:為確保聚會期間員工的安全和防護,建議參會員工采取以下措施:1.必須佩戴口罩,特別是開口說話和呼吸時;2.帶手消毒液,經(jīng)常洗手;3.做好自己的個人衛(wèi)生和個人防護;4.避免互相握手、擁抱等物理接觸。茶話會的流程:在茶話會中,應盡可能減少人員的聚集,建議采取一下幾項措施:1.改變原定在座位上的環(huán)節(jié),改為活動形式,讓員工在會場自由走動,聊天;2.設置個體份餐盤,每人一盤,嚴禁群體取食,防止交叉感染;3.會議中盡量避免出現(xiàn)人員團聚的環(huán)節(jié)。緊急處置措施:在茶話會期間,如果發(fā)現(xiàn)有參會人員出現(xiàn)不適或體溫異常等情況,應立即采取以下應急措施:1.隔離疑似病例,保證其安全;2.立即上報負責人,聯(lián)系當?shù)匦l(wèi)生部門,協(xié)助做好相關處置工作;3.對參會人員進行健康狀態(tài)跟蹤。新型冠狀病毒防控手冊本方案通過對茶話會的會議場所選擇、參會員工的防護措施、茶話會的流程以及緊急處置措施的制定,確保了員工的安全與健康,為茶話會的順利進行提供了保障。特殊應用場合及針對條款:1.大型茶話會:在人數(shù)較多的情況下,應該加強場所的選定,確保場所的空間充足、通風順暢,以保障參會人員的健康。此外,還可以加強監(jiān)督力度,加強對參會人員的防護和反饋機制,提高事件應對能力。2.公司高管茶話會:在公司高層茶話會上,組織者應該對參會人員的身份進行核實,并加強防護工作。應建立健全的疫情防控機制,根據(jù)各級政府和衛(wèi)生防疫部門的最新要求,及時調(diào)整疫情重點地區(qū)、人員禁止和限制性交通措施,并根據(jù)情況加大宣傳力度,提高員工的防范意識。3.兒童茶話會:在兒童茶話會上,應該特別注意兒童個人的衛(wèi)生習慣,提醒家長引導兒童勤洗手、常通風、不貪食零食,盡量避免互相傳遞病毒;茶話會結束后需徹底清潔會場和采取消毒措施。4.醫(yī)療單位茶話會:針對醫(yī)療單位的茶話會,應特別注意參會人員的職業(yè)屬性和個人的防護意識。應該建議參會人員選擇佩戴N95口罩,加強個人防護,避免感染病毒,確保醫(yī)療單位的防護水平。5.老年人茶話會:在老年人茶話會上,應特別注意老年人群體的易感性和抵抗力,建議加強人員監(jiān)督,審核參會人員的身份信息,并強化會場的通風透氣性,避免老年人聚集在狹小空間,導致病毒傳播。附件列表及要求:1.會議場所協(xié)議:與會場方簽署的合同協(xié)議,包括會場場地的選定、租賃、使用、維護、及清潔要求等內(nèi)容。2.體溫測量及入場登記表:記錄參會人員的體溫數(shù)據(jù)及個人接觸史,并記錄其個人身份證明等信息。3.參會人員健康狀況調(diào)查表:調(diào)查參會人員的健康狀況、旅居史、密切接觸史等信息,并確保信息的真實性與可靠性。4.緊急事件處置預案:對于疫情突發(fā)或參會人員身體異常等緊急事件的處置預案,應明確應急措施、應急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等內(nèi)容。5.會議場所衛(wèi)生消毒要求:對會議場所的衛(wèi)生消毒要求及周期制定,明確消毒劑的類型、濃度、使用方法等細節(jié)要求。相關問題及注意事項:1.防護工作不到位:若參會人員無法佩戴口罩,或參會場所消毒不到位,會增加病毒傳播的風險。為避免該問題的出現(xiàn),應在茶話會前期對參會人員進行宣傳和培訓,提醒大家遵守防疫要求,注意個人衛(wèi)生和自我防護。2.聚集風險過高:若茶話會人員聚集在會場過于密集或活動過度頻繁,不僅會導致傳染病的傳播,還可能引發(fā)場所安全問題。為了避免這種情況的發(fā)生,應嚴格控制參會人員量,重視場地的通風與消毒,減少活動頻次和范圍。3.突發(fā)事件處置不當:若茶話會期間發(fā)生疫情或其他緊急事件,如應對不當,會導致場面混亂,從而增加病毒傳播的風險和較大的后期代價。為保障參會人員的健康安全,應提前預案、確認應急聯(lián)系人,加強應急演練與培訓,確保緊急情境的迅速應對處理。4.參會人員個人防護方式不當:若參會人員個人防護措施不當,可能會引發(fā)交叉感染的風險,甚至對其他人員造成危害。為了避免這種情況的發(fā)生,應加強對參會人員的引導,提供口罩、手消毒液等防護用品,引導員工使用正確的個人防護方式。5.參會人員心態(tài)不穩(wěn)定:在疫情期間,個人的心理壓力和抵抗力可能會下降,從而引發(fā)情緒波動、緊張情況等。為了避免這種情況的發(fā)生,應加強心理健康教育,建立心理支持系統(tǒng),及時為員工解決心理疾病的問題。1.加強宣傳和培訓,提高員工防護和反饋機制。2.嚴格控制參會人員量,重視場地的通風與消毒,減少活動頻次和范圍。3.提前預案,確認應急聯(lián)系人,加強應急演練與培訓,確保緊急情境的迅速應對處理。4.提供口罩、手消毒液等防護用品,引導員工使用正確的個人防護方式。5.加強心理健康教育,建立心理支持系統(tǒng),及時為員工解決心理疾病的問題。附件列表及要求:1.會議場所協(xié)議:與會場方簽署的合同協(xié)議,包括會場場地的選定、租賃、使用、維護、及清潔要求等內(nèi)容。2.體溫測量及入場登記表:記錄參會人員的體溫數(shù)據(jù)及個人接觸史,并記錄其個人身份證明等信息。3.參會人員健康狀況調(diào)查表:調(diào)查參會人員的健康狀況、旅居史、密切接觸史等信息,并確保信息的真實性與可靠性。4.緊急事件處置預案:對于疫情突發(fā)或參會人員身體異常等緊急事件的處置預案,應明確應急措施、應急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等內(nèi)容。5.會議場所衛(wèi)生消毒要求:對會議場所的衛(wèi)生消毒要求及周期制定,明確消毒劑的類型、濃度、使用方法等細節(jié)要求。6.參會人員防護用品配備要求:說明參會人員應配備的防護物品,包括口罩、手消毒液等,以及使用方式,以確保參會人員的防護水平。7.參會人員心理健康教育材料:提供疫情期間的心理健康教育材料,包括心理健康教育、心理支持熱線等,以加強員工的心理抗壓力。8.茶話會總結及反饋報告:茶話會結束后,應及時總結茶話會的主要問題和體驗,并根據(jù)反饋意見進行整改與改進。9.會議現(xiàn)場監(jiān)管記錄表:對會場現(xiàn)場監(jiān)管工作進行記錄,

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