安全生產(chǎn)會(huì)議記錄制度

安全生產(chǎn)會(huì)議記錄制度1.前言為了加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作，保障員工生命安全和資產(chǎn)安全，推動(dòng)企業(yè)可連續(xù)發(fā)展，訂立本《安全生產(chǎn)會(huì)議記錄制度》。2.目的本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議的召開(kāi)和記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確完整地記錄下來(lái)，便于后續(xù)追蹤和整改。3.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部安全生產(chǎn)會(huì)議的召開(kāi)和記錄工作。4.重要內(nèi)容4.1安全生產(chǎn)會(huì)議的召開(kāi)4.1.1安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人或其指定的安全管理人員負(fù)責(zé)召集。召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地方，并通知參會(huì)人員。4.1.2參會(huì)人員包含企業(yè)管理負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人以及其他與安全相關(guān)的人員。會(huì)議可以邀請(qǐng)相關(guān)專家或顧問(wèn)作為特定議題的嘉賓。4.1.3安全生產(chǎn)會(huì)議的議題應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：—安全事故及事故原因的分析和調(diào)查；—安全管理制度的執(zhí)行情況；—安全隱患的排查及整改措施；—安全培訓(xùn)和教育計(jì)劃及效果評(píng)估；—安全防護(hù)設(shè)施的檢查和維護(hù)；—其他與安全生產(chǎn)管理相關(guān)的議題。4.1.4安全生產(chǎn)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)遵守以下原則：—依照預(yù)定時(shí)間和地方按時(shí)開(kāi)始，不得遲到或缺席；—敬重發(fā)言次序，提倡公開(kāi)、坦誠(chéng)的討論和溝通；—會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確記錄下來(lái)；—會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)訂立會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。4.2安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄4.2.1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄應(yīng)由專人擔(dān)負(fù)記錄員，確保會(huì)議內(nèi)容詳盡準(zhǔn)確地記錄下來(lái)。記錄員應(yīng)具備肯定的專業(yè)知識(shí)和記錄技巧。4.2.2安全生產(chǎn)會(huì)議記錄應(yīng)包含以下要素：—會(huì)議基本信息：包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地方、主持人、記錄員等；—參會(huì)人員：列出與會(huì)人員姓名、部門及職務(wù)；—會(huì)議議題：依照議題的先后次序記錄討論的內(nèi)容和結(jié)論；—安全措施：會(huì)議期間提到的安全措施及建議；—下一步工作計(jì)劃：對(duì)安全生產(chǎn)問(wèn)題的整改和改進(jìn)提出具體的工作計(jì)劃；—附件：會(huì)議相關(guān)文件或資料的附件。4.2.3安全生產(chǎn)會(huì)議記錄應(yīng)采用規(guī)范、簡(jiǎn)明的表達(dá)方式，確保文字準(zhǔn)確、清楚、易理解。4.2.4會(huì)議結(jié)束后，記錄員應(yīng)及時(shí)整理睬議記錄，制作會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給與會(huì)人員。4.3會(huì)議紀(jì)要的存檔和管理4.3.1會(huì)議紀(jì)要應(yīng)依照文件管理要求進(jìn)行存檔。存檔包含電子存檔和紙質(zhì)存檔兩種方式，確保會(huì)議紀(jì)要的安全和易于查閱。4.3.2電子存檔：會(huì)議紀(jì)要的電子版應(yīng)保管在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，以確保信息的安全和便于檢索。4.3.3紙質(zhì)存檔：會(huì)議紀(jì)要的紙質(zhì)版應(yīng)存放在規(guī)定的文件柜或檔案室中，并依照時(shí)間次序歸檔，便于查閱和保管。4.3.4會(huì)議紀(jì)要的保密性：會(huì)議紀(jì)要涉及企業(yè)內(nèi)部的安全管理信息，應(yīng)依照保密要求進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨便查閱和復(fù)制。5.附則5.1本制度自發(fā)布之日起生效。5.2對(duì)于不遵守本制度的人員，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.3本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修訂和解釋。以上就是《安全生